HR Administrative Assistant

vor 6 Monaten

Karlsruhe, Deutschland Microchip Technology Vollzeit

Are you looking for a unique opportunity to be a part of something great? Want to join a 20,000-member team that works on the technology that powers the world around us? Looking for an atmosphere of trust, empowerment, respect, diversity, and communication? How about an opportunity to own a piece of a multi-billion dollar (with a B) global organization? We offer all that and more at Microchip Technology, Inc.

People come to work at Microchip because we help design the technology that runs the world. They stay because our culture supports their growth and stability. They are challenged and driven by an incredible array of products and solutions with unlimited career potential. Microchip’s nationally-recognized Leadership Passage Programs support career growth where we proudly enroll over a thousand people annually. We take pride in our commitment to employee development, values-based decision making, and strong sense of community, driven by our

Vision, Mission, and 11 Guiding Values

; we affectionately refer to it as the
_Aggregate System_ and it’s won us countless awards for diversity and workplace excellence.

Our company is built by dedicated team players who love to challenge the status quo; we did not achieve record revenue and over

30 years of quarterly profitability

without a great team dedicated to empowering innovation. People like you.

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**Job Description**:
Reporting to the HR Manager you will be part of the European HR Team and you will be based in Karlsruhe. You will provide administrative support to the HR Business Partner in the implementation of key aspects of the local HR function.

What’s attractive about this opportunity?

In this position you will deal with employees from different departments, different cities and countries within a multinational, growing corporation and support them to make our business grow and help them to live their visions. As part of the HR team, the local HR activities cover all relevant personnel related activities.

More details on the expectations and responsibilities in this position:- Responsibility for handling daily tasks such as employee enquiries, creation of certificates, documentation, and reports.- Organization and maintenance of personnel records files, pension plans and insurance issues.- Support of the administration of all absence records, monitoring and validation of all leave requests and sickness absence.- Assistance in HR processes for onboarding and offboarding of employees.- Entering/maintaining of employee data in HR-related tools, such as Workday- Assist in the implementation of health and safety measurements.- Participation in and contribution to meetings.

Requirements/Qualifications:
Qualifications and Experience:
- Completed vocational training in a HR-relevant skilled occupation or studies in social science, HR management or similar- Proven work experience as an HR Administrator, HR Administrative Assistant or relevant role- Experience with HR software (preferred Workday), time tracking and payroll systems desirable- Very good command of written and spoken German and English-
- Good knowledge in the field of tax law, labor law and social insurance- Excellent organizational skills with the ability to prioritize important projects#LI-CR1

Travel Time:
No Travel

  • HR Assistant

    vor 6 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Tipico Retail Services GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Wir sind Tipico, der führende Sportwettenanbieter in Deutschland und eines der spannendsten Tech-Unternehmen der Branche. Wir werden von unserer Leidenschaft für das beste Produkt angetrieben. Um jeden einzelnen Tag Fortschitte zu erzielen, vertrauen wir nur dem neuesten Tech-Stack und bleiben immer am Puls der Zeit. Unsere Kultur...

  • HR Assistant

    vor 6 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland diva-e Digital Value Excellence GmbH Vollzeit

    **Arbeitgeber**: **Du brennst für das, was du tust und wagst dich aus der eigenen Komfortzone? Eine wertschätzende Unternehmenskultur und kollegialer Zusammenhalt sind dir wichtig? Dann willkommen bei diva-e!** diva-e ist Deutschlands führender Transactional Experience Partner (TXP), der digitale Erlebnisse schafft, die Unternehmen nachhaltig...

  • HR Assistant

    vor 6 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    HR Assistant (m/w/d) Im Auftrag eines namhaften Kunden aus der Region Karlsruhe suchen wir zur Direktvermittlung genau Sie als HR Assistant (m/w/d).Eine TOP Position bei einem Unternehmen aus einem internationalen Umfeld, die Sie sich nicht entgehen lassen sollten!Bewerben Sie sich noch heute um diese Stelle und profitieren Sie von unserem regionalen...

  • Administrative Assistant

    vor 5 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland LexisNexis Risk Solutions Vollzeit

    ICIS: ICIS is the leading provider of information and analysis for the energy, CO2 and petrochemical markets and, as part of the RELX Group, has an international presence on all continents. At our Karlsruhe site, we develop and operate the models and data bases for market-leading price and volume forecasts in these markets. Due to the growth of our team, we...

  • HR Administrator

    vor 3 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Microchip Technology Vollzeit

    Are you looking for a unique opportunity to be a part of something great? Want to join a 20,000-member team that works on the technology that powers the world around us? Looking for an atmosphere of trust, empowerment, respect, diversity, and communication? How about an opportunity to own a piece of a multi-billion dollar (with a B!) global organization? We...

  • Executive Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH Vollzeit

    Executive Management Assistant (a) Wachhausstr. 5c, D - 76227 Karlsruhe Vollzeit Seit fast 40 Jahren ist die INTERFER Gruppe erfolgreich im internationalen Stahlhandel tätig und eine fest etablierte Größe in dieser von Wandel geprägten Branche. Dabei zeichnet sich INTERFER seit jeher durch Qualität in Produkt und Service sowie ein unerschütterliches...

  • HR Assistant Recruiting

    vor 5 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Chrono24 Vollzeit

    **Ort**:Karlsruhe** **Art der Stelle**:Vollzeit** **Eintrittsdatum**:ab sofort*** Als HR Assistant Recruiting bist Du integraler Bestandteil unseres Talent Acquisition Teams. Wir bieten Dir spannende Themen im Recruiting bei denen Du hautnah die Herausforderungen und Projekte miterlebst. Du unterstützt Dein Team nicht nur bei der Verwaltung der eingehenden...

  • HR Management Specialist

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland innovation in traffic systems SE Vollzeit

    ÜberblickAls HR Management Specialist bei innovation in traffic systems SE übernimmst du die Verantwortung für die ganzheitliche HR-Betreuung unserer globalen Belegschaft. Deine Aufgaben umfassen die Betreuung von Mitarbeitenden in unseren Tochtergesellschaften im Ausland sowie die Koordination von administrativen Themen bei Auslandsentsendungen.Deine...

  • Management Assistant

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland INTERFER Edelstahl Handelsgesellschaft Vollzeit

    **Über das Unternehmen** Als Europas größter Importeur an Stabstahl liegt unser Augenmerk seit über 35 Jahren auf der Zufriedenheit unserer Kunden, Qualität und dem stetigen Wunsch auf Fortschritt. Bei INTERFER erwartet dich mehr als ein spannendes Arbeitsumfeld in der Stahlbranche. Fachliches Knowhow, ergebnisorientiertes Arbeiten und ein offenes...

  • HR-Administrator für internationale Personalangelegenheiten

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland innovation in traffic systems SE Vollzeit

    Deine Aufgaben:Als HR-Administrator bei innovation in traffic systems SE übernimmst du eine zentrale Rolle in der Betreuung unserer Mitarbeitenden im In- und Ausland. Du bist Ansprechpartner für operative Personalangelegenheiten und koordinierst administrative, aufenthalts-, steuer- und sozialversicherungsrechtliche Themen bei Auslandsentsendungen.Deine...

  • Werkstudent:in HR-Management

    vor 5 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland RVS Regionalbusverkehr Südwest Vollzeit

    Stellenbeschreibung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich für eine Werkstudierendentätigkeit (w/m/d) für mind. 12 Monate im Bereich HR der RVS Regionalbusverkehr Südwest am Standort Karlsruhe. Deine Aufgaben: Du unterstützt unser HR-Team bei allen anfallenden administrativen Tätigkeiten des operativen Personalmanagements Durch die...

  • Physician Assistant Allgemeinchirurgie Position

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH Vollzeit

    Wir suchen für unsere Klinik für Allgemein- und Visceralchirurgie bei Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH eine qualifizierte Physician Assistant in Vollzeit.Ihre Aufgaben:Administratives Verlegungs- und Aufnahmemanagement überwachungspflichtiger PatientenErstellung von Fallanzeigen im ICU-Manager/PatientchartDokumentation ärztlicher LeistungenAnmeldung...

  • Executive Management Assistant

    vor 3 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH Vollzeit

    14.03.2024 **Karrierelevel**:Fachkraft **Abteilung**:Geschäftsführung **Beschäftigungsverhältnis**:Vollzeit Um unseren ambitionierten Weg weiterhin erfolgreich zu beschreiten, suchen wir eine engagierte und zukunftsorientierte Persönlichkeit als **Executive Management Assistant (a)** der Geschäftsführung in Vollzeit in unserem Head Office in...

  • Physician Assistant

    vor 5 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH Vollzeit

    Physician Assistant Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.500...

  • Teammitarbeiter (m/w/d) für Administrative Aufgaben

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie sind die Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Kollegen/innen und übernehmen administrative Aufgaben.Zu Ihren Aufgaben gehören die elektronische und postalische Korrespondenz der Abteilung, die Koordination und Terminierung von Geschäftsreisen sowie die Verantwortung für administrative und organisatorische Aufgaben. Sie...

  • Administrative Assistant

    vor 6 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland RELX Vollzeit

    Job Profile Description We are an equal opportunity employer: qualified applicants are considered for and treated during employment without regard to race, color, creed, religion, sex, national origin, citizenship status, disability status, protected veteran status, age, marital status, sexual orientation, gender identity, genetic information, or any other...

  • Team Lead Management Assistants

    vor 6 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Asseco Solutions AG Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: Willst Du Teamleitung in unserem Management Assistants Team werden, Dich in verschiedene Business-Themen einarbeiten, diese aktiv mitgestalten und Deine Kernkompetenzen weiterentwickeln? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als Assistenz unseres CEOs übernimmst Du die Leitung unseres internationalen Management Assistant Teams. Für diese...

  • HR-Administrator für internationale Personalangelegenheiten

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland innovation in traffic systems SE Vollzeit

    Deine Aufgaben:Als HR-Administrator bei innovation in traffic systems SE übernimmst du eine wichtige Rolle bei der Betreuung unserer Mitarbeitenden in Tochtergesellschaften im Ausland. Du bist Ansprechpartner für operative Personalangelegenheiten und Fragestellungen zu Auslandseinsätzen.Deine Herausforderungen:Ganzheitliche HR-Betreuung für Mitarbeitende...

  • Aushilfe (M/w/d) HR

    vor 5 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland INIT Group Vollzeit

    Du hast Lust, uns in unserem Daily Business zu unterstützen? Wir bieten Dir bestes Teamwork und vielfältige Aufgaben. Bei uns gehörst Du von Beginn an dazu! **Das erwartet Dich**: Du unterstützt unseren Digitalisierungsprozess und befreist gemeinsam mit uns das Personalwesen von Papier. Du übernimmst Aufgaben im Rahmen operativer Personalprozesse...

  • Werkstudent HR-management

    vor 5 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland M.A.U.S. Seminare Vollzeit

    **Stellenprofil**: Du bist auf der Suche nach einer spannenden Tätigkeit neben deinem Studium? Wir sind auf der Suche nach einem Werkstudenten (m/w/d), welcher uns bei administrativen Aufgaben und Recherchen mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 10 bis 20 Stunden unterstützt. Diese Stelle bietet dir die Gelegenheit, praktische Erfahrungen im Bereich HR...