Team Assistant

vor 6 Monaten

Berlin, Deutschland Distology Vollzeit

**Join Our Dynamic Team in Berlin**

**Position: Team Assistant**

Are you an ambitious professional looking to kick-start your career in a dynamic and diverse environment? Do you thrive in roles that require versatility and offer opportunities for growth? If so, we have the perfect opportunity for you

**About Us**:
Since 2017, Distology Studios has built a reputation for building exciting, innovative and professional digital products, apps and services. As part of our "serverless first" approach, we build with Cloud Identity platforms such as Auth0 and Okta and have emerged as one of the leading IAM teams in DACH region.

We are headquartered in the vibrant city of Berlin next to Ostbanhof. Our team is driven by innovation, collaboration, and a passion for excellence. As we continue to expand our operations, we are seeking a talented individual to join us in a multifaceted role that combines project management office (PMO) responsibilities, accounting tasks, human resources (HR) duties, and office management.

**Role Overview**:
As our Team Assistant, you will be at the heart of our operations, providing crucial support across various functions. Your responsibilities will include:
Office Space Management
- Collaborate with external suppliers to ensure smooth office operations.
- Coordinate with the cleaning company to ensure they have the necessary supplies and support.
- Act as the primary contact for building management, bank, and accountant communications.
- Manage office supply inventory, including water and consumables.
- Lead efforts to maintain office cleanliness, including watering plants, and encourage team participation in general office maintenance.

Project Management Office (PMO)
- Work closely with the Finance and Services Director to ensure accurate and timely completion of weekly timesheets.
- Assist in the monthly accounts reconciliation process by managing receipts and related documentation.

Team Support
- Serve as the first point of contact for office visitors and handle incoming calls on the office landline.
- Communicate company announcements and People initiatives to the team.
- Organize and coordinate team social events such as dinners, bowling, and karting.
- Occasionally manage the fulfilment and dispatch of physical hardware for our reselling activities.

Sales Support
- Collaborate with the Sales team and Services Director to keep Salesforce (SFDC) opportunities current and accurate.

**Requirements**:
Education to date relevant in Business Administration, Finance, HR, or related field.

Strong organisational skills with the ability to multitask and prioritise tasks effectively.

Excellent communication and interpersonal skills.

Proficiency in MS Office suite (Word, Excel, PowerPoint).

Fluency in English and German to a minimum Level C2.

**What We Offer**:
A dynamic and collaborative work environment.

Opportunities for professional development and career advancement.

Benefits including Sports club membership or Job Ticket.

Health App membership with EAP, and rewards.

The chance to make a meaningful impact and contribute to our success story.

We look forward to welcoming you aboard

**Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams in Berlin**

**Position: Teamassistent/in**

Sie sind eine ehrgeizige Fachkraft, die ihre Karriere in einem dynamischen und vielfältigen Umfeld starten möchte? Fühlen Sie sich in einer Position wohl, die Vielseitigkeit erfordert und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung bietet? Wenn ja, haben wir die perfekte Gelegenheit für Sie

**Über uns**:
Seit 2017 hat sich Distology Studios den Ruf erarbeitet, spannende, innovative und professionelle digitale Produkte, Apps und Services zu entwickeln. Als Teil unseres "serverless first"-Ansatzes arbeiten wir mit Cloud-Identitätsplattformen wie Auth0 und Okta und haben uns zu einem der führenden IAM-Teams in der DACH-Region entwickelt.

Unser Hauptsitz befindet sich in der pulsierenden Stadt Berlin in der Nähe des Ostbanhofs. Unser Team wird von Innovation, Zusammenarbeit und einer Leidenschaft für Spitzenleistungen angetrieben. Da wir unser Geschäft weiter ausbauen, suchen wir eine talentierte Person, die sich uns in einer vielseitigen Rolle anschließt, die Aufgaben im Projektmanagementbüro (PMO), in der Buchhaltung, im Personalwesen (HR) und im Büromanagement vereint.

**Überblick über die Rolle**:
Als Teamassistent/in sind Sie das Herzstück unseres Unternehmens und leisten wichtige Unterstützung in verschiedenen Funktionen. Zu Ihren Aufgaben gehören:
Verwaltung der Büroräume
- Zusammenarbeit mit externen Lieferanten, um einen reibungslosen Bürobetrieb zu gewährleisten.
- Koordinierung mit der Reinigungsfirma, um sicherzustellen, dass diese über die notwendigen Materialien und Unterstützung verfügt.
- Sie sind der Hauptansprechpartner für das Gebäudemanagement, die Bank und den Buchhalter.
- Verwaltung des Büromaterialbestands, einschließlich Wasser und Verbrauchsmaterial.
- F

  • Team Assistant

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Vanilla Steel Vollzeit

    We are a Berlin-based startup that has successfully established a leading B2B marketplace for industrial metals across Europe. As a lean team of young, international, and passionate talents, we've recently reached breakeven and are gearing up for the next phase of growth. We are looking for an outstanding individual who wants to join an exciting early stage...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau**. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!) Mit Dir als...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland the3rd Vollzeit

    Based in Berlin and looking to the world, the3rd GmbH is a dynamic and fast-growing marketing and branding service provider. We provide our clients with integrated, modular, and tailored branding, marketing, and go-to-market solutions that help businesses unlock their market potential on the national and global stages. Locating in Berlin and looking to the...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkteinstellung in Vollzeit Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland MVGM Vollzeit

    Willst Du Teil eines wachsenden Unternehmens werden? MVGM ist ein aufstrebendes internationales Property Management Unternehmen mit niederländischen Wurzeln. Mit über 400 Mitarbeitern in Deutschland und insgesamt ca. 1.800 Mitarbeitern in Europa konzentriert sich MVGM von über 50 Standorten aus auf das umfassende Management von Immobilien mit dem Ziel...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland ANGEHEUERT GmbH Vollzeit

    Ein aufstrebendes Unternehmen in Berlin möchte seine Vision, die Zukunft des E-Commerce mitzugestalten, weiter vorantreiben und braucht dafür eine:n **Team Assistant (m|w|d)**. Das erfolgreiche Unternehmen aus dem Bezirk Lichtenberg hat es bereits unter die Top 30 Amazon-Seller in Deutschland geschafft und verzeichnet jährlich zweistellige...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland PEAK Hospitality Group GmbH Vollzeit

    Begleite die **PEAK Hospitality Group** bei den zukünftigen Herausforderungen in der Event - und Gastronomiebranche. Begeistere auch Du dich für die Vielfalt unserer Projekte und mache gemeinsam mit uns den Unterschied. Bei **PEAK **arbeiten wir an einer bedeutsamen Schnittstelle von Wirtschaft, Öffentlichkeit und Gesellschaft. Der Kreislauf zwischen...

  • Surgical Team Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Medici Care Vollzeit

    We are seeking a dedicated Surgical Technician Assistant to bolster our clients' surgical teams in Germany.Key ResponsibilitiesThe successful candidate will be responsible for:Preparing operating rooms to ensure a safe and efficient environment for surgical procedures.Providing support to surgeons during procedures, adhering to stringent safety...

  • Team Assistant

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland AMBOSS Vollzeit

    Are you an organizational superstar with a passion for ensuring things run like a well-oiled machine? Do you thrive in a dynamic environment where every day presents new challenges? Want to work alongside and learn from the leadership team at a purpose-driven start-up? If so, you might be the perfect fit for our team as a **Team Assistant** **(Executive...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland ANGEHEUERT Recruiting Vollzeit

    Ein aufstrebendes Unternehmen in Berlin möchte seine Vision, die Zukunft des E-Commerce mitzugestalten, weiter vorantreiben und braucht dafür eine: n Team Assistant (m|w|d). Das erfolgreiche Unternehmen aus dem Bezirk Lichtenberg hat es bereits unter die Top 30 Amazon-Seller in Deutschland geschafft und verzeichnet jährlich zweistellige...

  • Team Assistant Nebenkostenabrechnung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland MVGM Vollzeit

    Willst Du Teil eines wachsenden Unternehmens werden? MVGM ist ein aufstrebendes internationales Property Management Unternehmen mit niederländischen Wurzeln. Mit über 400 Mitarbeitern in Deutschland und insgesamt ca. 1.800 Mitarbeitern in Europa konzentriert sich MVGM von über 50 Standorten aus auf das umfassende Management von Immobilien mit dem Ziel...

  • HR Team Assistant

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Amazon Deutschland E1 Transport GmbH - H62 Vollzeit

    Erfahrung in HR, Mitarbeiterbeziehungen oder Gehaltsabrechnung - Fortgeschrittene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Kolleg: innen und Führungskräften - Erfahrung in der Arbeit mit der MS Office Suite (Word, Excel, Outlook) im beruflichen Umfeld Unser großartiges...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten

    Berlin-Mitte, Deutschland PEAK Hospitality Group GmbH Vollzeit

    Begleite die **PEAK Hospitality Group** bei den zukünftigen Herausforderungen in der Event - und Gastronomiebranche. Begeistere auch Du dich für die Vielfalt unserer Projekte und mache gemeinsam mit uns den Unterschied. Bei **PEAK **arbeiten wir an einer bedeutsamen Schnittstelle von Wirtschaft, Öffentlichkeit und Gesellschaft. Der Kreislauf zwischen...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Delivery Hero Vollzeit

    We build the world's largest on-demand delivery platform. Delivery Hero is looking for a Team Assistant (all genders) to join our Product & Tech team on our journey to always deliver amazing experiences. Do your friends and family ever tell you that you get too excited about your job? Are you someone who loves a challenge - the more difficult, the better?...

  • Executive Assistant, Team Assistant Lead

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Delivery Hero Vollzeit

    Want to be a Hero? Join one of the leading global online food ordering and delivery marketplaces! Delivery Hero is building the next generation global online food-ordering platform. Our awesome international team already operates in 40 countries worldwide to ensure hungry customers get the fastest way to their favorite takeaway food. The company has grown...

  • Team-/ Project Assistant

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland PRIMUS Immobilien AG Vollzeit

    PRIMUS steht an der Spitze moderner Immobilienentwicklung, gestaltet die Zukunft von Wohn - und Geschäftsgebäuden mit einem klaren Blick auf Nachhaltigkeit und Innovationsgeist. Mit einem jungen, dynamischen Team von 26 Kolleg: innen bieten wir neben den spannendsten Projekten der Stadt in den Bereichen Eigentums-, Mietwohnungs - und Gewerbeimmobilienbau...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    A leading international law firm with global office locations are currently looking for an Assistant for their Berlin office! Tasks In this role your tasks promised to be varied and you will have the opportunity to work independently and proactively supporting 2-3 Partners. Your daily tasks will involve but not be limited to the following: - Filing -...

  • Team Assistant

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Delivery Hero Vollzeit

    **Company Description** As the world’s pioneering local delivery platform, our mission is to deliver an amazing experience, fast, easy, and to your door. We operate in over 70+ countries worldwide, powered by tech, designed by people. As one of Europe’s largest tech platforms, we enable creative minds to deliver solutions that create impact within our...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Neuraum Ventures GmbH Vollzeit

    Your Role This is a versatile role with a growth path of your choosing. You can expect a mix of responsibilities in administration, finance, business development, and operations. You’ll be acting as team and executive assistant, office manager, accounting assistant, event planner, and special project support. This will give you the opportunity to get to...

  • Supply Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Cocoli Vollzeit

    Bewirb dich für eine spannende Herausforderung als Supply Team Assistant bei Cocoli, dem führenden Online-Marktplatz für preloved Designmöbel und hochwertige Wohnaccessoires. Wir bieten dir die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team zu entwickeln und gleichzeitig unsere Community von Bewohnern von Bewusster Lebensweise zu...