Assistenz Im Office Management

vor 4 Wochen


Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung im Assistenzbereich?

Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine national und international tätige wirtschaftsrechtlich orientierte Anwaltskanzlei mit sehr schönem Büro in Berlin-Charlottenburg. Die Kanzlei gibt es jetzt etwas mehr als 2 Jahren. Sie wurde von einem bestehenden Team gegründet und wächst seitdem stetig. Derzeit sind für die Kanzlei sieben Rechtsanwälte tätig. Diese werden durch zwei Rechtsanwaltsfachangestellte und weitere juristische Mitarbeiter, Referendare sowie Studenten unterstützt.

Aufgaben
- Allgemeine Mitarbeit im Sekretariat
- Übernahme des Managements für die Anwälte
- Erste Ansprechperson für die Mandantschaft (z.B. Auskünfte und Informationen erteilen)
- Unterstützung bei der Bearbeitung des täglichen Posteinganges sowie bei der Dokumentenverwaltung
- Aktives Mitgestalten von zusammenhängende Strukturen und Prozesse

Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung in Assistenzfunktionen bzw. dem Office Management
- Bitte fühlen Sie sich aber auch als Berufsstartender unbedingt angesprochen
- Freude am Gespräch mit der Mandantschaft, Gerichten sowie Behörden
- Eine zuverlässige, zielstrebige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Einen sicheren Umgang mit IT-gestützten Arbeitsprozessen
- Organisationstalent
- Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift

**Benefits**:

- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag für 40 Stunden/Woche
- Super moderner Arbeitsplatz im Büro in Berlin Charlottenburg
- Ein kleines Team, welches sich auf Sie freut
- Und immer wieder gern aber lecker
- Obst, Kaffee, Teekostenfrei

Und
- haben wir Ihre erste Neugierig wecken können?

Dann freuen wir uns auf Ihren Lebenslauf als „Assistenz im Office Management (m/w/d)“ unter Angabe der Referenznummer B-AR-3103. Haben Sie Fragen - dann rufen Sie uns gern an, 030/8846980. Wir garantieren Ihnen eine Rückmeldung innerhalb von 3 Werktagen.

Wir freuen uns auf Sie



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    Für unsern Kunden, einem Family Office mit der Ausrichtung Umwelt und soziales Engagement mit Sitz in Berlin Zehlendorf suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung Unterstützung für folgenden Bereich: Assistenz Office Management mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit 20-25h Aufgaben - vorbereitende Buchhaltungsaufgaben -...


  • Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

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  • Office Management

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland Swisspower Renewables GmbH Vollzeit

    **Gemeinsam mit uns Erneuerbare Energie gewinnen!** Mit Leidenschaft für regenerative Energien ist die Swisspower Renewables GmbH mit zurzeit über 30 Mitarbeitenden von der Projektidee bis zum Betrieb im Bereich der Windenergie und Freiflächenphotovoltaik tätig. Als Teil der Energiewende arbeitet unser Team gemeinsam mit Planer:innen,...


  • Berlin, Deutschland Bundesverband Solarwirtschaft e.V. Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland LHLK Vollzeit

    LHLK ist echt, nah und mitreißend. Als Kommunikationsagentur bringen wir unsere Kunden und damit auch immer uns selbst voran. Unser People & Work Team schafft die Grundlage dafür, dass alle Kolleg:innen ihre Fähigkeiten bestmöglich einsetzen können. Du möchtest unser Berliner Office Management dabei unterstützen? Dann bewirb dich jetzt als Assistenz...


  • Berlin, Deutschland NSD New Swedish Design GmbH Vollzeit

    Arbeitest du noch oder bewegst du schon was? Die NSD New Swedish Design GmbH entwickelt und vertreibt als unabhängiges Unternehmen einzigartige Ergänzungsprodukte und Zubehör für IKEA-Möbel. Wenn es um kaufbare Ikea Hacks geht, sind wir die Nr. 1 in Deutschland. Mit unseren Produkten können IKEA-Kunden ihre vorhandenen Möbel nachhaltiger nutzen und...

  • Office Management

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland KWB Kompetenzzentrum Wasser Berlin gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Das Kompetenzzentrum Wasser Berlin (KWB) ist ein 2001 gegründetes gemeinnütziges Unternehmen für angewandte Forschung und Innovation mit über 35 Mitarbeitenden. Entscheidenden Zukunftsfragen rund um Klimawandel, Wasserkrisen, Digitalisierung, Sektorkopplung und Urbanisierung begegnen wir entschlossen mit engagierter Forschung, praxisnahen Lösungen und...


  • Berlin, Deutschland Bioprojet Deutschland GmbH Vollzeit

    Bioprojet Deutschland GmbH Wir sind das deutsche Tochterunternehmen eines aufstrebenden, forschenden französischen Familienunternehmens der pharmazeutischen Industrie mit den Indikationsschwerpunkten Schlafmedizin, Allergologie, Gastroenterologie und Onkologie. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Berlin-Steglitz (40h/Woche) eine/n ...

  • Assistenz Organisation

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Fink & Fuchs AG Vollzeit

    Eine Agentur bietet viel Abwechslung - und verlangt einen guten Überblick Als Qualitätsadresse unter den Kommunikationsagenturen sind die Kommunikationsprojekte unserer Kunden bei uns in den besten Händen. Dies spüren sie nicht nur in den strategischen Ideen, die wir für sie entwickeln, sondern auch bis in die kleinsten Details der Umsetzung....


  • Berlin, Deutschland NSD New Swedish Design GmbH Vollzeit

    Arbeitest du noch oder bewegst du schon was? Die NSD New Swedish Design GmbH entwickelt und vertreibt als unabhängiges Unternehmen einzigartige Ergänzungsprodukte und Zubehör für IKEA-Möbel. Wenn es um "kaufbare Ikea Hacks" geht, sind wir die Nr. 1 in Deutschland. Mit den Produkten unserer Shops/Marken New Swedish Design, HOKEA, Kura-Love,...


  • Berlin, Deutschland Raue Partnerschaft von Rechtsanwälten und Rechtsanwältinnen mbB Vollzeit

    Raue verbindet exzellente Beratung in Fragen des Wirtschaftsrechts mit leidenschaftlichem Engagement für Kunst und Kultur. Wir sind anders. Wir sind unkonventionell. Und das seit mehr als vier Jahrzehnten. Unsere 80 Anwältinnen und Anwälte entwickeln täglich kreative, kompetente und individuelle Lösungen für unsere Mandanten im In - und Ausland. Unser...


  • Berlin, Deutschland VGL Publishing AG Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland Bundesverband Solarwirtschaft e.V. Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland Hyphen A GmbH Vollzeit

    **Assistent*in Office Management** **als Elternzeitvertretung** Wenn Du eine befristete Tätigkeit suchst und gerne Teilzeit und flexibel arbeiten möchtest, dann werde Teil unseres Teams als Assistenz der Geschäftsführung in unserem Berliner Büro. Auch als Nebentätigkeit z.B. während des Studiums möglich. - Wir sind ein internationales Team mit Sinn...


  • Berlin, Deutschland BMG RIGHTS MANAGEMENT GmbH - Corporate Vollzeit

    BMG wurde im Jahr 2008 gegründet und ist mittlerweile der viertgrößte Musikverlag der Welt. Die Werte, auf denen BMG gegründet wurde - Fairness, Transparenz und Service - sind nicht nur der Grund für unseren Erfolg, sondern auch unser entscheidender Wettbewerbsvorteil. Unsere Mission ist klar: Wir wollen Künstler:innen und Songwriter:innen helfen, das...


  • Berlin, Deutschland Hyphen Vollzeit

    Wenn Du eine befristete Tätigkeit suchst und gerne Teilzeit und flexibel arbeiten möchtest, dann werde Teil unseres Teams als Assistenz der Geschäftsführung in unserem Berliner Büro. Auch als Nebentätigkeit z.B. während des Studiums möglich. - Wir sind ein internationales Team mit Sinn für Zusammenhalt - Unser Büro liegt zentral in der Nähe vom...


  • Berlin, Deutschland Gemeinschaftskrankenhaus Havelhöhe gGmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort für das Büromanagement unserer Lungenabteilung und dem Lungenkrebszentrum eine **OFFICE MANAGEMENT ASSISTENZ (M/W/D)**: in Teilzeit (20 Stunden / Woche). Sie sind als Office-Manager:in (m/w/d) die Visitenkarte unseres Hauses. Sie mögen Projektmanagement und haben Erfahrungen damit. Sie unterstützen mit hohem Grad an...