Mitarbeiter in Der Besucherverwaltung

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland Deutscher Bundestag Vollzeit

Als Verwaltung des Deutschen Bundestages unterstützen wir das Verfassungsorgan Deutscher Bundestag bei der Erfüllung seiner umfassenden gesetzgeberischen und kontrollierenden Aufgaben.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Referat IK 1 - Besucherdienst - zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 23. Juli 2025

**einen Bürosachbearbeiter/eine Bürosachbearbeiterin** **(w/m/d)**

Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Entgeltgruppe 9a) bzw. der Bundesbesoldungsordnung (Besoldungsgruppe A 9m). Der Dienstposten ist unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse teilzeitgeeignet.

Ihre Aufgaben

Abschließende Bearbeitung der Besuche von Besuchergruppen, die auf Einladung eines Abgeordneten den Deutschen Bundestag besuchen bzw. der Besuche von Einzelpersonen und Gruppen, die ohne Einladung eines Abgeordneten den Deutschen Bundestag besuchen, sowie von Besucheranfragen für die Reichstagskuppel auf der Grundlage der Besucherrichtlinien des Ältestenrates; insbesondere:

- Formale Prüfung des Besuchswunsches, ggf. Bearbeitung von Kontingentübertragungen bzw. -umwandlungen und Verbuchung der Termine, Besprechungsräume und ggf. Restaurantplätze im Buchungssystem
- Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs sowie Erstellung von Statistiken
- Prüfung, rechnerische und sachliche Feststellung der Reisekostenbeiträge für Anreisen mit Bahn oder Bus und der Essenskostenzuschüsse, Fertigung der Kassenanweisungen
- Erteilung überwiegend mündlicher Auskünfte zu Terminen, Abläufen und Programminhalten der verschiedenen Besuchsformate, verbunden mit verbindlichen Abstimmungen zu diesen Punkten; ggf. Unterbreitung von Alternativen
- Erteilung allgemeiner Auskünfte zu Aufgaben und Arbeitsweise des Deutschen Bundestages, Entgegennahme und Beantwortung von Beschwerden bzw. Führen anderer, ein hohes Maß an Gesprächsführungskompetenz erfordernder Gespräche mit Abgeordneten, deren Mitarbeitenden, Fraktionsmitarbeitenden, Bürgerinnen und Bürgern und Repräsentanten verschiedener Organisationen
- Bearbeiten von Sonderprogrammen.

Wir bieten Ihnen
- Eine sinnstiftende Arbeit mit vielfältigen und attraktiven Aufgaben: Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter machen Demokratie möglich
- Eine gute Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, Überstundenausgleich, verschiedene Teilzeitmodelle sowie 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
- Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Wir bieten eine Kindertagesstätte ohne Sommerschließzeiten sowie einen Familienservice
- Ein umfassendes Fortbildungsangebot
- Gesundheitsfürsorge: betrieblich geförderte Sportkurse sowie ein vielfältiges Beratungs
- und Präventionsangebot
- Mobilität: Einen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket

Ihre Qualifikation

Sie verfügen zwingend über:

- eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in einem Büroberuf oder
- den erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I.

Bewerben können sich auch Beamtinnen und Beamte des mittleren nichttechnischen Dienstes.

Ihre Bewerbung wird bevorzugt berücksichtigt, wenn Sie über
- mehrjährige Berufserfahrung in der Bundesverwaltung und
- Kenntnisse im Umgang mit den im Deutschen Bundestag gängigen Office-Anwendungen sowie in der Anwendung von digitalen Buchungssystemen

verfügen.

**Die genannten Qualifikationserfordernisse müssen grundsätzlich zum Zeitpunkt des Bewerbungsschlusses vorliegen und nachgewiesen sein. Unvollständige und nicht aussagefähige Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.**

Eine gute Allgemeinbildung, höfliches, ggf. bestimmtes Auftreten, Verhandlungsgeschick, Organisationtalent und ein umsichtiges Verhalten, insbesondere in Zeiten mit hoher Belastung, werden erwartet. Grundlegende Kenntnisse über Aufgaben und Arbeitsweise des Deutschen Bundestages sind von Vorteil.

Ihre Bewerbung

**DEUTSCHER BUNDESTAG - Verwaltung -**
**Referat ZV 2 - Platz der Republik 1 - 11011 Berlin**

Eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen kann grundsätzlich nicht erfolgen.

Weitere Auskunft erhalten Sie durch Frau Bigalke unter der Rufnummer: 030 227-32281.

Wissenswertes

Als Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt leben wir ein diverses und weltoffenes Miteinander und setzen uns für eine vielfältige Beschäftigtenstruktur ein. Auch die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ist unser ausdrückliches Ziel.

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Die Bundestagsverwaltung legt großen Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten. Hier können Sie sich über unsere Datenschutzbestimmungen informieren.

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  • Minijob Mitarbeiter in Rezeption

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    Berlin, Deutschland KATHARINENHOF in Pankow Vollzeit

    **Unser Angebot** Im KATHARINENHOF in Berlin-Pankow können Sie sich von Beginn an aktiv einbringen. Sie bekommen die Chance, ein neues Team mit zu formen und Ihre Erfahrungen und Ideen bereits während des Aufbaus der Pflegeeinrichtung einzubringen. Wir sind offen für neue Mitarbeiter, die mit uns neue Wege gehen, neue Visionen leben und verantwortungsvoll...

  • Mitarbeiter Hauswirtschaft

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