Bürosachbearbeiterin / Einen Bürosachbearbeiter

Stellenanbieter:
Bundesverwaltungsamt

Kennziffer:
BVA-2024-141

Bewerbungsfrist:
10.09.2024

Arbeitsbeginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Arbeitszeit:
Vollzeit oder Teilzeit

Beschäftigungsdauer:
Unbefristet

Laufbahn:
Mittlerer Dienst

Entgeltgruppe

E 6 TVöD / A 6m - A 8 BBesO

Einstiegsgehalt:
3.042,04 bis 3.372,94 € brutto

Ort:
Berlin

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

**Ihre Aufgaben**:

- Mitarbeit in der Geschäftsstelle der Beihilfestelle Berlin inkl. Sichten und Vorsortieren der Beihilfeanträge, Erfassen der Beihilfeanträge im Beihilfeabrechnungsprogramm, Erfassen und Verteilen von Geschäftsvorgängen sowie Fertigen einfacher Schriftsätze an Beihilfeberechtigte und andere Festsetzungsstellen
- Zentraler Registraturdienst (z. B. Auszeichnen eingehender Schriftstücke, ordnungsgemäßes Aufbewahren sowie Überwachen der Aufbewahrungsfristen)
- Anlegen, Aktualisieren und Ablegen von Beihilfeakten in die Regale der Archiv
- und Aktenräume
- Erledigung von allgemeinen Verwaltungs
- und Organisationsaufgaben (z. B. Beschaffung von Arbeitszubehör; Führen von Arbeitslisten)
- Beantworten von allgemeinen telefonischen Anfragen während der täglichen Servicezeiten in der Beihilfe-Hotline

Sofern Sie im Vorfeld Ihrer Bewerbung inhaltliche Fragen zum Aufgabengebiet haben, können Sie sich gerne an die Referatsleitung Iwo Klingenberg unter der Telefonnummer 022899-358-681071 wenden.

Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 41/2024 statt.

Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden.

**Das bringen Sie mit**:

- Sie verfügen über eine Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/Fachangestellter Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/Notarfachangestellter, Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/-kaufmann bzw. eine sonstige grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/Kaufmann
- Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung im Bereich Beihilfe
- Sie haben bestenfalls bereits Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Sie arbeiten planvoll und strukturiert
- Im Kontakt mit Kundinnen und Kunden bleiben Sie jederzeit freundlich und lösungsorientiert
- Als Beamtin/Beamter bis A 8 BBesO besteht die Möglichkeit einer statusgleichen Abordnung mit dem Ziel der Versetzung

**Das bieten wir Ihnen**:

- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (z. B. keine Kernarbeitszeiten, Stundenausgleich durch Gleittage, Sabbatical)
- Wir besetzen ausgeschriebene Stellen flexibel in Voll
- und Teilzeit
- Vielfältige Fortbildungs
- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
- Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen, mobile Massage)
- Deutschland Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss kostenfreie Parkplätze
- Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil und Entgeltumwandlung für Tarifbeschäftigte nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen
- Zulagenzahlung gemäß - 16 Abs. 6 TVöD zur Personalgewinnung möglich

**Darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Bestimmungen**
- Zahlung einer Personalgewinnungsprämie gemäß - 43 BBesG möglich
- Bei Wechsel aus einem Dienstverhältnis als Landesbeamtin/ Landesbeamter Zahlung einer Ausgleichszulage nach - 19b BBesG zum Ausgleich einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
- Erstattung von Umzugskosten
- Möglichkeit der späteren Übernahme in ein Beamtenverhältnis bei Vorliegen der Voraussetzungen
- Prüfung einer Übernahme in ein Beamtenverhältnis auf Probe (A 6m BBesO) bei Vorliegen eines abgeschlossenen Vorbereitungsdienstes für die Laufbahn des nichttechnischen Verwaltungsdienstes
- Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden

**Ihr zukünftiger Arbeitsort**:

- Bundesverwaltungsamt, Standort Berlin, DGZ-Ring 12, 13086 Berlin

**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 10.09.2024 über unser Bewerbungsportal**:
Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik. Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durch