Executive Assistant to The Founder
vor 5 Monaten
ÜBER SAXOVENT
- Wir sind ein in Berlin ansässiger Projektentwickler und Impact Investor. Unser größtes Projekt ist das Klima - wir haben uns daher komplett dem Klimaschutz verschrieben. Wir entwickeln Projekte in den Bereichen Wind
- und Solarenergie sowie nachhaltiges Bauen. Außerdem sind wir als Venture Capital-Investor tätig, mit Fokus auf die Landwirtschaft. Hier finanzieren wir Start-ups, die mit ihren Technologien neue Wege für den Klimaschutz beschreiten.
- Wir streben danach, die Erde auch für unsere Kinder als einen lebenswerten Ort zu bewahren. Dafür haben wir uns ein ambitioniertes Ziel gesetzt: Bis 2030 sollen durch unser Handeln 30 Millionen Tonnen CO2 eingespart werden.
- Wir vertrauen dabei auf unsere Stärken: Seit 1997 haben wir Windparks mitentwickelt, die jährlich mehr als eine halbe Million Tonnen CO2 einsparen.
Schließen Sie sich unserer „Mission 30/30“ an - als
**Executive Assistant to the Founder (all genders)**
- Voll
- oder Teilzeit und unbefristet
ÜBER DIE ROLLE
- In der Rolle als Executive Assistant to the Founder (all genders) unterstützen Sie unseren CEO/Gründer in allen geschäftlichen sowie privaten Belangen. Sie sind verantwortlich für die Koordination von Terminen und die Verwaltung des Terminkalenders. Sie kümmern sich eigenverantwortlich und mit Engagement um die Anliegen unseres CEO/Gründers und unterstützen ihn im Tagesgeschäft. Des Weiteren sind Sie erste/r telefonischer, digitaler und persönlicher Kontakt für die Kommunikation zu unserem CEO/Gründer.
DIE AUFGABEN IM DETAIL
- Professionelle Unterstützung unseres CEO/Gründers in allen kaufmännischen, organisatorischen und fachlichen Belangen im Tagesgeschäft (z.B. Unterstützung bei Terminvorbereitungen / Präsentationen, Ablage, Kommunikation)
- Empfang und Betreuung von Kunden:innen, Geschäftspartner:innen und Gästen in unseren Räumlichkeiten
- Selbstständige Aufgabenorganisation und Koordination der Termine (intern & extern) sowie Verwaltung des Terminkalenders des CEO/Gründers
- Bearbeiten der Ein
- und Ausgangspost des CEO/Gründers
- Betreuung und Pflege sämtlicher Geschäftsaccounts des CEO/Gründers
- Kontaktpflege über die genutzte CRM-Software Cobra
- Reisebuchungen und Unterstützung der Reisekostenabrechnung
- Abrechnung der Bewirtungsbelege
- Unterstützung bei
- und Administration von persönlichen Assistenz-Aufgaben
MIT WELCHEN KOMPETENZEN SIE UNTERSTÜTZEN KÖNNEN
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung/Studium
- Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, gerne im Bereich Hospitality, Team-Assistenz, Bürokommunikation
- Serviceorientierter, selbständiger Arbeitsstil mit proaktiver Hands-On-Mentalität
- Bereitschaft flexibel und lösungsorientiert zu arbeiten
- Routinierter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel, Power-Point etc.)
- Ausgezeichnete Deutsch
- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Vorbildliches Zeitmanagement und Organisation
- Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten und ein professionelles Auftreten
DAMIT MÖCHTEN WIR SIE BEGEISTERN
- Wir bieten Ihnen zusätzlich zu einer attraktiven Vergütung einen verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich in einem krisenfesten Unternehmen, Freiräume für innovatives Denken und Gestalten sowie die Möglichkeit, mit Ihrer Arbeit aktiv zum Klimaschutz beizutragen.
Außerdem investieren wir ganzheitlich smart und bieten unseren Mitarbeiter:innen folgende Benefits:
- ** Es ist Ihre Zeit**: Flexible Arbeitszeit
- und -platzgestaltung - für Ihre persönliche Work-Life-Balance und die Möglichkeit, überwiegend remote zu arbeiten
- ** Arbeiten wo andere Urlaub machen**: Bei Saxovent haben Sie die Möglichkeit 4 Wochen am Stück aus dem EU-Ausland zu arbeiten und mit Ihrem Team zur Workation nach Borgo Batone (Italien) zu fahren
- ** Auszeiten**: Wir gewähren 28 Tage Urlaub, zusätzlich haben Sie am 24.12. und 31.12. frei
- ** Teamprämie**: Eine jährliche Auszahlung, die sich nach dem Erfolg des Unternehmens richtet, Messgröße hierbei ist unsere CO2-Einsparung
- ** SaxoShares**: Über virtuelle Anteile partizipieren Sie am Unternehmenserfolg
- ** SaxoPension**: Wir steuern 20 % zu Ihrer betrieblichen Altersvorsorge bei und geben Ihnen die Möglichkeit, diese bei einem nachhaltigen Anbieter abzuschließen
- ** Seien Sie mobil**: Wir gewähren Ihnen einen Zuschuss von 30 EUR/Monat zu Ihrem BVG-Firmenticket ABC, Deutschlandticket Job oder Leasingfahrrad
- ** Gesundheitsprävention**: Wir steuern monatlich EUR 30 zu Ihrer Urban Sports Club-Mitgliedschaft bei, bieten Coachings zum Thema Gesundheit/Vitalität durch unseren Partner Vindex an
- ** Weiterbildungsbudget**: Dank jährlichem Weiterbildungsbudget können Sie sich in den Themen weiterbilden, die Sie interessieren und weiterbringen
- ** Happy Friday**: Freitags wird für unser Team vegetarisch/vegan gekocht und wir bieten die Möglichkeit, si
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Executive Assistant to The Founder
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Parloa Vollzeit**YOUR MISSION**: As an **Executive Assistant to the Founder (f/m/d)**, you will provide high-level support to our CEO and co-founder, Malte, and the CPTO and co-founder, Stefan. Your mission is to ensure seamless communication, coordination, and organization for our founders, allowing them to focus on strategic activities and drive the company's...
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Executive Assistant to the CEO
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland ENYRING GmbH VollzeitKey ResponsibilitiesAs a highly skilled Executive Assistant to the CEO, you will be responsible for coordinating the CEO's daily schedule, ensuring seamless management of meetings, appointments, and schedule adjustments. Additionally, you will oversee travel bookings for the CEO, guaranteeing efficient and smooth travel arrangements.You will also be...
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Executive Assistant to the CEO
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Climate Analytics VollzeitAbout the RoleWe are seeking an experienced Executive Assistant to provide high-level administrative support to our CEO. The successful candidate will be responsible for managing the CEO's day-to-day work, including scheduling, correspondence, and travel arrangements.Key ResponsibilitiesManage the CEO's calendar and schedule appointmentsPrepare and edit...
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Executive Assistant to the CEO
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Climate Analytics VollzeitAbout the RoleWe are seeking an experienced Executive Assistant to provide high-level administrative support to our CEO. The successful candidate will be responsible for managing the CEO's day-to-day work, including scheduling, correspondence, and travel arrangements.Key ResponsibilitiesManage the CEO's calendar and schedule appointmentsPrepare and edit...
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Executive Assistant to The CEO
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland Dance Masterclass Vollzeit**Location: Berlin, Germany** **Full time: 3 days remote, 2 days in the office.**: Dance Masterclass is an online streaming platform dedicated to the art of dance - the "Netflix" of the dance world. We provide curated classes & programs for dancers and dance teachers. Born out of passion, we are committed to creating classes that offer the best learning...
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Executive Assistant to The Ambassador – Le3
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Australian Embassy VollzeitThe successful applicant will be engaged as a locally engaged staff member by the Australian Embassy, Berlin._ _ **About the Department of Foreign Affairs and Trade (DFAT)** The role of the Department of Foreign Affairs and Trade (DFAT) is to advance the interests of Australia and Australians internationally. This involves strengthening Australia’s...
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Executive Assistant to The Board
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland IOTA Foundation VollzeitTitle Executive Assistant to the Board Job Intro A significant part of your role involves attending meetings to take detailed notes, capturing discussions, decisions, and action items, and following up on these items to ensure progress is made. Moreover, managing confidential information with the highest level of discretion is paramount. Acting as the...
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Executive Assistant to the CEO
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Climate Analytics VollzeitJob OverviewWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to support our CEO in Berlin, Germany.Key ResponsibilitiesManage the CEO's day-to-day work and agenda, ensuring seamless execution of tasks and projects.Coordinate business correspondence, including communication with external parties and staff, to maintain a professional and...
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Executive Assistant to the CEO
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Climate Analytics VollzeitJob OverviewWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to support our CEO in Berlin, Germany.Key ResponsibilitiesManage the CEO's day-to-day work and agenda, ensuring seamless execution of tasks and projects.Coordinate business correspondence, including communication with external parties and staff, to maintain a professional and...
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Executive Assistant to The Board
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit**_Executive Assistant to the Board (w/m/d_**_) _**_gesucht_**_ - Wir suchen für unseren Kunden, ein dynamisches und innovatives Medienhaus mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen _**_Executive Assistant to the Board (w/m/d)_**_._ - Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten...
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Executive Assistant to CEO
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland GetYourGuide Vollzeit**About GetYourGuide**: GetYourGuide is the globally leading marketplace for unforgettable travel experiences. Travelers use GetYourGuide to discover the best things to do in a destination. Since its founding in 2009, travelers from over 170 countries have booked more than 80 million tours, activities, and attraction tickets through GetYourGuide. Powered by...
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Executive Assistant to the CEO
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Climate Analytics VollzeitJob OverviewWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to support our CEO in Berlin, Germany.Key ResponsibilitiesManage the CEO's day-to-day work and agenda, ensuring seamless execution of tasks and projects.Coordinate business correspondence, including communication with external parties and staff, to maintain a professional and...
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Executive Assistant to the CEO
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Climate Analytics VollzeitJob OverviewWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to support our CEO in Berlin, Germany.Key ResponsibilitiesManage the CEO's day-to-day work and agenda, ensuring seamless execution of tasks and projects.Coordinate business correspondence, including communication with external parties and staff, to maintain a professional and...
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Executive Assistant to The CEO
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Nitrado (marbis GmbH) VollzeitEinleitung To strengthen our Executive Officer we are looking for an assistant. The Executive Assistant relieves the managing directors of selected operational tasks and supports their strategic ones. To this end, the role holder participates in all C-level board meetings and gains insight into managing a growing medium-sized company in the technology...
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Executive Assistant to The CEO
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland ENYRING GmbH Vollzeit**Tasks**: - You will coordinate the CEO’s daily schedule, managing meetings, appointments, and any schedule adjustments. - You are responsible for organizing and managing all travel bookings for the CEO, ensuring smooth and efficient travel arrangements. - You are responsible for arranging business dinners and social events as needed. - You will assist...
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Executive Assistant to The Ambassador/ Public
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Botschaft von Neuseeland in Berlin - Embassy of New Zealand, Berlin Vollzeit_Are you looking for a new professional challenge?_ Are you highly motivated, organised and looking to support a busy international team? The New Zealand Embassy in Berlin manages New Zealand’s interests with Germany, Switzerland, the Czech Republic and Liechtenstein. We showcase the best of New Zealand to Germany, support New Zealand business, foster...
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Executive Assistant to the CSO
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Christ&Company VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Executive Assistant to the CSO bei Christ&Company mitarbeiten möchte. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie die Geschäftsführung in verschiedenen Aufgaben unterstützen.AufgabenDie inhaltliche Vorbereitung und Nachbereitung von geschäftlichen Terminen und...
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Executive Assistant to the CSO
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Christ&Company VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Executive Assistant to the CSO bei Christ&Company mitarbeiten möchte. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie die Geschäftsführung in verschiedenen Aufgaben unterstützen.AufgabenDie inhaltliche Vorbereitung und Nachbereitung von geschäftlichen Terminen und...
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Executive Assistant
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland GetYourGuide Vollzeit**About GetYourGuide**: GetYourGuide is the globally leading marketplace for unforgettable travel experiences. Travelers use GetYourGuide to discover the best things to do in a destination. Since its founding in 2009, people from all over the world have booked more than 135 million tours, activities, and attraction tickets through GetYourGuide. Powered by a...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland DTC Jobs VollzeitExecutive Assistant Job DescriptionWe're seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to join our team at DTC Jobs. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our senior executives, ensuring the smooth operation of our office and the success of our team.Key Responsibilities:Calendar Management: Coordinate complex...
