Office Management
vor 3 Monaten
Location: Berlin
Du bist ein Organisationstalent und liebst es, Dinge zu planen? Du hast Lust auf Büro
- und Projektmanagement, Terminplanung und -organisation sowie Teamsupport? Du möchtest interne organisatorische Abläufe einer internationalen Agentur kennenlernen? Dann freuen wir uns sehr auf Dich
DEINE AUFGABEN - DU
- besetzt unseren Empfang indem du das Telefon sowie allgemeine interne Anfragen beantwortest, Gäste begrüßt, Lieferant:innen abwickelst sowie die Poststelle verantwortest.
- übernimmst Office Management Aufgaben wie Material
- und Getränkebestellungen, Dienstleisterkoordination, Meetingorganisation sowie allgemeine administrative Aufgaben.
- entlastest unser Finance Team mit der Überprüfung von Eingangsrechnungen sowie Reisekostenabrechnungen und stehst unseren Beraterteams bei Rechnungsfragen zur Seite.
- unterstützt unsere Teams bei der Reiseorganisation, indem du Reiseoptionen recherchierst und Buchungen tätigst.
- hilfst bei der internen Eventorganisation sowie gelegentlich als Teamassistenz bei der Erstellung und Gestaltung von PowerPoint Präsentationen.
DEIN PROFIL - DU
- hast ein positives Auftreten, Spaß am Umgang mit Menschen und Kommunikationsstärke.
- bist ein Organisationstalent und hast ein großes Verantwortungsbewusstsein.
- hast einen sicheren Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- sprichst Deutsch und idealerweise auch etwas Englisch.
- PLUSPUNKT: idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Office Management oder alternative praktische Erfahrungen im Bereich Organisation, z.B. an einer Hotelrezeption o.ä.
KLINGT NACH DIR?
Dann bist du bei uns genau richtig Los geht's Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Du hast noch Fragen? Rufe mich gerne direkt an unter +49 30 20351255. Ich bin Tatjana, deine Ansprechpartnerin.
UNSER PROFIL:
Wir sind eine der weltweit führenden Kommunikationsagenturen mit Niederlassungen in über 80 Ländern. In Deutschland arbeiten 160 Kolleg:innen unabhängig von einer Practice
- und Standortstruktur übergreifend in agilen Teams zusammen. Wir beraten unsere Kund:innen an den Schnittstellen von Wirtschaft, Gesellschaft und Politik umfassend und bieten je nach Problemstellung und Herausforderung individuell zusammengestellte Teams aus unseren Kompetenz
- und Skill-Clustern.
Wir verpflichten uns zur Gleichberechtigung aller Mitarbeitenden und sorgen für ein diskriminierungs
- und belästigungsfreies Arbeitsumfeld. Alle Einstellungsentscheidungen sind durch die Stellenanforderungen, die individuellen Qualifikationen und den geschäftlichen Bedarf begründet. Alle entsprechend qualifizierten Bewerber werden ungeachtet ihrer ethnischen Herkunft, ihrer Hautfarbe, ihrer Religion, ihres Geschlechtes, ihres Alters, ihrer sexuellen Orientierung, ihrer nationalen Herkunft oder einer Behinderung gleichermaßen für eine Anstellung berücksichtigt.
LI-TR1
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Assistenz Im Office Management
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG VollzeitHaben Sie Lust auf eine neue Herausforderung im Assistenzbereich? Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine national und international tätige wirtschaftsrechtlich orientierte Anwaltskanzlei mit sehr schönem Büro in Berlin-Charlottenburg. Die Kanzlei gibt es jetzt etwas mehr als 2 Jahren. Sie wurde von einem bestehenden Team gegründet und wächst...
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Office Management
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH VollzeitLogo WIR SUCHEN ENGAGIERTE KOLLEG*IN Office Management Werde Teil der Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft der internationalen Museumszusammenarbeit! Mehr Infos und Bewerbung unter: www.kulturpersonal.de/jobsKultur Internationale Zusammenarbeit, Entwicklungszusammenarbeit Assistent, Assistentin,...
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Office Management
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH VollzeitLogo WIR SUCHEN ENGAGIERTE KOLLEG*IN Office Management Werde Teil der Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft der internationalen Museumszusammenarbeit! Mehr Infos und Bewerbung unter: Internationale Zusammenarbeit, Entwicklungszusammenarbeit Assistent, Assistentin, Referent, Referentin Projektmanager,...
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Teamassistenz / Office Management (M/w/d)
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Covivio Office Holding VollzeitWir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio - eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und Leistung. Ob Büroimmobilien, Hotels oder Wohnungen: Covivio entdeckt Räume neu, verbindet Arbeiten, Reisen und Wohnen miteinander und entwickelt zeitgemäße Konzepte des Zusammenlebens. Als europäisches Unternehmen mit mehr als...
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Office Management
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH VollzeitLogo WIR SUCHEN ENGAGIERTE KOLLEGIN Office Management Werde Teil der Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft der internationalen Museumszusammenarbeit Mehr Infos und Bewerbung unter: www.kulturpersonal.de/jobs
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Office Management
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH VollzeitLogo WIR SUCHEN ENGAGIERTE KOLLEG*IN Office Management Werde Teil der Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft der internationalen Museumszusammenarbeit! Mehr Infos und Bewerbung unter: www.kulturpersonal.de/jobs
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Office Management
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH VollzeitLogoWIR SUCHEN ENGAGIERTE KOLLEG*INOffice ManagementWerde Teil der Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft der internationalen Museumszusammenarbeit! Mehr Infos und Bewerbung unter:
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Office Management Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland thjnk GmbH VollzeitJob DescriptionAs an Office Management Assistant at thjnk GmbH, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our office. Your primary responsibilities will include:Providing administrative support to the office management team, including tasks such as travel planning and expense reporting, calendar management, and award management.Assisting...
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Office Management Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland thjnk GmbH VollzeitJob DescriptionAs an Office Management Assistant at thjnk GmbH, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our office. Your primary responsibilities will include:Providing administrative support to the office management team, including tasks such as travel planning and expense reporting, calendar management, and award management.Assisting...
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Office Management Assistant
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland thjnk VollzeitÜber unsthjnk ist eine Full-Service-Agentur, die Kommunikation im digitalen Zeitalter entwickelt und realisiert. Wir suchen ab Dezember und in Teilzeit Unterstützung für unser Office Management.Was Du machst: Du unterstützt das Office Management in organisatorischen und administrativen Aufgaben. Du übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben und kümmerst...
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Office Management Assistant
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland thjnk VollzeitÜber unsthjnk ist eine Full-Service-Agentur, die Kommunikation im digitalen Zeitalter entwickelt und realisiert. Wir suchen ab Dezember und in Teilzeit Unterstützung für unser Office Management.Was Du machst: Du unterstützt das Office Management in organisatorischen und administrativen Aufgaben. Du übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben und kümmerst...
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Office Management Und Geschäftsleitungsassistenz
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland LSW Architekten Ingenieure Leibenatus Wittayer Partnerschaft mbB VollzeitAufgaben Aufgaben im Bereich Office Management / Geschäftsleitungs - und Teamassistenz: - Telefonzentrale - Beschaffung - Ordnung und Ablage - Verwaltung Dienstleistungsverträge - Content Management Website - Management der Zeiterfassung - Unterstützung Controlling - Rechnungslegung - Projektakquise/Ausschreibungsverfahren - Unterstützung bei...
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Office Management Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland thjnk GmbH VollzeitJob DescriptionWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die sich in unserem Office Management einbringen möchte.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Office Managements in organisatorischen und administrativen AufgabenÜbernahme allgemeiner Assistenzaufgaben, wie Ein- und Ausgangspost, Telefonate, Bestellungen, Bürobedarf, Konferenzräume,...
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Office Management Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland thjnk GmbH VollzeitJob DescriptionWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die sich in unserem Office Management einbringen möchte.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Office Managements in organisatorischen und administrativen AufgabenÜbernahme allgemeiner Assistenzaufgaben, wie Ein- und Ausgangspost, Telefonate, Bestellungen, Bürobedarf, Konferenzräume,...
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Office Management Assistant
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland ADECCO VollzeitOffice Management Assistant PositionAdecco is offering a remarkable opportunity for individuals seeking a role in office administration. We are on the lookout for a dedicated Office Management Assistant who will take charge of various administrative functions. In this capacity, you will oversee essential office tasks, liaise with suppliers and partners,...
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Verwaltungsfachkraft im Office Management
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH VollzeitPosition: Fachkraft im Office ManagementDie Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH sucht eine engagierte Fachkraft im Bereich Office Management. In dieser Rolle tragen Sie maßgeblich zur Gestaltung der internationalen Museumszusammenarbeit bei.Aufgaben:Unterstützung in der Verwaltung und Koordination von ProjektenMitwirkung an der Entwicklung...
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Receptionist Office Management
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit{"h1": "Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d)", "p": "Wir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter, der sich auf die Unterstützung unseres Teams spezialisiert hat. Als Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d) bist du die erste Ansprechperson für unsere Geschäftspartner und bist für die allgemeine Büroorganisation...
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Receptionist Office Management
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit{"h1": "Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d)", "p": "Wir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter, der sich auf die Unterstützung unseres Teams spezialisiert hat. Als Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d) bist du die erste Ansprechperson für unsere Geschäftspartner und bist für die allgemeine Büroorganisation...
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Office Management Assistant
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland thjnk VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die sich für die Unterstützung unseres Office Managements begeistern kann.AufgabenUnterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, wie Reiseplanung und -abrechnung, Terminkoordination und Award Management.Allgemeine Assistenzaufgaben, wie Ein- und Ausgangspost,...
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Office Management Assistant
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland thjnk VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die sich für die Unterstützung unseres Office Managements begeistern kann.AufgabenUnterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, wie Reiseplanung und -abrechnung, Terminkoordination und Award Management.Allgemeine Assistenzaufgaben, wie Ein- und Ausgangspost,...
