HR Administrative Assistant

vor 2 Wochen

Karlsruhe, Deutschland Microchip Technology Vollzeit

Are you looking for a unique opportunity to be a part of something great? Want to join a 20,000-member team that works on the technology that powers the world around us? Looking for an atmosphere of trust, empowerment, respect, diversity, and communication? How about an opportunity to own a piece of a multi-billion dollar (with a B) global organization? We offer all that and more at Microchip Technology, Inc.

People come to work at Microchip because we help design the technology that runs the world. They stay because our culture supports their growth and stability. They are challenged and driven by an incredible array of products and solutions with unlimited career potential. Microchip’s nationally-recognized Leadership Passage Programs support career growth where we proudly enroll over a thousand people annually. We take pride in our commitment to employee development, values-based decision making, and strong sense of community, driven by our

Vision, Mission, and 11 Guiding Values

; we affectionately refer to it as the
_Aggregate System_ and it’s won us countless awards for diversity and workplace excellence.

Our company is built by dedicated team players who love to challenge the status quo; we did not achieve record revenue and over

30 years of quarterly profitability

without a great team dedicated to empowering innovation. People like you.

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**Job Description**:
Reporting to the HR Manager you will be part of the European HR Team and you will be based in Karlsruhe. You will provide administrative support to the HR Business Partner in the implementation of key aspects of the local HR function.

What’s attractive about this opportunity?

In this position you will deal with employees from different departments, different cities and countries within a multinational, growing corporation and support them to make our business grow and help them to live their visions. As part of the HR team, the local HR activities cover all relevant personnel related activities.

More details on the expectations and responsibilities in this position:- Responsibility for handling daily tasks such as employee enquiries, creation of certificates, documentation, and reports.- Organization and maintenance of personnel records files, pension plans and insurance issues.- Support of the administration of all absence records, monitoring and validation of all leave requests and sickness absence.- Assistance in HR processes for onboarding and offboarding of employees.- Entering/maintaining of employee data in HR-related tools, such as Workday- Assist in the implementation of health and safety measurements.- Participation in and contribution to meetings.

Requirements/Qualifications:
Qualifications and Experience:
- Completed vocational training in a HR-relevant skilled occupation or studies in social science, HR management or similar- Proven work experience as an HR Administrator, HR Administrative Assistant or relevant role- Experience with HR software (preferred Workday), time tracking and payroll systems desirable- Very good command of written and spoken German and English-
- Good knowledge in the field of tax law, labor law and social insurance- Excellent organizational skills with the ability to prioritize important projects#LI-CR1

Travel Time:
No Travel

  • HR Assistant

    Vor 5 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland diva-e Digital Value Excellence GmbH Vollzeit

    ArbeitgeberDu brennst für das, was du tust und wagst dich aus der eigenen Komfortzone? Eine wertschätzende Unternehmenskultur und kollegialer Zusammenhalt sind dir wichtig? Dann willkommen bei diva-e diva-e ist Deutschlands führender Transactional Experience Partner (TXP), der digitale Erlebnisse schafft, die Unternehmen nachhaltig voranbringen und deren...

  • HR Assistant

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Tipico Retail Services GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Wir sind Tipico, der führende Sportwettenanbieter in Deutschland und eines der spannendsten Tech-Unternehmen der Branche. Wir werden von unserer Leidenschaft für das beste Produkt angetrieben. Um jeden einzelnen Tag Fortschitte zu erzielen, vertrauen wir nur dem neuesten Tech-Stack und bleiben immer am Puls der Zeit. Unsere Kultur...

  • HR Assistant

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland diva-e Digital Value Excellence GmbH Vollzeit

    **Arbeitgeber**: **Du brennst für das, was du tust und wagst dich aus der eigenen Komfortzone? Eine wertschätzende Unternehmenskultur und kollegialer Zusammenhalt sind dir wichtig? Dann willkommen bei diva-e!** diva-e ist Deutschlands führender Transactional Experience Partner (TXP), der digitale Erlebnisse schafft, die Unternehmen nachhaltig...

  • HR Assistant

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland diva-e Digital Value Excellence GmbH Vollzeit

    **Arbeitgeber**: **Du brennst für das, was du tust und wagst dich aus der eigenen Komfortzone? Eine wertschätzende Unternehmenskultur und kollegialer Zusammenhalt sind dir wichtig? Dann willkommen bei diva-e!** diva-e ist Deutschlands führender Transactional Experience Partner (TXP), der digitale Erlebnisse schafft, die Unternehmen nachhaltig...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland DSC Software AG Vollzeit

    â®â¯HR Assistant - Bewerbungsmanagement / Weiterbildung / Personalgespräche (m/w/d) Über das Unter...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland LexisNexis Risk Solutions Vollzeit

    ICIS: ICIS is the leading provider of information and analysis for the energy, CO2 and petrochemical markets and, as part of the RELX Group, has an international presence on all continents. At our Karlsruhe site, we develop and operate the models and data bases for market-leading price and volume forecasts in these markets. Due to the growth of our team, we...

  • HR Assistant

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    HR Assistant (m/w/d) Im Auftrag eines namhaften Kunden aus der Region Karlsruhe suchen wir zur Direktvermittlung genau Sie als HR Assistant (m/w/d).Eine TOP Position bei einem Unternehmen aus einem internationalen Umfeld, die Sie sich nicht entgehen lassen sollten!Bewerben Sie sich noch heute um diese Stelle und profitieren Sie von unserem regionalen...

  • HR Assistant

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    HR Assistant (m/w/d) Im Auftrag eines namhaften Kunden aus der Region Karlsruhe suchen wir zur Direktvermittlung genau Sie als HR Assistant (m/w/d).Eine TOP Position bei einem Unternehmen aus einem internationalen Umfeld, die Sie sich nicht entgehen lassen sollten!Bewerben Sie sich noch heute um diese Stelle und profitieren Sie von unserem regionalen...

  • Hr Assistant

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland DSC Software AG Vollzeit

    ®â¯HR Assistant Bewerbungsmanagement / Weiterbildung / Personalgespräche (m/w/d) Über das Unternehmen „Your Companion for Integrative PLM“ Unser Herz schlägt für Integration. Wir sorgen mit Begeisterung dafür, dass alle produktrelevanten Daten in die Unternehmensp...

  • HR Assistant

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland diva-e Vollzeit

    Arbeitgeber Du brennst für das, was du tust und wagst dich aus der eigenen Komfortzone? Eine wertschätzende Unternehmenskultur und kollegialer Zusammenhalt sind dir wichtig? Dann willkommen bei diva-e! diva-e ist Deutschlands führender Transactional Experience Partner (TXP), der digitale Erlebnisse schafft, die Unternehmen nachhaltig voranbringen...

  • HR Assistant

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland diva-e Vollzeit

    Arbeitgeber Du brennst für das, was du tust und wagst dich aus der eigenen Komfortzone? Eine wertschätzende Unternehmenskultur und kollegialer Zusammenhalt sind dir wichtig? Dann willkommen bei diva-e! diva-e ist Deutschlands führender Transactional Experience Partner (TXP), der digitale Erlebnisse schafft, die Unternehmen nachhaltig voranbringen...

  • HR Assistant

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland diva-e Vollzeit

    Arbeitgeber Du brennst für das, was du tust und wagst dich aus der eigenen Komfortzone? Eine wertschätzende Unternehmenskultur und kollegialer Zusammenhalt sind dir wichtig? Dann willkommen bei diva-e! diva-e ist Deutschlands führender Transactional Experience Partner (TXP), der digitale Erlebnisse schafft, die Unternehmen nachhaltig voranbringen...

  • HR Assistant

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland diva-e Digital Value Excellence GmbH Vollzeit

    ArbeitgeberDu brennst für das, was du tust und wagst dich aus der eigenen Komfortzone? Eine wertschätzende Unternehmenskultur und kollegialer Zusammenhalt sind dir wichtig? Dann willkommen bei diva-e! diva-e ist Deutschlands führender Transactional Experience Partner (TXP), der digitale Erlebnisse schafft, die Unternehmen nachhaltig voranbringen und...

  • HR Assistant

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland diva-e Digital Value Excellence GmbH Teilzeit

    ArbeitgeberDu brennst für das, was du tust und wagst dich aus der eigenen Komfortzone? Eine wertschätzende Unternehmenskultur und kollegialer Zusammenhalt sind dir wichtig? Dann willkommen bei diva-e! diva-e ist Deutschlands führender Transactional Experience Partner (TXP), der digitale Erlebnisse schafft, die Unternehmen nachhaltig voranbringen und...

  • HR Assistant

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland diva-e Digital Value Excellence GmbH Teilzeit

    ArbeitgeberDu brennst für das, was du tust und wagst dich aus der eigenen Komfortzone? Eine wertschätzende Unternehmenskultur und kollegialer Zusammenhalt sind dir wichtig? Dann willkommen bei diva-e! diva-e ist Deutschlands führender Transactional Experience Partner (TXP), der digitale Erlebnisse schafft, die Unternehmen nachhaltig voranbringen und...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland DSC Software AG Vollzeit

    Über das Unternehmen „Your Companion for Integrative PLM“ Unser Herz schlägt für Integration. Wir sorgen mit Begeisterung dafür, dass alle produktrelevanten Daten in die Unternehmensprozesse integriert sind — auf Basis von SAP.Gemeinsam mit unseren mehr als 980 Kunden weltweit meistern wir die Herausforderungen der digitalen Transformation, sowohl...

  • HR Assistant für Bewerbungsmanagement und Weiterbildung

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland DSC Software AG Vollzeit

    Über das Unternehmen"Your Companion for Integrative PLM" Unser Herz schlägt für Integration. Wir sorgen mit Begeisterung dafür, dass alle produktrelevanten Daten in die Unternehmensprozesse integriert sind - auf Basis von SAP.Gemeinsam mit unseren mehr als 980 Kunden weltweit meistern wir die Herausforderungen der digitalen Transformation, sowohl im...

  • HR Assistant für Bewerbungsmanagement und Weiterbildung

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland DSC Software AG Vollzeit

    Über das Unternehmen „Your Companion for Integrative PLM“ Unser Herz schlägt für Integration. Wir sorgen mit Begeisterung dafür, dass alle produktrelevanten Daten in die Unternehmensprozesse integriert sind — auf Basis von SAP.Gemeinsam mit unseren mehr als 980 Kunden weltweit meistern wir die Herausforderungen der digitalen Transformation, sowohl...

  • HR Assistant für Bewerbungsmanagement und Weiterbildung

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland DSC Software AG Vollzeit

    Über DSC Software AG:„Your Companion for Integrative PLM“Unser Herz schlägt für Integration. Wir sorgen mit Begeisterung dafür, dass alle produktrelevanten Daten in die Unternehmensprozesse integriert sind — auf Basis von SAP.Gemeinsam mit unseren mehr als 980 Kunden weltweit meistern wir die Herausforderungen der digitalen Transformation, sowohl...

  • Team Assistant Im Start-up Für Energiewirtschaft

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    Arteus Energy GmbH Team Assistant im Start-up für Energiewirtschaft (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 20-40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Teilweise Homeoffice möglich Was erwartet dich? Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen Tätigkeiten in der Buchhaltung, HR und in der Kommunikation mit externen Stakeholdern Du entwickelst...