Assistenz Office Management

vor 3 Wochen


Berlin, Deutschland Bundesverband Solarwirtschaft e.V. Vollzeit

Wir, der BSW - Bundesverband Solarwirtschaft e. V., vertreten seit über 40 Jahren erfolgreich die Interessen der Solarbranche. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Berlin Schöneberg auf dem EUREF Campus eine Assistenz Office Management & Mitgliederservice (w/m/d).

Sie wollen etwas für den Klimaschutz tun und in der Herzkammer der Energiewende arbeiten? Dann sind Sie in unserem interdisziplinären Team goldrichtig Als Assistenz Mitgliederservice & Office Management (w/m/d) untersztützen Sie unseren Unternehmensverband bei der Gewinnung und Pflege von Mitgliedern und helfen bei einer reibungslosen Organisation unseres Büros und von Veranstaltungen. Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine Vollzeitstelle (40 Wochenstunden), die auf Wunsch auch auf bis zu 32 Wochenstunden reduziert werden kann.

Aufgaben

Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:

  • Unterstützung bei allen administrativen Tätigkeiten in unserem Sekretariat / Backoffice
  • Korrespondenz mit Mitgliedern und Kunden, Dienstleistern und unserem Team
  • Pflege und Verwaltung der Mitgliederdatenbanken
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
  • Betreuung unseres Online-Shops
Qualifikation
  • abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder der Verwaltung sowie mehrjährige aufgabenbezogene Berufserfahrung
  • Erfahrung in serviceorientierter Kommunikation und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartner:innen
  • souveränes und freundliches Auftreten
  • zuverlässiges Organisationstalent
  • eigenständige und detailgenaue Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
  • sehr gute EDV-Kenntnisse in den MS-Office Programmen sowie möglichst in Adressdatenbank- und CM-Systemen (cobra, wordpress)
  • sehr gute Sprachkenntnisse deutsch und englisch in Wort und Schrift
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
Benefits
  • Eine attraktive Voll- oder Teilzeitstelle (32-40 Wochenstunden) in einem dynamischen Markt der Solar- und Speicherbranche
  • Ein engagiertes Team und abwechslungsreiche Aufgaben
  • 30 Urlaubstage im Jahr plus freier Service-Tag
  • Ein modernes Büro in zentraler Lage in Berlin-Schöneberg auf dem innvoativen EUREF-Campus

Sind Sie an dieser Aufgabe interessiert? Senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bitte ausschließlich in elektronischer Form (PDF) an: Herrn Carsten Körnig: bewerbung(at)bsw-solar.d e



  • Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Für unsern Kunden, einem Family Office mit der Ausrichtung Umwelt und soziales Engagement mit Sitz in Berlin Zehlendorf suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung Unterstützung für folgenden Bereich: Assistenz Office Management mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit 20-25h Aufgaben - vorbereitende Buchhaltungsaufgaben -...


  • Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    Assistenz Office Management (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Für eine führende Wirtschaftskanzlei in Berlin Mitte suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine Assistenz für das Office Management (gn). **Unser Angebot an Sie**: Wir betreuen dich während des gesamten Bewerbungsprozesses. Mit der Manpower Personalvermittlung entstehen...


  • Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung im Assistenzbereich? Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine national und international tätige wirtschaftsrechtlich orientierte Anwaltskanzlei mit sehr schönem Büro in Berlin-Charlottenburg. Die Kanzlei gibt es jetzt etwas mehr als 2 Jahren. Sie wurde von einem bestehenden Team gegründet und wächst...


  • Berlin, Deutschland Bundesverband Solarwirtschaft e.V. Vollzeit

    Wir, der BSW - Bundesverband Solarwirtschaft e. V., vertreten seit über 40 Jahren erfolgreich die Interessen der Solarbranche. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Berlin Schöneberg auf dem EUREF Campus eine Assistenz Office Management & Mitgliederservice (w/m/d). Sie wollen etwas für den Klimaschutz tun und in der...


  • Berlin, Deutschland Hyphen Vollzeit

    **Hyphen**: - Hyphens Ethos besteht darin, die hohen professionellen Standards und die internationale Reichweite eines großen Architekturbüros mit dem persönlichen Ansatz eines lokalen Unternehmens zu verbinden. Wir bieten Architekturleistungen von Projektbeginn bis zur Fertigstellung und stimmen unsere Dienstleistungen flexibel und proaktiv auf die...


  • Berlin, Deutschland 2zero GmbH Vollzeit

    Wir sind auf der Suche nach Verstärkung im Bereich Office Management und Assistenz unserer Geschäftsführung, der/die sich der Herausforderung stellt, unser neu entstandenes Team zu unterstützen. Aufgaben **Deine Aufgaben bei 2zero**: - Du verstärkst uns im Team für Office Management und unserer Geschäftsführung - Du bist zuständig für...

  • Office Management

    vor 6 Stunden


    Berlin-Mitte, Deutschland Swisspower Renewables GmbH Vollzeit

    **Gemeinsam mit uns Erneuerbare Energie gewinnen!** Mit Leidenschaft für regenerative Energien ist die Swisspower Renewables GmbH mit zurzeit über 30 Mitarbeitenden von der Projektidee bis zum Betrieb im Bereich der Wind - energie und Freiflächenphotovoltaik tätig. Als Teil der Energiewende arbeitet unser Team gemeinsam mit Planern,...

  • Office Management

    Vor 4 Tagen


    Berlin, Deutschland Harz Holding GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Büroorganisation und Verwaltung - externe Unternehmenskommunikation (Telefonzentrale, Firmenpost, Mailpostfächer) - Terminmanagement - Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Belangen - Erstkontakt zu Kunden & Partnern - Besucherempfang **Du verfügst über**: -...


  • Berlin, Deutschland stilwerk Management GmbH Vollzeit

    Für das neue stilwerk in Berlin suchen wir ab sofort Verstärkung durch eine **Assistenz im Center-Managment (m/w/d)** Das stilwerk Konzept ist international einmalig: stilwerk bietet eine exklusive Designvielfalt in entspannter Atmosphäre. Alles zum Thema Einrichtung, Wohndesign und Lifestyle unter einem Dach, vom Klassiker bis zur Avantgarde....


  • Berlin, Deutschland Bioprojet Deutschland GmbH Vollzeit

    Bioprojet Deutschland GmbH Wir sind das deutsche Tochterunternehmen eines aufstrebenden, forschenden französischen Familienunternehmens der pharmazeutischen Industrie mit den Indikationsschwerpunkten Schlafmedizin, Allergologie, Gastroenterologie und Onkologie. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Berlin-Steglitz (40h/Woche) eine/n ...


  • Berlin, Deutschland LHLK Agentur für Kommunikation GmbH Vollzeit

    LHLK ist echt, nah und mitreißend. Als Kommunikationsagentur bringen wir unsere Kunden und damit auch immer uns selbst voran. Unser People & Work Team schafft die Grundlage dafür, dass alle Kolleg:innen ihre Fähigkeiten bestmöglich einsetzen können. Du möchtest unser Berliner Office Management dabei unterstützen? Dann bewirb dich jetzt als Assistenz...


  • Berlin, Deutschland VGL Publishing AG Vollzeit

    â®â¯Assistenz der Geschäftsführung - Buchhaltung / HR / Office Management (m/w/d) Über das Unterne...


  • Berlin-Friedrichshain, Deutschland Spiele-Palast GmbH Vollzeit

    Die Spiele-Palast GmbH entwickelt erfolgreich Online-Kartenspiele für Browser und mobile Geräte. Wir bieten hunderttausenden aktiven Nutzern eine Plattform für den täglichen Austausch und das gemeinsame Kartenspiel. Dabei ist es unser Ziel, die beste Plattform für Kartenspiele aus aller Welt zu werden. Wir sind derzeit auf der Suche nach einer...


  • Berlin, Deutschland VGL Publishing AG Vollzeit

    â®â¯Assistenz der Geschäftsführung - Buchhaltung / HR / Office Management (m/w/d) Über das Unterne...

  • Office Management

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland Harz Holding GmbH Vollzeit

    Die Harz Holding ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit Sitz in Berlin. Kerngeschäft unserer Unternehmensgruppe ist der Ankauf, die Entwicklung und Vermarktung von Wohnimmobilien. Aufgaben - Büroorganisation und Verwaltung - externe Unternehmenskommunikation (Telefonzentrale, Firmenpost, Mailpostfächer) - Terminmanagement - Unterstützung der...


  • Berlin, Deutschland TREUREAL Property Management GmbH Vollzeit

    Berlin **Assistenz Standort - Property Management (m/w/d)**: Vollzeit | Bereich: TREUREAL Property Management GmbH Die **TREUREAL Property Management GmbH** bewirtschaftet seit mehr als 30 Jahren deutschlandweit Wohn - und Gewerbeimmobilien für private und institutionelle Auftraggeber. Unsere Kunden attestieren uns kontinuierlich in den jährlichen...


  • Berlin, Deutschland Berliner Häuser Asset Management GmbH Vollzeit

    Die Berliner Häuser sind seit über 20 Jahren am Immobilienmarkt aktiv. Wir verfügen über deutschlandweite Expertise und arbeiten übergreifend in unseren vier Bereichen Projektmanagement, Asset Management, Immobilienverwaltung und Baumanagement zusammen. Unseren Kunden können wir durch diese Kompetenzen ganzheitliche und sehr individuelle Lösungen...


  • Berlin, Deutschland Hyphen A GmbH Vollzeit

    **Assistent*in Office Management** **als Elternzeitvertretung** Wenn Du eine befristete Tätigkeit suchst und gerne Teilzeit und flexibel arbeiten möchtest, dann werde Teil unseres Teams als Assistenz der Geschäftsführung in unserem Berliner Büro. Auch als Nebentätigkeit z.B. während des Studiums möglich. - Wir sind ein internationales Team mit Sinn...


  • Berlin, Deutschland Zahnärztliche Gemeinschaftspraxis Dr. Kurth & Partner Vollzeit

    Wir sind eine hochmoderne Zahnarztpraxis mit 5 Behandlern in Berlin-Spandau und suchen eine Assistentin der Geschäftsführung für die beiden geschäftsführenden Zahnärzte. Sie dürfen gerne auch fachfremd (aus einem nicht-medizinischen Beruf) sein. Unser Schwerpunkt liegt in der zahnärztlichen Chirurgie, abgedeckt wird jedoch das gesamte Spektrum...


  • Berlin, Deutschland Caeli Wind GmbH Vollzeit

    Wir sind ein junges Unternehmen mit hervorragenden Wachstumsaussichten, denn unsere cloudbasierte Plattform „Caeli Wind“ trifft lösungssicher den Nerv der Zeit: Mit unserem innovativen Tool identifizieren wir Landschaftsflächen mit Windenergie-Potenzial, um anschließend Flächenbesitzer und Projektierer zu einer erfolgreichen Synergie...