Management Assistant

vor 5 Monaten

Munich, Deutschland mytheresa.com Vollzeit

München
- Corporate & Business Functions
- Mid

**Management Assistant - Maternity Cover (w/m/d)**:
Zur Unterstützung unseres Office Management Teams suchen wir eine_n Management Assistant - Maternity Cover (w/m/d) für unser Büro in München.

**WAS DU TUN WIRST**:

- Organisation von Meetings auf Executive Ebene
- Allgemeine Aufgaben im Büromanagement
- Unterstützung bei der Organisation interner Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Organisation von Reisebuchungen und der Empfang interner Gäste
- Erstellung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Ansprechpartner für interne und externe Partner

**WER DU BIST**:

- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch; zusätzliche Sprachen sind von Vorteil
- Erfahrung im vertraulichen Umgang mit sensiblen Informationen; einige Jahre Erfahrung als Assistenz auf Management-/Führungsebene wünschenswert
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau)
- Starke organisatorische Fähigkeiten
- Fähigkeit zur Interaktion und Unterstützung des Managements an verschiedenen Standorten und Schnittstellenbereichen
- Fähigkeit zur eigenständigen Handlung gemäß allgemeiner Anweisungen und etablierter betrieblicher Prozesse
- MS-Office-Kenntnisse und eine unterstützende und offene Einstellung gegenüber Menschen

**WAS WIR BIETEN**:

- Bis zu 32 Urlaubstage, abhängig von der Dauer der Betriebszugehörigkeit, beginnend mit 28 Tagen
- Mobiles Arbeiten mit bis zu 40% der vertraglichen Arbeitszeit (abhängig von Stelle und Position)
- 10 Tage pro Jahr mobiles Arbeiten aus dem europäischen Ausland (abhängig von Stelle und Position)
- Sprach
- und E-Learning Kurse
- Mitarbeiterrabatt von bis zu 30%
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vergünstigte Mitgliedschaft bei ausgewählten Sport-Plattformen & Fitnessstudios
- Ermäßigte Fahrkarten für den öffentlichen Verkehr & Shuttle Service
- Zugang zu LinkedIn Learning
- Individuelle Unterstützung für Gesundheit und Wohlbefinden (z. B. Vereinbarkeit von Beruf und Familie)
- Social Day
- Aktienprogramm für Mitarbeitende

**WER WIR SIND**:
Mytheresa ist eine der weltweit führenden digitalen Shopping-Plattformen für Luxus. Unser einzigartiges digitales Erlebnis basiert auf einem klaren Fokus auf Käufern im High-End-Luxussegment, dem Angebot von exklusiven Produkten und Inhalten, führenden Technologie
- und Analyseplattformen sowie qualitativ hochwertigen Serviceleistungen.

Seit Januar 2021 sind wir ein börsennotiertes Unternehmen an der New York Stock Exchange. Mehr als 1.900 Mitarbeiter_innen aus über 100 Ländern arbeiten leidenschaftlich daran, das beste Shopping-Erlebnis zu bieten.

Ein diverses und starkes Team ist für uns bei Mytheresa entscheidend. Deine Fähigkeiten und Motivation sind uns wichtiger als deine persönliche Lebensführung oder dein Hintergrund. Mytheresa sichert einen schnellen und gleichberechtigten Bewerbungsprozess zu.

  • Team Assistant

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkte Vermittlung in Festanstellung, Vollzeit, unbefristet Möchten Sie einen Beitrag zu einer nachhaltigen Zielsetzung leisten - dem Impact durch ökonomische und ökologische Performance - und durch Ihr Organisationstalent dem WEALTHCORE Team und Management den Rücken freihalten? WEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor...

  • Office Management

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Vollzeit 32-40h/w, unbefristet ARIATHES Rechtsanwälte ist eine Kanzlei auf dem Gebiet des deutschen und internationalen Wirtschaftsrechts, mit einem 6-köpfigen Team. Die Kanzlei steht für höchste Qualität und ein Netzwerk aus spezialisierten Experten, aus der ganzen Welt. Nun kommst Du ins Spiel: Was wäre Batman ohne Alfred oder 007 ohne Q?...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Hybrid, remote mit Reisetätigkeit, Vollzeit, unbefristet JOIN US INTO THE FUTURE! **Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? **Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der...

  • Assistant to Managing Partner

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Feste Anstellung, Vollzeit, unbefristet Werde du als rechte Hand des Managing Partners & Co-Founders eine wichtige Schnittstelle in diesem vielseitigen und anspruchsvollen Netzwerk! Die Deutsche Invest Capital Partners GmbH, kurz DICP, ist eine Alternative-Investment-Plattform mit über €4 Mrd. Assets under Management und investiert in Unternehmen, in...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JOIN US INTO THE FUTURE! Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? Die VTR Service GmbH sucht...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direktvermittlung, Vollzeit Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisierten Such - und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top...

  • Quality Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Freudenberg Vollzeit

    Join Freudenberg as a Quality Management AssistantAbout the Role:We are seeking a highly motivated and organized Quality Management Assistant to support our team in creating documentation for our quality management system.Key Responsibilities:Support the creation of documentation for the quality management systemModel our processes in our process modeling...

  • Teamassistenz Mit Office Management Drive

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkte Vermittlung in Festanstellung, Vollzeit, unbefristet Das Management - und somit auch das Assistenzteam der Deutsche Invest Capital Partners GmbH werden ausgebaut und das bietet hochmotivierten und ambitionierten Assistenzen oder Quereinsteigern, mit dem passenden Skillset eine einmalige Chance. Die DICP ist eine Alternative-Investment-Plattform und...

  • Quality Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Freudenberg Vollzeit

    Join Freudenberg's Team as a Quality Management AssistantAbout the Role:We are seeking a highly motivated and organized Quality Management Assistant to support our team in creating and maintaining high-quality documentation for our quality management system.Key Responsibilities:Support the creation of documentation for the quality management systemModel our...

  • Product Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland IONITY Vollzeit

    Product Management AssistantJoin IONITY's dynamic team as a Product Management Assistant and contribute to the development of our competitive offerings.Your MissionSupport the Product Management team in creating and maintaining competitive overview dashboards.Develop monthly competitive update reports for first-line management.Design dashboards to monitor...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Office Manager to join our team at PLU Top Assistant GmbH. As a key member of our support staff, you will be responsible for providing exceptional administrative support to our clients and ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide professional reception services to...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Office Manager to join our team at PLU Top Assistant GmbH. As a key member of our support staff, you will be responsible for providing exceptional administrative support to our clients and ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide professional reception services to...

  • Office Excellence Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Randstad Digital Vollzeit

    Office Excellence Management AssistantWir suchen einen motivierten und organisierten Assistenz für unser Front Office Team in München. Als Office Excellence Management Assistant wirst du Teil unseres Teams und unterstützt uns bei der Post- und E-Mail-Bearbeitung, dem Wareneinkauf und der Beauftragung von Dienstleistungsfirmen.Deine AufgabenPost- und...

  • Office Management Specialist

    vor 3 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    POSITION OVERVIEWPLU Top Assistant GmbH is seeking a skilled Front Office Manager to oversee our office functions within the Finance, Investment, and Private Equity industries. This role involves ensuring seamless office operations while delivering exceptional service to clients, investors, and team members.Key Responsibilities:Oversee daily office...

  • Office Management Specialist

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    POSITION OVERVIEWPLU Top Assistant GmbH is seeking a skilled Front Office Manager to oversee our office functions within the Finance, Investment, and Private Equity industries. This role involves ensuring seamless office operations while delivering exceptional service to clients, investors, and team members.Key Responsibilities:Oversee daily office...

  • Project Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Student Assistant in Project ManagementWe are seeking a highly motivated and organized student assistant to support our project management team at the Technical University of Munich.Key Responsibilities:Assist in the preparation and follow-up of seminar events, including setup and dismantling of rooms, preparation of course materials, and support for virtual...

  • Project Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Student Assistant in Project ManagementWe are seeking a highly motivated and organized student assistant to support our project management team at the Technical University of Munich.Key Responsibilities:Assist in the preparation and follow-up of seminar events, including setup and dismantling of rooms, preparation of course materials, and support for virtual...

  • Team Assistant Management

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland TREUGAST Solutions Group Vollzeit

    Überblick über die AufgabenbereicheAls Team Assistant Management unterstützen Sie das Operations, Business Development und Finance Team bei verschiedenen Aufgaben.Unterstützung bei der Erstellung von Kalkulationen und BudgetplänenUmfassende Recherchen und Analysen für unterschiedliche BereicheUnterstützung bei anstehenden Pre-Opening-Projekten oder...

  • Team Assistant Management

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland TREUGAST Solutions Group Vollzeit

    Überblick über die AufgabenbereicheAls Team Assistant Management unterstützen Sie das Operations, Business Development und Finance Team bei verschiedenen Aufgaben.Unterstützung bei der Erstellung von Kalkulationen und BudgetplänenUmfassende Recherchen und Analysen für unterschiedliche BereicheUnterstützung bei anstehenden Pre-Opening-Projekten oder...

  • Documentation Management Assistant Toxicology

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland apero GmbH Vollzeit

    **Documentation Management Assistant Toxicology (m/w/d) in TZ (80%) oder VZ, 21,21€+ Prämien** Standort: Biberach an der Riß Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit Arbeitszeit: 30 - 37,5 Stunden pro Woche **Zweck und Ziel der Stelle** Die apero GmbH steht als gesellschaftergeführtes Unternehmen für Kompetenz und Zuverlässigkeit im Bereich...