Mitarbeiter in Der Besucherverwaltung
vor 1 Monat
Als Verwaltung des Deutschen Bundestages unterstützen wir das Verfassungsorgan Deutscher Bundestag bei der Erfüllung seiner umfassenden gesetzgeberischen und kontrollierenden Aufgaben.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Referat IK 1 - Besucherdienst - zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 23. Juli 2025
**einen Bürosachbearbeiter/eine Bürosachbearbeiterin** **(w/m/d)**
Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Entgeltgruppe 9a) bzw. der Bundesbesoldungsordnung (Besoldungsgruppe A 9m). Der Dienstposten ist unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse teilzeitgeeignet.
Ihre Aufgaben
Abschließende Bearbeitung der Besuche von Besuchergruppen, die auf Einladung eines Abgeordneten den Deutschen Bundestag besuchen bzw. der Besuche von Einzelpersonen und Gruppen, die ohne Einladung eines Abgeordneten den Deutschen Bundestag besuchen, sowie von Besucheranfragen für die Reichstagskuppel auf der Grundlage der Besucherrichtlinien des Ältestenrates; insbesondere:
- Formale Prüfung des Besuchswunsches, ggf. Bearbeitung von Kontingentübertragungen bzw. -umwandlungen und Verbuchung der Termine, Besprechungsräume und ggf. Restaurantplätze im Buchungssystem
- Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs sowie Erstellung von Statistiken
- Prüfung, rechnerische und sachliche Feststellung der Reisekostenbeiträge für Anreisen mit Bahn oder Bus und der Essenskostenzuschüsse, Fertigung der Kassenanweisungen
- Erteilung überwiegend mündlicher Auskünfte zu Terminen, Abläufen und Programminhalten der verschiedenen Besuchsformate, verbunden mit verbindlichen Abstimmungen zu diesen Punkten; ggf. Unterbreitung von Alternativen
- Erteilung allgemeiner Auskünfte zu Aufgaben und Arbeitsweise des Deutschen Bundestages, Entgegennahme und Beantwortung von Beschwerden bzw. Führen anderer, ein hohes Maß an Gesprächsführungskompetenz erfordernder Gespräche mit Abgeordneten, deren Mitarbeitenden, Fraktionsmitarbeitenden, Bürgerinnen und Bürgern und Repräsentanten verschiedener Organisationen
- Bearbeiten von Sonderprogrammen.
Wir bieten Ihnen
- Eine sinnstiftende Arbeit mit vielfältigen und attraktiven Aufgaben: Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter machen Demokratie möglich
- Eine gute Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, Überstundenausgleich, verschiedene Teilzeitmodelle sowie 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
- Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Wir bieten eine Kindertagesstätte ohne Sommerschließzeiten sowie einen Familienservice
- Ein umfassendes Fortbildungsangebot
- Gesundheitsfürsorge: betrieblich geförderte Sportkurse sowie ein vielfältiges Beratungs
- und Präventionsangebot
- Mobilität: Einen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket
Ihre Qualifikation
Sie verfügen zwingend über:
- eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in einem Büroberuf oder
- den erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I.
Bewerben können sich auch Beamtinnen und Beamte des mittleren nichttechnischen Dienstes.
Ihre Bewerbung wird bevorzugt berücksichtigt, wenn Sie über
- mehrjährige Berufserfahrung in der Bundesverwaltung und
- Kenntnisse im Umgang mit den im Deutschen Bundestag gängigen Office-Anwendungen sowie in der Anwendung von digitalen Buchungssystemen
verfügen.
**Die genannten Qualifikationserfordernisse müssen grundsätzlich zum Zeitpunkt des Bewerbungsschlusses vorliegen und nachgewiesen sein. Unvollständige und nicht aussagefähige Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.**
Eine gute Allgemeinbildung, höfliches, ggf. bestimmtes Auftreten, Verhandlungsgeschick, Organisationtalent und ein umsichtiges Verhalten, insbesondere in Zeiten mit hoher Belastung, werden erwartet. Grundlegende Kenntnisse über Aufgaben und Arbeitsweise des Deutschen Bundestages sind von Vorteil.
Ihre Bewerbung
**DEUTSCHER BUNDESTAG - Verwaltung -**
**Referat ZV 2 - Platz der Republik 1 - 11011 Berlin**
Eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen kann grundsätzlich nicht erfolgen.
Weitere Auskunft erhalten Sie durch Frau Bigalke unter der Rufnummer: 030 227-32281.
Wissenswertes
Als Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt leben wir ein diverses und weltoffenes Miteinander und setzen uns für eine vielfältige Beschäftigtenstruktur ein. Auch die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ist unser ausdrückliches Ziel.
Die Verwaltung des Deutschen Bundestages sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt berücksichtigt.
Die Bundestagsverwaltung legt großen Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten. Hier können Sie sich über unsere Datenschutzbestimmungen informieren.
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Mitarbeiter in Im Backoffice/ Büroassistenz
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Mitarbeiter*in im Backoffice Büroassistenz (dmw) VollzeitFür unser Team in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine*n Mitarbeiter*in im Backoffice/ Büroassistenz (d/m/w)*** **IHRE AUFGABEN** - Unterstützung unseres Teams sowie bei administrativen Aufgaben - Allgemeines Office-Management - First-Level-Support bei Anfragen unserer Kunden - Führen von Statistiken, Auswertungen,...
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Mitarbeiter in Mit Erfahrungen Im
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Mitarbeiter*in mit Erfahrungen im Verwaltungsbereich (dmw) VollzeitFür die Administration von regionalen, nationalen und europäischen Projekten suchen wir eine*n **Mitarbeiter*in mit Erfahrungen im Verwaltungsbereich (m/w/d.k.A) **mit kommunikativer Kompetenz und Serviceorientierung, die/der gerne verantwortungsvolle Aufgaben in einem engagierten Team übernimmt. **Aufgabenbereiche** - Pflege des Berichtswesens im Online...
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Sicherheitskraft
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland R.S.D. plus Rheinsche Sicherheitsdienste GmbH & Co. KG VollzeitAufgabenDie Sicherheit und Ordnung in einem Unternehmen aufrechterhaltenStreifengänge durchführen und Zustandskontrollen durchführenEmpfangstätigkeiten wie Telefonvermittlung und Besucherverwaltung durchführenPersonenkontrollen durchführenEin Team leiten und koordinierenMit Besuchern, Mitarbeitern und Kunden kommunizierenDie hausinternen...
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Sicherheitskraft
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland R.S.D. plus Rheinsche Sicherheitsdienste GmbH & Co. KG VollzeitAufgabenDie Sicherheit und Ordnung in einem Unternehmen aufrechterhaltenStreifengänge durchführen und Zustandskontrollen durchführenEmpfangstätigkeiten wie Telefonvermittlung und Besucherverwaltung durchführenPersonenkontrollen durchführenEin Team leiten und koordinierenMit Besuchern, Mitarbeitern und Kunden kommunizierenDie hausinternen...
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Sicherheitskraft
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland R.S.D. plus Rheinsche Sicherheitsdienste GmbH & Co. KG VollzeitAufgabenDie Sicherheit und Ordnung in einem Unternehmen aufrechterhaltenStreifengänge durchführen und Zustandskontrollen durchführenEmpfangstätigkeiten wie Telefonvermittlung und Besucherverwaltung durchführenPersonenkontrollen durchführenEin Team koordinierenMit Besuchern, Mitarbeitern und Kunden kommunizierenDie hausinternen Sicherheitsanlagen...
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Sicherheitskraft
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland R.S.D. plus Rheinsche Sicherheitsdienste GmbH & Co. KG VollzeitAufgabenDie Sicherheit und Ordnung in einem Unternehmen aufrechterhaltenStreifengänge durchführen und Zustandskontrollen durchführenEmpfangstätigkeiten wie Telefonvermittlung und Besucherverwaltung durchführenPersonenkontrollen durchführenEin Team koordinierenMit Besuchern, Mitarbeitern und Kunden kommunizierenDie hausinternen Sicherheitsanlagen...
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Sicherheitskraft
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland R.S.D. plus Rheinsche Sicherheitsdienste GmbH & Co. KG VollzeitAufgabenDie Sicherheit und Ordnung in einem Unternehmen aufrechtzuerhaltenStreifengänge mit Zustandskontrollen und Schließdiensten durchzuführenEmpfangstätigkeiten wie Telefonvermittlung und Besucherverwaltung zu übernehmenPersonenkontrollen durchzuführenEin Team zu koordinierenMit Besuchern, Mitarbeitern und Kunden zu kommunizierenDie hausinternen...
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Sicherheitskraft
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland R.S.D. plus Rheinsche Sicherheitsdienste GmbH & Co. KG VollzeitAufgabenDie Sicherheit und Ordnung in einem Unternehmen aufrechtzuerhaltenStreifengänge mit Zustandskontrollen und Schließdiensten durchzuführenEmpfangstätigkeiten wie Telefonvermittlung und Besucherverwaltung zu übernehmenPersonenkontrollen durchzuführenEin Team zu koordinierenMit Besuchern, Mitarbeitern und Kunden zu kommunizierenDie hausinternen...
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Sicherheitskraft
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland R.S.D. plus Rheinsche Sicherheitsdienste GmbH & Co. KG VollzeitAufgabenDie Sicherheit und Ordnung in einem Unternehmen aufrechterhaltenStreifengänge durchführen und Zustandskontrollen durchführenEmpfangstätigkeiten wie Telefonvermittlung und Besucherverwaltung durchführenPersonenkontrollen durchführenEin Team koordinierenMit Besuchern, Mitarbeitern und Kunden kommunizierenDie hausinternen Sicherheitsanlagen...
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Sicherheitsmitarbeiter
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland R.S.D. plus Rheinsche Sicherheitsdienste GmbH & Co. KG VollzeitAufgabenDie Sicherheit und Ordnung in einem Unternehmen aufrechterhaltenStreifengänge mit Zustandskontrollen und Schließdiensten durchführenEmpfangstätigkeiten wie Telefonvermittlung und Besucherverwaltung übernehmenPersonenkontrollen durchführenEin Team leiten und koordinierenMit Besuchern, Mitarbeitern und Kunden kommunizierenDie hausinternen...
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Sicherheitsmitarbeiter
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland R.S.D. plus Rheinsche Sicherheitsdienste GmbH & Co. KG VollzeitAufgabenDie Sicherheit und Ordnung in einem Unternehmen aufrechterhaltenStreifengänge mit Zustandskontrollen und Schließdiensten durchführenEmpfangstätigkeiten wie Telefonvermittlung und Besucherverwaltung übernehmenPersonenkontrollen durchführenEin Team leiten und koordinierenMit Besuchern, Mitarbeitern und Kunden kommunizierenDie hausinternen...
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Sicherheitskraft
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland R.S.D. plus Rheinsche Sicherheitsdienste GmbH & Co. KG VollzeitAufgabenDie Sicherheit und Ordnung in einem Unternehmen aufrechterhaltenStreifengänge durchführen und Zustandskontrollen durchführenEmpfangstätigkeiten wie Telefonvermittlung und Besucherverwaltung durchführenPersonenkontrollen durchführenEin Team koordinierenMit Besuchern, Mitarbeitern und Kunden kommunizierenDie hausinternen Sicherheitsanlagen...
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Hauswirtschaftlicher Mitarbeiter
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland KATHARINENHOF in Pankow VollzeitWir suchen einen zuverlässigen und sorgfältigen Mitarbeiter für unsere Hauswirtschaft und Pflegeabteilung in Pankow. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Reinigung der Bewohnerzimmer, Wohnbereichsbäder, Büroräume und Flure der Einrichtung kümmern. Darüber hinaus werden Sie manuelle Reinigungs- und Pflegearbeiten an verschiedenen Oberflächen...
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Mitarbeiter Hauswirtschaft
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland KATHARINENHOF in Pankow VollzeitMitarbeiter HauswirtschaftWir suchen einen motivierten und zuverlässigen Mitarbeiter, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Mitarbeiter Hauswirtschaft werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Pflege und Betreuung unserer Bewohner.Deine AufgabenReinigung der Bewohnerzimmer, Wohnbereichsbäder, Büroräume und Flure der...
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Mitarbeiter Hauswirtschaft
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland KATHARINENHOF in Pankow VollzeitMitarbeiter HauswirtschaftWir suchen einen motivierten und zuverlässigen Mitarbeiter, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Mitarbeiter Hauswirtschaft werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Pflege und Betreuung unserer Bewohner.Deine AufgabenReinigung der Bewohnerzimmer, Wohnbereichsbäder, Büroräume und Flure der...
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Hauswirtschaftlicher Mitarbeiter
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland KATHARINENHOF in Pankow VollzeitDeine AufgabenAls Mitarbeiter im Bereich Hauswirtschaft bei KATHARINENHOF in Pankow bist du für die Reinigung der Bewohnerzimmer, Wohnbereichsbäder, Büroräume und Flure der Einrichtung verantwortlich. Du wirst manuelle Reinigungs- und Pflegearbeiten an verschiedenen Oberflächen durchführen, einschließlich Glasreinigungsarbeiten. Darüber hinaus wirst...
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Mitarbeiter in Im Bereich Rechnungswesen Für
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Der GEBEWO VollzeitMitarbeiter*in im Bereich Rechnungswesen für unsere Geschäftsstelle Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Stellenanteil von 100% (38,5 Std./Woche) eine*n **Mitarbeiter*in im Bereich Rechnungswesen** für unsere Geschäftsstelle. **In Ihrem Arbeitsalltag erwartet Sie**: - Kontierung sowie Buchung aller laufenden Geschäftsvorfälle...
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Mitarbeiter Hauswirtschaft
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland KATHARINENHOF in Pankow VollzeitDeine AufgabeAls Mitarbeiter im Hauswirtschaftsbereich bei KATHARINENHOF in Pankow bist du für die Reinigung der Bewohnerzimmer, Wohnbereichsbäder, Büroräume und Flure der Einrichtung verantwortlich. Du wirst manuelle Reinigungs- und Pflegearbeiten an verschiedenen Oberflächen durchführen, einschließlich Glasreinigungsarbeiten. Außerdem wirst du die...
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Mitarbeiter Hauswirtschaft
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland KATHARINENHOF in Pankow VollzeitDeine AufgabeAls Mitarbeiter im Hauswirtschaftsbereich bei KATHARINENHOF in Pankow bist du für die Reinigung der Bewohnerzimmer, Wohnbereichsbäder, Büroräume und Flure der Einrichtung verantwortlich. Du wirst manuelle Reinigungs- und Pflegearbeiten an verschiedenen Oberflächen durchführen, einschließlich Glasreinigungsarbeiten. Außerdem wirst du die...
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Sekretariat Geschäftsführung, Kfm. Mitarbeiter in
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Nachbarschafts- und Selbsthilfezentrum in der UFA-Fabrik e.V. VollzeitWir über uns Für das Sekretariat der Geschäftsführung in unserer zentralen Geschäftsstelle in Berlin Tempelhof-Schöneberg stellen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n zuverlässige*n **Mitarbeiter*in** (30-35 Stunden/Woche) ein. Sie passen ideal zu uns, wenn Sie eigenständig und im Team arbeiten möchten, Sie mit Freude Abläufe organisieren...
