Assistenz Office Management

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland CAPITAL Baustoffe GmbH Vollzeit

Das Unternehmen **CAPITAL** BAUSTOFFE** ist Berlins großer Baustoff-Fachhändler, dessen ganze Firmenphilosophie sich an einer Frage orientiert: Was hilft unseren Kunden weiter? Unsere Kunden sind stolz auf das, was sie mit ihrer Arbeit schaffen. Sie legen ihre ganze Leidenschaft in ihre Arbeit. Deshalb haben sie auch das beste Material und den besten Service verdient.

CAPITAL Baustoffe bietet auf 28.000 qm inkl. 1.200 qm Fachmarkt ein umfangreiches und sehr gut strukturiertes Sortiment in allen wichtigen Bereichen. Und dazu nicht einfach nur guten, sondern den besten Service, denn wir wollen nicht die Größten, aber dafür die Besten sein.

Es erwartet Sie entsprechend ein Team aus engagierten und motivierten Kolleg:innen, die alle das gemeinsame Ziel verbindet, die Besten für unsere Kundschaft zu sein.

Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns im Office Management in Teilzeit.

**GUTE GRÜNDE FÜR UNS**:
Überdurchschnittliche VergütungUrlaubs - und Weihnachtsgeld30 Tage UrlaubEine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle AufgabeEine strukturierte Einarbeitung und ein eingespieltes Team, in dem persönliches Engagement und gegenseitige Hilfsbereitschaft an erster Stelle stehenDiverse TeameventsEntwicklungsmöglichkeiten und PerspektiveModerner Arbeitsplatz mit KlimaanlageEigene Parkplätze mit E-LadestationTop Anbindung über die Stadtautobahn und guter Anschluss an öffentliche VerkehrsmittelGroßartiger Mitarbeiterrabatt auf das komplette Sortiment

**DAFÜR BRAUCHEN WIR SIE**:
Organisation und Durchführung aller anfallender SekretariatsaufgabenZentraler Ansprechpartner für allgemeine AuskünfteEmpfang und Betreuung von Kunden und LieferantenTelefonmanagement und KalenderpflegeOrganisation und Vor
- und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen und SchulungenKoordination der Besprechungsräume, einschließlich Organisation der Bewirtung für Besprechungen, Schulungen und VeranstaltungenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
wie z.B.: Reisebuchungen, Spesenabrechnungen und RecherchenAdministrative Bürotätigkeiten (z.B. Bearbeitung der Täglichen Post, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Bestellung von Waren (Kaffee, Wasser, Dienstkleidung etc.)Mitgestaltung und Optimierung interner Prozesse und AbläufeMithilfe bei der Inventur

**ERKENNEN SIE SICH WIEDER?**:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Ausbildung, gerne auch QuereinstiegBerufserfahrung im Bereich Büromanagement / Assistenz wünschenswertBlick für Details und die Fähigkeit, proaktiv zu handelnSicheres, professionelles Auftreten und Geschick im Umgang mit Kunden, sowie ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaftgenaues, gewissenhaftes Arbeitenausgeprägte Teamfähigkeit und freundliches AuftretenErfahrung im Umgang mit MS-Office Anwendungen, Terminplanung

**KLINGT SPANNEND?**
Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:
Bei offenen Fragen zur Stellenausschreibung kontaktieren Sie gerne unsere personalverantwortliche Person Frau Dana Bürgermeister, Assistenz der Geschäftsführung unter **+49 30 600 34 77 -73**.

  • Assistenz Office Management Mit Schwerpunkt

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Für unsern Kunden, einem Family Office mit der Ausrichtung Umwelt und soziales Engagement mit Sitz in Berlin Zehlendorf suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung Unterstützung für folgenden Bereich: Assistenz Office Management mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit 20-25h Aufgaben - vorbereitende Buchhaltungsaufgaben -...

  • Assistenz / Office Management (Gn)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    Assistenz / Office Management (gn) **Unser Angebot, Ihre Chance**: Sie sind ein Multitalent in Sachen Organisation und lieben die Kommunikation, sowohl innerhalb als auch außerhalb eines Unternehmens? Dann suchen wir genau Sie als kompetente** Assistenz / Office Management (gn)**,über die Arbeitnehmerüberlassung, für unseren Kunden einem Bundesverband...

  • Assistenz Office Management

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    Assistenz Office Management (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Für eine führende Wirtschaftskanzlei in Berlin Mitte suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine Assistenz für das Office Management (gn). **Unser Angebot an Sie**: Wir betreuen dich während des gesamten Bewerbungsprozesses. Mit der Manpower Personalvermittlung entstehen...

  • Assistenz Im Office Management

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung im Assistenzbereich? Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine national und international tätige wirtschaftsrechtlich orientierte Anwaltskanzlei mit sehr schönem Büro in Berlin-Charlottenburg. Die Kanzlei gibt es jetzt etwas mehr als 2 Jahren. Sie wurde von einem bestehenden Team gegründet und wächst...

  • Assistenz Office Management

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Bundesverband Solarwirtschaft e.V. Vollzeit

    Wir, der BSW - Bundesverband Solarwirtschaft e. V., vertreten seit über 40 Jahren erfolgreich die Interessen der Solarbranche. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Berlin Schöneberg auf dem EUREF Campus eine Assistenz Office Management & Mitgliederservice (w/m/d). Sie wollen etwas für den Klimaschutz tun und in der...

  • Assistenz Office Management Als Elternzeitvertretung

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Hyphen Vollzeit

    **Hyphen**: - Hyphens Ethos besteht darin, die hohen professionellen Standards und die internationale Reichweite eines großen Architekturbüros mit dem persönlichen Ansatz eines lokalen Unternehmens zu verbinden. Wir bieten Architekturleistungen von Projektbeginn bis zur Fertigstellung und stimmen unsere Dienstleistungen flexibel und proaktiv auf die...

  • Assistenz / Office Management (Gn)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Manpower GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Unser Angebot, Ihre Chance**: Sie sind ein Multitalent in Sachen Organisation und lieben die Kommunikation, sowohl innerhalb als auch außerhalb eines Unternehmens? Dann suchen wir genau Sie als kompetente **Assistenz / Office Management (gn), **über die Arbeitnehmerüberlassung, für unseren Kunden einem Bundesverband eines führenden IT -...

  • Minijob - Office Management / Assistenz

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland 2zero GmbH Vollzeit

    Wir sind auf der Suche nach Verstärkung im Bereich Office Management und Assistenz unserer Geschäftsführung, der/die sich der Herausforderung stellt, unser neu entstandenes Team zu unterstützen. Aufgaben **Deine Aufgaben bei 2zero**: - Du verstärkst uns im Team für Office Management und unserer Geschäftsführung - Du bist zuständig für...

  • Office Management

    Vor 3 Tagen

    Berlin-Mitte, Deutschland Swisspower Renewables GmbH Vollzeit

    **Gemeinsam mit uns Erneuerbare Energie gewinnen!** Mit Leidenschaft für regenerative Energien ist die Swisspower Renewables GmbH mit zurzeit über 30 Mitarbeitenden von der Projektidee bis zum Betrieb im Bereich der Wind - energie und Freiflächenphotovoltaik tätig. Als Teil der Energiewende arbeitet unser Team gemeinsam mit Planern,...

  • Office Management

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Harz Holding GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Büroorganisation und Verwaltung - externe Unternehmenskommunikation (Telefonzentrale, Firmenpost, Mailpostfächer) - Terminmanagement - Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Belangen - Erstkontakt zu Kunden & Partnern - Besucherempfang **Du verfügst über**: -...

  • Office Management

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Harz Holding GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Büroorganisation und Verwaltung - externe Unternehmenskommunikation (Telefonzentrale, Firmenpost, Mailpostfächer) - Terminmanagement - Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Belangen - Erstkontakt zu Kunden & Partnern - Besucherempfang **Du verfügst über**: -...

  • Assistenz Office Management m/w/d

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Bioprojet Deutschland GmbH Vollzeit

    Bioprojet Deutschland GmbH Wir sind das deutsche Tochterunternehmen eines aufstrebenden, forschenden französischen Familienunternehmens der pharmazeutischen Industrie mit den Indikationsschwerpunkten Schlafmedizin, Allergologie, Gastroenterologie und Onkologie. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Berlin-Steglitz (40h/Woche) eine/n ...

  • Office Management

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland TRIANON GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    Die TRIANON GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ist eine Kanzlei mittlerer Größe, die neben dem gesamten Spektrum der Wirtschaftsprüfertätigkeiten auch Buchführungsleistungen und Steuerberatung anbietet. Das Unternehmen besteht aus einem Team von 15 Kollegen, darunter drei Auszubildende und eine studentische Hilfskraft. Im Büro kann es an manchen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland VGL Publishing AG Vollzeit

    â®â¯Assistenz der Geschäftsführung - Buchhaltung / HR / Office Management (m/w/d) Über das Unterne...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland VGL Publishing AG Vollzeit

    â®â¯Assistenz der Geschäftsführung - Buchhaltung / HR / Office Management (m/w/d) Über das Unterne...

  • Assistenz Office Management

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Bundesverband Solarwirtschaft e.V. Vollzeit

    Wir, der BSW - Bundesverband Solarwirtschaft e. V., vertreten seit über 40 Jahren erfolgreich die Interessen der Solarbranche. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Berlin Schöneberg auf dem EUREF Campus eine Assistenz Office Management & Mitgliederservice (w/m/d). Sie wollen etwas für den Klimaschutz tun und in der...

  • Assistenz Office Management

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Bundesverband Solarwirtschaft e.V. Vollzeit

    Wir, der BSW - Bundesverband Solarwirtschaft e. V., vertreten seit über 40 Jahren erfolgreich die Interessen der Solarbranche. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Berlin Schöneberg auf dem EUREF Campus eine Assistenz Office Management & Mitgliederservice (w/m/d). Sie wollen etwas für den Klimaschutz tun und in der...

  • Assistenz Standort- Property Management

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland TREUREAL Property Management GmbH Vollzeit

    Berlin **Assistenz Standort - Property Management (m/w/d)**: Vollzeit | Bereich: TREUREAL Property Management GmbH Die **TREUREAL Property Management GmbH** bewirtschaftet seit mehr als 30 Jahren deutschlandweit Wohn - und Gewerbeimmobilien für private und institutionelle Auftraggeber. Unsere Kunden attestieren uns kontinuierlich in den jährlichen...

  • Assistent in Office Management Als

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Hyphen A GmbH Vollzeit

    **Assistent*in Office Management** **als Elternzeitvertretung** Wenn Du eine befristete Tätigkeit suchst und gerne Teilzeit und flexibel arbeiten möchtest, dann werde Teil unseres Teams als Assistenz der Geschäftsführung in unserem Berliner Büro. Auch als Nebentätigkeit z.B. während des Studiums möglich. - Wir sind ein internationales Team mit Sinn...

  • Assistenz (W/m/d) Board Office

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland BMG RIGHTS MANAGEMENT GmbH - Corporate Vollzeit

    BMG wurde im Jahr 2008 gegründet und ist mittlerweile der viertgrößte Musikverlag der Welt. Die Werte, auf denen BMG gegründet wurde - Fairness, Transparenz und Service - sind nicht nur der Grund für unseren Erfolg, sondern auch unser entscheidender Wettbewerbsvorteil. Unsere Mission ist klar: Wir wollen Künstler:innen und Songwriter:innen helfen, das...