Team Assistant

vor 4 Monaten

Berlin, Deutschland AMBOSS Vollzeit

Are you an organizational superstar with a passion for ensuring things run like a well-oiled machine? Do you thrive in a dynamic environment where every day presents new challenges? Want to work alongside and learn from the leadership team at a purpose-driven start-up? If so, you might be the perfect fit for our team as a **Team Assistant** **(Executive Team)** at **AMBOSS**.

Join us and be the driving force behind our leadership team's success. If you're ready to conquer calendars, tame inboxes, and orchestrate offsites with style, we can't wait to hear from you

About AMBOSS: AMBOSS is a cutting-edge medical company empowering all doctors to provide the best possible care. We offer a tool for them to validate their diagnosis and treatment decisions at the point of care. Trust our team of over 100 doctors: As a patient, you want a doctor using AMBOSS instead of one not. This shared mission unites our team, we are collaborating to have a lasting impact on the medical community.

**What you will do**:

- Strategic Calendar Management: Be the problem solver behind the scenes, juggling the schedules of our leadership team, ensuring that there are no overlapping meetings, just the right number of meetings, and enough prep time.
- Efficient Scheduling: Communicate with internal and external stakeholders to craft meeting times that are pure gold. When scheduling conflicts arise, you'll collaborate with the leadership team to prioritize like a pro.
- Meeting Coordination: Take the lead in managing the executive group and leadership meetings. From finding the perfect offsite slots to confirming dates for everyone, you'll make sure everyone's on the same page, both literally and figuratively.
- Investor Relationship Support: Act as a bridge between our company and investors by organizing board calls, managing dates, and ensuring seamless communication.
- Offsite Arrangements: Taking the lead in planning offsites for leadership meetings, you'll handle logistics like flights, accommodations, and locations.
- Ad Hoc Duties: Embrace the unexpected by tackling various tasks such as cross-over accounting, mail handling, and occasional personal assistance needs.

**You bring**:

- Impeccable Organization Skills: Your knack for maintaining order will make you an invaluable asset in a chaotic world.
- Effective Communication: Your written and spoken communication skills are top-notch, making you the go-between for our leaders and the world.
- Tech Proficiency: Google Suite? Zoom? Slack? You could teach a masterclass.
- Service Mentality: You're not just an assistant - you're a customer service virtuoso, going above and beyond to ensure everyone's needs are met.
- Resilient Persistence: You're tenacious in problem-solving, finding solutions without becoming rigid.
- A Welcoming Approach to Ambiguity: You thrive in uncertain situations, calmly navigating through challenges with composure.
- Warm & Approachable Personality: Your warm personality and approachable nature make you a valued team member, creating a positive atmosphere wherever you go.
- English is our official company language, and fluency in German is a huge plus

**Benefits**:
AMBOSSians tell us that innovative work keeps them energized and employee benefits help them to feel appreciated and empowered. We invest in every AMBOSSian with our employee benefits package, crafted to support financial, physical, and mental health, and work-life harmony.
- We believe in diversity as a driving force of innovation and welcome people of all backgrounds to help us achieve our mission of empowering physicians to provide the best possible care - to everyone, everywhere._

  • Team Assistant

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Vanilla Steel Vollzeit

    We are a Berlin-based startup that has successfully established a leading B2B marketplace for industrial metals across Europe. As a lean team of young, international, and passionate talents, we've recently reached breakeven and are gearing up for the next phase of growth. We are looking for an outstanding individual who wants to join an exciting early stage...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau**. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!) Mit Dir als...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland the3rd Vollzeit

    Based in Berlin and looking to the world, the3rd GmbH is a dynamic and fast-growing marketing and branding service provider. We provide our clients with integrated, modular, and tailored branding, marketing, and go-to-market solutions that help businesses unlock their market potential on the national and global stages. Locating in Berlin and looking to the...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkteinstellung in Vollzeit Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland MVGM Vollzeit

    Willst Du Teil eines wachsenden Unternehmens werden? MVGM ist ein aufstrebendes internationales Property Management Unternehmen mit niederländischen Wurzeln. Mit über 400 Mitarbeitern in Deutschland und insgesamt ca. 1.800 Mitarbeitern in Europa konzentriert sich MVGM von über 50 Standorten aus auf das umfassende Management von Immobilien mit dem Ziel...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland ANGEHEUERT GmbH Vollzeit

    Ein aufstrebendes Unternehmen in Berlin möchte seine Vision, die Zukunft des E-Commerce mitzugestalten, weiter vorantreiben und braucht dafür eine:n **Team Assistant (m|w|d)**. Das erfolgreiche Unternehmen aus dem Bezirk Lichtenberg hat es bereits unter die Top 30 Amazon-Seller in Deutschland geschafft und verzeichnet jährlich zweistellige...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland PEAK Hospitality Group GmbH Vollzeit

    Begleite die **PEAK Hospitality Group** bei den zukünftigen Herausforderungen in der Event - und Gastronomiebranche. Begeistere auch Du dich für die Vielfalt unserer Projekte und mache gemeinsam mit uns den Unterschied. Bei **PEAK **arbeiten wir an einer bedeutsamen Schnittstelle von Wirtschaft, Öffentlichkeit und Gesellschaft. Der Kreislauf zwischen...

  • Surgical Team Assistant

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Medici Care Vollzeit

    We are seeking a dedicated Surgical Technician Assistant to bolster our clients' surgical teams in Germany.Key ResponsibilitiesThe successful candidate will be responsible for:Preparing operating rooms to ensure a safe and efficient environment for surgical procedures.Providing support to surgeons during procedures, adhering to stringent safety...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland ANGEHEUERT Recruiting Vollzeit

    Ein aufstrebendes Unternehmen in Berlin möchte seine Vision, die Zukunft des E-Commerce mitzugestalten, weiter vorantreiben und braucht dafür eine: n Team Assistant (m|w|d). Das erfolgreiche Unternehmen aus dem Bezirk Lichtenberg hat es bereits unter die Top 30 Amazon-Seller in Deutschland geschafft und verzeichnet jährlich zweistellige...

  • Team Assistant Nebenkostenabrechnung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland MVGM Vollzeit

    Willst Du Teil eines wachsenden Unternehmens werden? MVGM ist ein aufstrebendes internationales Property Management Unternehmen mit niederländischen Wurzeln. Mit über 400 Mitarbeitern in Deutschland und insgesamt ca. 1.800 Mitarbeitern in Europa konzentriert sich MVGM von über 50 Standorten aus auf das umfassende Management von Immobilien mit dem Ziel...

  • HR Team Assistant

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Amazon Deutschland E1 Transport GmbH - H62 Vollzeit

    Erfahrung in HR, Mitarbeiterbeziehungen oder Gehaltsabrechnung - Fortgeschrittene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Kolleg: innen und Führungskräften - Erfahrung in der Arbeit mit der MS Office Suite (Word, Excel, Outlook) im beruflichen Umfeld Unser großartiges...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten

    Berlin-Mitte, Deutschland PEAK Hospitality Group GmbH Vollzeit

    Begleite die **PEAK Hospitality Group** bei den zukünftigen Herausforderungen in der Event - und Gastronomiebranche. Begeistere auch Du dich für die Vielfalt unserer Projekte und mache gemeinsam mit uns den Unterschied. Bei **PEAK **arbeiten wir an einer bedeutsamen Schnittstelle von Wirtschaft, Öffentlichkeit und Gesellschaft. Der Kreislauf zwischen...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Delivery Hero Vollzeit

    We build the world's largest on-demand delivery platform. Delivery Hero is looking for a Team Assistant (all genders) to join our Product & Tech team on our journey to always deliver amazing experiences. Do your friends and family ever tell you that you get too excited about your job? Are you someone who loves a challenge - the more difficult, the better?...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Distology Vollzeit

    **Join Our Dynamic Team in Berlin!** **Position: Team Assistant** Are you an ambitious professional looking to kick-start your career in a dynamic and diverse environment? Do you thrive in roles that require versatility and offer opportunities for growth? If so, we have the perfect opportunity for you! **About Us**: Since 2017, Distology Studios has built...

  • Executive Assistant, Team Assistant Lead

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Delivery Hero Vollzeit

    Want to be a Hero? Join one of the leading global online food ordering and delivery marketplaces! Delivery Hero is building the next generation global online food-ordering platform. Our awesome international team already operates in 40 countries worldwide to ensure hungry customers get the fastest way to their favorite takeaway food. The company has grown...

  • Dev Team Assistant

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland tmc Content Group Vollzeit

    **Team Assistant for Tech Team / CTO** Join us and get all the excitement and experience of a business incubator but with the security of an established company. tmc Content Group, with offices in Zug, Switzerland, and Berlin and Unterföhring, Germany, is an international media company. For over twenty years, we have specialized in film licensing,...

  • Front Office

    vor 18 Stunden

    Berlin, Deutschland lhc Vollzeit

    Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bringen Fach - und Führungskräfte in Hospitality, Real Estate, Finance, Office, Management und IT-Bereich mit Top-Arbeitgebern zusammen. Listening. Hiring. Connecting. Für unseren Partner, eine internationale Investmentgesellschaft im Real Estate-Sektor, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung folgende...

  • Team-/ Project Assistant

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland PRIMUS Immobilien AG Vollzeit

    PRIMUS steht an der Spitze moderner Immobilienentwicklung, gestaltet die Zukunft von Wohn - und Geschäftsgebäuden mit einem klaren Blick auf Nachhaltigkeit und Innovationsgeist. Mit einem jungen, dynamischen Team von 26 Kolleg: innen bieten wir neben den spannendsten Projekten der Stadt in den Bereichen Eigentums-, Mietwohnungs - und Gewerbeimmobilienbau...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    A leading international law firm with global office locations are currently looking for an Assistant for their Berlin office! Tasks In this role your tasks promised to be varied and you will have the opportunity to work independently and proactively supporting 2-3 Partners. Your daily tasks will involve but not be limited to the following: - Filing -...

  • Team Assistant

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Delivery Hero Vollzeit

    **Company Description** As the world’s pioneering local delivery platform, our mission is to deliver an amazing experience, fast, easy, and to your door. We operate in over 70+ countries worldwide, powered by tech, designed by people. As one of Europe’s largest tech platforms, we enable creative minds to deliver solutions that create impact within our...