Regulatory Affairs Assistenz

Vor 3 Tagen

Heidenheim an der Brenz, Deutschland HARTMANN Vollzeit

Verstärken Sie unser Team als

**Regulatory Affairs Assistenz (w/m/d)**

DEU-Heidenheim

Wir suchen eine engagierte und qualifizierte Assistenz (m/w/d), die in einem dynamischen Umfeld die administrative und organisatorische Unterstützung für den Senior Vice President Regulatory Affairs übernimmt. Sie sind die treibende Kraft hinter der reibungslosen Organisation von Geschäftsprozessen und Veranstaltungen sowie der effektiven Koordination von Terminen und Projekten. Außerdem bringen Sie sich aktiv in das Finanzreporting und die Finanzplanung ein. Ihre Arbeit unterstützt die Weiterentwicklung und Umsetzung regulatorischer Strategien auf höchstem Niveau.

**Was wir bieten**:

- Stabiles und kontinuierlich wachsendes, international tätiges Unternehmen mit über 200-jähriger Firmenhistorie
- Zur Unterstützung der Work-Life-Balance bieten wir flexible Arbeitsbedingungen, wie z.B. gleitende Arbeitszeit oder mobiles Arbeiten, sowie attraktive Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. Eltern-Kind-Arbeitszimmer
- Attraktives Gehalt mit Jahressonderzahlungen
- 30 Tage Urlaub pro Jahr, sowie Sonderurlaub für außergewöhnliche Lebensereignisse
- Einen sicheren Arbeitsplatz durch einen unbefristeten Vertrag
- Eine gute Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen und motivierten Team
- Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiven Arbeitgeberbeitrag sowie Zuschuss zur Entgeltumwandlung
- Verschiedenste Mitarbeiterangebote wie die Corporate Benefits Plattform und verschiedene Sport
- und Gesundheitsangebote, wie z.B. Yoga in der Mittagspause, Kooperation mit Fitnessstudios, Betriebsarzt, Massageangebote, EGYM Wellpass
- HARTMANN JobRad Leasing
- Gut ausgebaute Infrastruktur, z.B. Parkplätze, Kantine mit Café Bar, modern ausgestattete Arbeitsräume
- Feedbackgespräche und daraus resultierende Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten

**Aufgaben mit hohem Anspruch**:

- Effiziente Prozesssteuerung: Übernehmen Sie die Verantwortung für die gesamte Bandbreite administrativer und organisatorischer Aufgaben für den Senior Vice President Regulatory Affairs. Dies umfasst die präzise Planung und Abwicklung von Geschäftsreisen, einschließlich Reisekostenabrechnung, sowie das Kosten
- und Budgetmanagement
- Terminmanagement: Koordinieren und überwachen Sie sorgfältig sämtliche Termine des Senior Vice President Regulatory Affairs. Durch Ihre vorausschauende Planung und Nachbereitung gewährleisten Sie eine effektive Nutzung der Zeitressourcen
- Dynamische Präsentationen: Sie schaffen Mehrwert, indem Sie informative Präsentationen für Gremiensitzungen und wichtige Kennzahlen (KPIs) erstellen, die unsere regulatorischen Erfolge hervorheben
- Projektunterstützung: Unterstützen Sie unsere Regulatory Affairs Projekte, indem Sie Ihre organisatorische Genauigkeit und Ihr Verständnis für komplexe Zusammenhänge einbringen sowie beim Erstellen des Finanzreportings unterstützen
- Veranstaltungsmanagement: Zeigen Sie Ihr Organisationstalent bei der Gesamtorganisation und Koordination von verschiedenen Veranstaltungen und Schulungen im Bereich Regulatory Affairs
- Digitale Expertise: Pflegen Sie die Intranet Bereichsseiten von Regulatory Affairs und tragen Sie dazu bei, dass wichtige Informationen effizient zugänglich sind
- Kollaboration auf höchstem Niveau: Arbeiten Sie eng mit externen Beratern zusammen, koordinieren Sie Termine und verwalten Sie Verträge, um sicherzustellen, dass alle Partnerschaften reibungslos funktionieren

**Für Menschen mit vielen Qualitäten**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise einschlägige Erfahrung im Assistenzbereich mit
- Sie überzeugen mit einem ausgeprägten Organisationstalent und sind für Ihre Zuverlässigkeit bekannt
- Sie handeln proaktiv, bringen Ihre eigenen Ideen ein und behalten auch in dynamischen Situationen einen kühlen Kopf
- Sie beherrschen das MS-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sicher und können idealerweise auch mit ERP-Systemen, vorzugsweise SAP, umgehen
- Sie kommunizieren fließend auf Deutsch und Englisch, um in einem internationalen Umfeld erfolgreich zu agieren

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung über unser Online-Portal an Karolin Junker.

  • Regulatory Affairs Assistenz

    vor 1 Woche

    Heidenheim an der Brenz, Baden-Württemberg, Deutschland HARTMANN Vollzeit

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  • Werkstudent (W/m/d) Regulatory Affairs

    Vor 6 Tagen

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland HARTMANN Vollzeit

    Verstärken Sie unser Team als **Werkstudent (w/m/d) Regulatory Affairs** DEU-Heidenheim Es gibt zahlreiche Verordnungen und Richtlinien, die als Medizinproduktehersteller eingehalten werden müssen. Als Regulatory Affairs Abteilung ist es unsere Aufgabe, alle notwendigen Daten aus verschiedensten Fachabteilungen zu konsolidieren und gemäß den...

  • Specialist Regulatory Affairs Operations and Labelling

    vor 1 Woche

    Heidenheim an der Brenz, Baden-Württemberg, Deutschland PAUL HARTMANN AG Vollzeit

    At HARTMANN, we're all in to help, care, protect and grow. We support healthcare professionals, that they can focus on what really matters: to positively impact people ́s life. We realize solutions that make a difference. And with your commitment you can grow on your job every day. At HARTMANN we believe in the difference you can make. Join our team as...

  • Specialist Regulatory Affairs Operations and

    vor 3 Wochen

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland HARTMANN Vollzeit

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  • Specialist Regulatory Affairs Operations and

    vor 1 Woche

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  • Manager Regulatory Affairs Clinical

    vor 1 Woche

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  • Regulatory Affairs Specialist

    vor 1 Woche

    Neustadt an der Donau, Bayern, Deutschland KLS Martin Group Vollzeit

    Regulatory Affairs Specialist (m/w/d) International Chirurgische Innovationen zu entwickeln ist unsere Leidenschaft. Kompetenz, Motivation und Engagement unserer Mitarbeiter sind dafür entscheidend. Deshalb sind wir immer auf der Suche nach Menschen, die sich Ziele setzen, Ideen entwickeln und offen für Neues sind. Werden auch Sie ein Teil...

  • Regulatory Affairs Specialist

    vor 2 Monaten

    Neustadt an der Donau, Deutschland KLS Martin Group Vollzeit

    Regulatory Affairs Specialist (m/w/d) mit Möglichkeit zum berufsbegleitenden Masterstudium Medizintechnik Regulatory Affairs Chirurgische Innovationen zu entwickeln ist unsere Leidenschaft. Kompetenz, Motivation und Engagement unserer Mitarbeiter sind dafür entscheidend. Deshalb sind wir immer auf der Suche nach Menschen, die sich Ziele setzen,...

  • Regulatory Affairs Specialist

    vor 4 Wochen

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  • Manager Regulatory Affairs Clinical

    vor 4 Wochen

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland PAUL HARTMANN AG Vollzeit

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  • Manager Regulatory Affairs Clinical

    vor 4 Wochen

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  • Regulatory Affairs Specialist

    vor 1 Woche

    Biberach an der Riß, Baden-Württemberg, Deutschland GULP – experts united Vollzeit

    Get off to a flying start as a pharmacist Our friendly colleagues in Biberach also have the right job for you: we are currently looking for a Regulatory Affairs Associate on behalf of our business partner in the pharmaceutical industry . We will open the door to this interesting position for you Apply online and look forward to talking to a friendly...

  • Manager Regulatory Affairs Clinical

    vor 1 Monat

    Heidenheim, Deutschland PAUL HARTMANN AG Vollzeit

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    vor 3 Wochen

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  • Manager Regulatory Affairs Clinical

    vor 4 Wochen

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  • Specialist Regulatory Affairs Operations and Labelling

    vor 3 Wochen

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  • Specialist Regulatory Affairs Operations and Labelling

    vor 3 Wochen

    Heidenheim, Deutschland PAUL HARTMANN AG Vollzeit

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  • Director Regulatory Affairs Cmc

    vor 2 Wochen

    Pfaffenhofen an der Ilm, Deutschland Daiichi-Sankyo Europe Vollzeit

    **Passion for Innovation. Compassion for Patients.**: **Director Regulatory Affairs CMC (M/F/x)**: **Purpose of the function**: The Director RACMC will provide European regulatory CMC guidance and strategy for assigned products and will represent Regulatory Affairs CMC EU in internal and external interactions (e.g. global and local project teams, working...

  • Regulatory Affairs Specialist

    vor 2 Monaten

    Neustadt an der Donau, Deutschland KLS Martin Group Vollzeit

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  • Regulatory Affairs Specialist

    vor 4 Wochen

    Neustadt an der Donau, Deutschland KLS Martin Group Vollzeit

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