Office Management Assistant

vor 4 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland thjnk Vollzeit

Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die sich auf die Unterstützung unseres Office Managements spezialisieren möchte. Als Office Management Assistant wirst du in verschiedenen administrativen Aufgaben tätig sein, wie z.B. Reiseplanung und -abrechnung, Terminkoordination, Award Management.

Deine Aufgaben

  • Unterstützung des Office Managements in organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben, wie z.B. Ein- und Ausgangspost, Telefonate, Bestellungen, Bürobedarf, Konferenzräume, Computer Hardware und Freigabeprozesse für Dokumente, Rechnungen und Verträge
  • Empfang und Bewirtung von Besuchern, Vorbereitung von Geschäfts- & Kundenterminen

Was wir von Dir erwarten

  • Aufgeschlossenheit, Zuverlässigkeit und Engagement
  • Professionelle Kommunikation auf Deutsch und Englisch
  • Organisationsfähigkeit, Hands-on-Mentalität, schnelle Auffassungsgabe und hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Selbstständigkeit, Strukturierung und Serviceorientierung
  • Kenntnisse von MS Office und Google Workspace

Was wir Dir bieten

  • Intensive Einarbeitung und enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleg:innen im Office Management
  • Familiäre Teamkultur und -atmosphäre
  • Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
  • Klare Strukturen und smarte Workmanagement Tools
  • Agenturübergreifendes, umfangreiches Onboarding
  • Deutschlandweites Agenturnetzwerk
  • Zentrale und moderne Offices in Berlin, Düsseldorf, Hamburg, München und Zürich

Über uns

thjnk ist eine Full-Service-Agentur, die Kommunikation im digitalen Zeitalter entwickelt und realisiert. Wir suchen nach talentierten Menschen, die mit uns gemeinsam Ideen entwickeln und Marken verändern.

  • Office Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Legal OS Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Assistant to join our team at Legal OS. As an Office Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our Office Management, HR, and Finance teams.Key ResponsibilitiesManage the employee lifecycle process, including contract management, onboarding, and...

  • Office Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Legal OS Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Assistant to join our team at Legal OS. As an Office Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our Office Management, HR, and Finance teams.Key ResponsibilitiesManage the employee lifecycle process, including contract management, onboarding, and...

  • Office Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Legal OS Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced Office Assistant to join our team at Legal OS. As an Office Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our Office Management, HR, and Finance teams.Key ResponsibilitiesManage the employee lifecycle process, including contract management, onboarding, and offboardingMaintain accurate...

  • Office Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Legal OS Vollzeit

    About Legal OSLegal OS is a rapidly growing LegalTech startup based in Berlin, founded in 2018. We are a product-led organization, obsessed with reinventing an entire industry. Our team is passionate about creating a world-class product that empowers legal engineers and lawyers to automate expert tasks.Job DescriptionWe are seeking an Office and Human...

  • Management Assistant

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland CentralNic Vollzeit

    Key ResponsibilitiesWe are looking for an experienced Management Assistant to join our team in Berlin. The successful candidate will be responsible for providing administrative support to our management team, including:Assistance with preparatory accounting, including invoicing, monitoring, and dunning.Independent office management, including organization...

  • Office Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland MAICO Diagnostics GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Office Assistant für unsere Unternehmenszentrale in Berlin.AufgabenEmpfang und Gästebetreuung: Wir erwarten von Ihnen, dass Sie unsere Gäste und Geschäftspartner freundlich begrüßen und betreuen.Allgemeine Büroorganisation: Sie werden für die Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien verantwortlich...

  • Office Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland thjnk Vollzeit

    Unsere AufgabenWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die sich in unserem Office Management einbringen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen, wie z.B. Reiseplanung und -abrechnung, Terminkoordination, Award Management.Deine AufgabenUnterstützung des Office Managements in...

  • Facility Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland GALERIA Vollzeit

    Facility Management AssistantWir suchen einen motivierten und engagierten Facility Management Assistant, der sich für die Planung, Steuerung und Durchführung von Wartungs- und Instandhaltungsleistungen begeistern kann.Als Teil des Teams verantwortest du die folgenden Aufgaben:Planung und Steuerung von Wartungs- und InstandhaltungsleistungenEinholung von...

  • ["Dein:e Management Assistant]

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DDB Vollzeit

    ["Wir suchen für das vierköpfige Management der DDB Germany Group of Companies eine:n engagierte:n Management Assistant, der:die unser Team tatkräftig unterstützen möchte. Das Tätigkeitsfeld umfasst dabei folgende Zuständigkeiten:Allgemeine administrative Tätigkeiten (Rechnungserfassung, Reisekoordination, Reisekostenabrechnung, Stundenschreibung,...

  • Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland McMakler GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung unseres Managements begeistern kann. Als Management Assistant bist du verantwortlich für die Organisation und Vorbereitung von Meetings, Reisen und Incentive-Events. Du unterstützt die Weiterentwicklung unserer Brokerage-Incentives und trägst maßgeblich zur...

  • Administrative Assistant for Office Management and HR

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Legal OS Vollzeit

    Company OverviewLegal OS is a rapidly growing LegalTech startup based in Berlin, founded in 2018. We are a product-led organization, obsessed with reinventing an entire industry. Our mission is to empower legal engineers and lawyers to encode their expertise and automate previously impossible tasks.Salary and BenefitsWe offer a competitive salary of 13.50...

  • Office Team Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Coproduction Office Vollzeit

    International Cinema Distribution and ProductionCoproduction Office, a leading international distributor and producer of bold, award-winning films, is seeking a globally minded and result-oriented colleague to complete its team of thirty people working in a dynamic and international environment.You will assist our team and our founder in the Berlin Office,...

  • Risk Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vattenfall Vollzeit

    About the JobVattenfall is seeking a Risk Management Assistant to support the Risk Management function in our BU Solar & Batteries department. As a working student, you will be immersed in the dynamic intersection of project management and financial strategy.Your role will involve analyzing and mitigating risks associated with our solar and battery projects,...

  • Management Assistant

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland Vollzeit

    TätigkeitsbereichDie Stabsstelle "Büro des Direktoriums" unterstützt das Direktorium bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben. Der Bereich "Besondere Aufgaben" verbindet die Themenfelder Politik, Kerngeschäft und Service. Sie unterstützen das Direktorium vor allem fachlich, koordinativ und durch Erledigung besonderer Aufgaben.Ihre AufgabenAls Management...

  • Media Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Flaconi GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and detail-oriented Media Management Assistant to join our Brand & Media Management Team. As a key member of our team, you will play a crucial role in supporting the planning and execution of our Brand Media Activations, including TV commercials, Out of Home Advertising, Print, and Podcasts.Key...

  • Media Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Flaconi GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and detail-oriented Media Management Assistant to join our Brand & Media Management Team. As a key member of our team, you will play a crucial role in supporting the planning and execution of our Brand Media Activations, including TV commercials, Out of Home Advertising, Print, and Podcasts.Key...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Immowelt Hamburg GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to support our executive team in Berlin. As the primary point of contact, you will be responsible for managing the Berlin office and ensuring the smooth operation of everyday tasks.Key ResponsibilitiesServe as the primary point of contact with external stakeholders,...

  • Assistant en Économie et Enseignement

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland International School of Management Vollzeit

    Nous recherchons un assistant en économie et enseignement pour rejoindre notre équipe à l'International School of Management. Compétences requises : Langue maternelle : français Connaissances économiques (formation, expérience) Expérience de l'enseignement (FLE) aux adultes Si vous êtes passionné par l'économie et l'enseignement, nous vous...

  • Office Services Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland K&L Gates LLP Vollzeit

    Office Services Assistant (m/w/d) für die SpätschichtWir suchen für unser Team einen Office Services Assistant (m/w/d) für die Spätschicht. Als Teil unseres internationalen Teams werden Sie sich aktiv mit einbringen und Ihre Fähigkeiten einsetzen, um unsere Mandanten und Gäste zu unterstützen.Als Office Services Assistant (m/w/d) werden Sie u.a....

  • Film Production Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Coproduction Office Vollzeit

    About Coproduction OfficeCoproduction Office is a leading international distributor and producer of bold, award-winning films. Based in Paris and Berlin, the company has collaborated with prominent directors from the earliest stages of their careers, producing forty-four films to date.Job DescriptionWe are seeking a globally minded and result-oriented...