Werkstudent (M/w/d) Executive Assistant

vor 6 Monaten


Duesseldorf, Deutschland Dynavax GmbH Vollzeit

**ÜBER UNS**

Die Dynavax GmbH ist ein seit mehr als 30 Jahren existierendes mittelständisches Biotechnologie-Unternehmen am Standort Düsseldorf. Wir gehören zum Konzernverbund der Dynavax Technologies Corporation, USA. Seit unserer Gründung sind wir strategischer Kooperationspartner namhafter globaler Biotech
- und Pharmaunternehmen. Wir haben uns auf die Entwicklung und Produktion von Impfstoffen spezialisiert.

Wir suchen ab sofort einen motivierten Studenten (w/m/d), die/der unsere Executive Assistent unterstützen möchte. Wenn Du wertvolle Erfahrungen in einem dynamischen Umfeld sammeln möchtest, dann ist dies die perfekte Gelegenheit für Dich

**Deine Aufgaben**:

- Selbständige Verwaltung von E-Mails
- Erstellung von Reports in Excel
- Ablage und Verwaltung der verschiedenen Dokumente
- Durchführung von diversen administrativen Tätigkeiten (z.B. Erstellung von Dokumenten, Koordination von Meetings und Terminen)
- Buchung von Reiseaktivitäten (Bahntickets Hotels, Flüge)
- Unterstützung in Projekten und bei der Vorbereitung von Präsentationen oder Berichten

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt zunächst 16 Stunden pro Woche. Nach Absprache besteht die Möglichkeit, die Arbeitszeit auf maximal 20 Stunden pro Woche zu erhöhen.

**Dein Profil**:

- Immatrikulation als Student/in im Bereich BWL oder einer verwandten Disziplin
- Erste Erfahrungen im Büroumfeld
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen, insbesondere Excel
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Spaß am Arbeiten im Team, Motivation, Eigeninitiative und gute kommunikative Fähigkeiten

**Wir bieten Dir unter anderem**:

- Einblick in die reale Arbeitswelt
- Möglichkeit, an spannenden Projekten mitzuwirken und eigene Ideen einzubringen
- Get-together Events
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Eine leistungsgerechte Vergütung

Wir freuen uns auf Dich

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt

Ausbildung:

- Abitur oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort


  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland devire GmbH Vollzeit

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  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland experts Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) **Experten. Talente. Persönlichkeiten.**: Assistenz im Rampenlicht: Werden Sie der Schlüssel zur Effizienz im Energiegeschehen von Düsseldorf! Für unseren geschätzen Partner im Energiesektor suchen wir einen **Executive Assistant (m/w/d) am Standort Düsseldorf.** - Sie sind ein Organisationstalent mit exzellenten...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 61222 Sie freuen sich auf eine neue Herausforderung in einem **internationalen Umfeld**? Sie zeichnen sich durch eine zuverlässige und verbindliche Arbeitsweise aus und sind ein **Organisationstalent**? Dann **bewerben** Sie sich noch **heute!** Wir freuen uns auf Sie! Unser Kunden, ein Unternehmen mit...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland veniture GmbH Vollzeit

    **Für unseren Standort in Köln suchen wir ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d).** In Deiner Rolle als Executive Assistant (m/w/d) überzeugst Du uns mit Deinem Organisationstalent und Deiner offenen Art. Du arbeitest direkt mit unserem Geschäftsführer zusammen und stehst ihm als persönliche Assistenz in allen Belangen zur Seite. Du bist...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Hays Vollzeit

    **Executive Assistant** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Düsseldorf** **Startdatum: 01/24** Referenznummer: 732210/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Zeit-Management /Termine - bzw. Kalender pflegen - Travel-Management /Reisekostenabrechnung - Telefonate entgegen nehmen - Organisation und Vorbereitung von...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland consultY GmbH Vollzeit

    Im Auftrag eines unserer Kunden - einem führenden Beratungsunternehmen im medizinischem Sektor, das z.B. Krankenhäuser und große medizinische Einrichtungen in der Optimierung ihrer Geschäftsprozesse unterstützt - suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung am Standort in Düsseldorf eine engagierte Executive Assistant (m/w/d) -...


  • Duesseldorf, Deutschland DE-CIX Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort für **Cologne** eine/n engagierte/n **Vorstandsassistent/in / Executive Assistant (m/w/d)**: **Unser Angebot**: - Sie bereiten strategisch relevante Entscheidungen vor und unterstützen den Vorstand aktiv bei der Koordination aller relevanten Aufgaben und mit Analysen, Auswertungen und Präsentationen - Dazu gehören auch die Vor -...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Carmen Zimmermann Personalberatung Vollzeit

    Für unseren international tätigen Mandanten im Bereich der Finanzdienstleistungen, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine Executive Assistant (m/w/d) CEO-Office am Standort Köln. Aufgaben - Eigenständige Organisation und Durchführung von Tagungen und Incentive-Veranstaltungen im In - und Ausland. - Unterstützung des Directors Corporate...


  • Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein etabliertes und börsennotiertes Energieunternehmen, suchen wir aktuell einen **Executive Assistant Sales (m/w/d) in Düsseldorf** **Wichtiges vorab**: - Unbefristeter Vertrag - Homeoffice: 2-3 Tage - Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in - Rückmeldung auf Ihre Bewerbung...


  • Duesseldorf, Deutschland FTI Consulting, Inc. Vollzeit

    **EXECUTIVE ASSISTANT** **FORENSIC ACCOUNTING ADVISORY SERVICES I FORENSIC & LITIGATION CONSULTING** **Wer wir sind?** FTI Consulting ist die weltweit führende Firma im Bereich der Expertenberatung. Zahlreiche der vom Magazin Fortune gelisteten 500 umsatzstärksten US-Unternehmen sowie führende Anwaltskanzleien und Private-Equity-Firmen schätzen...


  • Duesseldorf, Deutschland Talently Vollzeit

    **Über das Unternehmen**: Unser Kunde, ein wachstumsstarkes Unternehmen im Bereich Photovoltaik-Installationen, definiert sich durch Innovation und Nachhaltigkeit. Unterstützt von einem führenden Private Equity Investor, hat sich das Unternehmen zum Ziel gesetzt, den Wechsel zur nachhaltigen Energie aktiv voranzutreiben. Aktuell suchen wir für unseren...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Chieftec - Arena Electronic GmbH Vollzeit

    In unserem Unternehmen in Düsseldorf-Heerdt suchen wir Verstärkung für unser Team in der Stelle als _**Executive Assistant (Assistenz der Geschäftsführung)**_. Vielseitigkeit und Abwechslung in der täglichen Arbeit sind dir wichtig? Du bist gut organisiert, kommunikativ und verlässlig? Dann würden wir uns freuen deine Bewerbung zu erhalten und dich...


  • Duesseldorf, Deutschland evolutiq GmbH Vollzeit

    evolutiq ist ein Investment Manager mit Sitz in Köln, der in die Bereiche Private Capital und Real Estate investiert. Mit unserem unternehmerischen und nachhaltigen Investmentansatz setzen wir neue Maßstäbe und schaffen so Wert für unsere Klienten und Partner. Darüber hinaus möchten wir gemeinsam die Welt von Morgen mitgestalten: Einen bedeutenden Teil...


  • Duesseldorf, Deutschland evolutiq GmbH Vollzeit

    evolutiq ist ein Investment Manager mit Sitz in Köln, der in die Bereiche Private Equity und Real Estate investiert. Mit unserem unternehmerischen und nachhaltigen Investmentansatz setzen wir neue Maßstäbe und schaffen so Wert für unsere Klienten und Partner. Darüber hinaus möchten wir gemeinsam die Welt von Morgen mitgestalten: Einen bedeutenden Teil...


  • Duesseldorf, Deutschland abcfinance GmbH Vollzeit

    **Zukunftsweisende Aufgaben als Assistenz/ Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) bei abcfinance**: - Übernehmen Sie administrative Tätigkeiten wie z.B. Terminkoordination, Planung und Vorbereitung (inkl. Raumvorbereitung) von Meetings und Veranstaltungen - Stellen Sie den Informationsfluss zwischen der Geschäftsführung und anderen Stellen...


  • Duesseldorf, Deutschland RecruitMed GmbH Vollzeit

    Wir glauben es gibt für jedes Problem eine Lösung. **Eine Lösung, bei der nicht nur einer gewinnt, sondern gleich alle! **An genauso einer Lösung arbeiten wir bei RecruitMed: Wir vermitteln internationale, qualifizierte Fachkräfte in das deutsche Gesundheitswesen. Denn in Deutschland fehlen Fachkräfte in Krankenhäusern, Altenheimen und...


  • Duesseldorf, Deutschland SMS group GmbH Düsseldorf Vollzeit

    Become a part of our future at SMS group GmbH in Mönchengladbach, where we're looking for an **Executive Management Assistant (f/m/d)**: YOU ACT I this role you will be responsible for driving strategic internal projects and providing crucial support to the leadership of our Center of Excellence "Implementation". At Implementation, we are the project...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland damedic GmbH Vollzeit

    **Das tun wir**: Krankenhäuser für Patienten - ohne administrativen Overhead. Um diese Vision zu verwirklichen, übernehmen wir schon heute den kompletten Prozess der Rechnungsstellung von unseren Krankenhauskunden. Hierfür arbeiten bei uns absolute Experten im strategischen und operativen Medizincontrolling Hand in Hand mit unserer KI-basierten Software....


  • Duesseldorf, Deutschland STEINBEIS SCHOOL OF INTERNATIONAL BUSINESS AND ENTREPRENEURSHIP (SIBE) GmbH Vollzeit

    Sie haben Ihren Bachelorabschluss in der Tasche und möchten nun im Masterstudium direkt durchstarten? Macht es Ihnen Spaß, Studieninhalte sofort in die Praxis umzusetzen und somit Mehrwerte für ein Unternehmen zu schaffen? Dann realisieren Sie Ihre Ideen bei unseren Partnerunternehmen! **Wir suchen Sie für unser berufsintegriertes Masterstudium...


  • Duesseldorf, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...