Team Assistant

Vor 3 Tagen

Berlin, Deutschland Saxovent Ökologische Investments GmbH & Co. KG Vollzeit

**Über Saxovent**:
Wir sind ein in Berlin ansässiger Projektentwickler und haben uns komplett dem Klimaschutz verschrieben. Wir entwickeln Projekte in den Bereichen Wind
- und Solarenergie sowie nachhaltiges Bauen. Stolz blicken wir auf eine fünfundzwanzigjährige Erfolgsgeschichte zurück. Neben der Projektentwicklung ist Saxovent als Venture Capital-Investor tätig, so zum Beispiel im Bereich Landwirtschaft, wo wir Start-ups finanzieren, die mit ihrer Technologie zum Klimaschutz beitragen.
Wir streben danach, die Erde auch für unsere Kinder als einen lebenswerten Ort zu bewahren. Unsere Werte prägen unser Verhalten: Verantwortungsbewusstsein, Langfristigkeit, Gemeinschaft, Begeiste-rung und Verlässlichkeit.
Mit seinen Windenergieanlagen vermeidet Saxovent ca. 250.000 Tonnen CO2 jedes Jahr. Zudem haben wir seit 1997 Windparks entwickelt, die jährlich mehr als 500.000 Tonnen Treibhausgas einsparen. So leisten wir seit Jahren einen wichtigen Beitrag zum Klimaschutz und bauen diesen weiter aus.
Zum Vergleich: Die Summe entspricht dem jährlichen CO2-Fußabdruck von über 68.000 Einwohner:innen Deutschlands (etwa der Stadt Fulda).
Dafür können Sie sich begeistern? Schließen Sie sich unserer Mission als

**Team Assistant (all genders)**

**Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 h/Woche) und unbefristet**

**Über die Rolle**:
Als Team Assistant kümmern Sie sich eigenverantwortlich und mit Engagement um die Anliegen unserer Teams und setzen dabei gezielt Ihre Kommunikationsstärke und Multi-Tasking-Fähigkeit ein. In der Rolle tragen Sie die Verantwortung für das Bearbeiten der Ein
- und Ausgangspost und agieren, während unserer Büroarbeitszeiten, als erster telefonischer, digitaler und persönlicher Kontakt für unsere Mitarbeiter:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen. Neben dem Tagesgeschäft können Sie sich auch auf die Übernahme kleinerer Projekte freuen.

**Die Aufgaben im Detail**:

- Empfang und Betreuung von Kunden:innen, Geschäftspartner:innen und Gästen in unseren Räumlichkeiten
- Professionelle Unterstützung unserer Teams in allen kaufmännischen, organisatorischen und fachlichen Belangen im Tagesgeschäft (z.B. Erstellen von Korrespondenzen und Protokollen, Unterstützung bei internen Meetings, Caterings und eigenständige Übernahme aller Bürobestellungen)
- Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung (z.B. Terminplanung, Reisebuchung, Reisekostenabrechnung)
- Bearbeiten der Ein
- und Ausgangspost
- Selbstständige Büroorganisation und Koordination unserer Konferenzräume

**Mit welchen Kompetenzen Sie unterstützen können**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ein klares Verständnis von der Rolle am Empfang gepaart mit dem Blick für das große Ganze
- Serviceorientierter, selbständiger Arbeitsstil mit proaktiver Hands-On-Mentalität
- Routinierter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel, Power-Point etc.)
- Ausgezeichnete Deutsch
- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Damit möchten wir Sie begeistern**:
Bei Saxovent erwartet Sie ein interessanter und verantwortungsvoller Tätigkeitsbereich in einem krisenfesten Unternehmen. Hier haben Sie Freiräume für innovatives Denken und Gestalten und die Möglichkeit, mit Ihrer Arbeit aktiv zum Klimaschutz beizutragen.
- Außerdem investieren wir ganzheitlich smart und bieten unseren Mitarbeiter:innen folgende Benefits:_
- **Teamprämie**: Eine jährliche Auszahlung, die sich nach dem Erfolg des Unternehmens richtet, Messgröße hierbei ist unsere CO2-Einsparung
- **Mitarbeiter:innenbeteiligungsprogramm**: Über virtuelle Anteile partizipieren Sie am Unternehmenserfolg
- **Saxo-Pension**: Wir steuern 20 % zu Ihrer betrieblichen Altersvorsorge bei und geben Ihnen die Möglichkeit, diese bei einem nachhaltigen Anbieter abzuschließen
- **Seien Sie mobil**: Wir gewähren Ihnen einen Zuschuss von 30 EUR/Monat zu Ihrem BVG-Firmenticket ABC oder Leasingfahrrad
- **Auszeiten**:Wir gewähren 28 Tage Urlaub, zusätzlich haben Sie am 24.12. und 31.12. frei
- **Gesundheitsprävention**: Wir steuern monatlich EUR 30 zu Ihrer Urban Sports Club-Mitgliedschaft bei, bieten Coachings zum Thema Gesundheit/Vitalität durch unseren Partner Vindex an
- **Weiterbildungsbudget**: Dank jährlichem Weiterbildungsbudget können Sie sich in den Themen weiterbilden, die Sie interessieren und weiterbringen
- **Happy Friday**: Freitags wird für unser Team vegetarisch/vegan gekocht und wir bieten die Möglichkeit, sich zum Selbstkostenpreis massieren zu lassen
- **Buddyprogramm**: Um etwas über die Historie des Unternehmens und die wichtigen alltäglichen Dinge zu erfahren (z.B. wo die Kaffeemaschine steht) stellen wir Ihnen zum Start einen Buddy an die Seite
- ** People Hour**: Unser People-Team hat grundsätzlich ein offenes Ohr. Zusätzlich bietet es Ihnen jeden Mittwoch die Möglichkeit, spontan Fragen zu

  • Team Assistant

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Vanilla Steel Vollzeit

    We are a Berlin-based startup that has successfully established a leading B2B marketplace for industrial metals across Europe. As a lean team of young, international, and passionate talents, we've recently reached breakeven and are gearing up for the next phase of growth. We are looking for an outstanding individual who wants to join an exciting early stage...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau**. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!) Mit Dir als...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland the3rd Vollzeit

    Based in Berlin and looking to the world, the3rd GmbH is a dynamic and fast-growing marketing and branding service provider. We provide our clients with integrated, modular, and tailored branding, marketing, and go-to-market solutions that help businesses unlock their market potential on the national and global stages. Locating in Berlin and looking to the...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkteinstellung in Vollzeit Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht...

  • Team Management Assistant

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Tiger Recruitment Vollzeit

    Team Assistant – Private Equity On behalf of a successful Private Equity business, we are delighted to be helping them recruit a new Team Assistant in their Head office in Berlin.The role will provide support to members of the Executive team as well as support a broad range of Administrative duties. Responsibilities: Support members of the Executive team...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland MVGM Vollzeit

    Willst Du Teil eines wachsenden Unternehmens werden? MVGM ist ein aufstrebendes internationales Property Management Unternehmen mit niederländischen Wurzeln. Mit über 400 Mitarbeitern in Deutschland und insgesamt ca. 1.800 Mitarbeitern in Europa konzentriert sich MVGM von über 50 Standorten aus auf das umfassende Management von Immobilien mit dem Ziel...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland ANGEHEUERT GmbH Vollzeit

    Ein aufstrebendes Unternehmen in Berlin möchte seine Vision, die Zukunft des E-Commerce mitzugestalten, weiter vorantreiben und braucht dafür eine:n **Team Assistant (m|w|d)**. Das erfolgreiche Unternehmen aus dem Bezirk Lichtenberg hat es bereits unter die Top 30 Amazon-Seller in Deutschland geschafft und verzeichnet jährlich zweistellige...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland PEAK Hospitality Group GmbH Vollzeit

    Begleite die **PEAK Hospitality Group** bei den zukünftigen Herausforderungen in der Event - und Gastronomiebranche. Begeistere auch Du dich für die Vielfalt unserer Projekte und mache gemeinsam mit uns den Unterschied. Bei **PEAK **arbeiten wir an einer bedeutsamen Schnittstelle von Wirtschaft, Öffentlichkeit und Gesellschaft. Der Kreislauf zwischen...

  • Team Assistant

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland AMBOSS Vollzeit

    Are you an organizational superstar with a passion for ensuring things run like a well-oiled machine? Do you thrive in a dynamic environment where every day presents new challenges? Want to work alongside and learn from the leadership team at a purpose-driven start-up? If so, you might be the perfect fit for our team as a **Team Assistant** **(Executive...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland ANGEHEUERT Recruiting Vollzeit

    Ein aufstrebendes Unternehmen in Berlin möchte seine Vision, die Zukunft des E-Commerce mitzugestalten, weiter vorantreiben und braucht dafür eine: n Team Assistant (m|w|d). Das erfolgreiche Unternehmen aus dem Bezirk Lichtenberg hat es bereits unter die Top 30 Amazon-Seller in Deutschland geschafft und verzeichnet jährlich zweistellige...

  • Team Assistant Nebenkostenabrechnung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland MVGM Vollzeit

    Willst Du Teil eines wachsenden Unternehmens werden? MVGM ist ein aufstrebendes internationales Property Management Unternehmen mit niederländischen Wurzeln. Mit über 400 Mitarbeitern in Deutschland und insgesamt ca. 1.800 Mitarbeitern in Europa konzentriert sich MVGM von über 50 Standorten aus auf das umfassende Management von Immobilien mit dem Ziel...

  • HR Team Assistant

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Amazon Deutschland E1 Transport GmbH - H62 Vollzeit

    Erfahrung in HR, Mitarbeiterbeziehungen oder Gehaltsabrechnung - Fortgeschrittene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Kolleg: innen und Führungskräften - Erfahrung in der Arbeit mit der MS Office Suite (Word, Excel, Outlook) im beruflichen Umfeld Unser großartiges...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten

    Berlin-Mitte, Deutschland PEAK Hospitality Group GmbH Vollzeit

    Begleite die **PEAK Hospitality Group** bei den zukünftigen Herausforderungen in der Event - und Gastronomiebranche. Begeistere auch Du dich für die Vielfalt unserer Projekte und mache gemeinsam mit uns den Unterschied. Bei **PEAK **arbeiten wir an einer bedeutsamen Schnittstelle von Wirtschaft, Öffentlichkeit und Gesellschaft. Der Kreislauf zwischen...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Delivery Hero Vollzeit

    We build the world's largest on-demand delivery platform. Delivery Hero is looking for a Team Assistant (all genders) to join our Product & Tech team on our journey to always deliver amazing experiences. Do your friends and family ever tell you that you get too excited about your job? Are you someone who loves a challenge - the more difficult, the better?...

  • Team Assistant Property Management

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland MVGM Vollzeit

    Für unser Property Management Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **Team Assistant Property Management* | MVGM | 40 Stunden**: **DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST**: - Unterstützung des Property Management Teams in allen administrativen & operativen Aufgaben - Allgemeine Korrespondenz & Kommunikation u.a. mit externen Dienstleistern &...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Distology Vollzeit

    **Join Our Dynamic Team in Berlin!** **Position: Team Assistant** Are you an ambitious professional looking to kick-start your career in a dynamic and diverse environment? Do you thrive in roles that require versatility and offer opportunities for growth? If so, we have the perfect opportunity for you! **About Us**: Since 2017, Distology Studios has built...

  • Vara - Team Assistant

    vor 8 Stunden

    Berlin, Deutschland Vara Vollzeit

    Was wir machen Ein besseres Brustkrebs-Screening sollte ein universelles Angebot für jede Frau auf der Welt sein. Die KI-gestützte Softwareplattform von Vara, die gemeinsam mit Radiologen in Deutschland entwickelt wurde, mildert einen Großteil der menschlichen Subjektivität, die mit dem Lesen von Mammographie-Ergebnissen verbunden ist, und reduziert die...

  • Executive Assistant, Team Assistant Lead

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Delivery Hero Vollzeit

    Want to be a Hero? Join one of the leading global online food ordering and delivery marketplaces! Delivery Hero is building the next generation global online food-ordering platform. Our awesome international team already operates in 40 countries worldwide to ensure hungry customers get the fastest way to their favorite takeaway food. The company has grown...

  • Dev Team Assistant

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland tmc Content Group Vollzeit

    **Team Assistant for Tech Team / CTO** Join us and get all the excitement and experience of a business incubator but with the security of an established company. tmc Content Group, with offices in Zug, Switzerland, and Berlin and Unterföhring, Germany, is an international media company. For over twenty years, we have specialized in film licensing,...

  • Executive Team Assistant

    vor 9 Stunden

    Berlin, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Are you working in or looking to relocate to Berlin?**: We have just taken on a fantastic opportunity for a German & English speaking Executive Team Assistant to be a valued member of the support team assisting a team of investment professionals from Associate to MD level. This is a global investment firm with a successful and growing office in the west of...