Team Assistant
vor 4 Monaten
We are a Berlin-based startup that has successfully established a leading B2B marketplace for industrial metals across Europe.
As a lean team of young, international, and passionate talents, we've recently reached breakeven and are gearing up for the next phase of growth. We are looking for an outstanding individual who wants to join an exciting early stage start-up as a Team Assistant (part-time) to work closely with our senior management and a highly motivated team.
Tasks
As Team Assistant (part-time), you will join the team for upto 30 hours per week and play a critical role in welcoming and onboarding new employees, employer branding, and general management of the office. You will enable our people to do their best work while supporting internal operational excellence. Your tasks will include:
People Operations
- Creating and executing an amazing onboarding experience
- Providing new hires with access to systems and tools
- Documenting HR Practices and create a FAQ for team members
- Creating and executing an off-boarding experience that is worthy of Vanilla Steel
- Serving as the first line of contact for all team member inquiries
- Promoting our values and culture
Talent Acquisition
- Supporting Talent Acquisition efforts through ATS optimization, reporting, and scheduling interviews when necessary
- Collaborating with Hiring Managers to understand and implement the hiring plan for each job requisition
Office Management
- Organizing day to day office operations and social events
- Overseeing stock of office supplies and managing post
- Organizing travel bookings for all members of the team
- Managing Health, Safety and Security within the office
- Ensuring cleanliness and employee comfort in the office space
Administration
- Scheduling for management team when necessary
- Preparing presentations for the team and for management
- Assisting with and completing ad hoc projects, reporting, and tasks
**Requirements**:
- People Operations and/or Team Assistant experience in a fast paced environment
- Enthusiastic, passionate & positive people person who live and breathe organization
- Calmness under pressure, can effectively prioritize, multitask and manage time
- Exceptional organization skills and strong attention to detail with a keen eye for accuracy
- Emotional intelligence
- Superior problem-solving skills and the ability to be empathetic
- Strong MS Office (Google Workspace) skills
- Excellent English (C1), basic German
**Benefits**:
- First hand experience with an exciting Berlin tech startup on a steep growth curve
- Work closely with an experienced team, keen to train and invest in you
- Fast-paced environment and strong company culture for high performing individuals
- Unrivaled autonomy and ownership
- Open and fun shared working environment/culture
- Office located in the heart of Berlin
- Competitive compensation, depending on experience
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Executive Assistant
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitFür eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau**. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!) Mit Dir als...
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Team Assistant
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland the3rd VollzeitBased in Berlin and looking to the world, the3rd GmbH is a dynamic and fast-growing marketing and branding service provider. We provide our clients with integrated, modular, and tailored branding, marketing, and go-to-market solutions that help businesses unlock their market potential on the national and global stages. Locating in Berlin and looking to the...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDirekteinstellung in Vollzeit Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht...
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Team Assistant
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland MVGM VollzeitWillst Du Teil eines wachsenden Unternehmens werden? MVGM ist ein aufstrebendes internationales Property Management Unternehmen mit niederländischen Wurzeln. Mit über 400 Mitarbeitern in Deutschland und insgesamt ca. 1.800 Mitarbeitern in Europa konzentriert sich MVGM von über 50 Standorten aus auf das umfassende Management von Immobilien mit dem Ziel...
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Team Assistant
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland ANGEHEUERT GmbH VollzeitEin aufstrebendes Unternehmen in Berlin möchte seine Vision, die Zukunft des E-Commerce mitzugestalten, weiter vorantreiben und braucht dafür eine:n **Team Assistant (m|w|d)**. Das erfolgreiche Unternehmen aus dem Bezirk Lichtenberg hat es bereits unter die Top 30 Amazon-Seller in Deutschland geschafft und verzeichnet jährlich zweistellige...
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Team Assistant
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland PEAK Hospitality Group GmbH VollzeitBegleite die **PEAK Hospitality Group** bei den zukünftigen Herausforderungen in der Event - und Gastronomiebranche. Begeistere auch Du dich für die Vielfalt unserer Projekte und mache gemeinsam mit uns den Unterschied. Bei **PEAK **arbeiten wir an einer bedeutsamen Schnittstelle von Wirtschaft, Öffentlichkeit und Gesellschaft. Der Kreislauf zwischen...
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Surgical Team Assistant
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland Medici Care VollzeitWe are seeking a dedicated Surgical Technician Assistant to bolster our clients' surgical teams in Germany.Key ResponsibilitiesThe successful candidate will be responsible for:Preparing operating rooms to ensure a safe and efficient environment for surgical procedures.Providing support to surgeons during procedures, adhering to stringent safety...
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Team Assistant
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland AMBOSS VollzeitAre you an organizational superstar with a passion for ensuring things run like a well-oiled machine? Do you thrive in a dynamic environment where every day presents new challenges? Want to work alongside and learn from the leadership team at a purpose-driven start-up? If so, you might be the perfect fit for our team as a **Team Assistant** **(Executive...
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Team Assistant
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland ANGEHEUERT Recruiting VollzeitEin aufstrebendes Unternehmen in Berlin möchte seine Vision, die Zukunft des E-Commerce mitzugestalten, weiter vorantreiben und braucht dafür eine: n Team Assistant (m|w|d). Das erfolgreiche Unternehmen aus dem Bezirk Lichtenberg hat es bereits unter die Top 30 Amazon-Seller in Deutschland geschafft und verzeichnet jährlich zweistellige...
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Team Assistant Nebenkostenabrechnung
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland MVGM VollzeitWillst Du Teil eines wachsenden Unternehmens werden? MVGM ist ein aufstrebendes internationales Property Management Unternehmen mit niederländischen Wurzeln. Mit über 400 Mitarbeitern in Deutschland und insgesamt ca. 1.800 Mitarbeitern in Europa konzentriert sich MVGM von über 50 Standorten aus auf das umfassende Management von Immobilien mit dem Ziel...
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HR Team Assistant
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Amazon Deutschland E1 Transport GmbH - H62 VollzeitErfahrung in HR, Mitarbeiterbeziehungen oder Gehaltsabrechnung - Fortgeschrittene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Kolleg: innen und Führungskräften - Erfahrung in der Arbeit mit der MS Office Suite (Word, Excel, Outlook) im beruflichen Umfeld Unser großartiges...
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Team Assistant
vor 6 Monaten
Berlin-Mitte, Deutschland PEAK Hospitality Group GmbH VollzeitBegleite die **PEAK Hospitality Group** bei den zukünftigen Herausforderungen in der Event - und Gastronomiebranche. Begeistere auch Du dich für die Vielfalt unserer Projekte und mache gemeinsam mit uns den Unterschied. Bei **PEAK **arbeiten wir an einer bedeutsamen Schnittstelle von Wirtschaft, Öffentlichkeit und Gesellschaft. Der Kreislauf zwischen...
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Team Assistant
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Delivery Hero VollzeitWe build the world's largest on-demand delivery platform. Delivery Hero is looking for a Team Assistant (all genders) to join our Product & Tech team on our journey to always deliver amazing experiences. Do your friends and family ever tell you that you get too excited about your job? Are you someone who loves a challenge - the more difficult, the better?...
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Team Assistant
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Distology Vollzeit**Join Our Dynamic Team in Berlin!** **Position: Team Assistant** Are you an ambitious professional looking to kick-start your career in a dynamic and diverse environment? Do you thrive in roles that require versatility and offer opportunities for growth? If so, we have the perfect opportunity for you! **About Us**: Since 2017, Distology Studios has built...
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Executive Assistant, Team Assistant Lead
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Delivery Hero VollzeitWant to be a Hero? Join one of the leading global online food ordering and delivery marketplaces! Delivery Hero is building the next generation global online food-ordering platform. Our awesome international team already operates in 40 countries worldwide to ensure hungry customers get the fastest way to their favorite takeaway food. The company has grown...
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Dev Team Assistant
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland tmc Content Group Vollzeit**Team Assistant for Tech Team / CTO** Join us and get all the excitement and experience of a business incubator but with the security of an established company. tmc Content Group, with offices in Zug, Switzerland, and Berlin and Unterföhring, Germany, is an international media company. For over twenty years, we have specialized in film licensing,...
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Front Office
vor 1 Tag
Berlin, Deutschland lhc VollzeitBereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bringen Fach - und Führungskräfte in Hospitality, Real Estate, Finance, Office, Management und IT-Bereich mit Top-Arbeitgebern zusammen. Listening. Hiring. Connecting. Für unseren Partner, eine internationale Investmentgesellschaft im Real Estate-Sektor, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung folgende...
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Team-/ Project Assistant
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland PRIMUS Immobilien AG VollzeitPRIMUS steht an der Spitze moderner Immobilienentwicklung, gestaltet die Zukunft von Wohn - und Geschäftsgebäuden mit einem klaren Blick auf Nachhaltigkeit und Innovationsgeist. Mit einem jungen, dynamischen Team von 26 Kolleg: innen bieten wir neben den spannendsten Projekten der Stadt in den Bereichen Eigentums-, Mietwohnungs - und Gewerbeimmobilienbau...
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Team Assistant
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Euro London Appointments VollzeitA leading international law firm with global office locations are currently looking for an Assistant for their Berlin office! Tasks In this role your tasks promised to be varied and you will have the opportunity to work independently and proactively supporting 2-3 Partners. Your daily tasks will involve but not be limited to the following: - Filing -...
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Front Office
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland SIGNA Holding GmbH Vollzeit**Wir suchen eine/n** **Front Office & Team Assistant (m/w/d)** **(m/w/d)** **in Berlin** **Ihre Aufgaben**: - Übernahme der Funktion als erster Ansprechpartner für Gäste, Kolleginnen & Kollegen, Dienstleister und Partner - Koordination von Meetings sowie das Bewirten unserer Gäste - Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und...