Assistenz Office Management Mit Schwerpunkt
vor 4 Wochen
Für unsern Kunden, einem Family Office mit der Ausrichtung Umwelt und soziales Engagement mit Sitz in Berlin Zehlendorf suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung Unterstützung für folgenden Bereich:
Assistenz Office Management mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit 20-25h
Aufgaben
- vorbereitende Buchhaltungsaufgaben
- Belegerfassung der Dienstreisen / Reisekostenabrechnungen
- Prüfung von Kreditkartenzahlungen
- Controlling des Zahlungsverkehrs
- Nationaler und internationaler Zahlungsverkehr
- Erstellung von Rechnungen
- Arbeiten mit Datev
- Kommunikation mit Banken und Wirtschaftsprüfer/Steuerberater
- Lohnüberweisung und Überwachung (Arbeitsverträge, Urlaubstage, Krankheit)
- Versand der Lohnunterlagen
- Zusammenarbeit mit der persönlichen Assistenz
- Allgemeine Office Management Aufgaben
Qualifikation
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung
- Fundierte Berufserfahrung stützt Ihre strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise
- Eine gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen, und Aufmerksamkeit
- Sie haben Konversationssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Spanischkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Der sichere Umgang mit MS Office und Datev sind vorhanden
- Sie sind authentisch, loyal und verbindlich
- Diskretion und Vertraulichkeit runden Ihr Profil ab
**Benefits**:
- Einen langfristig angelegten, schönen Arbeitsplatz in Berlin Zehlendorf, in einem unbefristeten Anstellungsverhältnis
- Eine professionelle und familiäre Arbeitsumgebung
- Die Einarbeitung erfolgt durch die persönliche Assistenz
- Flexible Arbeitszeit mit einer Kernzeit von 10-14Uhr
- 5-Tage-Woche, ggf. 4-Tage-Woche möglich
- Ein vielseitiger und spannender Aufgabenbereich mit hoher Eigenverantwortung
- 30 Tage Urlaub
Konnten wir Ihr erstes Interesse an dieser Vakanz wecken? Dann freuen wir uns auf Ihren Lebenslauf als „Assistenz Office Management mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit 20-25h" unter Angabe der Referenznummer B-AR-06072023. Haben Sie Fragen - dann rufen Sie uns gern an und sprechen mit uns, 030/8846980. Wir garantieren Ihnen eine Rückmeldung innerhalb von 3 Werktagen.
Wir freuen uns auf Sie
-
Office Management
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland KWB Kompetenzzentrum Wasser Berlin gemeinnützige GmbH VollzeitDas Kompetenzzentrum Wasser Berlin (KWB) ist ein 2001 gegründetes gemeinnütziges Unternehmen für angewandte Forschung und Innovation mit über 35 Mitarbeitenden. Entscheidenden Zukunftsfragen rund um Klimawandel, Wasserkrisen, Digitalisierung, Sektorkopplung und Urbanisierung begegnen wir entschlossen mit engagierter Forschung, praxisnahen Lösungen und...
-
Assistenz / Office Management (Gn)
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Manpower VollzeitAssistenz / Office Management (gn) **Unser Angebot, Ihre Chance**: Sie sind ein Multitalent in Sachen Organisation und lieben die Kommunikation, sowohl innerhalb als auch außerhalb eines Unternehmens? Dann suchen wir genau Sie als kompetente** Assistenz / Office Management (gn)**,über die Arbeitnehmerüberlassung, für unseren Kunden einem Bundesverband...
-
Assistenz Im Office Management
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG VollzeitHaben Sie Lust auf eine neue Herausforderung im Assistenzbereich? Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine national und international tätige wirtschaftsrechtlich orientierte Anwaltskanzlei mit sehr schönem Büro in Berlin-Charlottenburg. Die Kanzlei gibt es jetzt etwas mehr als 2 Jahren. Sie wurde von einem bestehenden Team gegründet und wächst...
-
Office Management
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Swisspower Renewables GmbH Vollzeit**Gemeinsam mit uns Erneuerbare Energie gewinnen!** Mit Leidenschaft für regenerative Energien ist die Swisspower Renewables GmbH mit zurzeit über 30 Mitarbeitenden von der Projektidee bis zum Betrieb im Bereich der Windenergie und Freiflächenphotovoltaik tätig. Als Teil der Energiewende arbeitet unser Team gemeinsam mit Planer:innen,...
-
Assistenz Office Management
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Bundesverband Solarwirtschaft e.V. VollzeitWir, der BSW - Bundesverband Solarwirtschaft e. V., vertreten seit über 40 Jahren erfolgreich die Interessen der Solarbranche. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Berlin Schöneberg auf dem EUREF Campus eine Assistenz Office Management & Mitgliederservice (w/m/d). Sie wollen etwas für den Klimaschutz tun und in der...
-
Assistenz / Office Management (Gn)
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Manpower GmbH & Co. KG Vollzeit**Unser Angebot, Ihre Chance**: Sie sind ein Multitalent in Sachen Organisation und lieben die Kommunikation, sowohl innerhalb als auch außerhalb eines Unternehmens? Dann suchen wir genau Sie als kompetente **Assistenz / Office Management (gn), **über die Arbeitnehmerüberlassung, für unseren Kunden einem Bundesverband eines führenden IT -...
-
Assistenz Schwerpunkt Asset Management
vor 3 Wochen
Berlin-Kreuzberg, Berlin, Deutschland Livos-Gruppe Management GmbH VollzeitDie Livos-Gruppe Management GmbH ist ein Immobiliendienstleister mit dem Schwerpunkt Immobilien- und Beteiligungsgesellschaften nationaler und internationaler Investoren sowie Assetmanagement. Darüber hinaus steuern wir die Entwicklung und Durchführung von Bauträgervorhaben in Berlin und im Berliner Umland. Für unser Büro in Berlin suchen wir Sie in...
-
Assistenz (M/w/d) Office Management
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland LHLK VollzeitLHLK ist echt, nah und mitreißend. Als Kommunikationsagentur bringen wir unsere Kunden und damit auch immer uns selbst voran. Unser People & Work Team schafft die Grundlage dafür, dass alle Kolleg:innen ihre Fähigkeiten bestmöglich einsetzen können. Du möchtest unser Berliner Office Management dabei unterstützen? Dann bewirb dich jetzt als Assistenz...
-
Office-management / Buchhaltung / Assistenz Der
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland NSD New Swedish Design GmbH VollzeitArbeitest du noch oder bewegst du schon was? Die NSD New Swedish Design GmbH entwickelt und vertreibt als unabhängiges Unternehmen einzigartige Ergänzungsprodukte und Zubehör für IKEA-Möbel. Wenn es um kaufbare Ikea Hacks geht, sind wir die Nr. 1 in Deutschland. Mit unseren Produkten können IKEA-Kunden ihre vorhandenen Möbel nachhaltiger nutzen und...
-
Assistenz Office Management m/w/d
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Bioprojet Deutschland GmbH VollzeitBioprojet Deutschland GmbH Wir sind das deutsche Tochterunternehmen eines aufstrebenden, forschenden französischen Familienunternehmens der pharmazeutischen Industrie mit den Indikationsschwerpunkten Schlafmedizin, Allergologie, Gastroenterologie und Onkologie. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Berlin-Steglitz (40h/Woche) eine/n ...
-
Buchhaltung / Office Management / Assistenz Der
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland NSD New Swedish Design GmbH VollzeitArbeitest du noch oder bewegst du schon was? Die NSD New Swedish Design GmbH entwickelt und vertreibt als unabhängiges Unternehmen einzigartige Ergänzungsprodukte und Zubehör für IKEA-Möbel. Wenn es um "kaufbare Ikea Hacks" geht, sind wir die Nr. 1 in Deutschland. Mit den Produkten unserer Shops/Marken New Swedish Design, HOKEA, Kura-Love,...
-
Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland VGL Publishing AG Vollzeitâ®â¯Assistenz der Geschäftsführung - Buchhaltung / HR / Office Management (m/w/d) Über das Unterne...
-
Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland VGL Publishing AG Vollzeitâ®â¯Assistenz der Geschäftsführung - Buchhaltung / HR / Office Management (m/w/d) Über das Unterne...
-
Assistenz Office Management
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Bundesverband Solarwirtschaft e.V. VollzeitWir, der BSW - Bundesverband Solarwirtschaft e. V., vertreten seit über 40 Jahren erfolgreich die Interessen der Solarbranche. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Berlin Schöneberg auf dem EUREF Campus eine Assistenz Office Management & Mitgliederservice (w/m/d). Sie wollen etwas für den Klimaschutz tun und in der...
-
Assistenz Office Management
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Bundesverband Solarwirtschaft e.V. VollzeitWir, der BSW - Bundesverband Solarwirtschaft e. V., vertreten seit über 40 Jahren erfolgreich die Interessen der Solarbranche. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Berlin Schöneberg auf dem EUREF Campus eine Assistenz Office Management & Mitgliederservice (w/m/d). Sie wollen etwas für den Klimaschutz tun und in der...
-
Mitarbeiter:in Office Management Mit Den
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Arnold und Gladisch Gesellschaft von Architekten mbH Vollzeit**01|2023** Arnold und Gladisch** **sind seit über 25 Jahren ein etabliertes Architekturbüro für Objekt - und Generalplanung in und um Berlin. Wir planen Wohnungen für alle Schichten der Bevölkerung, Bildungsbauten und Verwaltungsbauten mit hohen Sicherheitsanforderungen. Ausdrucksstarke Entwürfe und Projekte in hoher gestalterischer, materieller...
-
Assistent in Office Management Als
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Hyphen A GmbH Vollzeit**Assistent*in Office Management** **als Elternzeitvertretung** Wenn Du eine befristete Tätigkeit suchst und gerne Teilzeit und flexibel arbeiten möchtest, dann werde Teil unseres Teams als Assistenz der Geschäftsführung in unserem Berliner Büro. Auch als Nebentätigkeit z.B. während des Studiums möglich. - Wir sind ein internationales Team mit Sinn...
-
Assistenz (W/m/d) Board Office
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland BMG RIGHTS MANAGEMENT GmbH - Corporate VollzeitBMG wurde im Jahr 2008 gegründet und ist mittlerweile der viertgrößte Musikverlag der Welt. Die Werte, auf denen BMG gegründet wurde - Fairness, Transparenz und Service - sind nicht nur der Grund für unseren Erfolg, sondern auch unser entscheidender Wettbewerbsvorteil. Unsere Mission ist klar: Wir wollen Künstler:innen und Songwriter:innen helfen, das...
-
Assistenz Office Management Als Elternzeitvertretung
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Hyphen VollzeitWenn Du eine befristete Tätigkeit suchst und gerne Teilzeit und flexibel arbeiten möchtest, dann werde Teil unseres Teams als Assistenz der Geschäftsführung in unserem Berliner Büro. Auch als Nebentätigkeit z.B. während des Studiums möglich. - Wir sind ein internationales Team mit Sinn für Zusammenhalt - Unser Büro liegt zentral in der Nähe vom...
-
Office Management Assistenz
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Gemeinschaftskrankenhaus Havelhöhe gGmbH VollzeitWir suchen ab sofort für das Büromanagement unserer Lungenabteilung und dem Lungenkrebszentrum eine **OFFICE MANAGEMENT ASSISTENZ (M/W/D)**: in Teilzeit (20 Stunden / Woche). Sie sind als Office-Manager:in (m/w/d) die Visitenkarte unseres Hauses. Sie mögen Projektmanagement und haben Erfahrungen damit. Sie unterstützen mit hohem Grad an...