Bürosachbearbeiterin/bürosachbearbeiter (W/m/d)

vor 5 Monaten

Berlin, Deutschland Deutscher Bundestag Vollzeit

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Referat Int 4 - Internationale Austauschprogramme - unbefristet eine/einen

**Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d)**

Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Entgeltgruppe 7) bzw. der Bundesbesoldungsordnung (Besoldungsgruppe A 7). Der Dienstposten ist teilzeitgeeignet. Bei der Verteilung der Arbeitszeit in Teilzeit sind vorrangig die dienstlichen Erfordernisse im Beschäftigungsbereich zu berücksichtigen.

**Ihre Aufgaben**
- Mitarbeit beim Parlamentarischen Patenschafts-Programm, z. B.: telefonische Auskunftserteilung und Beratung von Interessenten sowie der Mitarbeiter/innen von Abgeordneten zum Programmablauf und zur Verfahrensweise der Anmeldung und Stipendienvergabe; Fertigen von Standardschreiben bis zur Unterschriftsreife an Mitarbeiter der US-Botschaft, an die in
- und ausländischen Austauschorganisationen sowie an Interessenten und Abgeordnete; Erstellung von Infoblättern, Jahresplänen, Übersichten; Auswertung der Erfahrungsberichte der Stipendiaten; Recherchen; Begleitung von Veranstaltungen des Parlamentarischen Patenschafts-Programms; Versand von Werbematerial
- Erfassen und Pflege der Daten zum Parlamentarischen-Patenschafts-Programm in einer Datenbank für das Aus
- und Einreiseprogramm
- Zahlbarmachung von Rechnungen, insbesondere Feststellung der rechnerischen Richtigkeit, Fertigung von Auszahlungsanordnungen bzw. Erfassung der Daten zur Zahlbarmachung unter Nutzung des HICO-Dialog-Verfahrens
- Bei Abwesenheit des Vorzimmers muss dieses vertreten werden

Wir bieten Ihnen
- Ein sicheres unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung (3.095,23 Euro brutto in Erfahrungsstufe 1 zzgl. 220,00 Euro Ministerialzulage - bei entsprechender beruflicher Erfahrung kommt auch eine höhere Stufe in Betracht) und eine betriebliche Altersvorsorge
- Eine sinnstiftende Arbeit mit vielfältigen und attraktiven Aufgaben: Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter machen Demokratie möglich
- Die Mitarbeit in einem engagierten Team, um das Zusammentreffen junger Menschen in den USA und Deutschland zu ermöglichen
- Eine gute Work-Life-Balance: Überstundenausgleich, verschiedene Teilzeitmodelle und Sabbaticals sowie 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
- Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Wir bieten eine Kindertagesstätte ohne Sommerschließzeiten sowie einen Familienservice
- Ein umfassendes Fortbildungsangebot
- Gesundheitsfürsorge: betrieblich geförderte Sportkurse sowie ein vielfältiges Beratungs
- und Präventionsangebot
- Mobilität: Einen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket

**Ihre Qualifikation**

Sie verfügen zwingend über:

- eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in einem Büroberuf oder den erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I

Bewerben können sich auch Beamtinnen und Beamte des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes.

**Ihre Bewerbung wird bevorzugt berücksichtigt, wenn Sie über**
- gründliche Kenntnisse im Haushalts-, Rechnungs
- und Kassenwesen
- Kenntnisse im Umgang mit den im Deutschen Bundestag gängigen Office-Anwendungen sowie der Vorgaben der Schriftgutanweisung
- gute Grundkenntnisse der englischen Sprache
- gründliche und umfassende Kenntnisse über Aufgaben, Organisation und Arbeitsweise des Deutschen Bundestages und seiner Verwaltung.

**verfügen.**

Darüber hinaus erwünscht sind:

- Interkulturelle Kompetenz und Freude am Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturkreisen
- Teamfähigkeit und Bereitschaft zu enger Kooperation mit Kollegen (m/w/d)
- Freundliche Umgangsformen
- Gewissenhaftes Arbeiten

**Die genannten Qualifikationsvoraussetzungen müssen zum Zeitpunkt des Bewerbungsschlusses vorliegen und nachgewiesen sein.**

**Ihre Bewerbung**

**DEUTSCHER BUNDESTAG - Verwaltung -**
**Referat ZV 2 - Platz der Republik 1 - 11011 Berlin**
Eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen kann grundsätzlich nicht erfolgen.

Weitere Auskunft erhalten Sie durch Frau Müller unter der Rufnummer: 030 227-33136.

Wissenswertes

Als Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt leben wir ein diverses und weltoffenes Miteinander und setzen uns für eine vielfältige Beschäftigtenstruktur ein. Auch die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ist unser ausdrückliches Ziel.

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Die Bundestagsverwaltung legt großen Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten. Hier können Sie sich über unsere Datenschutzbestimmungen informieren.

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    vor 6 Monaten

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    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Referat ID 2 - Parlamentsarchiv - unbefristet eine/einen **Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d)** Die Verwaltung des Deutschen Bundestages ist eine oberste Bundesbehörde, die dem Verfassungsorgan Deutscher Bundestag bei der Erfüllung seiner umfassenden gesetzgeberischen und kontrollierenden...

  • Eine Bürosachbearbeiterin Bzw. Ein

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) Vollzeit

    Stellenbeschreibung Für das Referat 83C - Operative Umsetzung Berufssprachkurse, Region Süd - suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Dienstort Berlin eine Bürosachbearbeiterin bzw. einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) für den Bereich Berufssprachkurse (E 6 TV EntgO Bund bzw. A 6 bis A 8 BBesO) Kennziffer: BAMF-2024-559 In Referat 83C...

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    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Referat EU 5 - Europa-Dokumentation - unbefristet ab dem 1. Januar 2025 eine/einen **Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d)** Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Entgeltgruppe 7) bzw. der Bundesbesoldungsordnung (Besoldungsgruppe A 7). Der Dienstposten ist...

  • Eine Bürosachbearbeiterin Bzw. Einen

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) Vollzeit

    Stellenbeschreibung Für das Referat 43B - Außenstelle Berlin im Ankunftszentrum - suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Dienstort Berlin eine Bürosachbearbeiterin bzw. einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) für die Verwaltung (E 6 TV EntgO Bund bzw. A 6 bis A 8 BBesO) Kennziffer: BAMF-2024-513 Am Standort Berlin erwarten Sie spannende und...

  • Bürosachbearbeiter (M/w/d) Kita-und Pflegepersonal

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland DRP Medical UG Vollzeit

    **Bürosachbearbeiter (m/w/d) Kita-und Pflegepersonal** Standort: Berlin **Wir suchen** Wir suchen einen für unser Team in Berlin eine Bürosachbearbeiter (m/w/d) für unser medizinisches /pädagogisches Personal und bieten Ihnen einen zukunftsorientierten und voll ausgestatteten Arbeitsplatz in unserem Unternehmen an. **Ihr Profil** - erste...

  • Bürosachbearbeiter (W/m/d) Im Referat

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Deutscher Bundestag Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Referat PD 2 - Parlamentsrecht - unbefristet eine/einen **Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d)** Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Entgeltgruppe 9a) bzw. der Bundesbesoldungsordnung (Besoldungsgruppe A 9m). Der Dienstposten ist bedingt teilzeitgeeignet. Bei...

  • Bürosachbearbeiter (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland M.C.F. Motor Company Fahrzeugvertriebsges. mbH Vollzeit

    Unsere im Familienbesitz befindliche Unternehmensgruppe vermarktet seit über 45 Jahren erfolgreich Fahrzeuge. Aktuell die Marken Toyota, Lexus, Honda und Mazda in Berlin bzw. Brandenburg. Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin-Britz suchen wir einen **Bürosachbearbeiter (m/w/d)**: **Ihre Aufgaben**: Sie sind erster Ansprechpartner (m/w/d) und...

  • Bürosachbearbeiter (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Eurofins Germany Umwelt Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** MORE THAN A JOB -** **COME TO THE LABS OF EXCELLENCE!** Wir sind Deutschlands führende Umweltanalytiker für chemische und mikrobiologische Untersuchungen von Wasser, Luft und Feststoffen. Davon profitieren Behörden, Gewerbe und Dienstleister und wir helfen so, unsere (Um)Welt ein bisschen besser zu machen. Die **Eurofins...

  • Bürosachbearbeiterin / Einen Bürosachbearbeiter

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Bundesverwaltungsamt Vollzeit

    Stellenanbieter: Bundesverwaltungsamt Kennziffer: BVA-2024-141 Bewerbungsfrist: 10.09.2024 Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit Beschäftigungsdauer: Unbefristet Laufbahn: Mittlerer Dienst Entgeltgruppe E 6 TVöD / A 6m - A 8 BBesO Einstiegsgehalt: 3.042,04 bis 3.372,94 € brutto Ort: Berlin Das...

  • Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter Im

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Bundeswehr Vollzeit

    Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt. **BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE** Bundesministerium der Verteidigung (BMVg) - Sie erledigen alle Aufgaben des Geschäftszimmers des Referates und die damit verbundenen organisatorischen und administrativen Aufträge (Führen von Auftrags - und Terminübersichten, Führen von Akten einschließlich Sammeln, Aufbereiten...

  • Bürosachbearbeiter (w/m/d) für Beschaffung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    Beschaffungsbeauftragter (w/m/d) bei BBRWir suchen nach einer qualifizierten Bürosachbearbeiterin (w/m/d) für unsere Beschaffungsabteilung. In dieser Funktion werden Sie die Aufgaben der Beschaffung und des Lageroptimierungsmanagements übernehmen.Beschaffung: Durchführung von Abrufen aus Rahmenverträgen und Erteilung von Direktaufträgen über das...

  • Bürosachbearbeiter/in Für Den Empfang in Vollzeit

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland eGroup Vollzeit

    **Bürosachbearbeiter/in (w/m/d) in Vollzeit für unser Business Center (Deutsche Bureau AG)** Die Deutsche Bureau AG bietet ihren Kunden einen anspruchsvollen Service in Business Centern in ganz Deutschland. An 8 Standorten bieten wir für unsere Kunden, an den exklusivsten Adressen, Büro - und Veranstaltungsräume sowie verschiedene Produkte rund um das...

  • Bürosachbearbeiter/in Im Bereich Reisekosten Und

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    Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    06.11.2024 **Bürosachbearbeiter/in im Bereich Reisekosten und Buchhaltung (w/m/d)**: **Leibniz-Gemeinschaft, Geschäftsstelle Berlin**: Die Leibniz-Gemeinschaft ist eine der vier großen außeruniversitären Wissenschaftsorganisationen Deutschlands mit 96 selbstständigen Forschungsinstituten und Forschungsmuseen aus nahezu allen Fachbereichen. Die rund 80...

  • Bürosachbearbeiter/-in / Zahlstellenverwalter/-in

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    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist im Referat I D - Innerer Dienst zum nächstmöglichen Zeitpunkt** am Dienstort Bonn** die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen: ** **Bürosachbearbeiter/-in / Zahlstellenverwalter/-in** (m/w/d)**: Entg.Gr. 6 TV-L 100 % der Wochenarbeitszeit...

  • Bürosachbearbeiter (m/w/d) im öffentlichen Dienst als Fachmann

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    I. K. Hofmann - Ihre Karriere im öffentlichen DienstStellen Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen in der Büroarbeit unter Beweis!Fachmann für BüroabläufeWir suchen Sie als Bürosachbearbeiter (m/w/d) für unsere Bundesoberbehörde in Berlin.Aufgaben: Scannen des Verfahrensposteingangs Indizieren eingehender Post und Unterlagen Überwachung und Pflege...

  • Bürosachbearbeiter (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Bernau bei Berlin, Deutschland Hauswirtschaft Haasler GmbH Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Du suchst eine Stelle als Bürosachbearbeiter (m/w/d) mit min. 35 Stunden die Woche und hast bereits erste Erfahrungen sammeln können? Dann bist Du die perfekte Verstärkung für unser Team. **Deine Aufgaben**: - Freundliche und professionelle Übernahme des...

  • Bürosachbearbeitung (M/w/d)

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    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) im Referat VI 4 A (Gutachtenstelle für Gesundheitsberufe) ab dem 01.01.2025** am Dienstort Bonn** die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen. **Bürosachbearbeitung (m/w/d)**: ...

  • Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Bundeswehr Vollzeit

    Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE Das Bundesministerium der Verteidigung ist das Fachressort für die militärische Verteidigung und alle Angelegenheiten der Bundeswehr. - Sie sind zuständig für die System - und Nutzerunterstützung der IT-Systeme in der Betriebsverantwortung des Bundesministeriums der Verteidigung. - Sie...

  • Bürosachbearbeiter*in für IP-Adressenverwaltung und Büroorganisation

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS) Vollzeit

    Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS)Wir suchen eine erfahrene Bürosachbearbeiterin oder einen Bürosachbearter für unsere Abteilung.Lohn und GehaltDas monatliche Gehalt liegt bei Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. bis A 8 BBesO, zzgl. BDBOS-Zulage (i.H.v. bis zu 128 Euro) und Zuschuss zum Deutschlandticket-Job (i.H.v. 23,28 Euro).Aufgaben und...