Team Assistant
vor 7 Monaten
Based in Berlin and looking to the world, the3rd GmbH is a dynamic and fast-growing marketing and branding service provider. We provide our clients with integrated, modular, and tailored branding, marketing, and go-to-market solutions that help businesses unlock their market potential on the national and global stages. Locating in Berlin and looking to the world, we help EU local brands to shine and grow in the EU and globally. Benefiting from our cross-cultural advantages, we also provide localization solutions for international brands entering the EU such as Alibaba, SHEIN, HoYoverse, Aiko, etc. As a partner of ESCP, the top European business school, we also closely work with its students and professors on several practice projects. the3rd’s client roster includes notable names from the worlds of assets management, real estate, finance, fintech, IT, biotech, fashion, music, household appliances, urban mobilities, etc. After 1.5 years of establishment, we’ve served 10+ long-term international clients across 3 continents.
In response to the increasingly growing business demands, the3rd GmbH is looking for a highly organized and proactive individual to join us as a full-time Team Assistant.
Tasks
Team Assistant will support us with administrative and operational activities to ensure smooth teamwork. The perfect match is detail-oriented, possesses excellent communication and multitasking skills, and has competencies for working in a start-up environment.
**Administrative support**:
- Assist with travel arrangements, including booking flights, accommodations, and transportation
- Organize and maintain electronic and physical files
- Calander and schedule management
**Coordination and Communication**:
- Coordinate and facilitate internal and external meetings, preparing materials and arranging the full set-up
- Collaborate with team members to compile reports, presentations, and other documents
**Project Support**:
- Support in tracking project management activities, including monitoring timelines, tracking progress, and updating activities status
- Help in preparing project-related presentations, reports, and deliverables.
- Coordinate with team members to ensure tasks and deadlines are met.
**Office Management**:
- Maintain office supplies inventory and place orders as needed
- Coordinate office equipment maintenance and repairs
- Assist in organizing office events, meetings, celebrations
- Manage incoming and outcoming mail and shipments
**Requirements**:
- Proven experience working as an administrative/team assistant in a marketing/branding agency or startup environment
- Proficient in using office software (Microsoft Office Suite, Google Workspace)
- Strong organizational and multitasking skills.
- Excellent verbal and communication skills
- Attention to detail and problem-solving skills
- A positive attitude towards paperwork and administrative tasks.
- Flexibility to adapt to changing priorities and responsibilities
- Fluency in both German and English is a must
**Benefits**:
- Competitive compensation
- Truly flat hierarchies and great, green colleagues.
- Flexible working hours
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Team Assistant
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland Vanilla Steel VollzeitWe are a Berlin-based startup that has successfully established a leading B2B marketplace for industrial metals across Europe. As a lean team of young, international, and passionate talents, we've recently reached breakeven and are gearing up for the next phase of growth. We are looking for an outstanding individual who wants to join an exciting early stage...
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Executive Assistant
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitFür eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau**. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!) Mit Dir als...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDirekteinstellung in Vollzeit Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht...
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Team Assistant
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland MVGM VollzeitWillst Du Teil eines wachsenden Unternehmens werden? MVGM ist ein aufstrebendes internationales Property Management Unternehmen mit niederländischen Wurzeln. Mit über 400 Mitarbeitern in Deutschland und insgesamt ca. 1.800 Mitarbeitern in Europa konzentriert sich MVGM von über 50 Standorten aus auf das umfassende Management von Immobilien mit dem Ziel...
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Team Assistant
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland ANGEHEUERT GmbH VollzeitEin aufstrebendes Unternehmen in Berlin möchte seine Vision, die Zukunft des E-Commerce mitzugestalten, weiter vorantreiben und braucht dafür eine:n **Team Assistant (m|w|d)**. Das erfolgreiche Unternehmen aus dem Bezirk Lichtenberg hat es bereits unter die Top 30 Amazon-Seller in Deutschland geschafft und verzeichnet jährlich zweistellige...
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Team Assistant
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland PEAK Hospitality Group GmbH VollzeitBegleite die **PEAK Hospitality Group** bei den zukünftigen Herausforderungen in der Event - und Gastronomiebranche. Begeistere auch Du dich für die Vielfalt unserer Projekte und mache gemeinsam mit uns den Unterschied. Bei **PEAK **arbeiten wir an einer bedeutsamen Schnittstelle von Wirtschaft, Öffentlichkeit und Gesellschaft. Der Kreislauf zwischen...
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Surgical Team Assistant
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland Medici Care VollzeitWe are seeking a dedicated Surgical Technician Assistant to bolster our clients' surgical teams in Germany.Key ResponsibilitiesThe successful candidate will be responsible for:Preparing operating rooms to ensure a safe and efficient environment for surgical procedures.Providing support to surgeons during procedures, adhering to stringent safety...
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Team Assistant
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland AMBOSS VollzeitAre you an organizational superstar with a passion for ensuring things run like a well-oiled machine? Do you thrive in a dynamic environment where every day presents new challenges? Want to work alongside and learn from the leadership team at a purpose-driven start-up? If so, you might be the perfect fit for our team as a **Team Assistant** **(Executive...
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Team Assistant
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland ANGEHEUERT Recruiting VollzeitEin aufstrebendes Unternehmen in Berlin möchte seine Vision, die Zukunft des E-Commerce mitzugestalten, weiter vorantreiben und braucht dafür eine: n Team Assistant (m|w|d). Das erfolgreiche Unternehmen aus dem Bezirk Lichtenberg hat es bereits unter die Top 30 Amazon-Seller in Deutschland geschafft und verzeichnet jährlich zweistellige...
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Team Assistant Nebenkostenabrechnung
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland MVGM VollzeitWillst Du Teil eines wachsenden Unternehmens werden? MVGM ist ein aufstrebendes internationales Property Management Unternehmen mit niederländischen Wurzeln. Mit über 400 Mitarbeitern in Deutschland und insgesamt ca. 1.800 Mitarbeitern in Europa konzentriert sich MVGM von über 50 Standorten aus auf das umfassende Management von Immobilien mit dem Ziel...
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HR Team Assistant
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Amazon Deutschland E1 Transport GmbH - H62 VollzeitErfahrung in HR, Mitarbeiterbeziehungen oder Gehaltsabrechnung - Fortgeschrittene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Kolleg: innen und Führungskräften - Erfahrung in der Arbeit mit der MS Office Suite (Word, Excel, Outlook) im beruflichen Umfeld Unser großartiges...
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Team Assistant
vor 6 Monaten
Berlin-Mitte, Deutschland PEAK Hospitality Group GmbH VollzeitBegleite die **PEAK Hospitality Group** bei den zukünftigen Herausforderungen in der Event - und Gastronomiebranche. Begeistere auch Du dich für die Vielfalt unserer Projekte und mache gemeinsam mit uns den Unterschied. Bei **PEAK **arbeiten wir an einer bedeutsamen Schnittstelle von Wirtschaft, Öffentlichkeit und Gesellschaft. Der Kreislauf zwischen...
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Team Assistant
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Delivery Hero VollzeitWe build the world's largest on-demand delivery platform. Delivery Hero is looking for a Team Assistant (all genders) to join our Product & Tech team on our journey to always deliver amazing experiences. Do your friends and family ever tell you that you get too excited about your job? Are you someone who loves a challenge - the more difficult, the better?...
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Team Assistant
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Distology Vollzeit**Join Our Dynamic Team in Berlin!** **Position: Team Assistant** Are you an ambitious professional looking to kick-start your career in a dynamic and diverse environment? Do you thrive in roles that require versatility and offer opportunities for growth? If so, we have the perfect opportunity for you! **About Us**: Since 2017, Distology Studios has built...
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Executive Assistant, Team Assistant Lead
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Delivery Hero VollzeitWant to be a Hero? Join one of the leading global online food ordering and delivery marketplaces! Delivery Hero is building the next generation global online food-ordering platform. Our awesome international team already operates in 40 countries worldwide to ensure hungry customers get the fastest way to their favorite takeaway food. The company has grown...
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Dev Team Assistant
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland tmc Content Group Vollzeit**Team Assistant for Tech Team / CTO** Join us and get all the excitement and experience of a business incubator but with the security of an established company. tmc Content Group, with offices in Zug, Switzerland, and Berlin and Unterföhring, Germany, is an international media company. For over twenty years, we have specialized in film licensing,...
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Front Office
vor 24 Stunden
Berlin, Deutschland lhc VollzeitBereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bringen Fach - und Führungskräfte in Hospitality, Real Estate, Finance, Office, Management und IT-Bereich mit Top-Arbeitgebern zusammen. Listening. Hiring. Connecting. Für unseren Partner, eine internationale Investmentgesellschaft im Real Estate-Sektor, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung folgende...
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Team-/ Project Assistant
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland PRIMUS Immobilien AG VollzeitPRIMUS steht an der Spitze moderner Immobilienentwicklung, gestaltet die Zukunft von Wohn - und Geschäftsgebäuden mit einem klaren Blick auf Nachhaltigkeit und Innovationsgeist. Mit einem jungen, dynamischen Team von 26 Kolleg: innen bieten wir neben den spannendsten Projekten der Stadt in den Bereichen Eigentums-, Mietwohnungs - und Gewerbeimmobilienbau...
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Team Assistant
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Euro London Appointments VollzeitA leading international law firm with global office locations are currently looking for an Assistant for their Berlin office! Tasks In this role your tasks promised to be varied and you will have the opportunity to work independently and proactively supporting 2-3 Partners. Your daily tasks will involve but not be limited to the following: - Filing -...
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Team Assistant
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Delivery Hero Vollzeit**Company Description** As the world’s pioneering local delivery platform, our mission is to deliver an amazing experience, fast, easy, and to your door. We operate in over 70+ countries worldwide, powered by tech, designed by people. As one of Europe’s largest tech platforms, we enable creative minds to deliver solutions that create impact within our...