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Executive Assistant
vor 1 Woche
- VORAUSSCHAUEND HANDELN Als unsere Executive Assistant antizipierst du proaktiv die Bedürfnisse unseres Geschäftsführers Marketing & Vertrieb und seines Leadership Teams. Du bist stets einen Schritt voraus, organisierst und priorisierst effektiv, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten und Zeit für strategische Aufgaben zu schaffen.
- KOMMUNIKATION AUF HÖCHSTEM NIVEAU Deine Rolle erfordert eine außergewöhnliche Kommunikationsfähigkeit. Du bist das kommunikative Bindeglied zwischen dem Geschäftsführer, dem Team und internen wie externen Stakeholdern. Deine Fähigkeit, Botschaften klar, präzise und mit dem richtigen Ton zu vermitteln, ist unerlässlich.
- STRATEGISCH PLANEN Du unterstützt die strategische Planung und Entscheidungsfindung, indem du Meetings vorbereitest, relevante Informationen zusammenfasst und entscheidende Analysen lieferst. Dein Beitrag ist entscheidend für die Ausrichtung und den Erfolg unserer Projekte.
- VERTRAUEN ERWECKEN Diskretion und Integrität sind das Fundament deiner Arbeit. Du gehst mit vertraulichen Informationen äußerst sorgfältig um und gewinnst das Vertrauen des Teams und der Geschäftspartner durch deine zuverlässige und professionelle Art.
- MIT ZAHLEN JONGLIEREN Deine analytischen Fähigkeiten ermöglichen es dir, finanzielle Berichte, Budgets und andere zahlenbasierte Informationen zu verwalten. Du lieferst wertvolle Einblicke, die zur fundierten Entscheidungsfindung beitragen.
- KREATIVE LÖSUNGEN ENTWICKELN Du bist nicht nur für das Tagesgeschäft zuständig, sondern bringst auch kreative und innovative Lösungen ein, um Prozesse zu optimieren und die Effizienz zu steigern. Deine Fähigkeit, außerhalb der üblichen Pfade zu denken, treibt das Unternehmen voran.
- PROJEKTMANAGEMENT Du übernimmst die Leitung von Schlüsselprojekten und bist verantwortlich für die Planung, Ausführung und das Monitoring von Projektfortschritten. Deine Fähigkeit, Teams zu koordinieren, Ressourcen effektiv einzusetzen und Projekte termingerecht zum Abschluss zu bringen, trägt wesentlich zum Erfolg unserer Unternehmensziele bei.
- TECHNISCH VERSIERT In deiner Rolle nutzt du moderne Technologien und bist versiert im Umgang mit Software wie MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint. Deine Fähigkeit, beeindruckende Präsentationen zu erstellen und komplexe Daten aufzubereiten, macht dich zu einem unverzichtbaren Mitglied unseres Teams.
- Abgeschlossenes Studium mindestens Bachelor in Betriebswirtschaft oder vergleichbar
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion auf Managementebene wünschenswert
- Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen
- Ausgeprägte Fähigkeit zur Priorisierung und Organisation von Aufgaben in einem schnelllebigen Umfeld
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch
- Proaktive, selbstständige und ergebnisorientierte Denk- und Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Ausgezeichnete Office365 Kenntnisse (Outlook, Word PowerPoint und Excel)
- Höchstmaß an Integrität und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Unser Rundum-Sorglos-Paket macht den Einstieg besonders leicht. Deine persönliche:r Startbegleiter:in zeigt dir alles: vom Welcome-Frühstück bis zum vollausgestatteten Arbeitsplatz.
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Das Mittagess
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Allianz Services VollzeitAllianz Services was established in January 1st, 2019 with the objective of bundling, harmonizing and industrializing core insurance processes of Allianz OEs. Since its start, Allianz Services has succeeded in becoming one individual business segment by combining various businesses from different parent companies and is successfully operating under the roof...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) VollzeitSeveral years of experience as an Executive Assistant Experience with executive level calendar management Experience with domestic and/or international travel coordination Experience with Microsoft Office Products English proficiencyThe DE Other Hardlines team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive Assistant...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit**Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung, die Folgendes mit sich bringt**:- Sie halten Ihrem Vorgesetzten den Rücken frei und leisten dabei einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg und weiteren Wachstum- Sie lernen interessante Persönlichkeiten kennen und agieren in einem dynamischen Umfeld- Sie entwickeln sich fachlich und persönlich...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland iSK GmbH Personaldienstleistungen VollzeitExecutive Assistant (m/w/d) für SIEMENS Seit fast 40 Jahren steht die iSK GmbH ihren Bewerbern und Kunden als kompetenter und zuverlässiger Partner rund um Personalthemen zur Seite. Ihr persönlicher Ansprechpartner geht auf Ihre Wünsche und Anliegen individuell und zeitnah ein, sodass wir Ihnen einen erstklassigen Service anbieten können. Für unseren...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG VollzeitFür unseren renommierten Kunden, der Siemens Mobility in München, suchen wir Sie als als Executive Assistant (m/w/d) bzw. als Assistent des Vorstands (m/w/d) .Wir bieten Ihnen als Mitarbeiter (m/w/d)Keine wechselnden Einsätze, Sie bleiben dauerhaft bei unserem KundenEin unbefristetes Arbeitsverhältnis in VollzeitEinen zukunftsorientierten...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland company bike solutions GmbH Vollzeit**Executive Assistant (m/w/d) mit Projekterfahrung**:- Als**Executive Assistant (m/w/d)****mit Projekterfahrung** unterstützt Du Company Bike und eine Führungskraft bei allen administrativen Aufgaben und im operativen Tagesgeschäft.**Deine Aufgaben**:- Du übernimmst die Koordination der Termine und Besprechungen sowie das Reisemanagement- Die Sichtung...
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Executive Assistant Finance
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Dr. Sasse Gruppe VollzeitDu möchtest als Teil von einem Mehrwert bringenden Team etwas bewirken? Als familiengeführtes Unternehmen denken und handeln wir langfristig. Das können wir nicht ohne ein sehr gutes und motiviertes Team bewerkstelligen. In deiner Rolle als Executive Assistant Finance/Controlling steuerst du die Zukunft der Dr. Sasse Gruppe entscheidend mit. Facility...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Executive Assistant (m/w/d)**:- Referenznummer 57751Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Assistenzbereich**? Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Zudem besitzen Sie ausgeprägte **zwischenmenschliche** und **kommunikative Fähigkeiten**?**Dann bewerben Sie sich jetzt**Für unseren Kunden, eine...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Munich, Bayern, Deutschland Amazon VollzeitThe DE Other Hardlines team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive Assistant (m/f/d). We are a passionate team spanning across several different Retail categories including Furniture, Home Appliances, Sports, Toys, Kitchen and Garden. We also drive innovative projects that ensure we delight customers in those...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Spire VollzeitSpire Global is a space-to-cloud analytics company that owns and operates the largest multi-purpose constellation of satellites. Its proprietary data and algorithms provide the most advanced maritime, aviation, and weather tracking in the world. In addition to its constellation, Spire's data infrastructure includes a global ground station network and 24/7...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Wittur Holding GmbH VollzeitDie WITTUR Gruppe ist der führende, verlässliche und kompetente Partner für Aufzugslösungen, Technologie und Dienstleistungen weltweit (ca Mitarbeiter, 13 Produktionsstätten, mehr als 50 Länder, die von unserem Vertriebsnetz bedient werden). Unser Ziel ist es, die Aufzugsbranche voranzubringen. Wir bewegen jeden Tag Milliarden von Menschen und haben...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland The Nunatak Group GmbH Vollzeit**Stellenbeschreibung**:Du bist leidenschaftliche*r "problem solver" von Beruf Probleme löst du, bevor überhaupt jemand weiß, dass es welche gibt. Als dynamische*r, motivierte*r **Executive Assistant (w/m/d)** organisierst du proaktiv, eigenverantwortlich und effizient das Sekretariat unserer Geschäftsführung und priorisiert effektiv und...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland XALT Business Consulting GmbH VollzeitHast du eine Leidenschaft für Organisation, Kommunikation und digitale Tools? Möchtest du Teil eines aufstrebenden Beratungsunternehmens sein und die Gelegenheit haben, internationale Kundenbesuche und Business Trips zu erleben?Dann suchen wir genau dich Wir sind TEAM XALT, ein Startup mit Spezialisierung auf DevSecOps & Digitalisierung von...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Boston Consulting Group VollzeitWHAT YOU'LL DOYou solve problems before anyone even knows they exist As a dynamic, motivated Executive Assistant, you'll support our MDPs and Directors largely independently.You'll organize and take charge of Partners' appointments while effectively and proactively prioritizing on their behalf in relevant situations. You'll identify the right priorities and...
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Executive Assistant To Ceo
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland HumanOptics Holding AG VollzeitAls innovativer und international ausgerich teter Hersteller von Premium-Implan taten für die Augen chirurgie entwickeln, produ zieren und vertreiben wir Medizin produkte, um dem mensch lichen Auge die bestmög liche Sehkraft zurückzugeben. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Erlangen suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland EMIRAT AG VollzeitDie EMIRAT AG ist eine international agierende Marketingagentur, die ihren Kunden attraktive Gewinnspiele sowie individuelle Verkaufsförderungen anbietet und diese absichert. Basierend auf einem ausgefeilten Risikomanagement tragen wir finanzielle Risiken von jeglichen Verkaufsförderaktionen mit einem möglichen Übererfolg, sowie von Tippspielen,...
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Executive Assistant Program
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Allianz VollzeitHaben Sie Lust, die Führungskultur von morgen zu prägen? Dafür brauchen wir Sie Das Executive Assistant Program, unser High-Potential-Programm für zukünftige Manager:innen, bietet Ihnen die Chance, als rechte Hand eines Vorstandsmitglieds durchzustarten. Arbeiten Sie eng mit unseren Top-Führungskräften an strategischen Themen und Entscheidungen...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland valantic GmbH VollzeitMünchen**Dein Wirkungsfeld**:- Als Executive Assistant (all genders) arbeitest du eng mit unserem CSO/COO zusammen und hältst ihm den Rücken frei- Du bist unter anderem verantwortlich für die interne und externe Terminkoordination sowie das Reisemanagement- Dabei bist du das erste Gesicht nach außen, dem unsere Geschäftspartner*innen und Kolleg*innen...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland valantic GmbH VollzeitMünchen**Dein Wirkungsfeld**:- Als Executive Assistant (all genders) in Teilzeit arbeitest du eng mit unserem CSO/COO zusammen und hältst ihm den Rücken frei- Du bist unter anderem verantwortlich für die interne und externe Terminkoordination sowie das Reisemanagement- Dabei bist du das erste Gesicht nach außen, dem unsere Geschäftspartner*innen und...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Cenis VollzeitCENIS ist ein Anbieter hochwertiger Ingenieur- und Personaldienstleistungen. Seit über 30 Jahren sind wir kompetenter Ansprechpartner für Kunden, die passgenaue Personallösungen suchen. Für unsere Mitarbeiter legen wir Wert auf möglichst langfristige Projekte bei namhaften Unternehmen aus den Bereichen Automobilbau, Maschinenbau, Luft- und Raumfahrt...