Assistenz Office Management

vor 2 Monaten


Berlin, Deutschland Raue Partnerschaft von Rechtsanwälten und Rechtsanwältinnen mbB Vollzeit

Raue verbindet exzellente Beratung in Fragen des Wirtschaftsrechts mit leidenschaftlichem Engagement für Kunst und Kultur. Wir sind anders. Wir sind unkonventionell. Und das seit mehr als vier Jahrzehnten. Unsere 80 Anwältinnen und Anwälte entwickeln täglich kreative, kompetente und individuelle Lösungen für unsere Mandanten im In
- und Ausland. Unser Erfolg basiert dabei auf unserem Team aus starken Persönlichkeiten. Diese Persönlichkeiten fördern wir individuell und fachlich auf allen Karrierestufen. Flache Hierarchien, ein freundschaftliches Miteinander und ein ausgeprägter Sinn für Gemeinschaft prägen dabei unsere Kanzleikultur. Sie sind eine kreative und anspruchsvolle Persönlichkeit und wollen unser Team bereichern?

**Dann suchen wir Sie ab sofort als**:
**Assistenz Office Management (m/w/d)**

**unbefristet, in Teilzeit oder Vollzeit**

**Was erwartet Sie bei uns**:

- Unterstützung des Management-Teams im operativen Tagesgeschäft (Bearbeitung Postein
- und ausgang; Schriftverkehr, Terminmanagement und Fristenüberwachung sowie Entgegennahme von Telefonaten)
- Führung und Organisation der (digitalen) Ablage
- Organisation und Koordination von Reisen, Meetings und Schulungen
- Zuarbeit und teilweise eigenverantwortliche Steuerung diverser Projekte im Office Management
- Organisation von Veranstaltungen und Mitarbeiterevents sowohl inhouse als auch extern

**Das bringen Sie mit**:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie erste Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Office Management und/oder im Kanzleiumfeld
- Im Umgang mit Microsoft 365 sind Sie sicher und souverän
- Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und mit einem Blick für Details
- Sie legen Wert auf anspruchsvolle Kommunikation und bringen ein gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen mit
- Dienstleistungsorientierte und wertschätzende Kommunikation intern wie auch mit externen Dienstleistern sind für Sie selbstverständlich
- Sie begeistern sich für digitale Tools, die Ihren Arbeitsalltag erleichtern und haben bereits erste Erfahrungen im Projektmanagement gesammelt

**Und was tun wir für Sie?**
- Um Ihre persönliche Entwicklung zu fördern, bieten wir ein hohes Maß an Gestaltungs
- und Verantwortungsspielraum in einem freundschaftlichen und teamorientierten Umfeld
- Wir haben Vertrauen in die Leistung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und bieten Ihnen eine flexible und familienfreundliche Tätigkeit mit Option auf mobiles Arbeiten an
- Hochwertige, mobile technische Ausstattung
- Wir fördern nachhaltige Mobilität durch die Bereitstellung eines kostenfreien Jobtickets
- Wir fördern Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung durch unser Fortbildungsprogramm Raue CAMPUS sowie durch individuell zugeschnittene Fort
- und Weiterbildung
- Spannende Team-Events bereichern Ihren Arbeitsalltag
- Für Ihre Gesundheit bieten wir Ihnen eine attraktive Mitgliedschaft im Urban Sport Club

Wir freuen uns auf Sie



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    Für unsern Kunden, einem Family Office mit der Ausrichtung Umwelt und soziales Engagement mit Sitz in Berlin Zehlendorf suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung Unterstützung für folgenden Bereich: Assistenz Office Management mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit 20-25h Aufgaben - vorbereitende Buchhaltungsaufgaben -...


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  • Berlin, Deutschland Bundesverband Solarwirtschaft e.V. Vollzeit

    Wir, der BSW - Bundesverband Solarwirtschaft e. V., vertreten seit über 40 Jahren erfolgreich die Interessen der Solarbranche. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Berlin Schöneberg auf dem EUREF Campus eine Assistenz Office Management & Mitgliederservice (w/m/d). Sie wollen etwas für den Klimaschutz tun und in der...


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    **Willkommen bei BerlinWestLiving, einem Pionier im Bereich der Obdachlosenunterkünfte in Deutschland.** Als Reaktion auf den anhaltenden Zustrom und die globalen Herausforderungen haben wir es uns zur Mission gemacht, wohnungslosen Menschen ein würdiges und integratives Zuhause zu bieten. Seit unserer Gründung im Jahr 2015 setzen wir uns...

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    Berlin-Mitte, Deutschland INES Analytics GmbH Vollzeit

    **Job mit Purpose und Entwicklungspotential!** **Office Management / Assistenz der Geschäftsführung (f/d/m)** Wir wachsen und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine interessierte und motivierte Person für unser Office Management und als Assistenz der Geschäftsführung für 15 bis 35 Stunden pro Woche. **WAS SIND DEINE AUFGABEN?** - Du...

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    Vor 4 Tagen


    Berlin-Mitte, Deutschland Swisspower Renewables GmbH Vollzeit

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    Berlin, Deutschland Harz Holding GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Büroorganisation und Verwaltung - externe Unternehmenskommunikation (Telefonzentrale, Firmenpost, Mailpostfächer) - Terminmanagement - Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Belangen - Erstkontakt zu Kunden & Partnern - Besucherempfang **Du verfügst über**: -...


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  • Berlin, Deutschland NSD New Swedish Design GmbH Vollzeit

    Arbeitest du noch oder bewegst du schon was? Die NSD New Swedish Design GmbH entwickelt und vertreibt als unabhängiges Unternehmen einzigartige Ergänzungsprodukte und Zubehör für IKEA-Möbel. Wenn es um kaufbare Ikea Hacks geht, sind wir die Nr. 1 in Deutschland. Mit unseren Produkten können IKEA-Kunden ihre vorhandenen Möbel nachhaltiger nutzen und...

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    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland KWB Kompetenzzentrum Wasser Berlin gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Das Kompetenzzentrum Wasser Berlin (KWB) ist ein 2001 gegründetes gemeinnütziges Unternehmen für angewandte Forschung und Innovation mit über 35 Mitarbeitenden. Entscheidenden Zukunftsfragen rund um Klimawandel, Wasserkrisen, Digitalisierung, Sektorkopplung und Urbanisierung begegnen wir entschlossen mit engagierter Forschung, praxisnahen Lösungen und...

  • Assistenz Organisation

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland Fink & Fuchs AG Vollzeit

    Eine Agentur bietet viel Abwechslung - und verlangt einen guten Überblick Als Qualitätsadresse unter den Kommunikationsagenturen sind die Kommunikationsprojekte unserer Kunden bei uns in den besten Händen. Dies spüren sie nicht nur in den strategischen Ideen, die wir für sie entwickeln, sondern auch bis in die kleinsten Details der Umsetzung....


  • Berlin, Deutschland Bioprojet Deutschland GmbH Vollzeit

    Bioprojet Deutschland GmbH Wir sind das deutsche Tochterunternehmen eines aufstrebenden, forschenden französischen Familienunternehmens der pharmazeutischen Industrie mit den Indikationsschwerpunkten Schlafmedizin, Allergologie, Gastroenterologie und Onkologie. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Berlin-Steglitz (40h/Woche) eine/n ...