Team Assistant Management
vor 7 Monaten
**Orbem is an impact-driven deep tech startup from Munich, Germany.** We develop fast, accurate, and accessible imaging solutions that provide access to otherwise unattainable sources of knowledge. We seek to make a difference - and develop solutions to sustainably feed the world, accelerate the transition to a green economy, and transform disease detection. **Join us**
**Team Assistant Management**:
**Starting date**:as soon as possible
**Our compensation package**: €50,000 - €55,000 in yearly salary, and up to €20,000 in equity. Additionally up to €5,000 p.a. in company benefits
**Location**:Munich, Germany
**Your role**
**As a Team Assistant Management you provide the management team of our fast growing startup with excellent administrative support.**
Working closely with our CEO, CTO, CSO and Sales Director, you will handle a wide range of tasks and responsibilities, requiring a high level of service orientation and the ability to multitask effectively. You will be responsible for managing calendars, scheduling meetings and appointments, coordinating travel arrangements, preparing reports and presentations, and handling correspondence.
**Your day to day**:
Your daily tasks will include but are not limited to:
- Manage calendars and mail inboxes
- Coordinate meetings
- Manage travel arrangements
- Prepare presentations
- Organize events for external stakeholders (with the support of our People & Operations team)
- Correspond with investors, board members, customers and other stakeholders
- Take over other administrative tasks
- Support and take over special topics and projects
**Your team**:
**What we offer**:
**International environment**: 5 different continents, 25+ nationalities driven by the same purpose: shedding light on the world’s toughest challenges
**Attractive package**:You participate in Orbem’s success with stock options, which you receive on top of your salary. We also offer visa and relocation support and several benefits such as: yearly Learning & Development budget (€1,750), Fitness club membership (USC, Wellpass), Kita/Kindergarten fee reimbursement and more
**Work-life balance**:We commit to creating an environment where our employees can find the balance they need. Besides flexible working hours, home office, 30 days per year of paid leave and sick child leave, you will also be able to work from abroad (for up to 60 days every year) while experiencing new cultures and environments
**Make a difference**:You’ll work in a scale-up environment with the freedom to drive your own projects and make a visible impact
**Your experiences and skills**:
**Fit our values**
- We **own every challenge**:we enjoy complexity and thrive under uncertainty
- We **strive for better**:we seize any opportunity for growth and challenge the status quo. We are constantly learning and improving
- We **imagine new frontiers**:we think beyond ‘doable’ and ‘reasonable’. We design a sustainable and healthy future together
**Operational experience**
- You have experience in a comparable role
- You have worked in a fast-paced environment before
- You are very service-oriented
- You have experience with handling sensitive and confidential information
**Communication**
- Your communication style is always polite, respectful and sensitive towards cultural differences
- Your English is fluent in speaking and writing
- You communicate professionally with all Orbem team members and different kinds of external stakeholders (e.g. customers, board members, investors, visitors)
**Organizational skills**
- You have a structured approach to upcoming challenges and to defining sustainable tactics
- You can stay organized whilst handling multiple tasks at the same time and sitting in an open space office (home office days are possible)
- You excel at time management
**Innovation**
- You embrace exploring new approaches to find the best solutions
- You turn thoughts into action, implementing demands efficiently
- You speak German
- You have worked in a startup before, ideally in the tech industry
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Team Assistant
Vor 5 Tagen
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitWEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor für Immobilien. Im Asset - und Fondsmanagement geleitet von der Zielsetzung, ausschließlich nachhaltige Projekte mit positivem Impact umzusetzen - maßgeschneidert entlang der gesamten Wertschöpfungskette einer Immobilie. Wir bei der **PLU Top Assistant** halten das für eine...
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Team Assistant
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDirekte Vermittlung in Festanstellung, Vollzeit, unbefristet Möchten Sie einen Beitrag zu einer nachhaltigen Zielsetzung leisten - dem Impact durch ökonomische und ökologische Performance - und durch Ihr Organisationstalent dem WEALTHCORE Team und Management den Rücken freihalten? WEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDie VTR Service GmbH sucht eine dynamische Personal Assistant, langfristig und auf Augenhöhe. Da der Geschäftsführer mehrere Rollen einnimmt, z.B. als Interim CEO bzw. CRO (Chief Restructuring Officer) für namenhafte Unternehmen, und gleichzeitig Geschäftsführer und strategischer Kopf der VTR ist, profitiert auch seine Assistenz von vielseitigen...
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Office Management
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitVollzeit 32-40h/w, unbefristet ARIATHES Rechtsanwälte ist eine Kanzlei auf dem Gebiet des deutschen und internationalen Wirtschaftsrechts, mit einem 6-köpfigen Team. Die Kanzlei steht für höchste Qualität und ein Netzwerk aus spezialisierten Experten, aus der ganzen Welt. Nun kommst Du ins Spiel: Was wäre Batman ohne Alfred oder 007 ohne Q?...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitHybrid, remote mit Reisetätigkeit, Vollzeit, unbefristet JOIN US INTO THE FUTURE! **Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? **Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der...
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Assistant to Managing Partner
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitFeste Anstellung, Vollzeit, unbefristet Werde du als rechte Hand des Managing Partners & Co-Founders eine wichtige Schnittstelle in diesem vielseitigen und anspruchsvollen Netzwerk! Die Deutsche Invest Capital Partners GmbH, kurz DICP, ist eine Alternative-Investment-Plattform mit über €4 Mrd. Assets under Management und investiert in Unternehmen, in...
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Assistant to Managing Partner
Vor 6 Tagen
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDie DICP baut mit seinem rund 40-köpfigen Team starke Beziehungen sowohl zu ambitionierten Managementteams als auch zu Investoren auf und ist begründet auf einem hochkarätigen und ausgedehnten Netzwerk in der gesamten DACH-Region tätig. Dr. Rüdiger Schmid-Kühnhöfer wünscht sich eine loyale und nachhaltige Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit seiner...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDirektvermittlung, Vollzeit Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisierten Such - und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top...
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Team Assistant
vor 21 Stunden
Munich, Deutschland MTP VollzeitTitle: Team Assistant Location: Munich (Germany) As of: As soon as For our Studio in Munich, we are looking for a part time Team Assistant. Activities: " Greet and welcome guests to our office; " Direct clients and visitors to the appropriate person and office; " Answer phones in a professional manner and screen and forward incoming phone calls; "...
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Team Assistant
Vor 4 Tagen
Munich, Deutschland Schroders Vollzeit**Team Assistant (m/w/d)**: - Das Schroder Real Estate Team verfügt über umfassende Erfahrung und Marktzugang im deutschen, österreichischen und schweizerischen Immobiliensektor. Das Team besteht aus über 40 erfahrenen Fachleuten, die seit vielen Jahren zusammenarbeiten. In den vergangenen Jahren hat das Team Transaktionen in Deutschland, der Schweiz,...
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Team Assistant
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Bloom Partners GmbH VollzeitZur Unterstützung unseres Standortes in München suchen wir ein aufgeschlossenes und engagiertes, kommunikationsstarkes Organisationstalent. Wir sind davon überzeugt, dass Kooperation und Vertrauen zwischen allen Teammitgliedern die Grundlage für herausragende Ergebnisse sind. Als Team Assistant (m/w/d) ermöglichst Du die reibungslose interne...
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Team Assistant
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Joss Search VollzeitTeam Assistant/Junior EA (m/f/d)Investment FirmMunichI have just picked up a fantastic new role in a growing investment firm in central Munich for a Team Assistant to join this dynamic team. This is a brand new position and a great opportunity to for the right candidate to join and take ownership of the administration for this firm and grow with the...
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Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit**Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung, die Folgendes mit sich bringt**: - Sie halten Ihrem Vorgesetzten den Rücken frei und leisten dabei einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg und weiteren Wachstum - Sie lernen interessante Persönlichkeiten kennen und agieren in einem dynamischen Umfeld - Sie entwickeln sich fachlich und persönlich...
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Teamassistenz Mit Office Management Drive
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDirekte Vermittlung in Festanstellung, Vollzeit, unbefristet Das Management - und somit auch das Assistenzteam der Deutsche Invest Capital Partners GmbH werden ausgebaut und das bietet hochmotivierten und ambitionierten Assistenzen oder Quereinsteigern, mit dem passenden Skillset eine einmalige Chance. Die DICP ist eine Alternative-Investment-Plattform und...
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Team Assistant
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Bloom Partners GmbH VollzeitZur Unterstützung unseres Standortes in München suchen wir ein aufgeschlossenes und engagiertes, kommunikationsstarkes Organisationstalent. Wir sind davon überzeugt, dass Kooperation und Vertrauen zwischen allen Teammitgliedern die Grundlage für herausragende Ergebnisse sind. Als Team Assistant (m/w/d) ermöglichst Du die reibungslose interne...
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Team Assistant
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Bloom Partners GmbH VollzeitZur Unterstützung unseres Standortes in München suchen wir ein aufgeschlossenes und engagiertes, kommunikationsstarkes Organisationstalent. Wir sind davon überzeugt, dass Kooperation und Vertrauen zwischen allen Teammitgliedern die Grundlage für herausragende Ergebnisse sind. Als Team Assistant (m/w/d) ermöglichst Du die reibungslose interne...
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Team Assistant
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Neatleaf VollzeitAs a Team Assistant at Neatleaf, you are an indispensable pillar of our team by taking on a wide range of administrative and organizational tasks to ensure the smooth operation of daily business. Your responsibilities include handling general administrative tasks such as invoice management, data entry, conducting research, as well as ordering office supplies...
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Teamassistenz Mit Office Management Drive
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitWachstum ist bei diesem Job das Stichwort, denn die Deutsche Invest Capital Partners GmbH, kurz DICP, verwaltet mit dem rund 40-köpfigen Team bereits Vermögen in Höhe von rund 4 Mrd. €, aber hier ist noch nicht Schluss. Das Management - und somit auch das Assistenzteam werden ausgebaut und das bietet hochmotivierten und ambitionierten Assistenzen oder...
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Teamassistenz Mit Office Management Drive
Vor 6 Tagen
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDie DICP ist eine Alternative-Investment-Plattform und investiert in Unternehmen, in denen das DICP-Team funktionen - und branchenübergreifend Mehrwert schafft. DICP baut starke Beziehungen sowohl zu ambitionierten Managementteams als auch zu Investoren auf, und ist begründet auf einem großen und wachsenden Netzwerk in der gesamten DACH-Region tätig....
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Team Assistant
Vor 7 Tagen
Munich, Deutschland Daiichi-Sankyo Europe Vollzeit**Passion for Innovation. Compassion for Patients.**: Ab sofort suchen wir bei der Daiichi Sankyo Deutschland GmbH einen engagierten **Team Assistant / Project Management Officer** **Commercial Oncology (m/w/d)** ***: **Angaben zur Tätigkeit**: In Ihrer Funktion unterstützen Sie das Team in administrativen Prozessen und betreuen ausgewählte Projekte. Sie...