Assistenz Office Management Mit Schwerpunkt

vor 4 Wochen


Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

Für unsern Kunden, einem Family Office mit der Ausrichtung Umwelt und soziales Engagement mit Sitz in Berlin Zehlendorf suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung Unterstützung für folgenden Bereich:
Assistenz Office Management mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit 20-25h

Aufgaben
- vorbereitende Buchhaltungsaufgaben
- Belegerfassung der Dienstreisen / Reisekostenabrechnungen
- Prüfung von Kreditkartenzahlungen
- Controlling des Zahlungsverkehrs
- Nationaler und internationaler Zahlungsverkehr
- Erstellung von Rechnungen
- Arbeiten mit Datev
- Kommunikation mit Banken und Wirtschaftsprüfer/Steuerberater
- Lohnüberweisung und Überwachung (Arbeitsverträge, Urlaubstage, Krankheit)
- Versand der Lohnunterlagen
- Zusammenarbeit mit der persönlichen Assistenz
- Allgemeine Office Management Aufgaben

Qualifikation
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung
- Fundierte Berufserfahrung stützt Ihre strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise
- Eine gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen, und Aufmerksamkeit
- Sie haben Konversationssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Spanischkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Der sichere Umgang mit MS Office und Datev sind vorhanden
- Sie sind authentisch, loyal und verbindlich
- Diskretion und Vertraulichkeit runden Ihr Profil ab

**Benefits**:

- Einen langfristig angelegten, schönen Arbeitsplatz in Berlin Zehlendorf, in einem unbefristeten Anstellungsverhältnis
- Eine professionelle und familiäre Arbeitsumgebung
- Die Einarbeitung erfolgt durch die persönliche Assistenz
- Flexible Arbeitszeit mit einer Kernzeit von 10-14Uhr
- 5-Tage-Woche, ggf. 4-Tage-Woche möglich
- Ein vielseitiger und spannender Aufgabenbereich mit hoher Eigenverantwortung
- 30 Tage Urlaub

Konnten wir Ihr erstes Interesse an dieser Vakanz wecken? Dann freuen wir uns auf Ihren Lebenslauf als „Assistenz Office Management mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit 20-25h" unter Angabe der Referenznummer B-AR-06072023. Haben Sie Fragen - dann rufen Sie uns gern an und sprechen mit uns, 030/8846980. Wir garantieren Ihnen eine Rückmeldung innerhalb von 3 Werktagen.

Wir freuen uns auf Sie


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    Die Livos-Gruppe Management GmbH ist ein Immobiliendienstleister mit dem Schwerpunkt Immobilien- und Beteiligungsgesellschaften nationaler und internationaler Investoren sowie Assetmanagement. Darüber hinaus steuern wir die Entwicklung und Durchführung von Bauträgervorhaben in Berlin und im Berliner Umland. Für unser Büro in Berlin suchen wir Sie in...


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  • Berlin, Deutschland Hyphen A GmbH Vollzeit

    **Assistent*in Office Management** **als Elternzeitvertretung** Wenn Du eine befristete Tätigkeit suchst und gerne Teilzeit und flexibel arbeiten möchtest, dann werde Teil unseres Teams als Assistenz der Geschäftsführung in unserem Berliner Büro. Auch als Nebentätigkeit z.B. während des Studiums möglich. - Wir sind ein internationales Team mit Sinn...


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  • Berlin, Deutschland Hyphen Vollzeit

    Wenn Du eine befristete Tätigkeit suchst und gerne Teilzeit und flexibel arbeiten möchtest, dann werde Teil unseres Teams als Assistenz der Geschäftsführung in unserem Berliner Büro. Auch als Nebentätigkeit z.B. während des Studiums möglich. - Wir sind ein internationales Team mit Sinn für Zusammenhalt - Unser Büro liegt zentral in der Nähe vom...


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    Wir suchen ab sofort für das Büromanagement unserer Lungenabteilung und dem Lungenkrebszentrum eine **OFFICE MANAGEMENT ASSISTENZ (M/W/D)**: in Teilzeit (20 Stunden / Woche). Sie sind als Office-Manager:in (m/w/d) die Visitenkarte unseres Hauses. Sie mögen Projektmanagement und haben Erfahrungen damit. Sie unterstützen mit hohem Grad an...