Team Assistant

vor 4 Monaten

Berlin, Deutschland Siemens Energy Vollzeit

**A Snapshot of Your Day**

The day starts reviewing your schedule and that of the center’s VP and aligning any new items with the center’s strategic goals and/or delegating as appropriate. As the morning buzz settles, you engage in customer and stakeholder sessions. You discuss ideas with colleagues on your strategic projects and you make certain agendas and minutes of meetings for meetings are all sent. Simultaneously, you assist the VP with the preparation of meeting materials and assist clients and colleagues, connecting them with potential partners or funding opportunities. After lunch, it’s time for virtual meetings. You chat with the PA based in Orlando to discuss calendar shifts and/or joint work, chat with stakeholders, discussing progress on work and refining plans and strategies. As the day comes to an end, you reflect on your day’s impact; did you foster innovation? Did you connect the right dots? And you leave, knowing you’ve played a vital role in shaping the future of a sustainable and affordable energy landscape.

**How You’ll Make an Impact**
- Close and trusting cooperation with the VP of ICB and other PAs in the function, as well as the independent and proactive assumption of administrative tasks associated with the Innovation Center
- Looking after (international) visitors and coordinating meetings including the preparation of agendas, presentation material/pre-reads and minutes of meetings.
- Typing, compiling, and preparing reports, graphics, and presentations as part of individual strategic projects.
- Conducting desktop research and completing corporate governance reports.
- On
- and off-boarding of staff, including administrative processing (company ID, access authorizations), as well as ordering IT equipment for the team and supporting IT administration (drive management, access rights)

**What You Bring**
- Successfully completed commercial vocational training or a comparable qualification
- Many years of professional experience in assisting top management and communicating at the management level
- Very good knowledge of MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Notes, Teams, etc.) as well as SE-internal tools (E2E Travel, OneSRM, LEDA, etc.)
- Very good English skills, as well as intercultural experience and an interest in working with many different countries
- Confident, collaborative, and friendly personality, as well as effective communication on an international level
- Independent and proactive way of working, attention to detail, and stress resistance, as well as excellent organizational and time management skills

**About the Team**

In our Business Functions we enable our organization to reach their targets by providing best-in class services and solutions in the areas of IT, HR, Finance, Real Estate, Strategy & Technology and more.

**Who is Siemens Energy?**

At Siemens Energy, we are more than just an energy technology company. We meet the growing energy demand across 90+ countries while ensuring our climate is protected. With more than 94,000 dedicated employees, we not only generate electricity for over 16% of the global community, but we’re also using our technology to help protect people and the environment.

Our global team is committed to making sustainable, reliable, and affordable energy a reality by pushing the boundaries of what is possible. We uphold a 150-year legacy of innovation that encourages our search for people who will support our focus on decarbonization, new technologies, and energy transformation.

**Our Commitment to Diversity**

Lucky for us, we are not all the same. Through diversity we generate power. We run on inclusion and our combined creative energy is fueled by over 130 nationalities. Siemens Energy celebrates character - no matter what ethnic background, gender, age, religion, identity, or disability. We energize society, all of society, and we do not discriminate based on our differences.

**Rewards/Benefits**
- In addition to an attractive remuneration package in line with the market, you can expect an attractive employer-financed company pension scheme
- We also offer the opportunity to become a Siemens Energy shareholder
- We offer our employees the opportunity to work flexibly and remotely, and our inspiring offices provide space for collaboration and creativity
- The professional and personal development of our employees is very important to us. We provide them with the opportunities to learn and develop in a self-determined way, various attractive programmes and learning materials are available for this purpose
- In relation to the "compatibility of family and work", we have a wide range of offers, e.g. flexible working time models, childcare places at many locations, the possibility of trial part-time work or even a sabbatical

RPO

  • Team Assistant

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Vanilla Steel Vollzeit

    We are a Berlin-based startup that has successfully established a leading B2B marketplace for industrial metals across Europe. As a lean team of young, international, and passionate talents, we've recently reached breakeven and are gearing up for the next phase of growth. We are looking for an outstanding individual who wants to join an exciting early stage...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau**. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!) Mit Dir als...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland the3rd Vollzeit

    Based in Berlin and looking to the world, the3rd GmbH is a dynamic and fast-growing marketing and branding service provider. We provide our clients with integrated, modular, and tailored branding, marketing, and go-to-market solutions that help businesses unlock their market potential on the national and global stages. Locating in Berlin and looking to the...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkteinstellung in Vollzeit Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht...

  • Team Management Assistant

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Tiger Recruitment Vollzeit

    Team Assistant – Private Equity On behalf of a successful Private Equity business, we are delighted to be helping them recruit a new Team Assistant in their Head office in Berlin.The role will provide support to members of the Executive team as well as support a broad range of Administrative duties. Responsibilities: Support members of the Executive team...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland MVGM Vollzeit

    Willst Du Teil eines wachsenden Unternehmens werden? MVGM ist ein aufstrebendes internationales Property Management Unternehmen mit niederländischen Wurzeln. Mit über 400 Mitarbeitern in Deutschland und insgesamt ca. 1.800 Mitarbeitern in Europa konzentriert sich MVGM von über 50 Standorten aus auf das umfassende Management von Immobilien mit dem Ziel...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Benbau Management GmbH Vollzeit

    The BenBau Group is an internationally active construction and real estate company based in Germany with branches in Sweden, Denmark, and Ireland. We specialize in the construction of data centers in Germany, Sweden, and Denmark. At BenBau, we value diversity and safety to provide construction services on time and of the highest quality. This position is...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland ANGEHEUERT GmbH Vollzeit

    Ein aufstrebendes Unternehmen in Berlin möchte seine Vision, die Zukunft des E-Commerce mitzugestalten, weiter vorantreiben und braucht dafür eine:n **Team Assistant (m|w|d)**. Das erfolgreiche Unternehmen aus dem Bezirk Lichtenberg hat es bereits unter die Top 30 Amazon-Seller in Deutschland geschafft und verzeichnet jährlich zweistellige...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland PEAK Hospitality Group GmbH Vollzeit

    Begleite die **PEAK Hospitality Group** bei den zukünftigen Herausforderungen in der Event - und Gastronomiebranche. Begeistere auch Du dich für die Vielfalt unserer Projekte und mache gemeinsam mit uns den Unterschied. Bei **PEAK **arbeiten wir an einer bedeutsamen Schnittstelle von Wirtschaft, Öffentlichkeit und Gesellschaft. Der Kreislauf zwischen...

  • Team Assistant

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland AMBOSS Vollzeit

    Are you an organizational superstar with a passion for ensuring things run like a well-oiled machine? Do you thrive in a dynamic environment where every day presents new challenges? Want to work alongside and learn from the leadership team at a purpose-driven start-up? If so, you might be the perfect fit for our team as a **Team Assistant** **(Executive...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland ANGEHEUERT Recruiting Vollzeit

    Ein aufstrebendes Unternehmen in Berlin möchte seine Vision, die Zukunft des E-Commerce mitzugestalten, weiter vorantreiben und braucht dafür eine: n Team Assistant (m|w|d). Das erfolgreiche Unternehmen aus dem Bezirk Lichtenberg hat es bereits unter die Top 30 Amazon-Seller in Deutschland geschafft und verzeichnet jährlich zweistellige...

  • Team Assistant Nebenkostenabrechnung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland MVGM Vollzeit

    Willst Du Teil eines wachsenden Unternehmens werden? MVGM ist ein aufstrebendes internationales Property Management Unternehmen mit niederländischen Wurzeln. Mit über 400 Mitarbeitern in Deutschland und insgesamt ca. 1.800 Mitarbeitern in Europa konzentriert sich MVGM von über 50 Standorten aus auf das umfassende Management von Immobilien mit dem Ziel...

  • HR Team Assistant

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Amazon Deutschland E1 Transport GmbH - H62 Vollzeit

    Erfahrung in HR, Mitarbeiterbeziehungen oder Gehaltsabrechnung - Fortgeschrittene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Kolleg: innen und Führungskräften - Erfahrung in der Arbeit mit der MS Office Suite (Word, Excel, Outlook) im beruflichen Umfeld Unser großartiges...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten

    Berlin-Mitte, Deutschland PEAK Hospitality Group GmbH Vollzeit

    Begleite die **PEAK Hospitality Group** bei den zukünftigen Herausforderungen in der Event - und Gastronomiebranche. Begeistere auch Du dich für die Vielfalt unserer Projekte und mache gemeinsam mit uns den Unterschied. Bei **PEAK **arbeiten wir an einer bedeutsamen Schnittstelle von Wirtschaft, Öffentlichkeit und Gesellschaft. Der Kreislauf zwischen...

  • Team Assistant Property Management

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland MVGM Vollzeit

    Für unser Property Management Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **Team Assistant Property Management* | MVGM | 40 Stunden**: **DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST**: - Unterstützung des Property Management Teams in allen administrativen & operativen Aufgaben - Allgemeine Korrespondenz & Kommunikation u.a. mit externen Dienstleistern &...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Delivery Hero Vollzeit

    We build the world's largest on-demand delivery platform. Delivery Hero is looking for a Team Assistant (all genders) to join our Product & Tech team on our journey to always deliver amazing experiences. Do your friends and family ever tell you that you get too excited about your job? Are you someone who loves a challenge - the more difficult, the better?...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Distology Vollzeit

    **Join Our Dynamic Team in Berlin!** **Position: Team Assistant** Are you an ambitious professional looking to kick-start your career in a dynamic and diverse environment? Do you thrive in roles that require versatility and offer opportunities for growth? If so, we have the perfect opportunity for you! **About Us**: Since 2017, Distology Studios has built...

  • Team Assistant

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Saxovent Ökologische Investments GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Über Saxovent**: Wir sind ein in Berlin ansässiger Projektentwickler und haben uns komplett dem Klimaschutz verschrieben. Wir entwickeln Projekte in den Bereichen Wind - und Solarenergie sowie nachhaltiges Bauen. Stolz blicken wir auf eine fünfundzwanzigjährige Erfolgsgeschichte zurück. Neben der Projektentwicklung ist Saxovent als Venture...

  • Vara - Team Assistant

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Vara Vollzeit

    Was wir machen Ein besseres Brustkrebs-Screening sollte ein universelles Angebot für jede Frau auf der Welt sein. Die KI-gestützte Softwareplattform von Vara, die gemeinsam mit Radiologen in Deutschland entwickelt wurde, mildert einen Großteil der menschlichen Subjektivität, die mit dem Lesen von Mammographie-Ergebnissen verbunden ist, und reduziert die...

  • Executive Assistant, Team Assistant Lead

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Delivery Hero Vollzeit

    Want to be a Hero? Join one of the leading global online food ordering and delivery marketplaces! Delivery Hero is building the next generation global online food-ordering platform. Our awesome international team already operates in 40 countries worldwide to ensure hungry customers get the fastest way to their favorite takeaway food. The company has grown...