Executive Assistant to The Founder
vor 6 Monaten
ÜBER SAXOVENT
- Wir sind ein in Berlin ansässiger Projektentwickler und Impact Investor. Unser größtes Projekt ist das Klima - wir haben uns daher komplett dem Klimaschutz verschrieben. Wir entwickeln Projekte in den Bereichen Wind
- und Solarenergie sowie nachhaltiges Bauen. Außerdem sind wir als Venture Capital-Investor tätig, mit Fokus auf die Landwirtschaft. Hier finanzieren wir Start-ups, die mit ihren Technologien neue Wege für den Klimaschutz beschreiten.
- Wir streben danach, die Erde auch für unsere Kinder als einen lebenswerten Ort zu bewahren. Dafür haben wir uns ein ambitioniertes Ziel gesetzt: Bis 2030 sollen durch unser Handeln 30 Millionen Tonnen CO2 eingespart werden.
- Wir vertrauen dabei auf unsere Stärken: Seit 1997 haben wir Windparks mitentwickelt, die jährlich mehr als eine halbe Million Tonnen CO2 einsparen.
Schließen Sie sich unserer „Mission 30/30“ an - als
**Executive Assistant to the Founder (all genders)**
- Voll
- oder Teilzeit und unbefristet
ÜBER DIE ROLLE
- In der Rolle als Executive Assistant to the Founder (all genders) unterstützen Sie unseren CEO/Gründer in allen geschäftlichen sowie privaten Belangen. Sie sind verantwortlich für die Koordination von Terminen und die Verwaltung des Terminkalenders. Sie kümmern sich eigenverantwortlich und mit Engagement um die Anliegen unseres CEO/Gründers und unterstützen ihn im Tagesgeschäft. Des Weiteren sind Sie erste/r telefonischer, digitaler und persönlicher Kontakt für die Kommunikation zu unserem CEO/Gründer.
DIE AUFGABEN IM DETAIL
- Professionelle Unterstützung unseres CEO/Gründers in allen kaufmännischen, organisatorischen und fachlichen Belangen im Tagesgeschäft (z.B. Unterstützung bei Terminvorbereitungen / Präsentationen, Ablage, Kommunikation)
- Empfang und Betreuung von Kunden:innen, Geschäftspartner:innen und Gästen in unseren Räumlichkeiten
- Selbstständige Aufgabenorganisation und Koordination der Termine (intern & extern) sowie Verwaltung des Terminkalenders des CEO/Gründers
- Bearbeiten der Ein
- und Ausgangspost des CEO/Gründers
- Betreuung und Pflege sämtlicher Geschäftsaccounts des CEO/Gründers
- Kontaktpflege über die genutzte CRM-Software Cobra
- Reisebuchungen und Unterstützung der Reisekostenabrechnung
- Abrechnung der Bewirtungsbelege
- Unterstützung bei
- und Administration von persönlichen Assistenz-Aufgaben
MIT WELCHEN KOMPETENZEN SIE UNTERSTÜTZEN KÖNNEN
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung/Studium
- Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, gerne im Bereich Hospitality, Team-Assistenz, Bürokommunikation
- Serviceorientierter, selbständiger Arbeitsstil mit proaktiver Hands-On-Mentalität
- Bereitschaft flexibel und lösungsorientiert zu arbeiten
- Routinierter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel, Power-Point etc.)
- Ausgezeichnete Deutsch
- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Vorbildliches Zeitmanagement und Organisation
- Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten und ein professionelles Auftreten
DAMIT MÖCHTEN WIR SIE BEGEISTERN
- Wir bieten Ihnen zusätzlich zu einer attraktiven Vergütung einen verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich in einem krisenfesten Unternehmen, Freiräume für innovatives Denken und Gestalten sowie die Möglichkeit, mit Ihrer Arbeit aktiv zum Klimaschutz beizutragen.
Außerdem investieren wir ganzheitlich smart und bieten unseren Mitarbeiter:innen folgende Benefits:
- ** Es ist Ihre Zeit**: Flexible Arbeitszeit
- und -platzgestaltung - für Ihre persönliche Work-Life-Balance und die Möglichkeit, überwiegend remote zu arbeiten
- ** Arbeiten wo andere Urlaub machen**: Bei Saxovent haben Sie die Möglichkeit 4 Wochen am Stück aus dem EU-Ausland zu arbeiten und mit Ihrem Team zur Workation nach Borgo Batone (Italien) zu fahren
- ** Auszeiten**: Wir gewähren 28 Tage Urlaub, zusätzlich haben Sie am 24.12. und 31.12. frei
- ** Teamprämie**: Eine jährliche Auszahlung, die sich nach dem Erfolg des Unternehmens richtet, Messgröße hierbei ist unsere CO2-Einsparung
- ** SaxoShares**: Über virtuelle Anteile partizipieren Sie am Unternehmenserfolg
- ** SaxoPension**: Wir steuern 20 % zu Ihrer betrieblichen Altersvorsorge bei und geben Ihnen die Möglichkeit, diese bei einem nachhaltigen Anbieter abzuschließen
- ** Seien Sie mobil**: Wir gewähren Ihnen einen Zuschuss von 30 EUR/Monat zu Ihrem BVG-Firmenticket ABC, Deutschlandticket Job oder Leasingfahrrad
- ** Gesundheitsprävention**: Wir steuern monatlich EUR 30 zu Ihrer Urban Sports Club-Mitgliedschaft bei, bieten Coachings zum Thema Gesundheit/Vitalität durch unseren Partner Vindex an
- ** Weiterbildungsbudget**: Dank jährlichem Weiterbildungsbudget können Sie sich in den Themen weiterbilden, die Sie interessieren und weiterbringen
- ** Happy Friday**: Freitags wird für unser Team vegetarisch/vegan gekocht und wir bieten die Möglichkeit, si
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Executive Assistant to The Founder
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Parloa Vollzeit**YOUR MISSION**: As an **Executive Assistant to the Founder (f/m/d)**, you will provide high-level support to our CEO and co-founder, Malte, and the CPTO and co-founder, Stefan. Your mission is to ensure seamless communication, coordination, and organization for our founders, allowing them to focus on strategic activities and drive the company's...
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Executive Assistant to the CEO
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland ENYRING GmbH VollzeitKey ResponsibilitiesAs a highly skilled Executive Assistant to the CEO, you will be responsible for coordinating the CEO's daily schedule, ensuring seamless management of meetings, appointments, and schedule adjustments. Additionally, you will oversee travel bookings for the CEO, guaranteeing efficient and smooth travel arrangements.You will also be...
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Executive Assistant to The Ambassador – Le3
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Australian Embassy VollzeitThe successful applicant will be engaged as a locally engaged staff member by the Australian Embassy, Berlin._ _ **About the Department of Foreign Affairs and Trade (DFAT)** The role of the Department of Foreign Affairs and Trade (DFAT) is to advance the interests of Australia and Australians internationally. This involves strengthening Australia’s...
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Executive Assistant to The Board
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland IOTA Foundation VollzeitTitle Executive Assistant to the Board Job Intro A significant part of your role involves attending meetings to take detailed notes, capturing discussions, decisions, and action items, and following up on these items to ensure progress is made. Moreover, managing confidential information with the highest level of discretion is paramount. Acting as the...
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Executive Assistant to The Board
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit**_Executive Assistant to the Board (w/m/d_**_) _**_gesucht_**_ - Wir suchen für unseren Kunden, ein dynamisches und innovatives Medienhaus mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen _**_Executive Assistant to the Board (w/m/d)_**_._ - Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten...
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Executive Assistant to CEO
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland GetYourGuide Vollzeit**About GetYourGuide**: GetYourGuide is the globally leading marketplace for unforgettable travel experiences. Travelers use GetYourGuide to discover the best things to do in a destination. Since its founding in 2009, travelers from over 170 countries have booked more than 80 million tours, activities, and attraction tickets through GetYourGuide. Powered by...
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Executive Assistant to the CEO
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Dunia Innovations VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced individual to join our team as Chief of Staff. This is an exciting opportunity for someone who is passionate about driving business growth and innovation.As Chief of Staff, you will be responsible for managing the CEO's schedule, coordinating meetings and events, and providing strategic support to...
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Executive Assistant to The CEO
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Nitrado (marbis GmbH) VollzeitEinleitung To strengthen our Executive Officer we are looking for an assistant. The Executive Assistant relieves the managing directors of selected operational tasks and supports their strategic ones. To this end, the role holder participates in all C-level board meetings and gains insight into managing a growing medium-sized company in the technology...
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Executive Assistant to The CEO
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland ENYRING GmbH Vollzeit**Tasks**: - You will coordinate the CEO’s daily schedule, managing meetings, appointments, and any schedule adjustments. - You are responsible for organizing and managing all travel bookings for the CEO, ensuring smooth and efficient travel arrangements. - You are responsible for arranging business dinners and social events as needed. - You will assist...
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Executive Assistant to The Ambassador/ Public
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Botschaft von Neuseeland in Berlin - Embassy of New Zealand, Berlin Vollzeit_Are you looking for a new professional challenge?_ Are you highly motivated, organised and looking to support a busy international team? The New Zealand Embassy in Berlin manages New Zealand’s interests with Germany, Switzerland, the Czech Republic and Liechtenstein. We showcase the best of New Zealand to Germany, support New Zealand business, foster...
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Executive Assistant
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland GetYourGuide Vollzeit**About GetYourGuide**: GetYourGuide is the globally leading marketplace for unforgettable travel experiences. Travelers use GetYourGuide to discover the best things to do in a destination. Since its founding in 2009, people from all over the world have booked more than 135 million tours, activities, and attraction tickets through GetYourGuide. Powered by a...
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Executive Assistant to Coo
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Clariness Vollzeit**Clariness is looking for an Executive Assistant to COO (f/m/d) based in Berlin.***: - Full-time; limited -** **About the role** We are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to provide comprehensive support to our Chief Operating Officer (COO). In this dynamic role, you will be the linchpin of our executive team, ensuring...
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Executive Assistant to the CSO
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Christ&Company Consulting GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene und organisierte Unterstützung für unsere Geschäftsführung. Als Executive Assistant to the CSO werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsführung in allen Aspekten ihres Wirtschaftens.Aufgaben und VerantwortlichkeitenInhaltliche Vor- und Nachbereitung von geschäftlichen...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland DMC Education GmbH Vollzeit**Executive Assistant** Berlin, Germany | Full time | Hybrid - Office & Remote ROLE: As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. ✔️ Provide administrative assistance ✔️ Manage high confidential matters ✔️ Assist with filmset management / project management **REQUIREMENTS for this...
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Executive Assistant to The Cso
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Christ&Company Consulting GmbH VollzeitChrist&Company kombiniert Advisory und Investment mit dem Ziel, Kunden nicht nur zu beraten, sondern in allen Phasen ihres Wirtschaftens unternehmerisch zu unterstützen, um mit ihnen gemeinsam Wachstumschancen zu identifizieren und zu entwickeln. Strategie - und Kommunikationsberatung werden dabei in einem ganzheitlichen Ansatz kombiniert, der Unternehmen...
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Executive Assistant to The Cso
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Christ&Company Consulting GmbH VollzeitChrist&Company kombiniert Advisory und Investment mit dem Ziel, Kunden nicht nur zu beraten, sondern in allen Phasen ihres Wirtschaftens unternehmerisch zu unterstützen, um mit ihnen gemeinsam Wachstumschancen zu identifizieren und zu entwickeln. Strategie - und Kommunikationsberatung werden dabei in einem ganzheitlichen Ansatz kombiniert, der Unternehmen...
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Executive Assistant/ Assistant to Management Team
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland NeuroNation VollzeitWho we are NeuroNation is the personalised training app that empowers more than 25 million people all over the world in staying brain healthy and happy in their lives. We collaborate closely with scientists and universities to achieve the best results possible. Our engaging apps have received awards from major health insurance companies, such as the AOK,...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland GetYourGuide Vollzeit**About GetYourGuide**: GetYourGuide is the globally leading marketplace for unforgettable travel experiences. Travelers use GetYourGuide to discover the best things to do in a destination. Since its founding in 2009, people from all over the world have booked more than 150 million tours, activities, and attraction tickets through GetYourGuide. Powered by a...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland DTC Jobs VollzeitAt DTCjob.com, we're dedicated to connecting top-tier talent with the right opportunities in the DTC e-commerce space. As an Executive Assistant, you'll play a critical role in supporting senior executives, ensuring seamless day-to-day operations, and driving business success.Key Responsibilities:Calendar Management: Coordinate complex executive schedules,...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland think-cell Software GmbH VollzeitYour MissionAt think-cell, we are seeking a highly skilled Executive Assistant to provide critical support to our CEO and COO/CFO. As a key member of our growing organization, you will be responsible for managing their calendars, travel arrangements, and day-to-day tasks. Your proactive approach and ability to handle diverse responsibilities will be...
