Documentation Management Assistant Pharmaindustrie

vor 7 Monaten


Munich, Deutschland akut Kompetente Lösungen GmbH Vollzeit

**Suchen Sie ein hochdynamisches und spannendes Aufgabenfeld in der Pharmaindustrie, in einem kollegialen und hochmotivierten Team mit flachen Hierarchien?**

Unser Kunde **in 88400 Biberach-Riss sucht ab sofort** einen

**Documentation Management Assistant (m/w/d)**
- Es handelt sich um ein hybrides Arbeitsmodell, welches an 1 Tag pro Woche remote abgedeckt werden kann._
- Die Stelle ist derzeit befristet auf 9 Monate - Option auf Verlängerung_

**Diese Aufgaben erwarten Sie**:

- Eigenständige Organisation, Koordination und zeitgerechte Bearbeitung projektrelevanter elektronischer Dokumente/Dateien innerhalb des Fachbereichs
- Eigenständige Kommunikation mit Schnittstellen innerhalb der Abteilung, mit NDS (US), sowie mit externen Dienstleistern und Projektpartnern
- Erstellung tabellarischer Übersichten von Metadaten, teils pseudonymisiert, für jedes einzelne Datenpaket
- Unterstützung des Teams bei der Durchführung der Digitalisierung histologischer Schnittpräparate
- Eigenverantwortliche Prozessoptimierungen und -anpassungen, Übernahme von Sonderthemen im Projekt
- Unterstützung der Projektleiterin bei der Budgetübersicht des Projekts
- Administrative Bearbeitung anfallender fachspezifischer Tätigkeiten

**Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Bereich Dokumentations-Management
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Zusammenarbeit in transversalen wissenschaftlichen Projekten
- Berufserfahrung in einem GxP-Umfeld und Umfeld mit Durchführung nichtklinischer Sicherheitsstudien ist erwünscht
- Vertieftes IT-Verständnis, insbesondere im Umgang und Transfer großer Datenmengen
- Sehr gute Deutsch
- und besonders Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Exzellente und souveräne Kommunikation mit internen und externen Projektpartnern und Dienstleistern
- Sehr gute, rasche Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise und organisatorisches Geschick

**Das dürfen Sie von uns erwarten**:

- Monatsgehalt**:3.500 Euro bis 4.800 Euro brutto/mtl.**:

- Variable leistungsbezogene Vergütung / **Prämie **(VPR)
- ** 37,5 Std./Woche**:

- Arbeitszeitkonto
- ** Urlaubs
- und Weihnachtsgeld**:

- Bis zu **30 Tage Tarifurlaub**:

- Verantwortungsvolle Aufgabe in einem innovativen pharmazeutischen Unternehmen
- ** Ausführliche Einarbeitung** durch direkte Kolleginnen und Kollegen Ihres Teams
- Möglichkeit zur **fachlichen Weiterentwicklung**

**Sind Sie interessiert und erfüllt Ihr beruflicher Werdegang die beschriebenen Anforderungen?**

**Dieses Stellenangebot gilt für unsere folgenden Standorte**:
Biberach an der Riß

Kontaktdaten

akut... Kompetente Lösungen GmbH
Karpfengasse 23
88400 Biberach
**Brigitte Busch**
- Telefon
07351 1801490
- E-Mail



  • Munich, Deutschland FERCHAU Vollzeit

    Du möchtest deine Karriereentwicklung nicht dem Zufall überlassen? Dann gehe mit uns gezielt den nächsten Schritt. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden und übernehmen Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte. Als Documentation Management Assistant unterstützt du deine Kolleg: innen mit frischen Impulsen und profitierst vom...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkte Vermittlung in Festanstellung, Vollzeit, unbefristet Möchten Sie einen Beitrag zu einer nachhaltigen Zielsetzung leisten - dem Impact durch ökonomische und ökologische Performance - und durch Ihr Organisationstalent dem WEALTHCORE Team und Management den Rücken freihalten? WEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor...

  • Office Management

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Vollzeit 32-40h/w, unbefristet ARIATHES Rechtsanwälte ist eine Kanzlei auf dem Gebiet des deutschen und internationalen Wirtschaftsrechts, mit einem 6-köpfigen Team. Die Kanzlei steht für höchste Qualität und ein Netzwerk aus spezialisierten Experten, aus der ganzen Welt. Nun kommst Du ins Spiel: Was wäre Batman ohne Alfred oder 007 ohne Q?...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Hybrid, remote mit Reisetätigkeit, Vollzeit, unbefristet JOIN US INTO THE FUTURE! **Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? **Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Feste Anstellung, Vollzeit, unbefristet Werde du als rechte Hand des Managing Partners & Co-Founders eine wichtige Schnittstelle in diesem vielseitigen und anspruchsvollen Netzwerk! Die Deutsche Invest Capital Partners GmbH, kurz DICP, ist eine Alternative-Investment-Plattform mit über €4 Mrd. Assets under Management und investiert in Unternehmen, in...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direktvermittlung, Vollzeit Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisierten Such - und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkte Vermittlung in Festanstellung, Vollzeit, unbefristet Das Management - und somit auch das Assistenzteam der Deutsche Invest Capital Partners GmbH werden ausgebaut und das bietet hochmotivierten und ambitionierten Assistenzen oder Quereinsteigern, mit dem passenden Skillset eine einmalige Chance. Die DICP ist eine Alternative-Investment-Plattform und...


  • Munich, Deutschland TÜV SÜD Product Service GmbH Vollzeit

    Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus...

  • Sr. Partner Assistant

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    On behalf of my client, a well-renowned global management consulting company, I am hiring a Sr. Partner Assistance Full time | Munich Tasks **Main tasks**: - Assist with the implementation of strategies for all projects in which your partner is involved - Support your partner with all administrative and organizational tasks, including but not limited to...

  • Management Assistant

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland Nexperia Germany GmbH Vollzeit

    About the role We are looking for an Assistant to join our ambitious and highly motivated international team. In this position you will be supporting the management as well as team members in the Munich office. What you will do - Manage the agenda and provide collaborative vetting of meeting requests - Detailed and independent travel management, handling...


  • Munich, Deutschland ACCUMULATA Real Estate Group GmbH Vollzeit

    **DAS BRINGST DU MIT**: - Selbstständiges, strukturiertes sowie zuverlässiges Denken und Handeln - Eigeninitiative und Organisationstalent - Ausgeprägten Teamgedanken - Souveränes und kommunikatives Auftreten - Sicheres Gespür für Prioritäten - Dienstleistungsbewusstes Denken - Kaufmännische oder Hotellerie-Ausbildung bzw. vergleichbare...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Vollzeit, unbefristet, ECB Beteiligungen GmbH & Co. KG Als rechte Hand der Geschäftsführenden Gesellschafterin, eines in München ansässigen Family Office eines Familienunternehmens in 4. Generation, befinden Sie sich an der spannenden Schnittstelle zwischen Dienstleistern, Fachbereichen und Geschäftspartnern und steuern nicht nur souverän das...


  • Munich, Deutschland ACCUMULATA Real Estate Group GmbH Vollzeit

    **DAS BRINGST DU MIT**: - Selbstständiges, strukturiertes sowie zuverlässiges Denken und Handeln - Eigeninitiative und Organisationstalent - Ausgeprägten Teamgedanken - Souveränes und kommunikatives Auftreten - Sicheres Gespür für Prioritäten - Dienstleistungsbewusstes Denken - Kaufmännische oder Hotellerie-Ausbildung bzw. vergleichbare...

  • Management Assistant

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland mytheresa.com Vollzeit

    München - Corporate & Business Functions - Mid **Management Assistant - Teilzeit (w/m/d)**: Zur Unterstützung unseres Office Management Teams suchen wir eine_n Management Assistant - Teilzeit (w/m/d) für unser Büro in München, Teilzeit für 20-30 Stunden pro Woche. **WAS DU TUN WIRST**: - Organisation von Meetings auf Executive Ebene - Allgemeine...

  • Venture Associate

    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland Kireap Vollzeit

    **Democratizing the agriculture value chain from demand to delivery supported by Kireap's AI-enabled digital platform** KIREAP is a deeptech social impact start-up part of the TUM Ventures network tackling major sustainability challenges in the agricultural supply chain industry: how to secure a sustainable and affordable food system for a growing...


  • Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Office Manager bei der PLU Top Assistant GmbH kannst du eine Vielzahl von Aufgaben erledigen, um das Büro zu einem effizienten und produktiven Umfeld zu machen.Professioneller Empfang von Kunden und StakeholdernVielseitiges Office Management, einschließlich der Steuerung von Dienstleistern und QualitätssicherungHosting von Konferenzräumen und...


  • Munich, Deutschland Orbem GmbH Vollzeit

    **Orbem is an impact-driven deep tech startup from Munich, Germany.** We develop fast, accurate, and accessible imaging solutions that provide access to otherwise unattainable sources of knowledge. We seek to make a difference - and develop solutions to sustainably feed the world, accelerate the transition to a green economy, and transform disease detection....

  • Specialist Labeling

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland LivaNova Vollzeit

    Join us today and make a difference in people's lives! Specialist Labeling & Technical Documentation (M/F/d) General Responsibilities - Coordinate the creation of labeling material (product labels, instructions for use. etc.) - Analyse relevant standards, regulations/directives, guidance documents, etc. and derive labeling requirements satisfying the...


  • Munich, Deutschland EADCO GmbH Vollzeit

    **WE FOCUS ON INNOVATION** EADCO GmbH is an engineering consultants and personnel service provider. For our internationally operating customers, we jointly develop innovative concepts from the initial decision-making to the product launch. With this job advertisement, we are looking for personnel on a temporary basis for our prestigious client in...


  • Munich, Bayern, Deutschland Munich Re Vollzeit

    We are seeking a highly motivated and open-minded student intern to support our Global People Strategy & Transformation team in implementing projects at the intersection of HR and technology.As part of our team, you will maintain the team's Project Management Portfolio documentation, establish Project Management Practices, and support Project Managers in...