Bürosachbearbeiter (w/m/d) Beschaffung

vor 2 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung Vollzeit
Beschaffung und Verwaltung im Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung

Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist ein moderner und zukunftssicherer Arbeitgeber mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes. Wir suchen eine Bürosachbearbeiterin (w/m/d) für Beschaffung, die sich auf die Durchführung von Abrufen aus Rahmenverträgen und die Erteilung von Direktaufträgen spezialisiert hat.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Durchführung von Abrufen aus Rahmenverträgen und Erteilung von Direktaufträgen über das Kaufhaus des Bundes
  • Plausibilitätsprüfung der zugeteilten Beschaffungsvorgänge (Leistungsbeschreibung und Kontierung) und ggf. Rücksprache mit den Bedarfsträgerinnen und Bedarfsträgern
  • Durchführung des Abrufverfahrens oder Erteilung von Direktaufträgen auf der Grundlage standardisierter Beschaffungsrichtlinien und ggf. Kommunikation mit Bedarfsträgern und Auftragnehmern
  • Dokumentation des Verfahrens
  • Reklamation Material-, Lager- und Inventarverwaltung sowie Anlagenbuchhaltung
  • Verwaltung und Beschaffung von dienstlich genutzten Mobiltelefonen/SIM-Karten
  • Mitarbeit bei der Durchführung von Vergabeverfahren (u. a. Markterkundung, Marktrecherche, und ggf. Abstimmung mit den Bedarfsträgerinnen und Bedarfsträgern, Mitarbeit bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und im Vergabeprozess)
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/?-mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Angestelltenlehrgang I oder ein vergleichbarer Abschluss
  • Fähigkeit zum Heben und Tragen schwerer Lasten bis 25 kg
  • Gut ausgeprägte Kenntnisse der IT-Anwendungen (insbesondere MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Outlook)
  • Sicheres, gewandtes Auftreten und gutes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift
  • Selbständiges, eigenverantwortliches und teamorientiertes Arbeiten
  • Dienstleistungsorientierung, sowie Organisationsgeschick und Fähigkeit zur Priorisierung der Aufgaben
Unser Angebot
  • Interessante und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen und familienfreundlichen Umfeld
  • Strukturierte Einarbeitung mit Patenschaftssystem
  • Flexible Arbeitszeiten und -formen, wie beispielsweise Gleitzeit von 06 Uhr bis 21 Uhr
  • Individuelle Teilzeitvereinbarungen, die auch mit mobilem Arbeiten kombiniert werden können
  • Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
  • Ergänzende Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • 30 Tage Urlaub und bis zu 24 Gleittage pro Jahr
  • Zentrale Lage und gute Verkehrsanbindung
  • Vergünstigtes Deutschland-Jobticket für den öffentlichen Personennahverkehr


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    Beschreibung der StelleDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) sucht für das Referat Z 4 "Innerer Dienst, Druckerei" eine/n Bürosachbearbeiter/in (w/m/d) Beschaffung. Die/n Kandidat/in wird Teil des Teams sein, das für die Beschaffung von Dienstleistungen und Gütern zuständig ist.Aufgaben und VerantwortlichkeitenKommunikation mit...


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    Beschreibung des Aufgabenbereichs:Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Bauaufgaben für den Bund. Wir suchen einen engagierten Bürosachbearbeiter (w/m/d) für die Beschaffung, der sich in unserer dynamischen und innovativen Organisation einbringen möchte.Hauptherausforderungen:- Dokumentation des...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    Beschreibung des Aufgabenbereichs:Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist ein führendes Bundesamt im Bereich der Bauaufgaben und Raumordnung. Wir suchen für unser Referat Z 4 "Innerer Dienst, Druckerei" einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Beschaffungsbereich.Hauptraum: Die Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen für das...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    Beschaffung und LiegenschaftsverwaltungDie Zentralabteilung des Bundesamtes für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist für die klassischen Aufgaben einer Verwaltung zuständig. Dazu gehören neben Personal und Haushalt auch Planungs- und Organisationsaufgaben, der Innere Dienst, die Liegenschaftsverwaltung und das Justitiariat.AufgabenbereichDurchführung von...


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    Beschaffung und LiegenschaftsverwaltungDie Zentralabteilung des Bundesamtes für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist für die klassischen Aufgaben einer Verwaltung zuständig. Dazu gehören neben Personal und Haushalt auch Planungs- und Organisationsaufgaben, der Innere Dienst, die Liegenschaftsverwaltung und das Justitiariat.AufgabenbereichDurchführung von...


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    Beschaffung und VerwaltungDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) sucht eine Bürosachbearbeiterin (w/m/d) für die Beschaffung und Verwaltung. Die Stelle ist in der Zentralabteilung des BBR angesiedelt und umfasst die folgenden Aufgaben:AufgabenDurchführung von Abrufen aus Rahmenverträgen und Erteilung von Direktaufträgen über das Kaufhaus des...


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    Beschaffung und VerwaltungDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) sucht eine Bürosachbearbeiterin (w/m/d) für die Beschaffung. Die Zentralabteilung ist für die klassischen Aufgaben einer Verwaltung zuständig, darunter Personal und Haushalt, Planungs- und Organisationsaufgaben, der Innere Dienst, die Liegenschaftsverwaltung und das...


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    Beschaffung und VerwaltungDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) sucht eine Bürosachbearbeiterin (w/m/d) für die Beschaffung. Die Zentralabteilung ist für die klassischen Aufgaben einer Verwaltung zuständig, darunter Personal und Haushalt, Planungs- und Organisationsaufgaben, der Innere Dienst, die Liegenschaftsverwaltung und das...