Management Assistant

vor 6 Monaten


Munich, Deutschland mytheresa.com Vollzeit

München
- Corporate & Business Functions
- Mid

**Management Assistant - Maternity Cover (w/m/d)**:
Zur Unterstützung unseres Office Management Teams suchen wir eine_n Management Assistant - Maternity Cover (w/m/d) für unser Büro in München.

**WAS DU TUN WIRST**:

- Organisation von Meetings auf Executive Ebene
- Allgemeine Aufgaben im Büromanagement
- Unterstützung bei der Organisation interner Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Organisation von Reisebuchungen und der Empfang interner Gäste
- Erstellung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Ansprechpartner für interne und externe Partner

**WER DU BIST**:

- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch; zusätzliche Sprachen sind von Vorteil
- Erfahrung im vertraulichen Umgang mit sensiblen Informationen; einige Jahre Erfahrung als Assistenz auf Management-/Führungsebene wünschenswert
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau)
- Starke organisatorische Fähigkeiten
- Fähigkeit zur Interaktion und Unterstützung des Managements an verschiedenen Standorten und Schnittstellenbereichen
- Fähigkeit zur eigenständigen Handlung gemäß allgemeiner Anweisungen und etablierter betrieblicher Prozesse
- MS-Office-Kenntnisse und eine unterstützende und offene Einstellung gegenüber Menschen

**WAS WIR BIETEN**:

- Bis zu 32 Urlaubstage, abhängig von der Dauer der Betriebszugehörigkeit, beginnend mit 28 Tagen
- Mobiles Arbeiten mit bis zu 40% der vertraglichen Arbeitszeit (abhängig von Stelle und Position)
- 10 Tage pro Jahr mobiles Arbeiten aus dem europäischen Ausland (abhängig von Stelle und Position)
- Sprach
- und E-Learning Kurse
- Mitarbeiterrabatt von bis zu 30%
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vergünstigte Mitgliedschaft bei ausgewählten Sport-Plattformen & Fitnessstudios
- Ermäßigte Fahrkarten für den öffentlichen Verkehr & Shuttle Service
- Zugang zu LinkedIn Learning
- Individuelle Unterstützung für Gesundheit und Wohlbefinden (z. B. Vereinbarkeit von Beruf und Familie)
- Social Day
- Aktienprogramm für Mitarbeitende

**WER WIR SIND**:
Mytheresa ist eine der weltweit führenden digitalen Shopping-Plattformen für Luxus. Unser einzigartiges digitales Erlebnis basiert auf einem klaren Fokus auf Käufern im High-End-Luxussegment, dem Angebot von exklusiven Produkten und Inhalten, führenden Technologie
- und Analyseplattformen sowie qualitativ hochwertigen Serviceleistungen.

Seit Januar 2021 sind wir ein börsennotiertes Unternehmen an der New York Stock Exchange. Mehr als 1.900 Mitarbeiter_innen aus über 100 Ländern arbeiten leidenschaftlich daran, das beste Shopping-Erlebnis zu bieten.

Ein diverses und starkes Team ist für uns bei Mytheresa entscheidend. Deine Fähigkeiten und Motivation sind uns wichtiger als deine persönliche Lebensführung oder dein Hintergrund. Mytheresa sichert einen schnellen und gleichberechtigten Bewerbungsprozess zu.


  • Team Assistant

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkte Vermittlung in Festanstellung, Vollzeit, unbefristet Möchten Sie einen Beitrag zu einer nachhaltigen Zielsetzung leisten - dem Impact durch ökonomische und ökologische Performance - und durch Ihr Organisationstalent dem WEALTHCORE Team und Management den Rücken freihalten? WEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor...

  • Office Management

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Vollzeit 32-40h/w, unbefristet ARIATHES Rechtsanwälte ist eine Kanzlei auf dem Gebiet des deutschen und internationalen Wirtschaftsrechts, mit einem 6-köpfigen Team. Die Kanzlei steht für höchste Qualität und ein Netzwerk aus spezialisierten Experten, aus der ganzen Welt. Nun kommst Du ins Spiel: Was wäre Batman ohne Alfred oder 007 ohne Q?...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Hybrid, remote mit Reisetätigkeit, Vollzeit, unbefristet JOIN US INTO THE FUTURE! **Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? **Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Feste Anstellung, Vollzeit, unbefristet Werde du als rechte Hand des Managing Partners & Co-Founders eine wichtige Schnittstelle in diesem vielseitigen und anspruchsvollen Netzwerk! Die Deutsche Invest Capital Partners GmbH, kurz DICP, ist eine Alternative-Investment-Plattform mit über €4 Mrd. Assets under Management und investiert in Unternehmen, in...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direktvermittlung, Vollzeit Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisierten Such - und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkte Vermittlung in Festanstellung, Vollzeit, unbefristet Das Management - und somit auch das Assistenzteam der Deutsche Invest Capital Partners GmbH werden ausgebaut und das bietet hochmotivierten und ambitionierten Assistenzen oder Quereinsteigern, mit dem passenden Skillset eine einmalige Chance. Die DICP ist eine Alternative-Investment-Plattform und...


  • Munich, Deutschland apero GmbH Vollzeit

    **Documentation Management Assistant Toxicology (m/w/d) in TZ (80%) oder VZ, 21,21€+ Prämien** Standort: Biberach an der Riß Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit Arbeitszeit: 30 - 37,5 Stunden pro Woche **Zweck und Ziel der Stelle** Die apero GmbH steht als gesellschaftergeführtes Unternehmen für Kompetenz und Zuverlässigkeit im Bereich...

  • Management Assistant

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Nexperia Germany GmbH Vollzeit

    About the role We are looking for an Assistant to join our ambitious and highly motivated international team. In this position you will be supporting the management as well as team members in the Munich office. What you will do - Manage the agenda and provide collaborative vetting of meeting requests - Detailed and independent travel management, handling...


  • Munich, Deutschland ACCUMULATA Real Estate Group GmbH Vollzeit

    **DAS BRINGST DU MIT**: - Selbstständiges, strukturiertes sowie zuverlässiges Denken und Handeln - Eigeninitiative und Organisationstalent - Ausgeprägten Teamgedanken - Souveränes und kommunikatives Auftreten - Sicheres Gespür für Prioritäten - Dienstleistungsbewusstes Denken - Kaufmännische oder Hotellerie-Ausbildung bzw. vergleichbare...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Vollzeit, unbefristet, ECB Beteiligungen GmbH & Co. KG Als rechte Hand der Geschäftsführenden Gesellschafterin, eines in München ansässigen Family Office eines Familienunternehmens in 4. Generation, befinden Sie sich an der spannenden Schnittstelle zwischen Dienstleistern, Fachbereichen und Geschäftspartnern und steuern nicht nur souverän das...


  • Munich, Deutschland ACCUMULATA Real Estate Group GmbH Vollzeit

    **DAS BRINGST DU MIT**: - Selbstständiges, strukturiertes sowie zuverlässiges Denken und Handeln - Eigeninitiative und Organisationstalent - Ausgeprägten Teamgedanken - Souveränes und kommunikatives Auftreten - Sicheres Gespür für Prioritäten - Dienstleistungsbewusstes Denken - Kaufmännische oder Hotellerie-Ausbildung bzw. vergleichbare...

  • Management Assistant

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland mytheresa.com Vollzeit

    München - Corporate & Business Functions - Mid **Management Assistant - Teilzeit (w/m/d)**: Zur Unterstützung unseres Office Management Teams suchen wir eine_n Management Assistant - Teilzeit (w/m/d) für unser Büro in München, Teilzeit für 20-30 Stunden pro Woche. **WAS DU TUN WIRST**: - Organisation von Meetings auf Executive Ebene - Allgemeine...

  • Venture Associate

    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland Kireap Vollzeit

    **Democratizing the agriculture value chain from demand to delivery supported by Kireap's AI-enabled digital platform** KIREAP is a deeptech social impact start-up part of the TUM Ventures network tackling major sustainability challenges in the agricultural supply chain industry: how to secure a sustainable and affordable food system for a growing...


  • Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Office Manager bei der PLU Top Assistant GmbH kannst du eine Vielzahl von Aufgaben erledigen, um das Büro zu einem effizienten und produktiven Umfeld zu machen.Professioneller Empfang von Kunden und StakeholdernVielseitiges Office Management, einschließlich der Steuerung von Dienstleistern und QualitätssicherungHosting von Konferenzräumen und...


  • Munich, Deutschland Orbem GmbH Vollzeit

    **Orbem is an impact-driven deep tech startup from Munich, Germany.** We develop fast, accurate, and accessible imaging solutions that provide access to otherwise unattainable sources of knowledge. We seek to make a difference - and develop solutions to sustainably feed the world, accelerate the transition to a green economy, and transform disease detection....


  • Munich, Deutschland EADCO GmbH Vollzeit

    **WE FOCUS ON INNOVATION** EADCO GmbH is an engineering consultants and personnel service provider. For our internationally operating customers, we jointly develop innovative concepts from the initial decision-making to the product launch. With this job advertisement, we are looking for personnel on a temporary basis for our prestigious client in...

  • Front Office

    vor 5 Monaten


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für mehrere unserer Münchener Kunden aus dem Finance / Investment / Private Equity Bereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Front Office / Office Manger (m/w/d) in direkter Festanstellung bei dem jeweiligen Kunden. Es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ. Die Branche und Aufgaben sind ähnlich, die Teamgröße und Internationalität...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Vollzeit, unbefristet Aktuell suchen wir für ein renommiertes Family Office in München Grünwald die rechte Hand für ein dynamisches Geschäftsführerinnen-Duo. Sie sind hierbei die Schnittstelle zwischen einem sympathischen Team, den hochkarätigen Kunden, dem Asset Management, Banken und der Geschäftsführung, und behalten dabei den Gesamtüberblick...


  • Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Beschreibung der AufgabenAls Partnerassistenz bei PLU Top Assistant GmbH übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die sich auf die Kundenbetreuung und -beratung konzentrieren.HauptherausforderungenUnterstützung von Partnern in allen organisatorischen und administrativen BelangenKorrespondenz in fließendem Deutsch und EnglischSteuerung der...


  • Munich, Deutschland akut Kompetente Lösungen GmbH Vollzeit

    **Suchen Sie ein hochdynamisches und spannendes Aufgabenfeld in der Pharmaindustrie, in einem kollegialen und hochmotivierten Team mit flachen Hierarchien?** Unser Kunde **in 88400 Biberach-Riss sucht ab sofort** einen **Documentation Management Assistant (m/w/d)** - Es handelt sich um ein hybrides Arbeitsmodell, welches an 1 Tag pro Woche remote abgedeckt...