Eine Bürosachbearbeiterin Bzw. Ein

vor 3 Monaten

Berlin, Deutschland Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) Vollzeit

Stellenbeschreibung

Für das Referat 83C - Operative Umsetzung Berufssprachkurse, Region Süd - suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Dienstort Berlin

eine Bürosachbearbeiterin bzw. einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) für den Bereich Berufssprachkurse

(E 6 TV EntgO Bund bzw. A 6 bis A 8 BBesO)

Kennziffer: BAMF-2024-559

In Referat 83C erfolgt die Umsetzung und operative Steuerung der Berufssprachkurse nach - 45a Aufenthaltsgesetz (AufenthG). Dabei wirken Sie aktiv mit, die Chancen der Teilnehmenden auf Integration in den Arbeitsmarkt, in die Ausbildung oder in weiterführende Maßnahmen zu verbessern bzw. die Beschäftigungsfähigkeit zu erhalten.

Ihre Aufgaben
- Als Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter unterstützen Sie bei der Initiierung und Organisation von Berufssprachkursen, indem Sie Sachverhalte in Abstimmung mit Kurs
- und Projekttragenden klären sowie Auskünfte an Teilnehmende, Behörden und Sprachkursträgerinnen und -träger erteilen
- Sie sind für die Prüfung von abrechnungsrelevanten Daten und Auszahlungsbelegen und deren korrekte Erfassung in den entsprechenden IT-Systemen zuständig und fertigen die Abrechnungen
- Im Bereich der Sprachkursdurchführung bearbeiten Sie u.a. die Anträge und Zulassungen der Teilnehmenden zu den Kursen, prüfen Fahrtkostenanträge und sind zuständig für die gesamte Kurs
- und Teilnahmeverwaltung
- Zusätzlich unterstützen Sie die Sachbearbeitenden bei der Vor
- und Nachbereitung von Gesprächen, Tagungen, Sitzungen, Informationsveranstaltungen und Kursbesuchen

Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung, vorzugsweise mit den folgenden Abschlüssen: Verwaltungsfachangestellte und Fachkräfte für Büromanagement
- Förderlich für die Tätigkeit sind Berufserfahrung im Bereich allgemeine Verwaltung oder im Bereich der Verordnung über die berufsbezogene Deutschsprachförderung (DeuFöV)
- Sie bringen ein gutes Zahlenverständnis mit und die Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und ergebnisorientierten Arbeiten sowie praxisorientierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel
- Idealerweise haben Sie erste Erfahrungen im Bereich der Förderprogramme und -richtlinien auf Bundes-, Landes oder kommunaler Ebene gesammelt sowie auf dem Gebiet des Sozialgesetzbuches II
- Ihr hohes Engagement, Belastbarkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
- Da für die Ausübung der Tätigkeit eine einfache Sicherheitsüberprüfung (SÜ1) gem. - 5 AsylG i.V.m. - 8 SÜG erforderlich ist, bringen Sie die Bereitschaft mit, diese zu durchlaufen

Unser Angebot
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in der Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund
- Die ausgeschriebene Stelle ist dem nichttechnischen Verwaltungsdienst zugeordnet. Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt, ist die Tätigkeit beim Bundesamt für Beamtinnen und Beamte sowie für Tarifbeschäftigte beim Arbeitgeber Bund zunächst im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung beim Bundesamt möglich. Hierbei sind die beamten
- und tarifrechtlichen Regelungen maßgeblich
- Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein breites Fortbildungsangebot, auch in unserem behördeneigenen Qualifizierungszentrum
- Einen sicheren Arbeitsplatz sowie attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen, u.a. durch flexible Arbeitszeitgestaltung
- Das Bundesamt bietet ein lebendiges Gesundheitsmanagement und verschiedene Sportangebote

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 06.09.2024 ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem "Interamt". Klicken Sie dazu bitte auf den Button "" auf dieser Seite.
- Sollten Sie die Ausschreibung nicht über Interamt gefunden haben, nutzen Sie bitte diesen Link
-
Für Ihre Bewerbung registrieren Sie sich bitte bei Interamt unter
- Sollten Sie bereits als Nutzerin bzw. Nutzer angemeldet sein, nutzen Sie bitte Ihr Login. Bei technischen Problemen und Fragen zu Ihrer Registrierung wenden Sie sich bitte direkt an Interamt unter der Nummer 0385 4800-140 oder per E-Mail:

-
- Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen sind im Rahmen des Online-Verfahrens bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist im System hochzuladen.

Ein Anschreiben bzw. Motivationsschreiben ist im Rahmen der Bewerbung nicht erforderlich.
- Informationen zur Sicherheitsüberprüfung können Sie dem
- Hinweisblatt
entnehmen.
Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter
-
Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen das Service-Center unter der Rufnummer 0911/943-0 bzw. unter
-
gern zur Verfügung.
Informationen zum BAMF und seinem Aufbau erhalten Sie im Internet unter
-
- Die Stelle ist grundsätzlich für eine Wahrnehmung in Teilzeit geeignet.

Das Bundesamt hat sich die Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt.

Schwerbehinder

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    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) Vollzeit

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    Wir suchen zur Verstärkung beim Polizeibeauftragten des Bundes beim Deutschen Bundestag unbefristet eine/einen **Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d)** Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Entgeltgruppe 7) bzw. der Bundesbesoldungsordnung (Besoldungsgruppe A 7). Der Dienstposten ist teilzeitgeeignet. Bei...

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    Berlin, Deutschland Deutscher Bundestag Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Referat ID 2 - Parlamentsarchiv - unbefristet eine/einen **Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d)** Die Verwaltung des Deutschen Bundestages ist eine oberste Bundesbehörde, die dem Verfassungsorgan Deutscher Bundestag bei der Erfüllung seiner umfassenden gesetzgeberischen und kontrollierenden...

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    Berlin, Deutschland Deutscher Bundestag Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Referat Int 4 - Internationale Austauschprogramme - unbefristet eine/einen **Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d)** Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Entgeltgruppe 7) bzw. der Bundesbesoldungsordnung (Besoldungsgruppe A 7). Der Dienstposten ist...

  • Bürosachbearbeiterin/bürosachbearbeiter (W/m/d)

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Deutscher Bundestag Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Referat EU 5 - Europa-Dokumentation - unbefristet ab dem 1. Januar 2025 eine/einen **Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d)** Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Entgeltgruppe 7) bzw. der Bundesbesoldungsordnung (Besoldungsgruppe A 7). Der Dienstposten ist...

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    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Bundeswehr Vollzeit

    Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt. **BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE** Bundesministerium der Verteidigung (BMVg) - Sie erledigen alle Aufgaben des Geschäftszimmers des Referates und die damit verbundenen organisatorischen und administrativen Aufträge (Führen von Auftrags - und Terminübersichten, Führen von Akten einschließlich Sammeln, Aufbereiten...

  • Bürosachbearbeiterin / Einen Bürosachbearbeiter

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Bundesverwaltungsamt Vollzeit

    Stellenanbieter: Bundesverwaltungsamt Kennziffer: BVA-2024-141 Bewerbungsfrist: 10.09.2024 Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit Beschäftigungsdauer: Unbefristet Laufbahn: Mittlerer Dienst Entgeltgruppe E 6 TVöD / A 6m - A 8 BBesO Einstiegsgehalt: 3.042,04 bis 3.372,94 € brutto Ort: Berlin Das...

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    Bürosachbearbeitung HauptbüroWir suchen eine erfahrene Bürosachbearbeiterin oder einen erfahrene Bürosachbearbeiter für unser Hauptbüro. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung von Büroangelegenheiten kümmern und sicherstellen, dass unser Büro reibungslos läuft.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Bürosachbearbeiter werden Sie...

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    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS) Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter für unser Hauptbüro in Berlin. Als Teil unseres Inneren Dienstes werden Sie für die Verwaltung von Liegenschaften, Büroausstattung, Post und Registratur zuständig.VerantwortlichkeitenVerwaltung von Liegenschaften, einschließlich Durchführung des Störungsmanagements und...

  • Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Bundeswehr Vollzeit

    Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE Das Bundesministerium der Verteidigung ist das Fachressort für die militärische Verteidigung und alle Angelegenheiten der Bundeswehr. - Sie sind zuständig für die System - und Nutzerunterstützung der IT-Systeme in der Betriebsverantwortung des Bundesministeriums der Verteidigung. - Sie...

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  • Bürosachbearbeiter (w/m/d) Beschaffung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    Beschaffung von Gütern und DienstleistungenDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) sucht eine Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für die Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen.AufgabenAbrufe aus Rahmenverträgen durchführenDirektaufträge erteilenPlausibilitätsprüfung von Beschaffungsvorgängen durchführenKommunikation...

  • Bürosachbearbeiter (W/m/d) Im Referat

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Deutscher Bundestag Vollzeit

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    Berlin, Deutschland Deutscher Bundestag Vollzeit

    Als Verwaltung des Deutschen Bundestages unterstützen wir das Verfassungsorgan Deutscher Bundestag bei der Erfüllung seiner umfassenden gesetzgeberischen und kontrollierenden Aufgaben. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Referat IK 1 - Besucherdienst - zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 23. Juli 2025 **einen...

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  • Bürosachbearbeiter (w/m/d) Beschaffung

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    Beschaffung und Verwaltung im Bundesamt für Bauwesen und RaumordnungDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist ein moderner und zukunftssicherer Arbeitgeber mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes. Wir suchen eine Bürosachbearbeiterin (w/m/d) für Beschaffung, die sich auf die Durchführung von Abrufen aus Rahmenverträgen und die...

  • Bürosachbearbeiter (w/m/d) Beschaffung

    vor 4 Wochen

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    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    Beschaffung und VerwaltungDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) sucht eine Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) Beschaffung für das Referat Z 4 "Innerer Dienst, Druckerei". Der Dienstort ist Berlin.AufgabenDurchführung von Abrufen aus Rahmenverträgen und Erteilung von Direktaufträgen über das Kaufhaus des...

  • Bürosachbearbeiter (w/m/d) »Beschaffung«

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    Beschaffung und VerwaltungDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) sucht eine Bürosachbearbeiterin (w/m/d) für die Beschaffung und Verwaltung. Die Stelle ist in der Zentralabteilung des BBR angesiedelt und umfasst die folgenden Aufgaben:AufgabenDurchführung von Abrufen aus Rahmenverträgen und Erteilung von Direktaufträgen über das Kaufhaus des...