Team-assistenz / Office Management Teilzeit (M/w/d)
vor 1 Monat
Wir sind LXSY Architekten und sind ein Team von 10 Personen.
Als Architekturbüro in Berlin arbeiten wir im Feld des nachhaltigen Bauens mit Schwerpunkt auf zirkuläre und partizipative Planungs
- und Bauprozesse. Wir sind es gewohnt "zu machen" und dabei agil und flexibel neue Wege zu gehen. Wir entwickeln architektonische Projekte und Konzepte in unterschiedlichen Maßstäben, die durch sensible Strategien die Potenziale von Orten und sozialen Räumen aufspüren und verstärken.
Über das bloße Architektur Machen hinaus ist es uns ein Anliegen, einen positiven sozialen, kulturellen und ökologischen Impact zu generieren. Als Architekt:innen beschäftigen wir uns mit der Frage, wie wir als Gesellschaft in Zukunft zusammenleben und arbeiten wollen. Im ressourcenschonenden, zirkulären Planen und Bauen sehen wir eine Schlüsselrolle für einen nachhaltigen Wandel.
Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine:n Mitarbeiter:in für das Office-Management in Teilzeit.
Das bieten wir Dir:
- Positives Teamspirit
- Flache Hierarchien
- Persönliche Wertschätzung
- Vielfältige Projekte und Themen im aktuellen Architekturdiskurs
- Faire Bezahlung
- Büro im Herzen von Berlin
Das sind Deine Aufgaben:
- Organisation und Koordination des Bürobetriebs, einschließlich Bestandsverwaltung und Bürobedarf
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Dateneingabe, Buchführung und Rechnungsstellung
- Koordination von Team-Besprechungen und internen Veranstaltungen sowie Verwaltung von Kalendern
- Tägliche Bearbeitung der allgemeinen Posteingänge (und zum Teil von GF) inkl. der Weiterleitung dieser an die betreffende Person
- Verwaltung der Korrespondenz und Kommunikation, sowohl intern als auch extern
- Pflege einer ordentlichen und effizienten Arbeitsumgebung
- Unterstützung des Managements bei verschiedenen Projekten und Aufgaben
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Büroverwaltung oder Verwaltungsaufgaben ist von Vorteil.
- Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
- Hervorragende Organisations
- und Kommunikationsfähigkeiten
- Zuverlässigkeit und Genauigkeit in der Arbeit
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- optional Erfahrung im Bereich Akquise von Architekturprojekten (VgV, Wettbewerbe, etc)
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Assistenz Office Management Mit Schwerpunkt
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG VollzeitFür unsern Kunden, einem Family Office mit der Ausrichtung Umwelt und soziales Engagement mit Sitz in Berlin Zehlendorf suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung Unterstützung für folgenden Bereich: Assistenz Office Management mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit 20-25h Aufgaben - vorbereitende Buchhaltungsaufgaben -...
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Assistenz Im Office Management
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG VollzeitHaben Sie Lust auf eine neue Herausforderung im Assistenzbereich? Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine national und international tätige wirtschaftsrechtlich orientierte Anwaltskanzlei mit sehr schönem Büro in Berlin-Charlottenburg. Die Kanzlei gibt es jetzt etwas mehr als 2 Jahren. Sie wurde von einem bestehenden Team gegründet und wächst...
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Assistenz Office Management
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Bundesverband Solarwirtschaft e.V. VollzeitWir, der BSW - Bundesverband Solarwirtschaft e. V., vertreten seit über 40 Jahren erfolgreich die Interessen der Solarbranche. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Berlin Schöneberg auf dem EUREF Campus eine Assistenz Office Management & Mitgliederservice (w/m/d). Sie wollen etwas für den Klimaschutz tun und in der...
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Teamassistenz / Office Management (M/w/d)
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland I.R.E. Asset Management Germany GmbH VollzeitWir - die I.R.E. Asset Management Germany GmbH - sind Teil einer familiär geführten Unternehmensgruppe im Bereich der Immobilienwirtschaft. Vorrangig in den neuen Bundesländern halten unterschiedlichste Immobilien und bewegen innerhalb eines kleinen Teams große Dinge. Uns zeichnet nicht nur die übersichtliche Teamgröße aus, welche kurze...
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Office Management
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland BerlinWestLiving Vollzeit**Willkommen bei BerlinWestLiving, einem Pionier im Bereich der Obdachlosenunterkünfte in Deutschland.** Als Reaktion auf den anhaltenden Zustrom und die globalen Herausforderungen haben wir es uns zur Mission gemacht, wohnungslosen Menschen ein würdiges und integratives Zuhause zu bieten. Seit unserer Gründung im Jahr 2015 setzen wir uns...
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Assistenz Office Management
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland CAPITAL Baustoffe GmbH VollzeitDas Unternehmen **CAPITAL** BAUSTOFFE** ist Berlins großer Baustoff-Fachhändler, dessen ganze Firmenphilosophie sich an einer Frage orientiert: Was hilft unseren Kunden weiter? Unsere Kunden sind stolz auf das, was sie mit ihrer Arbeit schaffen. Sie legen ihre ganze Leidenschaft in ihre Arbeit. Deshalb haben sie auch das beste Material und den besten...
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Assistenz Office Management
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Raue Partnerschaft von Rechtsanwälten und Rechtsanwältinnen mbB VollzeitRaue verbindet exzellente Beratung in Fragen des Wirtschaftsrechts mit leidenschaftlichem Engagement für Kunst und Kultur. Wir sind anders. Wir sind unkonventionell. Und das seit mehr als vier Jahrzehnten. Unsere 80 Anwältinnen und Anwälte entwickeln täglich kreative, kompetente und individuelle Lösungen für unsere Mandanten im In - und Ausland. Unser...
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Office Management
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland KWB Kompetenzzentrum Wasser Berlin gemeinnützige GmbH VollzeitDas Kompetenzzentrum Wasser Berlin (KWB) ist ein 2001 gegründetes gemeinnütziges Unternehmen für angewandte Forschung und Innovation mit über 35 Mitarbeitenden. Entscheidenden Zukunftsfragen rund um Klimawandel, Wasserkrisen, Digitalisierung, Sektorkopplung und Urbanisierung begegnen wir entschlossen mit engagierter Forschung, praxisnahen Lösungen und...
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Assistenz (M/w/d) Office Management
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland LHLK VollzeitLHLK ist echt, nah und mitreißend. Als Kommunikationsagentur bringen wir unsere Kunden und damit auch immer uns selbst voran. Unser People & Work Team schafft die Grundlage dafür, dass alle Kolleg:innen ihre Fähigkeiten bestmöglich einsetzen können. Du möchtest unser Berliner Office Management dabei unterstützen? Dann bewirb dich jetzt als Assistenz...
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Team-assistenz (M/w/d) Für Office Management
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Fink & Fuchs AG VollzeitEine Agentur bietet viel Abwechslung - und verlangt einen guten Überblick Standort: Wiesbaden Als Qualitätsadresse unter den Kommunikationsagenturen sind die Kommunikationsprojekte unserer Kunden bei uns in den besten Händen. Dies spüren sie nicht nur in den strategischen Ideen, die wir für sie entwickeln, sondern auch bis in die kleinsten Details der...
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Office Management Assistenz
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Gemeinschaftskrankenhaus Havelhöhe gGmbH VollzeitWir suchen ab sofort für das Büromanagement unserer Lungenabteilung und dem Lungenkrebszentrum eine **OFFICE MANAGEMENT ASSISTENZ (M/W/D)**: in Teilzeit (20 Stunden / Woche). Sie sind als Office-Manager:in (m/w/d) die Visitenkarte unseres Hauses. Sie mögen Projektmanagement und haben Erfahrungen damit. Sie unterstützen mit hohem Grad an...
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Consulting Services
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland civity Management Consultants GmbH & Co. KG VollzeitWir haben ein Ziel. Wir wollen das führende Beratungsunternehmen im öffentlichen Sektor werden. Helfen Sie uns dabei mit Ihrem Talent. **Dafür bieten wir**: Karriere und Entwicklungschancen bei einem Beratungsunternehmen, bei dem Haltung, Ehrgeiz und Spaß gelebt werden. Ohne Ellenbogen. Mit Herz. In einem Team, bestehend aus besonderen und begeisterten...
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Werkstudent Kaufmännische Assistenz
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Caeli Wind GmbH VollzeitWir sind ein junges Unternehmen mit hervorragenden Wachstumsaussichten, denn unsere cloudbasierte Plattform „Caeli Wind“ trifft lösungssicher den Nerv der Zeit: Mit unserem innovativen Tool identifizieren wir Landschaftsflächen mit Windenergie-Potenzial, um anschließend Flächenbesitzer und Projektierer zu einer erfolgreichen Synergie...
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Office-assistenz in Der Unternehmensberatung
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland civity Management Consultants GmbH & Co. KG VollzeitWir haben ein Ziel. Wir wollen das führende Beratungsunternehmen im öffentlichen Sektor werden. Helfen Sie uns dabei mit Ihrem Talent. **Dafür bieten wir**: Karriere und Entwicklungschancen bei einem Beratungsunternehmen, bei dem Haltung, Ehrgeiz und Spaß gelebt werden. Ohne Ellenbogen. Mit Herz. In einem Team, bestehend aus besonderen und begeisterten...
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Office Management
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Doopic GmbH VollzeitOffice Management / Team Assistenz (m/w/d) Doopic ist ein innovatives Unternehmen aus Berlin, das sich auf die Themen Produktbildbearbeitung und Postproduktion spezialisiert hat. Mit starkem Fokus auf revolutionären Workflows und moderner Technik nehmen wir eCommerce-Betreibern, Fotostudios, uvm. die Fleißarbeit hinsichtlich der Bildbearbeitung ab und...
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Office Management
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Doopic GmbH VollzeitOffice Management / Team Assistenz (m/w/d) Doopic ist ein innovatives Unternehmen aus Berlin, das sich auf die Themen Produktbildbearbeitung und Postproduktion spezialisiert hat. Mit starkem Fokus auf revolutionären Workflows und moderner Technik nehmen wir eCommerce-Betreibern, Fotostudios, uvm. die Fleißarbeit hinsichtlich der Bildbearbeitung ab und...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Berlin-Kreuzberg, Deutschland DTAD GmbH Vollzeit**Über uns** **Wir haben die DTAD GmbH vor über 20 Jahren in Berlin gegründet. Unser Ziel immer vor Augen: Unternehmen zum größtmöglichen Erfolg im Vertrieb zu verhelfen. **Mehr als 13.500 Nutzer:innen vertrauen uns und nutzen die DTAD Plattform täglich für ihre Akquise. Ein vielfältiges Team, unser hoher Qualitätsanspruch und permanente...
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Assistenz Office Management m/w/d
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Bioprojet Deutschland GmbH VollzeitBioprojet Deutschland GmbH Wir sind das deutsche Tochterunternehmen eines aufstrebenden, forschenden französischen Familienunternehmens der pharmazeutischen Industrie mit den Indikationsschwerpunkten Schlafmedizin, Allergologie, Gastroenterologie und Onkologie. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Berlin-Steglitz (40h/Woche) eine/n ...
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Assistenz Office Management
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Bundesverband Solarwirtschaft e.V. VollzeitWir, der BSW - Bundesverband Solarwirtschaft e. V., vertreten seit über 40 Jahren erfolgreich die Interessen der Solarbranche. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Berlin Schöneberg auf dem EUREF Campus eine Assistenz Office Management & Mitgliederservice (w/m/d). Sie wollen etwas für den Klimaschutz tun und in der...
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Assistenz Office Management
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Bundesverband Solarwirtschaft e.V. VollzeitWir, der BSW - Bundesverband Solarwirtschaft e. V., vertreten seit über 40 Jahren erfolgreich die Interessen der Solarbranche. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Berlin Schöneberg auf dem EUREF Campus eine Assistenz Office Management & Mitgliederservice (w/m/d). Sie wollen etwas für den Klimaschutz tun und in der...