Bürosachbearbeiter (w/m/d) »Beschaffung«

vor 1 Woche

Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit
Beschaffung und Verwaltung

Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) sucht eine Bürosachbearbeiterin (w/m/d) für die Beschaffung und Verwaltung. Die Stelle ist in der Zentralabteilung des BBR angesiedelt und umfasst die folgenden Aufgaben:

Aufgaben
  • Durchführung von Abrufen aus Rahmenverträgen und Erteilung von Direktaufträgen über das Kaufhaus des Bundes
  • Plausibilitätsprüfung der zugeteilten Beschaffungsvorgänge (Leistungsbeschreibung und Kontierung) und ggf. Rücksprache mit den Bedarfsträgerinnen und Bedarfsträgern
  • Durchführung des Abrufverfahrens oder Erteilung von Direktaufträgen auf der Grundlage standardisierter Beschaffungsrichtlinien und ggf. Kommunikation mit Bedarfsträgern und Auftragnehmern
  • Dokumentation des Verfahrens
  • Reklamation
  • Material-, Lager- und Inventarverwaltung sowie Anlagenbuchhaltung
  • Verwaltung und Beschaffung von dienstlich genutzten Mobiltelefonen/SIM-Karten
  • Mitarbeit bei der Durchführung von Vergabeverfahren (u. a. Markterkundung, Marktrecherche, und ggf. Abstimmung mit den Bedarfsträgerinnen und Bedarfsträgern, Mitarbeit bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und im Vergabeprozess)
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/​mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Angestelltenlehrgang I oder ein vergleichbarer Abschluss
  • Fähigkeit zum Heben und Tragen schwerer Lasten bis 25 kg
  • Gut ausgeprägte Kenntnisse der IT-Anwendungen (insbesondere MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Outlook)
  • Sicheres, gewandtes Auftreten und gutes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift
  • Selbständiges, eigenverantwortliches und teamorientiertes Arbeiten
  • Dienstleistungsorientierung
  • Organisationsgeschick und Fähigkeit zur Priorisierung der Aufgaben
Bezahlung

Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund, soweit die persönlichen Anforderungen erfüllt sind.

Unser Angebot

Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung ist ein moderner, zukunftssicherer und familienfreundlicher Arbeitgeber mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes. Hierfür wurden wir wiederholt durch das audit berufundfamilie zertifiziert.

Wir bieten unseren Mitarbeitenden interessante und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen und familienfreundlichen Umfeld an, strukturierte Einarbeitung mit Patenschaftssystem, flexible Arbeitszeiten und -formen, persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfassendes Fortbildungsangebot, eine ergänzende Altersvorsorge und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte sowie vermögenswirksame Leistungen, 30 Tage Urlaub und bis zu 24 Gleittage pro Jahr, eine zentrale Lage und eine gute Verkehrsanbindung sowie ein vergünstigtes Deutschland-Jobticket für den öffentlichen Personennahverkehr.

Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Karriereseite Das BBR als Arbeitgeber.

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    Beschreibung der StelleDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) sucht für das Referat Z 4 "Innerer Dienst, Druckerei" einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) für Beschaffung. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet bis 31.12.2025.AufgabenbereichDer Bürosachbearbeiter (w/m/d) für Beschaffung wird Teil des Referats Z 4...

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    Beschreibung des Aufgabenbereichs:Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist ein führendes Bundesamt im Bereich der Bauaufgaben und Raumordnung. Wir suchen für unser Referat Z 4 "Innerer Dienst, Druckerei" einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Beschaffungsbereich.Hauptraum: Die Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen für das...

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    Beschaffung und LiegenschaftsverwaltungDie Zentralabteilung des Bundesamtes für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist für die klassischen Aufgaben einer Verwaltung zuständig. Dazu gehören neben Personal und Haushalt auch Planungs- und Organisationsaufgaben, der Innere Dienst, die Liegenschaftsverwaltung und das Justitiariat.AufgabenbereichDurchführung von...

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