Eine Bürosachbearbeiterin Bzw. Einen

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) Vollzeit

Stellenbeschreibung

Für das Referat 43B - Außenstelle Berlin im Ankunftszentrum - suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Dienstort Berlin

eine Bürosachbearbeiterin bzw. einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) für die Verwaltung

(E 6 TV EntgO Bund bzw. A 6 bis A 8 BBesO)

Kennziffer: BAMF-2024-513

Am Standort Berlin erwarten Sie spannende und abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich der Administration. Als neues Teammitglied nehmen Sie Aufgaben der zentralen Liegenschaftsverwaltung wahr. Dabei unterstützen Sie die Verwaltung aktiv bei den organisatorischen, baulichen und personellen Belangen der Liegenschaft.

Ihre Aufgaben
- Im Rahmen der Bearbeitung von Personalangelegenheiten beraten Sie die Mitarbeitenden und nehmen hierfür Anträge sowie Anfragen zur Weiterleitung an die Zentrale in Nürnberg entgegen
- Sie unterstützen die Verwaltungsleitung bei kurzen Stellungnahmen und Sachstandsmitteilungen bei Krankheitsfällen oder Arbeitsunfällen
- Allgemeine Bürotätigkeiten bzw. zentrale Verwaltungsaufgaben gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich (z.B. Postbearbeitung, Schriftverkehr, Veröffentlichung von Hausmitteilungen sowie Beschaffung, Ausgabe und Unterhaltung von Geräten und Material)
- Darüber hinaus unterstützen Sie die Verwaltungsleitung unter anderem im Haushalts-, Kassen
- und Rechnungswesen, bei der Organisation von Umzügen und bei allen sicherheitsrelevanten Themen (Arbeitsschutz, Verkehrssicherung, Brandschutz)
- Zudem organisieren Sie die Instandhaltung der Liegenschaft und erheben Daten für organisatorische Maßnahmen (z.B. bei Neuanschaffungen von Büroausstattungen für die Liegenschaft)

Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung, vorzugsweise mit einem der folgenden Berufsabschlüsse: Fachkräfte für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte
- Nachgewiesene Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist für diese Stelle ebenfalls förderlich
- Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit aus
- Eine eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab
- Da für die Ausübung der Tätigkeit eine einfache Sicherheitsüberprüfung (SÜ1) gem. - 5 AsylG i.V.m. - 8 SÜG erforderlich ist, bringen Sie die Bereitschaft mit, diese zu durchlaufen

Unser Angebot
- Eine unbefristete Einstellung in der Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund
- Die ausgeschriebene Stelle ist dem nichttechnischen Verwaltungsdienst zugeordnet. Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt, ist die Tätigkeit beim Bundesamt für Beamtinnen und Beamte sowie für Tarifbeschäftigte beim Arbeitgeber Bund zunächst im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung beim Bundesamt möglich. Hierbei sind die beamten
- und tarifrechtlichen Regelungen maßgeblich
- Tarifbeschäftigte erhalten eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein breites Fortbildungsangebot, auch in unserem behördeneigenen Qualifizierungszentrum
- Einen sicheren Arbeitsplatz sowie attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen, u.a. durch flexible Arbeitszeitgestaltung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 16.09.2024 ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem "Interamt". Klicken Sie dazu bitte auf den Button "" auf dieser Seite.
- Sollten Sie die Ausschreibung nicht über Interamt gefunden haben, nutzen Sie bitte diesen Link
-
Für Ihre Bewerbung registrieren Sie sich bitte bei Interamt unter
- Sollten Sie bereits angemeldet sein, nutzen Sie bitte Ihr Login. Bei technischen Problemen und Fragen zu Ihrer Registrierung wenden Sie sich bitte direkt an Interamt unter der Nummer 0385 4800-140 oder per E-Mail:

-
- Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen sind im Rahmen des Online-Verfahrens bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist im System hochzuladen.

Ein Anschreiben bzw. Motivationsschreiben ist im Rahmen der Bewerbung nicht erforderlich.
- Informationen zur Sicherheitsüberprüfung können Sie dem
- Hinweisblatt
entnehmen.
Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter
-
Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen das Service-Center unter der Rufnummer 0911/943-0 bzw. unter
-
gern zur Verfügung.
Informationen zum BAMF und seinem Aufbau erhalten Sie im Internet unter
-
- Die Stelle ist grundsätzlich für eine Wahrnehmung in Teilzeit geeignet.

Das Bundesamt hat sich die Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Für die Tätigkeit wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religio

  • Eine Bürosachbearbeiterin Bzw. Ein

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) Vollzeit

    Stellenbeschreibung Für das Referat 83C - Operative Umsetzung Berufssprachkurse, Region Süd - suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Dienstort Berlin eine Bürosachbearbeiterin bzw. einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) für den Bereich Berufssprachkurse (E 6 TV EntgO Bund bzw. A 6 bis A 8 BBesO) Kennziffer: BAMF-2024-559 In Referat 83C...

  • Bürosachbearbeiterin/bürosachbearbeiter (W/m/d)

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Deutscher Bundestag Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung beim Polizeibeauftragten des Bundes beim Deutschen Bundestag unbefristet eine/einen **Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d)** Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Entgeltgruppe 7) bzw. der Bundesbesoldungsordnung (Besoldungsgruppe A 7). Der Dienstposten ist teilzeitgeeignet. Bei...

  • Bürosachbearbeiterin/bürosachbearbeiter (W/m/d)

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Deutscher Bundestag Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Referat Int 4 - Internationale Austauschprogramme - unbefristet eine/einen **Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d)** Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Entgeltgruppe 7) bzw. der Bundesbesoldungsordnung (Besoldungsgruppe A 7). Der Dienstposten ist...

  • Bürosachbearbeiterin/bürosachbearbeiter (W/m/d)

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Deutscher Bundestag Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Referat ID 2 - Parlamentsarchiv - unbefristet eine/einen **Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d)** Die Verwaltung des Deutschen Bundestages ist eine oberste Bundesbehörde, die dem Verfassungsorgan Deutscher Bundestag bei der Erfüllung seiner umfassenden gesetzgeberischen und kontrollierenden...

  • Bürosachbearbeiterin/bürosachbearbeiter (W/m/d)

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Deutscher Bundestag Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Referat EU 5 - Europa-Dokumentation - unbefristet ab dem 1. Januar 2025 eine/einen **Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d)** Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Entgeltgruppe 7) bzw. der Bundesbesoldungsordnung (Besoldungsgruppe A 7). Der Dienstposten ist...

  • Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter Im

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Bundeswehr Vollzeit

    Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt. **BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE** Bundesministerium der Verteidigung (BMVg) - Sie erledigen alle Aufgaben des Geschäftszimmers des Referates und die damit verbundenen organisatorischen und administrativen Aufträge (Führen von Auftrags - und Terminübersichten, Führen von Akten einschließlich Sammeln, Aufbereiten...

  • Bürosachbearbeiterin / Einen Bürosachbearbeiter

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Bundesverwaltungsamt Vollzeit

    Stellenanbieter: Bundesverwaltungsamt Kennziffer: BVA-2024-141 Bewerbungsfrist: 10.09.2024 Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit Beschäftigungsdauer: Unbefristet Laufbahn: Mittlerer Dienst Entgeltgruppe E 6 TVöD / A 6m - A 8 BBesO Einstiegsgehalt: 3.042,04 bis 3.372,94 € brutto Ort: Berlin Das...

  • Bürosachbearbeiter Hauptbüro

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS) Vollzeit

    Bürosachbearbeitung HauptbüroWir suchen eine erfahrene Bürosachbearbeiterin oder einen erfahrene Bürosachbearbeiter für unser Hauptbüro. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung von Büroangelegenheiten kümmern und sicherstellen, dass unser Büro reibungslos läuft.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Bürosachbearbeiter werden Sie...

  • Bürosachbearbeiter Hauptbüro

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS) Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter für unser Hauptbüro in Berlin. Als Teil unseres Inneren Dienstes werden Sie für die Verwaltung von Liegenschaften, Büroausstattung, Post und Registratur zuständig.VerantwortlichkeitenVerwaltung von Liegenschaften, einschließlich Durchführung des Störungsmanagements und...

  • Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Bundeswehr Vollzeit

    Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE Das Bundesministerium der Verteidigung ist das Fachressort für die militärische Verteidigung und alle Angelegenheiten der Bundeswehr. - Sie sind zuständig für die System - und Nutzerunterstützung der IT-Systeme in der Betriebsverantwortung des Bundesministeriums der Verteidigung. - Sie...

  • Bürosachbearbeiter (w/m/d) Beschaffung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    Beschaffung von Gütern und DienstleistungenDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) sucht eine Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für die Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen.AufgabenAbrufe aus Rahmenverträgen durchführenDirektaufträge erteilenPlausibilitätsprüfung von Beschaffungsvorgängen durchführenKommunikation...

  • Bürosachbearbeiter (w/m/d) Beschaffung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    Beschaffung von Gütern und DienstleistungenDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) sucht eine Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für die Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen.AufgabenAbrufe aus Rahmenverträgen durchführenDirektaufträge erteilenPlausibilitätsprüfung von Beschaffungsvorgängen durchführenKommunikation...

  • Bürosachbearbeiter (W/m/d) Im Referat

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Deutscher Bundestag Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Referat PD 2 - Parlamentsrecht - unbefristet eine/einen **Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d)** Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Entgeltgruppe 9a) bzw. der Bundesbesoldungsordnung (Besoldungsgruppe A 9m). Der Dienstposten ist bedingt teilzeitgeeignet. Bei...

  • Mitarbeiter in Der Besucherverwaltung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Deutscher Bundestag Vollzeit

    Als Verwaltung des Deutschen Bundestages unterstützen wir das Verfassungsorgan Deutscher Bundestag bei der Erfüllung seiner umfassenden gesetzgeberischen und kontrollierenden Aufgaben. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Referat IK 1 - Besucherdienst - zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 23. Juli 2025 **einen...

  • Bürosachbearbeiter (w/m/d) für Beschaffung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    Beschaffungsbeauftragter (w/m/d) bei BBRWir suchen nach einer qualifizierten Bürosachbearbeiterin (w/m/d) für unsere Beschaffungsabteilung. In dieser Funktion werden Sie die Aufgaben der Beschaffung und des Lageroptimierungsmanagements übernehmen.Beschaffung: Durchführung von Abrufen aus Rahmenverträgen und Erteilung von Direktaufträgen über das...

  • Bürosachbearbeiter (w/m/d) Beschaffung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung Vollzeit

    Beschaffung und Verwaltung im Bundesamt für Bauwesen und RaumordnungDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist ein moderner und zukunftssicherer Arbeitgeber mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes. Wir suchen eine Bürosachbearbeiterin (w/m/d) für Beschaffung, die sich auf die Durchführung von Abrufen aus Rahmenverträgen und die...

  • Bürosachbearbeiter (w/m/d) Beschaffung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung Vollzeit

    Beschaffung und Verwaltung im Bundesamt für Bauwesen und RaumordnungDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist ein moderner und zukunftssicherer Arbeitgeber mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes. Wir suchen eine Bürosachbearbeiterin (w/m/d) für Beschaffung, die sich auf die Durchführung von Abrufen aus Rahmenverträgen und die...

  • Bürosachbearbeiter (w/m/d) »Beschaffung«

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    Beschaffung und VerwaltungDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) sucht eine Bürosachbearbeiterin (w/m/d) für die Beschaffung und Verwaltung. Die Stelle ist in der Zentralabteilung des BBR angesiedelt und umfasst die folgenden Aufgaben:AufgabenDurchführung von Abrufen aus Rahmenverträgen und Erteilung von Direktaufträgen über das Kaufhaus des...

  • Bürosachbearbeiter (w/m/d) Beschaffung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    Beschaffung und VerwaltungDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) sucht eine Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) Beschaffung für das Referat Z 4 "Innerer Dienst, Druckerei". Der Dienstort ist Berlin.AufgabenDurchführung von Abrufen aus Rahmenverträgen und Erteilung von Direktaufträgen über das Kaufhaus des...

  • Bürosachbearbeiter (w/m/d) Beschaffung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    Beschaffung und VerwaltungDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) sucht eine Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) Beschaffung für das Referat Z 4 "Innerer Dienst, Druckerei". Der Dienstort ist Berlin.AufgabenDurchführung von Abrufen aus Rahmenverträgen und Erteilung von Direktaufträgen über das Kaufhaus des...