Office Management Assistenz

vor 2 Monaten


Berlin, Deutschland Gemeinschaftskrankenhaus Havelhöhe gGmbH Vollzeit

Wir suchen ab sofort für das Büromanagement unserer Lungenabteilung und dem Lungenkrebszentrum eine

**OFFICE MANAGEMENT ASSISTENZ (M/W/D)**:
in Teilzeit (20 Stunden / Woche).

Sie sind als Office-Manager:in (m/w/d) die Visitenkarte unseres Hauses. Sie mögen Projektmanagement und haben Erfahrungen damit. Sie unterstützen mit hohem Grad an eigenverantwortlichem Handeln den leitenden Arzt der Abteilung und koordinieren mit im ein interdisziplinäres Team von ca. 50 Mitarbeitenden.

**WIR BIETEN**:

- einen zunächst befristeten Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung plus Alterssicherungs
- und ggf. Kinderzulage (höhere Eingruppierung bei abgeschlossenen Weiterbildungen)
- Havelhöhe-Comfort-Karte mit einem montalichen Sachbezug von 45 € nach der Probezeit
- 30 Tage Urlaub
- Vergünstigungen für
- URBAN SPORTS CLUB - Wellness
- und Sportangebote
- JOBTICKET für den ÖPNV
- JOBRAD - (E-) Bikes als Leasingangebot vom Arbeitgeber
- Vielfältige, geförderte Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einarbeitungskonzept mit EDV-Schulung hausinterner Programme
- Einen modernen Arbeitsplatz in einem familienfreundlichen Umfeld, das von kollegialer Zusammenarbeit geprägt ist
- Betriebliches Gesundheits
- und Eingliederungsmanagement
- Die Stelle ist eingegliedert in das Office der Abteilung. Alle dort stattfindenden Prozesse als erste Anlaufstelle für unsere rat
- und hilfesuchende Patientinnen und Patienten, deren Angehörige und Ihr zukünftiges Team werden dort von Ihnen mit begleiten

**IHRE AUFGABEN**:

- Organisation von Konferenzen, Pflege und Mitgestaltung der externen Behandlungspartner und Kooperationspartner, Koordination und Terminmanagement von Ambulanzen und vorbereitende Rechnungslegung. Überwachung der Leistungszahlen.
- Unterstützung des Teams bei der Führung und Weiterentwicklung der Abteilung durch die Organisation und Koordination aller Arbeitsprozesse

**WIR WÜNSCHEN UNS**:

- Sie sind kommunikationsfreudig, besitzen Einfühlungsvermögen und Sachkenntnis und sind in der Lage, sich auf die unterschiedlichsten Gesprächspartner und Situationen einzustellen. Auch in hektischen Situationen behalten Sie den Überblick und können Prioritäten setzen.
- Sie haben Organisationsgeschick und fundierte Kenntnisse in den Text-, Graphik
- und Datenverarbeitungsprogrammen eines modernen Büros (Word, Excel, PowerPoint, OpenOffice) und verfügen über gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie.
- Persönliche Souveränität, Integrität und Glaubwürdigkeit
- Bereitschaft, im Team Handlungs
- und Gestaltungsräume zu schaffen und zu nutzen
- Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie und Kenntnis von Krankenhausabläufen
- Auch Quereinstieg und Wiedereinstieg mit kaufmännischer Ausbildung als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) und/oder Büroerfahrung sind bei uns möglich
- versierter Umgang mit moderner Bürotechnik und Office-Programmen - Word, Excel, PowerPoint, Outlook

**Gemeinschaftskrankenhaus Havelhöhe gGmbH**
- Herr Dr. med. Christian Grah
- Leitender Arzt Pneumologie und Lungenkrebszentrum
- Kladower Damm 221
- 14089 Berlin-Kladow



  • Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Für unsern Kunden, einem Family Office mit der Ausrichtung Umwelt und soziales Engagement mit Sitz in Berlin Zehlendorf suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung Unterstützung für folgenden Bereich: Assistenz Office Management mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit 20-25h Aufgaben - vorbereitende Buchhaltungsaufgaben -...


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  • Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    Assistenz / Office Management (gn) **Unser Angebot, Ihre Chance**: Sie sind ein Multitalent in Sachen Organisation und lieben die Kommunikation, sowohl innerhalb als auch außerhalb eines Unternehmens? Dann suchen wir genau Sie als kompetente** Assistenz / Office Management (gn)**,über die Arbeitnehmerüberlassung, für unseren Kunden einem Bundesverband...


  • Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    Assistenz Office Management (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Für eine führende Wirtschaftskanzlei in Berlin Mitte suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine Assistenz für das Office Management (gn). **Unser Angebot an Sie**: Wir betreuen dich während des gesamten Bewerbungsprozesses. Mit der Manpower Personalvermittlung entstehen...


  • Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung im Assistenzbereich? Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine national und international tätige wirtschaftsrechtlich orientierte Anwaltskanzlei mit sehr schönem Büro in Berlin-Charlottenburg. Die Kanzlei gibt es jetzt etwas mehr als 2 Jahren. Sie wurde von einem bestehenden Team gegründet und wächst...


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  • Berlin, Deutschland Bundesverband Solarwirtschaft e.V. Vollzeit

    Wir, der BSW - Bundesverband Solarwirtschaft e. V., vertreten seit über 40 Jahren erfolgreich die Interessen der Solarbranche. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Berlin Schöneberg auf dem EUREF Campus eine Assistenz Office Management & Mitgliederservice (w/m/d). Sie wollen etwas für den Klimaschutz tun und in der...


  • Berlin, Deutschland Bundesverband Solarwirtschaft e.V. Vollzeit

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    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland BerlinWestLiving Vollzeit

    **Willkommen bei BerlinWestLiving, einem Pionier im Bereich der Obdachlosenunterkünfte in Deutschland.** Als Reaktion auf den anhaltenden Zustrom und die globalen Herausforderungen haben wir es uns zur Mission gemacht, wohnungslosen Menschen ein würdiges und integratives Zuhause zu bieten. Seit unserer Gründung im Jahr 2015 setzen wir uns...

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    vor 1 Woche


    Berlin, Deutschland BerlinWestLiving Vollzeit

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    **Hyphen**: - Hyphens Ethos besteht darin, die hohen professionellen Standards und die internationale Reichweite eines großen Architekturbüros mit dem persönlichen Ansatz eines lokalen Unternehmens zu verbinden. Wir bieten Architekturleistungen von Projektbeginn bis zur Fertigstellung und stimmen unsere Dienstleistungen flexibel und proaktiv auf die...

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    Berlin-Mitte, Deutschland INES Analytics GmbH Vollzeit

    **Job mit Purpose und Entwicklungspotential!** **Office Management / Assistenz der Geschäftsführung (f/d/m)** Wir wachsen und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine interessierte und motivierte Person für unser Office Management und als Assistenz der Geschäftsführung für 15 bis 35 Stunden pro Woche. **WAS SIND DEINE AUFGABEN?** - Du...

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    Vor 4 Tagen


    Berlin-Mitte, Deutschland Swisspower Renewables GmbH Vollzeit

    **Gemeinsam mit uns Erneuerbare Energie gewinnen!** Mit Leidenschaft für regenerative Energien ist die Swisspower Renewables GmbH mit zurzeit über 30 Mitarbeitenden von der Projektidee bis zum Betrieb im Bereich der Wind - energie und Freiflächenphotovoltaik tätig. Als Teil der Energiewende arbeitet unser Team gemeinsam mit Planern,...

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    vor 1 Woche


    Berlin, Deutschland Harz Holding GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Büroorganisation und Verwaltung - externe Unternehmenskommunikation (Telefonzentrale, Firmenpost, Mailpostfächer) - Terminmanagement - Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Belangen - Erstkontakt zu Kunden & Partnern - Besucherempfang **Du verfügst über**: -...


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    LHLK ist echt, nah und mitreißend. Als Kommunikationsagentur bringen wir unsere Kunden und damit auch immer uns selbst voran. Unser People & Work Team schafft die Grundlage dafür, dass alle Kolleg:innen ihre Fähigkeiten bestmöglich einsetzen können. Du möchtest unser Berliner Office Management dabei unterstützen? Dann bewirb dich jetzt als Assistenz...


  • Berlin, Deutschland stilwerk Management GmbH Vollzeit

    Für das neue stilwerk in Berlin suchen wir ab sofort Verstärkung durch eine **Assistenz im Center-Managment (m/w/d)** Das stilwerk Konzept ist international einmalig: stilwerk bietet eine exklusive Designvielfalt in entspannter Atmosphäre. Alles zum Thema Einrichtung, Wohndesign und Lifestyle unter einem Dach, vom Klassiker bis zur Avantgarde....


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    Arbeitest du noch oder bewegst du schon was? Die NSD New Swedish Design GmbH entwickelt und vertreibt als unabhängiges Unternehmen einzigartige Ergänzungsprodukte und Zubehör für IKEA-Möbel. Wenn es um kaufbare Ikea Hacks geht, sind wir die Nr. 1 in Deutschland. Mit unseren Produkten können IKEA-Kunden ihre vorhandenen Möbel nachhaltiger nutzen und...

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    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland KWB Kompetenzzentrum Wasser Berlin gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Das Kompetenzzentrum Wasser Berlin (KWB) ist ein 2001 gegründetes gemeinnütziges Unternehmen für angewandte Forschung und Innovation mit über 35 Mitarbeitenden. Entscheidenden Zukunftsfragen rund um Klimawandel, Wasserkrisen, Digitalisierung, Sektorkopplung und Urbanisierung begegnen wir entschlossen mit engagierter Forschung, praxisnahen Lösungen und...


  • Berlin, Deutschland Bioprojet Deutschland GmbH Vollzeit

    Bioprojet Deutschland GmbH Wir sind das deutsche Tochterunternehmen eines aufstrebenden, forschenden französischen Familienunternehmens der pharmazeutischen Industrie mit den Indikationsschwerpunkten Schlafmedizin, Allergologie, Gastroenterologie und Onkologie. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Berlin-Steglitz (40h/Woche) eine/n ...

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    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland Fink & Fuchs AG Vollzeit

    Eine Agentur bietet viel Abwechslung - und verlangt einen guten Überblick Als Qualitätsadresse unter den Kommunikationsagenturen sind die Kommunikationsprojekte unserer Kunden bei uns in den besten Händen. Dies spüren sie nicht nur in den strategischen Ideen, die wir für sie entwickeln, sondern auch bis in die kleinsten Details der Umsetzung....