Bürosachbearbeiter Hauptbüro

Wir suchen eine erfahrene Bürosachbearbeiterin oder einen erfahrene Bürosachbearbeiter für unser Hauptbüro. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung von Büroangelegenheiten kümmern und sicherstellen, dass unser Büro reibungslos läuft.

Als Bürosachbearbeiter werden Sie folgende Aufgaben übernehmen:

• Liegenschaftsverwaltung: Durchführung des Störungsmanagements, Beauftragung und Begleitung von Wartungs-, Instandsetzungs- und Reparaturmaßnahmen, Vertragsmanagement für den Inneren Dienst.
• Serviceleistungen des Hauptbüros: An- und Abmeldung von Mitarbeitenden, Dienstleistern und Bereitstellung von Dienst-, Hausausweisen und Zutrittsmitteln, Prüfung von Raumausstattung und Koordinierung von Umzügen, Verwaltung von Dienstsiegeln und Fundsachen, Verfassen und Versenden von Hausinformationen.

Um diese Herausforderung zu meistern, benötigen wir eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbar und mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung im ausgeschriebenen Aufgabengebiet oder vergleichbaren Tätigkeiten.

Bewerbungen sind bis zum 17.09.2023 möglich. Wir nutzen für den Bewerbungsprozess das Portal Interamt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Nachweise über die geforderte Qualifikation und Ihre Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen bei, damit wir Ihre Bewerbung berücksichtigen können.