Assistenz Des Geschäftsführers/ Assistant to The

vor 5 Monaten


Berlin, Deutschland Black Label Development GmbH Vollzeit

Du interessierst dich für Nachhaltigkeit und möchtest aktiv an den Klimazielen in Deutschland arbeiten? Die Dekarbonisierung im Gebäudesektor ist wichtiger Teil der Energie
- und Klimaziele 2030 und 2050. Energetische Sanierungen sind ein hochkomplexes und spannendes Arbeitsumfeld. Genau dort setzt wir, die Black Label Development an - Wir reden nicht, wir machen

Du bist ein:e Macher:in und wolltest schon immer die Theorie in die Praxis umsetzen? Dann suchen wir Dich als

**Assistenz des Geschäftsführers/ Assistant to the CEO (m/w/d)**

zur Verstärkung unseres Teams

**Was erwartet Dich?**
- ein internationales und junges Team per „Du“
- eine zukunftssichere Branche und aktive Gestaltung der Energiewende
- ein Start-up zwischen der Aufbau
- und Wachstumsphase, dass du aktiv mitgestalten kannst
- die Möglichkeit Deinen Arbeitsbereich selbstverantwortlich zu führen und auszubauen
- flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur Hybridarbeit

**Was sind Deine Aufgabenbereiche?**

Die Unterstützung unseres Geschäftsführers im administrativen, organisatorischen und operativen Tagesgeschäft ist dein zentraler Aufgabenbereich. Darunter fallen beispielsweise folgende Tätigkeiten:

- Du koordinierst die Termine sowie Korrespondenzen das Geschäftsführers nach innen und außen
- Du bereitest Veranstaltungen und Meetings, sowohl intern als auch extern vor
- Du bist die Schnittstelle zwischen unserem Geschäftsführer und internen und externen Stakeholdern
- die Ausarbeitungen von Unterlagen, z. B. Vor
- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen sowie Schulungsunterlagen liegen in deiner Hand
- Du unterstützt unseren Geschäftsführer bei der Reiseorganisation und entsprechenden Abrechnungen
- Du bereitest die Buchhaltung und Belege für die externe Buchhalter und den Steuerberater vor
- Du unterstützt bei der internen und externen Kommunikation, gestaltest multimediale Inhalte für Websites, Social Media oder Newsletter, optimierst unsere Website und erstellst Websitecontent

**Was bringst Du mit?**
- Du hast einen Hochschulabschluss oder gleichwertige Ausbildung, Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sind von Vorteil
- Du hast Interesse aktiv Nachhaltigkeitsinitiativen und den Innovationsstandort Deutschland voranzutreiben
- Offenheit und Bereitschaft, sich in Themengebiete der energetischen Sanierung und Dekarbonisierung des Gebäudesektors einzuarbeiten
- Du bist ein Organisationstalent, bist gut darin Prioritäten zu setzen
- Du zeichnest Dich durch Struktur, Sorgfalt und ein Auge fürs Detail aus
- Dich zeichnet eine starke Hands-on-Mentalität aus, Du siehst die Arbeit und packst pro-aktiv mit an
- Du bist mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen vertraut und hast Interesse neue digitale Anwendungen in deine Arbeitsweise zu integrieren
- Du kannst fließend Deutsch (C2-Niveau) und gut Englisch (B2) in Wort und Schrift
- Du hast ein freundliches und professionelles Auftreten, ein hohes Verantwortungsbewusstsein und Vertraulichkeit

Black Label Development GmbH

Rüsternallee 36 | 14050 Berlin

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 30.000,00€ - 50.000,00€ pro Jahr

Erwartete Arbeitsstunden: 40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 14050 Berlin



  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland Wärmehelden Beratung und Planung GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Du interessierst dich für Nachhaltigkeit und möchtest aktiv an den Klimazielen in Deutschland arbeiten? Die Dekarbonisierung im Gebäudesektor ist wichtiger Teil der Energie - und Klimaziele 2030 und 2050. Energetische Sanierungen sind ein hochkomplexes und spannendes Arbeitsumfeld. Genau dort setzt wir, die Wärmehelden an - Wir...


  • Berlin, Deutschland CANCOM SE Vollzeit

    **Professional**: **Assistant to the Senior Vice President / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: Berlin JETZT BEWERBEN Bei CANCOM erwartet dich ein innovatives, agiles und nachhaltiges Umfeld: Mehr als 5.600 Mitarbeiter arbeiten tagtäglich daran, mit Hilfe moderner IT-Lösungen die Zusammenarbeit und den Austausch in verschiedenen Lebensbereichen...


  • Berlin, Deutschland CANCOM SE Vollzeit

    **Professional**: **Assistant to the Senior Vice President / Assistenz gn der Geschäftsführung**: Berlin JETZT BEWERBEN Bei CANCOM erwartet dich ein innovatives, agiles und nachhaltiges Umfeld: Mehr als 5.600 Mitarbeiter:innen arbeiten tagtäglich daran, mit Hilfe moderner IT-Lösungen die Zusammenarbeit und den Austausch in verschiedenen Lebensbereichen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ENYRING GmbH Vollzeit

    Key ResponsibilitiesAs a highly skilled Executive Assistant to the CEO, you will be responsible for coordinating the CEO's daily schedule, ensuring seamless management of meetings, appointments, and schedule adjustments. Additionally, you will oversee travel bookings for the CEO, guaranteeing efficient and smooth travel arrangements.You will also be...

  • Assistant to CEO

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 145 Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...


  • Berlin, Deutschland Dance Masterclass Vollzeit

    **Location: Berlin, Germany** **Full time: 3 days remote, 2 days in the office.**: Dance Masterclass is an online streaming platform dedicated to the art of dance - the "Netflix" of the dance world. We provide curated classes & programs for dancers and dance teachers. Born out of passion, we are committed to creating classes that offer the best learning...


  • Berlin, Deutschland IOTA Foundation Vollzeit

    Title Executive Assistant to the Board Job Intro A significant part of your role involves attending meetings to take detailed notes, capturing discussions, decisions, and action items, and following up on these items to ensure progress is made. Moreover, managing confidential information with the highest level of discretion is paramount. Acting as the...


  • Berlin, Deutschland TOPRO GmbH Vollzeit

    TOPRO, ein renommierter norwegischer Hersteller von hochwertigen Mobilitätshilfen, sucht motivierte Verstärkung für sein Team. Unser Unternehmen blickt nicht nur auf eine lange, stetig wachsende Geschichte in einem florierenden Markt zurück, sondern verfügt auch über eine zukunftsorientierte, digitalisierte Infrastruktur, die unseren Expansionskurs...

  • Assistant to CEO

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Christ&Company Consulting GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene und organisierte Unterstützung für unsere Geschäftsführung. Als Executive Assistant to the CSO werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsführung in allen Aspekten ihres Wirtschaftens.Aufgaben und VerantwortlichkeitenInhaltliche Vor- und Nachbereitung von geschäftlichen...


  • Berlin, Deutschland DIEPA GmbH Vollzeit

    Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) Meine Benefits: Mitgestaltungsoptionen beim Aufbau der neuen Geschäftsstelle in Berlin Unbefristetes Arbeitsverhältnis Attraktive und leistungsgerechte Vergütung Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung, inklusive Homeoffice ...


  • Berlin, Berlin, Deutschland SCHWENK Beton Berlin-Brandenburg Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to support our Management Team in the Concrete Division. As an Assistant to the Management Team, you will play a key role in ensuring the smooth operation of our business unit.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the Management Team, including coordinating...


  • Berlin, Berlin, Deutschland SCHWENK Beton Berlin-Brandenburg Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to support our Management Team in the Concrete Division. As an Assistant to the Management Team, you will play a key role in ensuring the smooth operation of our business unit.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the Management Team, including coordinating...


  • Berlin, Deutschland Ssam Korean BBQ Vollzeit

    Nestled in the vibrant heart of Berlin SSAM Korean BBQ is a culinary hotspot celebrated for its authentic Korean cuisine and dynamic dining environment. We are currently seeking an Assistant to the General Manager to support our leadership team in overseeing restaurant operations and managing HR functions to ensure smooth daytoday operations and a toptier...


  • Berlin, Deutschland Australian Embassy Vollzeit

    The successful applicant will be engaged as a locally engaged staff member by the Australian Embassy, Berlin._ _ **About the Department of Foreign Affairs and Trade (DFAT)** The role of the Department of Foreign Affairs and Trade (DFAT) is to advance the interests of Australia and Australians internationally. This involves strengthening Australia’s...


  • Berlin, Deutschland Christ&Company Consulting GmbH Vollzeit

    Christ&Company kombiniert Advisory und Investment mit dem Ziel, Kunden nicht nur zu beraten, sondern in allen Phasen ihres Wirtschaftens unternehmerisch zu unterstützen, um mit ihnen gemeinsam Wachstumschancen zu identifizieren und zu entwickeln. Strategie - und Kommunikationsberatung werden dabei in einem ganzheitlichen Ansatz kombiniert, der Unternehmen...


  • Berlin, Deutschland Christ&Company Consulting GmbH Vollzeit

    Christ&Company kombiniert Advisory und Investment mit dem Ziel, Kunden nicht nur zu beraten, sondern in allen Phasen ihres Wirtschaftens unternehmerisch zu unterstützen, um mit ihnen gemeinsam Wachstumschancen zu identifizieren und zu entwickeln. Strategie - und Kommunikationsberatung werden dabei in einem ganzheitlichen Ansatz kombiniert, der Unternehmen...


  • Berlin, Deutschland Growthartig GmbH Vollzeit

    Auf dich kann man sich immer verlassen, du kontrollierst beinahe jede Situation locker & lässig mit einem Lächeln und einer positiven Grundeinstellung? Du bist ein Organisationstalent, läufst mit Struktur, Neugier und Spaß aufmerksam durchs Leben, bist nicht selten immer einen Schritt voraus und hast ein Auge fürs Detail? Dann kann das hier echt ein...


  • Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **_Executive Assistant to the Board (w/m/d_**_) _**_gesucht_**_ - Wir suchen für unseren Kunden, ein dynamisches und innovatives Medienhaus mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen _**_Executive Assistant to the Board (w/m/d)_**_._ - Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten...


  • Berlin, Deutschland Botschaft von Neuseeland in Berlin - Embassy of New Zealand, Berlin Vollzeit

    _Are you looking for a new professional challenge?_ Are you highly motivated, organised and looking to support a busy international team? The New Zealand Embassy in Berlin manages New Zealand’s interests with Germany, Switzerland, the Czech Republic and Liechtenstein. We showcase the best of New Zealand to Germany, support New Zealand business, foster...