Bürosachbearbeiterin/bürosachbearbeiter (W/m/d)
vor 2 Monaten
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Referat EU 5 - Europa-Dokumentation - unbefristet ab dem 1. Januar 2025 eine/einen
**Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d)**
Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Entgeltgruppe 7) bzw. der Bundesbesoldungsordnung (Besoldungsgruppe A 7). Der Dienstposten ist teilzeitgeeignet. Bei der Verteilung der Arbeitszeit in Teilzeit sind vorrangig die dienstlichen Erfordernisse im Beschäftigungsbereich zu berücksichtigen.
**Ihre Aufgaben**
Das Aufgabengebiet umfasst die Erfassung, Registrierung, informationstechnische Aufbereitung und Zuarbeit bei der inhaltlichen Zuordnung von Dokumenten in dem bundestagsinternen EU-Informationssystem EuDoX. Dies beinhaltet u. a.
- tagesaktuelle Sichtung, Kontrolle und Erfassung der beim Bundestag gemäß EUZBBG eingehenden EU-Dokumente/Unterrichtungsdokumente der Bundesregierung/weiterer Dokumente in EU-Angelegenheiten,
- Ermittlung des zutreffenden Dokumententyps und der korrekten Körperschaft sowie der Newsletter-Relevanz zur Prüfung durch die Sachbearbeitung einschließlich der Recherche zusätzlicher Informationen, insbesondere bei englischsprachigen Dokumenten,
- Abgleich der Metadaten neu zugeleiteter Dokumente mit denen inhaltlich verwandter, bereits eingestellter Dokumente einschließlich Archivierung,
- Recherche, Herunterladen (EUR-Lex) und Erfassen von EU‑Amtsblättern und Abgleich mit EuDoX,
- Erfassung von Landtagsdokumenten in EuDoX,
- Herunterladen von Bundesratsdokumenten aus der Datenbank EUDISYS und deren Erfassung in EuDoX,
- Unterstützung des EUZBBG-Monitorings einschließlich der Vorgangsdokumentation in CORA (insbesondere im Bereich der GASP/GSVP),
- Zuarbeit bei der Erstellung von Statistiken,
- Zuarbeit bei der Erstellung von Übersichten zur Zuleitungspraxis der Bundesregierung,
- Recherche von EU-Vorhaben in DIP einschließlich des Abgleichs mit dem Datenbestand in EuDoX,
- Erstellung und Kontrolle von Dossierverlinkungen in EuDoX zu DIP,
- tägliche Eingangskontrolle der Funktionspostfächer des Referates mit Ermittlung/Organisation der eigenen Zuständigkeitsbereiche in enger Abstimmung mit dem Bereich.
Darüber hinaus sind bei Bedarf Sonderaufgaben zu übernehmen.
**Wir bieten Ihnen**
- Ein sicheres unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung (3.095,23 Euro brutto in Erfahrungsstufe 1 zzgl. 220,00 Euro Ministerialzulage - bei entsprechender beruflicher Erfahrung kommt auch eine höhere Stufe in Betracht) und eine betriebliche Altersvorsorge
- Eine sinnstiftende Arbeit mit vielfältigen und attraktiven Aufgaben: Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter machen Demokratie möglich
- Eine gute Work-Life-Balance: Überstundenausgleich, verschiedene Teilzeitmodelle und Sabbaticals sowie 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
- Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Wir bieten eine Kindertagesstätte ohne Sommerschließzeiten sowie einen Familienservice
- Ein umfassendes Fortbildungsangebot
- Gesundheitsfürsorge: betrieblich geförderte Sportkurse sowie ein vielfältiges Beratungs
- und Präventionsangebot
- Mobilität: Einen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket
**Ihre Qualifikation**
Sie verfügen zwingend über:
- eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in einem Büroberuf oder der erfolgreich abgeschlossene Angestelltenlehrgang I sowie
- berufspraktisch sofort anwendbare Kenntnisse auf dem Gebiet Datenerfassung und -aufbereitung in Datenbanken.
Bewerben können sich auch Beamtinnen und Beamte des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes.
**Ihre Bewerbung wird bevorzugt berücksichtigt, wenn Sie über**
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder als Fachangestellte/r für Medien
- und Informationsdienste der Fachrichtung Information und Dokumentation,
- aktuelle einschlägige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung,
- aktuelle berufspraktische Erfahrung mit Registraturarbeiten und Dokumentenmanagement,
- berufspraktisch sofort anwendbare Kenntnisse und aktuelle Erfahrung im Umgang mit gängigen Office-Programmen (Excel, Word, Outlook), im Umgang mit E-Mail, Internet und Intranet (Chrome, Internet Explorer, Content Management System Core Media) und im Umgang mit Videokonferenzsystemen (z. B. Webex, ZOOM X),
- berufspraktisch sofort anwendbare Kenntnisse und aktuelle Erfahrung in der Anwendung der im Bundestag genutzten Datenbanken (EuDoX, EUR-Lex, OEIL, Delegates Portal, EUDYSIS, SysiVus und DIP)
**verfügen.**
Bereichsbezogene Fachkenntnisse (wie zur parlamentarischen Behandlung von EU-Vorlagen, über Aufbau, Arbeitsweise und Funktion der EU-Institutionen), Erfahrung im Umgang mit großen Datenbanken und komplexer IT-Technik sowie Fremdsprachenkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift sollten vorliegen bzw. es sollte die Bereitschaft bestehen, sich diese kurzfristig anzueignen und durch stetige Fortbildung zu vertiefen. Begrüßt wird, wenn Sie über Kommunikations
- und Orga
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Bürosachbearbeiterin/bürosachbearbeiter (W/m/d)
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Deutscher Bundestag VollzeitWir suchen zur Verstärkung beim Polizeibeauftragten des Bundes beim Deutschen Bundestag unbefristet eine/einen **Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d)** Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Entgeltgruppe 7) bzw. der Bundesbesoldungsordnung (Besoldungsgruppe A 7). Der Dienstposten ist teilzeitgeeignet. Bei...
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Bürosachbearbeiterin/bürosachbearbeiter (W/m/d)
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Deutscher Bundestag VollzeitWir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Referat BL 1 - Bauplanung und Liegenschaften** **- unbefristet mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit (50%) - verteilt auf eine 5-Tage-Woche - eine/n **Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d)** Die Verwaltung des Deutschen Bundestages ist eine oberste Bundesbehörde, die dem...
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Bürosachbearbeiterin/bürosachbearbeiter (W/m/d)
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Deutscher Bundestag VollzeitWir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Referat ID 2 - Parlamentsarchiv - unbefristet eine/einen **Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d)** Die Verwaltung des Deutschen Bundestages ist eine oberste Bundesbehörde, die dem Verfassungsorgan Deutscher Bundestag bei der Erfüllung seiner umfassenden gesetzgeberischen und kontrollierenden...
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Bürosachbearbeiterin/bürosachbearbeiter (W/m/d)
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Deutscher Bundestag VollzeitWir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Referat Int 4 - Internationale Austauschprogramme - unbefristet eine/einen **Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d)** Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Entgeltgruppe 7) bzw. der Bundesbesoldungsordnung (Besoldungsgruppe A 7). Der Dienstposten ist...
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Bürosachbearbeiter Hauptbüro
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS) VollzeitBürosachbearbeitung HauptbüroWir suchen eine erfahrene Bürosachbearbeiterin oder einen erfahrene Bürosachbearbeiter für unser Hauptbüro. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung von Büroangelegenheiten kümmern und sicherstellen, dass unser Büro reibungslos läuft.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Bürosachbearbeiter werden Sie...
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Bürosachbearbeiterin/bürosachbearbeiter (W/m/d)
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Deutscher Bundestag VollzeitWir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Referat ID 2 - Parlamentsarchiv - unbefristet eine/einen **Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d)** Die Verwaltung des Deutschen Bundestages ist eine oberste Bundesbehörde, die dem Verfassungsorgan Deutscher Bundestag bei der Erfüllung seiner umfassenden gesetzgeberischen und kontrollierenden...
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Eine Bürosachbearbeiterin Bzw. Ein
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) VollzeitStellenbeschreibung Für das Referat 83C - Operative Umsetzung Berufssprachkurse, Region Süd - suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Dienstort Berlin eine Bürosachbearbeiterin bzw. einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) für den Bereich Berufssprachkurse (E 6 TV EntgO Bund bzw. A 6 bis A 8 BBesO) Kennziffer: BAMF-2024-559 In Referat 83C...
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Bürosachbearbeiter Hauptbüro
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS) VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter für unser Hauptbüro in Berlin. Als Teil unseres Inneren Dienstes werden Sie für die Verwaltung von Liegenschaften, Büroausstattung, Post und Registratur zuständig.VerantwortlichkeitenVerwaltung von Liegenschaften, einschließlich Durchführung des Störungsmanagements und...
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Bürosachbearbeiterin (m/w/d) - Teilzeit
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobWir suchen eine motivierte und engagierte Bürosachbearbeiterin (m/w/d) für unsere Teilzeitstelle. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Vorbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Organisationsteamsitzungen beteiligt sein. Sie werden Dokumentationen erstellen, Ergebnisprotokolle führen und Übersichtslisten pflegen. Darüber hinaus...
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Bürosachbearbeiterin (m/w/d) - Teilzeit
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobWir suchen eine motivierte und engagierte Bürosachbearbeiterin (m/w/d) für unsere Teilzeitstelle. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Vorbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Organisationsteamsitzungen beteiligt sein. Sie werden Dokumentationen erstellen, Ergebnisprotokolle führen und Übersichtslisten pflegen. Darüber hinaus...
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Bürosachbearbeiterin (m/w/d) - Vollzeit
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobWir suchen eine motivierte und engagierte Bürosachbearbeiterin (m/w/d) für unsere Kunden. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Vorbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Organisationsteamsitzungen beteiligt. Sie werden Dokumente erstellen, Ergebnisprotokolle führen und Übersichtslisten pflegen. Darüber hinaus werden Sie Schreiben...
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Bürosachbearbeiterin (m/w/d) - Vollzeit
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobWir suchen eine motivierte und engagierte Bürosachbearbeiterin (m/w/d) für unsere Kunden. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Vorbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Organisationsteamsitzungen beteiligt. Sie werden Dokumente erstellen, Ergebnisprotokolle führen und Übersichtslisten pflegen. Darüber hinaus werden Sie Schreiben...
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Bürosachbearbeiterin (m/w/d) - Vollzeit
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobWir suchen eine motivierte und engagierte Bürosachbearbeiterin (m/w/d) für unsere Kunden. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Vorbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Organisationsteamsitzungen beteiligt. Sie werden Dokumente erstellen, Ergebnisprotokolle führen und Übersichtslisten pflegen. Darüber hinaus werden Sie Schreiben...
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Bürosachbearbeiterin (m/w/d) - Teilzeit
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobWir suchen eine motivierte und engagierte Bürosachbearbeiterin (m/w/d) für unsere Teilzeitstelle. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Vorbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Organisationsteamsitzungen beteiligt sein. Sie werden Dokumentationen erstellen, Ergebnisprotokolle pflegen und Übersichtslisten führen. Darüber hinaus...
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Bürosachbearbeiterin (m/w/d) - Vollzeit
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobWir suchen eine motivierte und engagierte Bürosachbearbeiterin (m/w/d) für unsere Kunden. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Vorbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Organisationsteamsitzungen beteiligt. Sie werden Dokumente erstellen, Ergebnisprotokolle führen und Übersichtslisten pflegen. Darüber hinaus werden Sie Schreiben...
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Bürosachbearbeiterin (m/w/d) - Teilzeit
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobWir suchen eine motivierte und engagierte Bürosachbearbeiterin (m/w/d) für unsere Teilzeitstelle. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Vorbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Organisationsteamsitzungen beteiligt sein. Sie werden Dokumentationen erstellen, Ergebnisprotokolle pflegen und Übersichtslisten führen. Darüber hinaus...
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Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobSie suchen nach einer Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse fordert? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, als Bürosachbearbeiterin (m/w/d) bei aventa Personalmanagement GmbH zu arbeiten. In Teilzeit (30 Wochenstunden) werden Sie Teil des motivierten Teams einer Bundesbehörde und unterstützen die Organisation bei der...
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Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobSie suchen nach einer Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse fordert? Dann ist dieser Job genau das Richtige für Sie. Als Bürosachbearbeiterin (m/w/d) bei aventa Personalmanagement GmbH werden Sie Teil eines motivierten Teams und arbeiten in Teilzeit (30 Wochenstunden) bei einer Bundesbehörde.AnforderungsprofilErfolgreich...
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Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobWir suchen eine motivierte und engagierte Bürosachbearbeiterin (m/w/d) für unsere Kunden. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Vorbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Organisationsteamsitzungen beteiligt. Sie werden Dokumentationen erstellen, Ergebnisprotokolle pflegen und Übersichtslisten führen. Darüber hinaus werden Sie...
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Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobWir suchen eine motivierte und engagierte Bürosachbearbeiterin (m/w/d), die sich für eine Herausforderung in einem dynamischen Team begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Vorbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Organisationsteamsitzungen beteiligt sein. Sie werden Dokumentationen erstellen, Ergebnisprotokolle pflegen...
