Team Assistant Management

vor 6 Monaten

Munich, Deutschland Orbem GmbH Vollzeit

**Orbem is an impact-driven deep tech startup from Munich, Germany.** We develop fast, accurate, and accessible imaging solutions that provide access to otherwise unattainable sources of knowledge. We seek to make a difference - and develop solutions to sustainably feed the world, accelerate the transition to a green economy, and transform disease detection. **Join us**

**Team Assistant Management**:
**Starting date**:as soon as possible
**Our compensation package**: €50,000 - €55,000 in yearly salary, and up to €20,000 in equity. Additionally up to €5,000 p.a. in company benefits

**Location**:Munich, Germany

**Your role**

**As a Team Assistant Management you provide the management team of our fast growing startup with excellent administrative support.**
Working closely with our CEO, CTO, CSO and Sales Director, you will handle a wide range of tasks and responsibilities, requiring a high level of service orientation and the ability to multitask effectively. You will be responsible for managing calendars, scheduling meetings and appointments, coordinating travel arrangements, preparing reports and presentations, and handling correspondence.

**Your day to day**:
Your daily tasks will include but are not limited to:

- Manage calendars and mail inboxes
- Coordinate meetings
- Manage travel arrangements
- Prepare presentations
- Organize events for external stakeholders (with the support of our People & Operations team)
- Correspond with investors, board members, customers and other stakeholders
- Take over other administrative tasks
- Support and take over special topics and projects

**Your team**:
**What we offer**:
**International environment**: 5 different continents, 25+ nationalities driven by the same purpose: shedding light on the world’s toughest challenges
**Attractive package**:You participate in Orbem’s success with stock options, which you receive on top of your salary. We also offer visa and relocation support and several benefits such as: yearly Learning & Development budget (€1,750), Fitness club membership (USC, Wellpass), Kita/Kindergarten fee reimbursement and more
**Work-life balance**:We commit to creating an environment where our employees can find the balance they need. Besides flexible working hours, home office, 30 days per year of paid leave and sick child leave, you will also be able to work from abroad (for up to 60 days every year) while experiencing new cultures and environments
**Make a difference**:You’ll work in a scale-up environment with the freedom to drive your own projects and make a visible impact

**Your experiences and skills**:
**Fit our values**
- We **own every challenge**:we enjoy complexity and thrive under uncertainty
- We **strive for better**:we seize any opportunity for growth and challenge the status quo. We are constantly learning and improving
- We **imagine new frontiers**:we think beyond ‘doable’ and ‘reasonable’. We design a sustainable and healthy future together

**Operational experience**
- You have experience in a comparable role
- You have worked in a fast-paced environment before
- You are very service-oriented
- You have experience with handling sensitive and confidential information

**Communication**
- Your communication style is always polite, respectful and sensitive towards cultural differences
- Your English is fluent in speaking and writing
- You communicate professionally with all Orbem team members and different kinds of external stakeholders (e.g. customers, board members, investors, visitors)

**Organizational skills**
- You have a structured approach to upcoming challenges and to defining sustainable tactics
- You can stay organized whilst handling multiple tasks at the same time and sitting in an open space office (home office days are possible)
- You excel at time management

**Innovation**
- You embrace exploring new approaches to find the best solutions
- You turn thoughts into action, implementing demands efficiently
- You speak German
- You have worked in a startup before, ideally in the tech industry

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkte Vermittlung in Festanstellung, Vollzeit, unbefristet Möchten Sie einen Beitrag zu einer nachhaltigen Zielsetzung leisten - dem Impact durch ökonomische und ökologische Performance - und durch Ihr Organisationstalent dem WEALTHCORE Team und Management den Rücken freihalten? WEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor...

  • Office Management

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Vollzeit 32-40h/w, unbefristet ARIATHES Rechtsanwälte ist eine Kanzlei auf dem Gebiet des deutschen und internationalen Wirtschaftsrechts, mit einem 6-köpfigen Team. Die Kanzlei steht für höchste Qualität und ein Netzwerk aus spezialisierten Experten, aus der ganzen Welt. Nun kommst Du ins Spiel: Was wäre Batman ohne Alfred oder 007 ohne Q?...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Hybrid, remote mit Reisetätigkeit, Vollzeit, unbefristet JOIN US INTO THE FUTURE! **Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? **Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der...

  • Assistant to Managing Partner

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Feste Anstellung, Vollzeit, unbefristet Werde du als rechte Hand des Managing Partners & Co-Founders eine wichtige Schnittstelle in diesem vielseitigen und anspruchsvollen Netzwerk! Die Deutsche Invest Capital Partners GmbH, kurz DICP, ist eine Alternative-Investment-Plattform mit über €4 Mrd. Assets under Management und investiert in Unternehmen, in...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direktvermittlung, Vollzeit Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisierten Such - und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top...

  • Team Assistant

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Bloom Partners GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Standortes in München suchen wir ein aufgeschlossenes und engagiertes, kommunikationsstarkes Organisationstalent. Wir sind davon überzeugt, dass Kooperation und Vertrauen zwischen allen Teammitgliedern die Grundlage für herausragende Ergebnisse sind. Als Team Assistant (m/w/d) ermöglichst Du die reibungslose interne...

  • Teamassistenz Mit Office Management Drive

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkte Vermittlung in Festanstellung, Vollzeit, unbefristet Das Management - und somit auch das Assistenzteam der Deutsche Invest Capital Partners GmbH werden ausgebaut und das bietet hochmotivierten und ambitionierten Assistenzen oder Quereinsteigern, mit dem passenden Skillset eine einmalige Chance. Die DICP ist eine Alternative-Investment-Plattform und...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Bloom Partners GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Standortes in München suchen wir ein aufgeschlossenes und engagiertes, kommunikationsstarkes Organisationstalent. Wir sind davon überzeugt, dass Kooperation und Vertrauen zwischen allen Teammitgliedern die Grundlage für herausragende Ergebnisse sind. Als Team Assistant (m/w/d) ermöglichst Du die reibungslose interne...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Bloom Partners GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Standortes in München suchen wir ein aufgeschlossenes und engagiertes, kommunikationsstarkes Organisationstalent. Wir sind davon überzeugt, dass Kooperation und Vertrauen zwischen allen Teammitgliedern die Grundlage für herausragende Ergebnisse sind. Als Team Assistant (m/w/d) ermöglichst Du die reibungslose interne...

  • Team Assistant

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Neatleaf Vollzeit

    As a Team Assistant at Neatleaf, you are an indispensable pillar of our team by taking on a wide range of administrative and organizational tasks to ensure the smooth operation of daily business. Your responsibilities include handling general administrative tasks such as invoice management, data entry, conducting research, as well as ordering office supplies...

  • Team und Management Assistant für das IT-Servicezentrum

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Team und Management Assistant für das IT-Servicezentrum (m/w/d) 26.06., Nichtwissenschaftliches Personal Wollen Sie uns auf den Weg zur datengestützten Universität begleiten?Dann suchen wir Sie als engagierten und teamfähigen Team und Management Assistant (m/w/d), zur Verstärkung unseres Teams im operativen Tagesgeschäft sowie bei...

  • Team Assistant

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Bloom Partners GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Standortes in München suchen wir ein aufgeschlossenes und engagiertes, kommunikationsstarkes Organisationstalent.Wir sind davon überzeugt, dass Kooperation und Vertrauen zwischen allen Teammitgliedern die Grundlage für herausragende Ergebnisse sind. Als Team Assistant (m/w/d) ermöglichst Du die reibungslose interne...

  • Team Assistant Management

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland TREUGAST Solutions Group Vollzeit

    Sie verfügen über : Vorkenntnisse / Erfahrungen im Bereich Hotellerie und Tourismus sowie der Immobilienbranche sind vorteilhaft Ein hohes Maß an Engagement und Eigenmotivation Eine schnelle Auffassungsgabe und Teamfähigkeit Gute MS Office Kenntnisse Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Reisebereitschaft Einen Zeitrahmen von 6 Monaten...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland VoltStorage GmbH Vollzeit

    Hi! Ich bin Jakob, einer der drei Gründer von VoltStorage GmbH, einem Münchner Start-Up mit über 50 Mitarbeitenden. 2016 habe ich gemeinsam mit Michael und Felix VoltStorage gegründet. Unsere Vision war und ist es Erneuerbare Energien rund um die Uhr verfügbar zu machen, um eine grüne, nachhaltige und faire Zukunft zu ermöglichen. Als Experte für...

  • Management Team Assistant

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Veoneer Germany Safety Systems Vollzeit

    **Location: Unterschleißheim/Munich** **Start date: as soon as possible (temporary position for one year)** **What we offer?** Veoneer develops cutting-edge technology for the Future Car. We empower our people and are dedicated to their professional development and growth. Occupant safety systems rely on active sensors and microprocessors to trigger...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Ebenbuild Vollzeit

    **Your mission**: We are looking for** **a reliable, independent, team-oriented, supportive and likeable person who will successfully master challenging tasks together with us. Your drive will make a big difference and strengthen the team as a whole by - Efficiently managing personnel and company data, - Preparing and managing employment and other...

  • Team Assistant

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland CELUS Vollzeit

    Your responsibilities We are seeking a dynamic Team Assistant (F/M/D) with previous experience in office administration to be the first point of contact for our Munich office. You will play a crucial role in ensuring the smooth operation of day-to-day activities and in this way contribute to the efficient running of our business. If you are an organized,...

  • Management Assistant

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Nexperia Germany GmbH Vollzeit

    About the role We are looking for an Assistant to join our ambitious and highly motivated international team. In this position you will be supporting the management as well as team members in the Munich office. What you will do - Manage the agenda and provide collaborative vetting of meeting requests - Detailed and independent travel management, handling...

  • Documentation Management Assistant Toxicology

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland apero GmbH Vollzeit

    **Documentation Management Assistant Toxicology (m/w/d) in TZ (80%) oder VZ, 21,21€+ Prämien** Standort: Biberach an der Riß Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit Arbeitszeit: 30 - 37,5 Stunden pro Woche **Zweck und Ziel der Stelle** Die apero GmbH steht als gesellschaftergeführtes Unternehmen für Kompetenz und Zuverlässigkeit im Bereich...

  • Assistant Office Management M/w/d

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland ACCUMULATA Real Estate Group GmbH Vollzeit

    **DAS BRINGST DU MIT**: - Selbstständiges, strukturiertes sowie zuverlässiges Denken und Handeln - Eigeninitiative und Organisationstalent - Ausgeprägten Teamgedanken - Souveränes und kommunikatives Auftreten - Sicheres Gespür für Prioritäten - Dienstleistungsbewusstes Denken - Kaufmännische oder Hotellerie-Ausbildung bzw. vergleichbare...