Office Management
vor 5 Monaten
Location: Berlin
Du bist ein Organisationstalent und liebst es, Dinge zu planen? Du hast Lust auf Büro
- und Projektmanagement, Terminplanung und -organisation sowie Teamsupport? Du möchtest interne organisatorische Abläufe einer internationalen Agentur kennenlernen? Dann freuen wir uns sehr auf Dich
DEINE AUFGABEN - DU
- besetzt unseren Empfang indem du das Telefon sowie allgemeine interne Anfragen beantwortest, Gäste begrüßt, Lieferant:innen abwickelst sowie die Poststelle verantwortest.
- übernimmst Office Management Aufgaben wie Material
- und Getränkebestellungen, Dienstleisterkoordination, Meetingorganisation sowie allgemeine administrative Aufgaben.
- entlastest unser Finance Team mit der Überprüfung von Eingangsrechnungen sowie Reisekostenabrechnungen und stehst unseren Beraterteams bei Rechnungsfragen zur Seite.
- unterstützt unsere Teams bei der Reiseorganisation, indem du Reiseoptionen recherchierst und Buchungen tätigst.
- hilfst bei der internen Eventorganisation sowie gelegentlich als Teamassistenz bei der Erstellung und Gestaltung von PowerPoint Präsentationen.
DEIN PROFIL - DU
- hast ein positives Auftreten, Spaß am Umgang mit Menschen und Kommunikationsstärke.
- bist ein Organisationstalent und hast ein großes Verantwortungsbewusstsein.
- hast einen sicheren Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- sprichst Deutsch und idealerweise auch etwas Englisch.
- PLUSPUNKT: idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Office Management oder alternative praktische Erfahrungen im Bereich Organisation, z.B. an einer Hotelrezeption o.ä.
KLINGT NACH DIR?
Dann bist du bei uns genau richtig Los geht's Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Du hast noch Fragen? Rufe mich gerne direkt an unter +49 30 20351255. Ich bin Tatjana, deine Ansprechpartnerin.
UNSER PROFIL:
Wir sind eine der weltweit führenden Kommunikationsagenturen mit Niederlassungen in über 80 Ländern. In Deutschland arbeiten 160 Kolleg:innen unabhängig von einer Practice
- und Standortstruktur übergreifend in agilen Teams zusammen. Wir beraten unsere Kund:innen an den Schnittstellen von Wirtschaft, Gesellschaft und Politik umfassend und bieten je nach Problemstellung und Herausforderung individuell zusammengestellte Teams aus unseren Kompetenz
- und Skill-Clustern.
Wir verpflichten uns zur Gleichberechtigung aller Mitarbeitenden und sorgen für ein diskriminierungs
- und belästigungsfreies Arbeitsumfeld. Alle Einstellungsentscheidungen sind durch die Stellenanforderungen, die individuellen Qualifikationen und den geschäftlichen Bedarf begründet. Alle entsprechend qualifizierten Bewerber werden ungeachtet ihrer ethnischen Herkunft, ihrer Hautfarbe, ihrer Religion, ihres Geschlechtes, ihres Alters, ihrer sexuellen Orientierung, ihrer nationalen Herkunft oder einer Behinderung gleichermaßen für eine Anstellung berücksichtigt.
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Office Management Assistant
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland thjnk VollzeitÜbernahme von organisatorischen und administrativen AufgabenWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die sich auf die Unterstützung unseres Office Managements spezialisieren möchte. Als Office Management Assistant wirst du in verschiedenen administrativen Aufgaben tätig sein, wie z.B. Reiseplanung und -abrechnung, Terminkoordination, Award...
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Office Management Und Geschäftsleitungsassistenz
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland LSW Architekten Ingenieure Leibenatus Wittayer Partnerschaft mbB VollzeitAufgaben Aufgaben im Bereich Office Management / Geschäftsleitungs - und Teamassistenz: - Telefonzentrale - Beschaffung - Ordnung und Ablage - Verwaltung Dienstleistungsverträge - Content Management Website - Management der Zeiterfassung - Unterstützung Controlling - Rechnungslegung - Projektakquise/Ausschreibungsverfahren - Unterstützung bei...
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Koordinator Office Management
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) VollzeitAufgaben und VerantwortungsbereichWir suchen einen erfahrenen Koordinator (m/w/d) Office Management, der unsere Abläufe im Office Management an den dena-Standorten koordiniert und organisiert. Der Kandidat wird die Einsatzpläne/Arbeitspläne erstellen, enge Zusammenarbeit und Absprache mit der Teamleitung führen und die Verantwortung für die reibungslose...
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Teamassistenz / Office Management (M/w/d)
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Covivio Office Holding VollzeitWir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio - eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und Leistung. Ob Büroimmobilien, Hotels oder Wohnungen: Covivio entdeckt Räume neu, verbindet Arbeiten, Reisen und Wohnen miteinander und entwickelt zeitgemäße Konzepte des Zusammenlebens. Als europäisches Unternehmen mit mehr als...
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Koordinator Office Management
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland basic downtown GmbH VollzeitKarrierechance im Office ManagementWir suchen einen motivierten und engagierten Koordinator für unser Office Management Team. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Koordination von Projektmanagement, Officeorganisation und Kommunikation.Deine AufgabenProjekte koordinieren und unterstützenOfficeorganisation und...
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Office Management Assistant
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland thjnk VollzeitUnsere AufgabenWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die sich in unserem Office Management einbringen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen, wie z.B. Reiseplanung und -abrechnung, Terminkoordination, Award Management.Deine AufgabenUnterstützung des Office Managements in...
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Koordinator Office Management
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) VollzeitWir suchen einen erfahrenen Koordinator für unser Office Management-Team. Als Koordinator werden Sie für die Organisation und Koordination der Abläufe im Office Management verantwortlich sein. Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung von Einsatzplänen, die enge Zusammenarbeit mit der Teamleitung und die Verantwortung für die reibungslose Einarbeitung neuer...
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Werkstudent Im Office Management
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland IMAGO VollzeitIMAGO ist Deutschlands führender Anbieter visueller Inhalte für Medien, Marken & Sport mit Sitz in Berlin. Nationale & internationale Top-Kunden aus dem Medien - & Sportsektor nutzen für ihre redaktionellen & kommerziellen Beiträge das Bildmaterial von IMAGO. Wir suchen ab sofort einen engagierten Werkstudent im Office Management (m/w/d), der sich durch...
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office Management
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland BerlinWestLiving Vollzeit**Stellenbeschreibung** **Willkommen bei BerlinWestLiving - Gemeinsam gestalten wir das Berlin der Zukunft.** Seit 2015 setzen wir uns als Pionier im Bereich der Obdachlosenunterkünfte dafür ein, nachhaltige und hochwertige Wohnräume zu schaffen. Unsere Mission ist es, in unseren firmeneigenen Immobilienprojekten wertvolle und nachhaltige...
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office Management
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland BerlinWestLiving Vollzeit**Stellenbeschreibung** **Willkommen bei BerlinWestLiving - Gemeinsam gestalten wir das Berlin der Zukunft.** Seit 2015 setzen wir uns als Pionier im Bereich der Obdachlosenunterkünfte dafür ein, nachhaltige und hochwertige Wohnräume zu schaffen. Unsere Mission ist es, in unseren firmeneigenen Immobilienprojekten wertvolle und nachhaltige...
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Werkstudent:in Office Management
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland suxeedo GmbH VollzeitDu suchst nach einer spannenden Möglichkeit, Teil einer der führenden Content Marketing Agenturen in Deutschland zu werden? Bei suxeedo haben wir 10 Jahre Erfahrung in der Gewinnung von Reichweite auf digitalen Kanälen und sind stolz darauf, zahlreiche Top 100 Online Unternehmen sowie DAX Konzerne zu unseren Star-Kund:innen zu zählen. Wir suchen eine...
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Risk Management Officer
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland BASF Services Europe GmbH VollzeitKey ResponsibilitiesWe are seeking a highly skilled Risk Management Officer to join our team at BASF Services Europe GmbH. As a Risk Management Officer, you will be responsible for credit management day-to-day operations, ensuring overall support for Customer Credit Risk Management (CCRM) related activities.Key Responsibilities:Manage and maintain master...
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Assistent im Office Management
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland INtegrated ART I Holding AG VollzeitÜberblickWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Unterstützung unserer Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen spezialisiert hat. Als Assistent im Office Management werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen uns bei der Abwicklung des Tagesgeschäftes.AufgabenAls Assistent im Office Management sind...
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Werkstudent Office Management/ Administration
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Conductor, Inc. VollzeitConductor ist die weltweit führende SEO-Plattform, die Unternehmen hilft, den organischen Traffic und das Umsatzwachstum zu beschleunigen. Die Technologie von Conductor hilft Marketern, leistungsstarke Marketing-Inhalte zu erstellen, um hochwertigen Traffic auf ihre Website zu bringen und ihre organische Leistung zu messen. Conductor ist ein motiviertes...
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Werkstudent Office Management/ Administration
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Conductor VollzeitConductor ist die weltweit führende SEO-Plattform, die Unternehmen hilft, den organischen Traffic und das Umsatzwachstum zu beschleunigen. Die Technologie von Conductor hilft Marketern, leistungsstarke Marketing-Inhalte zu erstellen, um hochwertigen Traffic auf ihre Website zu bringen und ihre organische Leistung zu messen. Conductor ist ein motiviertes...
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Werkstudent:in - Office Management & HR
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland VF Nutrition GmbH VollzeitWir suchen eine/n Werkstudent:in im Bereich Office & HR, um unsere Team-Workshop-Events zu organisieren und unser neues Office zu gestalten. Du wirst auch im Recruiting unterstützen und unsere Prozesse verbessern.AufgabenOrganisierung von Team-Workshop-EventsUmzug und Gestaltung des neuen OfficesUnterstützung im RecruitingHR-AdministrationProaktive...
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Office Management/ Büroleitung
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland MSA Safety VollzeitOverview: We are a technology company that aims to help people return home safely from their worksites by building smart safety systems. We have a hyper focused safety culture that puts our customers and our employee safety first. As a company, we aim for stable and sustained business growth and this strategy has supported our growth. We hire carefully to...
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Risk Management Officer
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland BASF Services Europe GmbH VollzeitCustomer Credit Risk Management RoleWe are seeking a skilled Customer Credit Risk Management professional to join our team at BASF Services Europe GmbH.Key Responsibilities:Manage day-to-day credit operations, including master data, accounts receivable, collection, cash, and risk management.Ensure overall support for Customer Credit Risk Management (CCRM)...
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Werkstudent:in - Office Management & HR
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland VF Nutrition GmbH VollzeitWir suchen eine motivierte Werkstudent:in für unseren Bereich Office Management und HR, um unsere Team- und Arbeitsalltag zu gestalten und zu verbessern.AufgabenUnterstützung bei der Organisation von Culture-Activities wie Teamevents, Offsites und Jubiläumstagen.Mitwirkung bei der Gestaltung unseres neuen Offices und der Schaffung eines einzigartigen...
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Büroleiter:in Office Management
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Smalt VollzeitWir suchen eine außergewöhnliche Persönlichkeit, die sich leidenschaftlich für die Verbesserung der Teamstimmung und der Arbeitsbedingungen einsetzt.Als Büroleiter:in Office Management bist du die treibende Kraft hinter einem produktiven und einladenden Büro. Du verwaltest die Raumlogistik, sorgst für eine organisierte Bereitstellung der...