Office Management
vor 2 Monaten
Das Kompetenzzentrum Wasser Berlin (KWB) ist ein 2001 gegründetes gemeinnütziges Unternehmen für angewandte Forschung und Innovation mit über 35 Mitarbeitenden. Entscheidenden Zukunftsfragen rund um Klimawandel, Wasserkrisen, Digitalisierung, Sektorkopplung und Urbanisierung begegnen wir entschlossen mit engagierter Forschung, praxisnahen Lösungen und innovativen Dienstleistungen. Darüber hinaus fördert das KWB durch Öffentlichkeitsarbeit und die Organisation von Veranstaltungen aktiven Wissenstransfer in die Fachwelt, zu Forschungspartner: innen und Kund: innen sowie in die interessierte Öffentlichkeit.
Office Management (w/m/d) - Schwerpunkt Assistenz der Geschäftsführung und Öffentlichkeitsarbeit
Umfang
32-40h/Woche
Befristung
nein
Vergütung
TV-L angelehnt
Beginn
17.07.2023
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: n Officemanager: in in Voll
- oder Teilzeit, der: die auch unsere Öffentlichkeitsarbeit unterstützt und die Assistenz der Geschäftsführung übernimmt.
**Deine Aufgabenbereiche**:
- Du unterstützt unseren Geschäftsführer Prof. Dr. Martin Jekel in der Koordinierung von Terminen und Meetings sowie in der Korrespondenz und Erstellung von Präsentationen.
- Du bereitest Management-Meetings und Gremiensitzungen vor, protokollierst diese und bereitest sie nach.
- Du unterstützt den Bereich Öffentlichkeitsarbeit administrativ und bei der Erstellung von Content.
- Du planst und organisierst interne und externe Events und Projekttreffen.
- Du organisierst das Facilitymanagement, die IT-Ausstattung und das Bestellwesen des Bereiches Administration, Finanzen und Kommunikation.
- Du hältst unseren Fuhrpark von derzeit 4 Fahrzeugen mobil.
- Du kümmerst Dich um organisatorische und administrative Prozesse am KWB und arbeitest eng mit unserem vielseitigen Team zusammen.
- Du bist verantwortlich für das Office Management und bist Hüter: in der Ordnung im Büro.
- Du bist Ansprechperson für alle praktischen Fragen vor Ort für unser
- Team, externe Partner: innen und Besucher: innen.
**Wir wünschen uns von Dir**:
- Du hast Interesse und Leidenschaft für unsere Themen rund um das wunderbare Element Wasser.
- Du hast eine passende Ausbildung oder gleichwertige mehrjährige Berufserfahrung.
- Du bist gut organisiert, zuverlässig und behältst auch in einem lebhaften und dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick.
- Du bist wortgewandt und kommunizierst proaktiv und freundlich.
- Du hast eine gute Schreibe und vielleicht auch Social-Media-Affinität sowie schon mit CMS gearbeitet?
- Deutsch sprichst Du auf muttersprachlichem, Englisch idealerweise auf gutem Niveau. Eine weitere Sprache ist ein Vorteil, aber kein Muss.
- Du hast bereits Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen, als Assistenz und/oder Officemanager: in.
- Die gängigen Office-Anwendungen beherrschst Du im Schlaf. Erfahrungen mit den Adobe Programmenund Projekt-Management-Tools (Slack, Notion oder vergleichbar) sind von Vorteil,.
- Du hast idealerweise erste Erfahrungen mit der Arbeit in öffentlich finanzierten Einrichtungen. Die Erfahrung lässt sich sonst auch bei uns sammeln.
**Wir bieten Dir**:
- Mitarbeit in einem führenden internationalen, interdisziplinären Forschungszentrum, das sich mit den Herausforderungen der Wasserwirtschaft, des Umweltschutzes und der intelligenten Stadt befasst
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit gesellschaftlich sinnvollen Aufgaben, viel Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen
- Kurze Kommunikationswege in einem innovativen und dynamischen Team
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gründliche und umfassende Einarbeitung
- Betriebliche Altersvorsorge und Vergünstigungen für den ÖPNV
- Eine tolle Arbeitsatmosphäre in einem offenen, diversen
- Familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeit nach Absprache
- 30 Urlaubstage im Jahr plus 24.12. und 31.12.
- Tolle Teamevents (hier ein )
- Den besten Kaffee in der Welt der Wasserwirtschaft
- Faires Gehalt je nach bisherigerQualifikation angelehnt an TV-L
Bei uns zählen Deine Leistung und Persönlichkeit unabhängig von Alter, Nationalität, Herkunft,Geschlechtsidentität, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung
Bitte sende uns Deine Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen und mit dem Kennwort „23/08 Office Management“ bis zum 05.07.2023 zu.
**Ansprechpartner**: innen für Rückfragen
**Tel.**: +49(0)30 53653 801
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Assistenz Office Management Mit Schwerpunkt
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG VollzeitFür unsern Kunden, einem Family Office mit der Ausrichtung Umwelt und soziales Engagement mit Sitz in Berlin Zehlendorf suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung Unterstützung für folgenden Bereich: Assistenz Office Management mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit 20-25h Aufgaben - vorbereitende Buchhaltungsaufgaben -...
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Assistenz Office Management Mit Schwerpunkt
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG VollzeitFür unsern Kunden, einem Family Office mit der Ausrichtung Umwelt und soziales Engagement mit Sitz in Berlin Zehlendorf suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung Unterstützung für folgenden Bereich: Assistenz Office Management mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit 20-25h Aufgaben - vorbereitende Buchhaltungsaufgaben -...
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Teamassistenz / Office Management (M/w/d)
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Covivio Office Holding VollzeitWir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio - eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und Leistung. Ob Büroimmobilien, Hotels oder Wohnungen: Covivio entdeckt Räume neu, verbindet Arbeiten, Reisen und Wohnen miteinander und entwickelt zeitgemäße Konzepte des Zusammenlebens. Als europäisches Unternehmen mit mehr als...
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Teamassistenz / Office Management (M/w/d)
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland I.R.E. Asset Management Germany GmbH VollzeitWir - die I.R.E. Asset Management Germany GmbH - sind Teil einer familiär geführten Unternehmensgruppe im Bereich der Immobilienwirtschaft. Vorrangig in den neuen Bundesländern halten unterschiedlichste Immobilien und bewegen innerhalb eines kleinen Teams große Dinge. Uns zeichnet nicht nur die übersichtliche Teamgröße aus, welche kurze...
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Assistenz Im Office Management
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG VollzeitHaben Sie Lust auf eine neue Herausforderung im Assistenzbereich? Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine national und international tätige wirtschaftsrechtlich orientierte Anwaltskanzlei mit sehr schönem Büro in Berlin-Charlottenburg. Die Kanzlei gibt es jetzt etwas mehr als 2 Jahren. Sie wurde von einem bestehenden Team gegründet und wächst...
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Assistenz Im Office Management
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG VollzeitHaben Sie Lust auf eine neue Herausforderung im Assistenzbereich? Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine national und international tätige wirtschaftsrechtlich orientierte Anwaltskanzlei mit sehr schönem Büro in Berlin-Charlottenburg. Die Kanzlei gibt es jetzt etwas mehr als 2 Jahren. Sie wurde von einem bestehenden Team gegründet und wächst...
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Mitarbeiter Für Verwaltung/office Management
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG VollzeitBei unserem Mandanten handelt es sich um eine multidisziplinäre Unternehmensgruppe mit Leistungsangeboten in den Bereichen Steuer - und Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung, Jahresabschlusserstellung und laufende Lohn - und Finanzbuchführung. Darüber hinaus erhalten die Mandanten Beratung in den Bereichen Fundraising-, Philanthropie - und Organisation....
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Mitarbeiter Für Verwaltung/office Management
vor 2 Wochen
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Office Management Und Geschäftsleitungsassistenz
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland LSW Architekten Ingenieure Leibenatus Wittayer Partnerschaft mbB VollzeitAufgaben Aufgaben im Bereich Office Management / Geschäftsleitungs - und Teamassistenz: - Telefonzentrale - Beschaffung - Ordnung und Ablage - Verwaltung Dienstleistungsverträge - Content Management Website - Management der Zeiterfassung - Unterstützung Controlling - Rechnungslegung - Projektakquise/Ausschreibungsverfahren - Unterstützung bei...
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Office Management Und Geschäftsleitungsassistenz
vor 2 Wochen
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Office Management
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Weber Shandwick VollzeitLocation: Berlin Du bist ein Organisationstalent und liebst es, Dinge zu planen? Du hast Lust auf Büro - und Projektmanagement, Terminplanung und -organisation sowie Teamsupport? Du möchtest interne organisatorische Abläufe einer internationalen Agentur kennenlernen? Dann freuen wir uns sehr auf Dich! DEINE AUFGABEN - DU - besetzt unseren Empfang indem...
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Office Management
vor 4 Stunden
Berlin, Deutschland embrace Technologies GmbH Vollzeit✨ Wir suchen Dich als hochmotiviertes Team-Mitglied in Teilzeit im Bereich Office Management, um uns bei den vielfältigen Challenges eines wachsenden Unternehmens zu unterstützen. Willst Du Teil unserer Mission werden, den Markt des Arbeitsschutzes durch smarte Innovationen und durch Entwicklung von Produkten mit Mehrwert zu verändern ? Mehr auf unserer...
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Werkstudent:in Office Management
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland suxeedo GmbH VollzeitDu suchst nach einer spannenden Möglichkeit, Teil einer der führenden Content Marketing Agenturen in Deutschland zu werden? Bei suxeedo haben wir 10 Jahre Erfahrung in der Gewinnung von Reichweite auf digitalen Kanälen und sind stolz darauf, zahlreiche Top 100 Online Unternehmen sowie DAX Konzerne zu unseren Star-Kund:innen zu zählen. Wir suchen eine...
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Assistenz Office Management
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland Manpower VollzeitAssistenz Office Management (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Für eine führende Wirtschaftskanzlei in Berlin Mitte suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine Assistenz für das Office Management (gn). **Unser Angebot an Sie**: Wir betreuen dich während des gesamten Bewerbungsprozesses. Mit der Manpower Personalvermittlung entstehen...
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Werkstudent:in Office Management
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Experience One VollzeitDer Job - Einladende Büros entstehen nicht von selber, sondern durch ein Organisationstalent mit viel Herz und einem klaren Kopf. Hierfür suchen wir dich als Werkstudent:in im Office Management (all genders), um eine attraktive Arbeitsatmosphäre an unserem Berliner Standort zu gestalten. Dabei repräsentierst du nicht nur unsere Unternehmenswerte als...
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Werkstudent Office Management/ Administration
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Conductor, Inc. VollzeitConductor ist die weltweit führende SEO-Plattform, die Unternehmen hilft, den organischen Traffic und das Umsatzwachstum zu beschleunigen. Die Technologie von Conductor hilft Marketern, leistungsstarke Marketing-Inhalte zu erstellen, um hochwertigen Traffic auf ihre Website zu bringen und ihre organische Leistung zu messen. Conductor ist ein motiviertes...
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Werkstudent Office Management/ Administration
Vor 7 Tagen
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Project Management Office
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland ATCP Management GmbH VollzeitAROUNDTOWN COMMERCIAL PROPERTIES (ATCP) **ATCP** ist ein Unternehmen der Aroundtown Gruppe. Der Konzernbereich Gewerbeimmobilien vereint Expert:innen aus allen Bereichen des Immobilienmanagements. Die zielgerichtet zusammengestellten Teams entwickeln für jedes Objekt die beste Strategie und setzen diese vollumfänglich um. Das inhouse Leistungsspektrum...
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Assistenz / Office Management (Gn)
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland Manpower VollzeitAssistenz / Office Management (gn) **Unser Angebot, Ihre Chance**: Sie sind ein Multitalent in Sachen Organisation und lieben die Kommunikation, sowohl innerhalb als auch außerhalb eines Unternehmens? Dann suchen wir genau Sie als kompetente** Assistenz / Office Management (gn)**,über die Arbeitnehmerüberlassung, für unseren Kunden einem Bundesverband...
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Mitarbeiter in Empfang Und Office Management in
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland LGC Limited Vollzeit**Office Managemenent I Flexible Arbeitszeiten I Teilzeit (mind. 30h/Woche) I Unbefristeter Vertrag I Axolabs Berlin GmbH I Standort Berlin** Die Zukunft gehört RNA-basierten Therapien. Die zur global agierenden LGC-Gruppe gehörende **Axolabs Berlin GmbH** investiert mit einem neuen Produktionsstandort in diese Zukunft und etabliert sich als...
