Office-assistenz in Der Unternehmensberatung

vor 2 Wochen


Berlin, Deutschland civity Management Consultants GmbH & Co. KG Vollzeit

Wir haben ein Ziel. Wir wollen das führende Beratungsunternehmen im öffentlichen Sektor werden. Helfen Sie uns dabei mit Ihrem Talent.

**Dafür bieten wir**: Karriere und Entwicklungschancen bei einem Beratungsunternehmen, bei dem Haltung, Ehrgeiz und Spaß gelebt werden. Ohne Ellenbogen. Mit Herz. In einem Team, bestehend aus besonderen und begeisterten Charakteren, die etwas bewegen wollen und nicht mit der offensichtlichen Lösung zufrieden sind. Bei civity genießen Könner viel Freiraum und eigene Verantwortung und arbeiten direkt in unterschiedlichen Projekten mit. Entsprechend steil ist bei uns die Lernkurve.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Termin in Hamburg oder Berlin Vollzeit (Teilzeit auch möglich) als

Office-Assistenz in der Unternehmensberatung (w/m/d)

Aufgaben
- Erste Kontaktperson bei allen Büromanagement-Angelegenheiten am Standort
- Eigenverantwortliche Organisation und Administration des Office
- und Feel-Good-Managements in Abstimmung mit der Office-Managerin (Standort Berlin)
- Unterstützung bei organisatorischen Themen wie Terminkoordination, Korrespondenz, Planung von Geschäftsreisen, Reisekostenerfassung, Datenbankpflege
- Identifikation von relevanten Ausschreibungen in den einschlägigen Vergabeportalen
- Unterstützung bei der Angebotserstellung sowie Organisation, Planung und Koordination des Angebotsprozesses
- Organisation und Koordination von internen Veranstaltungen, Festen und Events
- Übernahme von Empfang und Bewirtung sowie Bestellung von Getränken, Blumen und Büromaterialien, Vorbereitung von Meetings
- Schnittstelle zur Hausverwaltung, Haustechnik und Umgang mit externen Anfragen

Qualifikation
- Bachelorabschluss oder sehr gute kaufmännische Ausbildung
- Ausgezeichnete Organisationskompetenz, vorausschauendes Denken, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und zielorientierter Arbeitsstil
- Kommunikationstalent - mündlich und schriftlich
- Sicher im Umgang mit MS Office
- Eigene Haltung und den Ehrgeiz mit Herz das Besondere zu leisten
- Muttersprachliches Deutsch-Niveau (mindestens C1) und gute Englischkenntnisse

**Benefits**:

- Wertschätzende, offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, partnerschaftlichem Umgang und Spaß bei der Arbeit
- Individuelle Entwicklungsperspektiven durch Trainings und Teilnahme an unserem Mentoringprogramm
- Halbjährliche Evaluationsgespräche und gelebte Feedbackkultur
- 30 Urlaubstage im Jahr
- Flexible Arbeitszeitmodelle: Teilzeit, Sabbatical und zusätzliche Urlaubstage
- Flexibles und mobiles Arbeiten (inklusive Diensthandy)
- Beteiligung am Unternehmensgewinn
- Interne Veranstaltungen und jährliche dreitägige Teamreise
- Subventioniertes Deutschlandticket, BahnCard 50 1. Klasse nach Reisebedarf
- Hochwertig und individuell ausgestattete Büros in Berlin Mitte oder Hamburg

Unsere außergewöhnliche Unternehmenskultur finden Sie auch bei kununu (4,8 von 5 Punkten) bestätigt.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe der Stelle.

civity Management Consultants GmbH & Co. KG


  • Office Manager

    vor 2 Wochen


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  • Berlin, Berlin, Deutschland PCG - Project Consult GmbH Vollzeit

    EinleitungBewerben Sie sich jetzt für ein Praktikum und lernen Sie die arbeitsorientierte Unternehmensberatung bei PCG - Project Consult GmbH kennen. Die PCG - Project Consult GmbH ist eine der größten arbeitsorientierten Beratungsgesellschaften in Deutschland. Seit Gründung im Jahr 1997 berät PCG bundesweit die Arbeitnehmerseite durch Beratung,...


  • Berlin, Deutschland PCG - Project Consult GmbH Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland Deutschland Vollzeit

    Was erwartet dich? Du übernimmst die Leitung und Steuerung komplexer strategischer Projekte im Bereich der Sanierung und Restrukturierung Du sorgst für die Plausibilisierung integrierter Unternehmens- sowie kurzfristiger Liquiditätsplanungen Du akquirierst neue Kund:innen und Projekte und baust unser Netzwerk aus Du entwickelst innovative,...


  • Berlin, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    Was erwartet dich? Du übernimmst die Leitung und Steuerung komplexer strategischer Projekte im Bereich der Sanierung und Restrukturierung Du sorgst für die Plausibilisierung integrierter Unternehmens- sowie kurzfristiger Liquiditätsplanungen Du akquirierst neue Kund:innen und Projekte und baust unser Netzwerk aus Du entwickelst innovative,...


  • Berlin, Deutschland Vierhaus Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Über das UnternehmenZuhören, verstehen, vorausschauend handeln – auch bei komplexen Sachverhalten liefert unsere Unternehmensgruppe mit über 60 Mitarbeitern ganzheitliche und klar verständliche Lösungen für die Bereiche Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechtsberatung und Unternehmensberatung.Neben unserem Kompetenzversprechen bilden gegenseitige...


  • Berlin, Deutschland Vierhaus Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Über das UnternehmenZuhören, verstehen, vorausschauend handeln – auch bei komplexen Sachverhalten liefert unsere Unternehmensgruppe mit über 60 Mitarbeitern ganzheitliche und klar verständliche Lösungen für die Bereiche Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechtsberatung und Unternehmensberatung.Neben unserem Kompetenzversprechen bilden gegenseitige...


  • Berlin, Deutschland Vierhaus Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    Anstellung bei unserem KundenunternehmenJob-ID: 19366Wir suchen in unbefristeter Festanstellung für unser Kundenunternehmen - eine bundesweit renommierte, juristische Unternehmensberatung - eine Assistenz (m/w/d) für die Insolvenzsachbearbeitung. Das gut 10-köpfige Team mit dem Partner betreut seine Mandantschaft in allen Themen rund um Restrukturierung...

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  • Berlin-Mitte, Deutschland Beceptum International GmbH Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland der Freitag Mediengesellschaft Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland Bauer Gruppe GmbH Vollzeit

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  • Office Manager

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    Berlin, Deutschland Becker Büttner Held Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland Unternehmensberatung Michael Scholl Vollzeit

    Scholl-Consulting wurde 1998 durch Herrn Diplom-Betriebswirt Michael Scholl gegründet und ist seither auf permanentem Wachstumskurs. Durch nachweislich erfolgreich abgeschlossene Projekte besitzt das Team um Michael Scholl fundierte Kenntnisse in der Automobilindustrie, der Bauindustrie, des Groß- und Einzelhandels und der IT-Branche. Unser Team setzt sich...