Team Management Assistant

Vor 3 Tagen


Berlin, Deutschland Tiger Recruitment Vollzeit

Team Assistant – Private Equity

On behalf of a successful Private Equity business, we are delighted to be helping them recruit a new Team Assistant in their Head office in Berlin.

The role will provide support to members of the Executive team as well as support a broad range of Administrative duties.

Responsibilities:

  • Support members of the Executive team in all organizational and administrative areas.
  • Handle correspondence via email, telephone and post and create presentations.
  • Plan, coordinate and monitor appointments, meetings, discussions and events.
  • Maintain the CRM system and prepare and file documents.
  • Plan and book business trips and expense reports.
  • Conduct conscientious research.
  • Provide solution-oriented and flexible support in interdisciplinary projects with different constellations.
  • Meet deadlines and quality standards, especially in times of higher workloads and when tasks need to be processed in parallel.
  • Take on additional tasks and special projects to optimally support the team.

Skill Set:

  • A minimum of 5 years of professional experience in a support/ Assistant role.
  • Excellent knowledge of German and very good knowledge of English; other language skills are welcome.
  • Confident use of all MS Office applications.
  • Proactive working style and hands-on mentality.
  • Enjoyment of organizing and strong organisational talent.
  • Competent, friendly and representative appearance.
  • Innovative way of thinking and openness to new processes.


REF: JL68080

For this position, we can only consider EU/ EFTA citizens or professionals possessing a valid EU / EFTA permit.



  • Berlin, Deutschland MVGM Vollzeit

    Für unser Property Management Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **Team Assistant Property Management* | MVGM | 40 Stunden**: **DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST**: - Unterstützung des Property Management Teams in allen administrativen & operativen Aufgaben - Allgemeine Korrespondenz & Kommunikation u.a. mit externen Dienstleistern &...

  • Team Assistant

    Vor 5 Tagen


    Berlin, Deutschland Savills Property Management Deutschland GmbH Vollzeit

    Die **Savills Property Management Deutschland GmbH** wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Zur Verstärkung und Unterstützung unserer Teams suchen wir bundesweit motivierte Persönlichkeiten mit Weitblick und Engagement. Das Savills Property Management hat sich auf das kaufmännische und technische Management anspruchsvoller...

  • Team Assistant

    vor 4 Monaten


    Berlin, Deutschland Vanilla Steel Vollzeit

    We are a Berlin-based startup that has successfully established a leading B2B marketplace for industrial metals across Europe. As a lean team of young, international, and passionate talents, we've recently reached breakeven and are gearing up for the next phase of growth. We are looking for an outstanding individual who wants to join an exciting early stage...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland the3rd Vollzeit

    Based in Berlin and looking to the world, the3rd GmbH is a dynamic and fast-growing marketing and branding service provider. We provide our clients with integrated, modular, and tailored branding, marketing, and go-to-market solutions that help businesses unlock their market potential on the national and global stages. Locating in Berlin and looking to the...


  • Berlin, Deutschland Flex Capital Management GmbH Vollzeit

    Als Executive Assistant und Teamassistenz bist Du das Rückgrat für unsere Führungskräfte im Bereich Value Creation Peter Kautz und People (HR) Jan Holste. Du unterstützt nicht nur die Führungsebene, sondern bist auch eine wichtige Stütze für die Teams. Dein organisatorisches Talent und Deine proaktive Arbeitsweise helfen uns, unsere strategischen...


  • Berlin, Deutschland reeeliance IM GmbH Vollzeit

    The last few years have shown us more than ever how quickly the world we know can change. As an IT consulting company, we know that change is constant and we strongly believe that being proactive is essential for staying ahead of the curve. We are looking for people who keep an eye on the horizon and be ready for whatever comes our way. For this we need a...


  • Berlin, Deutschland NeuroNation Vollzeit

    Who we are NeuroNation is the personalised training app that empowers more than 25 million people all over the world in staying brain healthy and happy in their lives. We collaborate closely with scientists and universities to achieve the best results possible. Our engaging apps have received awards from major health insurance companies, such as the AOK,...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland MVGM Vollzeit

    Willst Du Teil eines wachsenden Unternehmens werden? MVGM ist ein aufstrebendes internationales Property Management Unternehmen mit niederländischen Wurzeln. Mit über 400 Mitarbeitern in Deutschland und insgesamt ca. 1.800 Mitarbeitern in Europa konzentriert sich MVGM von über 50 Standorten aus auf das umfassende Management von Immobilien mit dem Ziel...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten


    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Savills Property Management Deutschland GmbH Vollzeit

    Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Zur Verstärkung und Unterstützung unseres Teams suchen wir motivierte Persönlichkeiten mit Weitblick und Engagement. Das Savills Property Management hat sich auf das kaufmännische und technische Management anspruchsvoller Immobilienbestände aus den Segmenten Büro, Handel, Logistik und...


  • Berlin, Deutschland Mileway Vollzeit

    We offer an opportunity you simply won’t find anywhere else. In less than four years, Mileway has grown into Europe’s leader in last mile logistics real estate, with a 350-plus team across more than twenty offices in ten countries._ We’re looking for a proactive, driven new colleague as Team Assistant to join us on our adventure in Berlin. You’ll be...


  • Berlin, Deutschland Savills Property Management Deutschland GmbH Vollzeit

    Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Zur Verstärkung und Unterstützung unseres Teams suchen wir motivierte Persönlichkeiten mit Weitblick und Engagement. Das Savills Property Management hat sich auf das kaufmännische und technische Management anspruchsvoller Immobilienbestände aus den Segmenten Büro, Handel, Logistik und...


  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland FLEX Capital Management GmbH Vollzeit

    **Info**: Als Executive Assistant und Teamassistenz bist Du das Rückgrat für unsere Führungskräfte im Bereich Value Creation Peter Kautz und People (HR) Jan Holste. Du unterstützt nicht nur die Führungsebene, sondern bist auch eine wichtige Stütze für die Teams. Dein organisatorisches Talent und Deine proaktive Arbeitsweise helfen uns, unsere...

  • Technical Team Assistant

    vor 7 Monaten


    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Savills Property Management Deutschland GmbH Vollzeit

    Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Zur Verstärkung und Unterstützung unseres Teams suchen wir motivierte Persönlichkeiten mit Weitblick und Engagement. Das Savills Property Management hat sich auf das kaufmännische und technische Management anspruchsvoller Immobilienbestände aus den Segmenten Büro, Handel, Logistik und...


  • Berlin, Deutschland Timeless Investments Vollzeit

    Timeless is a platform where you can buy limited shares of exclusive assets, such as rare sneakers, watches and luxury cars, and profit from their performance. Help us grow and develop this great product for the 21st century. Invest in #thingsyoulove. We are a startup, working mainly as a remote-first team with a small Hub in Berlin functioning as a point...


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  • Management Assistant

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Management Assistant (m/w/d) Du bringst Erfahrung als Assistenz in einem Challenging Environment mit...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland ANGEHEUERT GmbH Vollzeit

    Ein aufstrebendes Unternehmen in Berlin möchte seine Vision, die Zukunft des E-Commerce mitzugestalten, weiter vorantreiben und braucht dafür eine:n **Team Assistant (m|w|d)**. Das erfolgreiche Unternehmen aus dem Bezirk Lichtenberg hat es bereits unter die Top 30 Amazon-Seller in Deutschland geschafft und verzeichnet jährlich zweistellige...


  • Berlin, Deutschland HRG Commercial Services GmbH Vollzeit

    Du bist ein Vertriebsprofi, Dein Herz schlägt für die Hotellerie und Du liebst Herausforderungen? Dann bist Du bei uns genau richtig, denn wir suchen DICH für unser Verkaufsteam! Wir das ist nicht nur ein Hotel. Wir sind die HR Group, eine der am schnellsten wachsenden Hotelgruppen in Europa. Zum Portfolio unserer eigentümergeführten Unternehmensgruppe...

  • Team Assistant

    Vor 6 Tagen


    Berlin, Deutschland Companisto GmbH Vollzeit

    Companisto ist das marktführende Privatinvestoren-Netzwerk in der D-A-CH-Region und seit fünf Jahren in Folge der aktivste private Wagniskapitalgeber in Deutschland. Bislang wurden rund 138 Millionen Euro in über 205 Finanzierungsrunden zugesagt. Seit dem Jahr 2018 hat Companisto sein Netzwerk aus aktuell 117.000 Privatinvestoren durch einen digital...


  • Berlin, Deutschland MVGM Vollzeit

    Willst Du Teil eines wachsenden Unternehmens werden? MVGM ist ein aufstrebendes internationales Property Management Unternehmen mit niederländischen Wurzeln. Mit über 400 Mitarbeitern in Deutschland und insgesamt ca. 1.800 Mitarbeitern in Europa konzentriert sich MVGM von über 50 Standorten aus auf das umfassende Management von Immobilien mit dem Ziel...