Executive Assistant
Vor 7 Tagen
- Als
**Executive Assistant (m/w/d)**
**mit Projekterfahrung** unterstützt Du Company Bike und eine Führungskraft bei allen administrativen Aufgaben und im operativen Tagesgeschäft.
**Deine Aufgaben**:
- Du übernimmst die Koordination der Termine und Besprechungen sowie das Reisemanagement
- Die Sichtung der eingehenden E-Mails und das Verfassen von Antwortschreiben ist für Dich selbstverständlich
- Du unterstützt unsere Fachbereiche im operativen Tagesgeschäft
- Du kümmerst Dich um die telefonische und schriftliche Abwicklung der Korrespondenz
- Die Unterstützung im Prozessmanagement und eigenständige Übernahme von Projektarbeiten bereitet dir Freude
- Die Organisation, Vor
- und Nachbereitung von Meetings und Events behältst Du im Auge
- Du übernimmst eigenverantwortlich die Führung der Ablage sowie die Verwaltung von vertraulichen Akten
**Dein Profil**:
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen ist für Dich selbstverständlich
- Deine Deutschkenntnisse sind fließend in Wort und Schrift, ebenso besitzt Du gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägtes Prozessdenken und eine hohe Belastbarkeit zeichnen Dich aus
- Hands-on-Mentalität sowie eine hohe Service
- und Kundenorientierung sind Deine absolute Stärken
- Du besitzt eine vorausschauende, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikatives und teamfähiges Verhalten, Organisationsgeschick und Eigeninitiative runden Dein Profil ab
**Wir bieten**:
- Unbefristete Festanstellung mit flexiblen, aber geregelten Arbeitszeiten
- Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Möglichkeit, nach Absprache mobil zu arbeiten
- Kostenloses Company Bike (voll durch den Arbeitgeber finanziertes Fahrrad-Leasing)
- Ein attraktives Altersvorsorgemodell und eine betriebliche Berufsunfähigkeitsversicherung
- Regelmäßige Team
- und Unternehmensevents
- Praxisorientierte Einarbeitung in einer offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Großer Handlungs
- und Gestaltungsspielraum, verbunden mit hoher Eigenverantwortung
- Weiterbildungsmöglichkeiten und eine Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
-
Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Allianz Services VollzeitAllianz Services was established in January 1st, 2019 with the objective of bundling, harmonizing and industrializing core insurance processes of Allianz OEs. Since its start, Allianz Services has succeeded in becoming one individual business segment by combining various businesses from different parent companies and is successfully operating under the roof...
-
Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) VollzeitSeveral years of experience as an Executive Assistant Experience with executive level calendar management Experience with domestic and/or international travel coordination Experience with Microsoft Office Products English proficiencyThe DE Other Hardlines team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive Assistant...
-
Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit**Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung, die Folgendes mit sich bringt**:- Sie halten Ihrem Vorgesetzten den Rücken frei und leisten dabei einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg und weiteren Wachstum- Sie lernen interessante Persönlichkeiten kennen und agieren in einem dynamischen Umfeld- Sie entwickeln sich fachlich und persönlich...
-
Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland iSK GmbH Personaldienstleistungen VollzeitExecutive Assistant (m/w/d) für SIEMENS Seit fast 40 Jahren steht die iSK GmbH ihren Bewerbern und Kunden als kompetenter und zuverlässiger Partner rund um Personalthemen zur Seite. Ihr persönlicher Ansprechpartner geht auf Ihre Wünsche und Anliegen individuell und zeitnah ein, sodass wir Ihnen einen erstklassigen Service anbieten können. Für unseren...
-
Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG VollzeitFür unseren renommierten Kunden, der Siemens Mobility in München, suchen wir Sie als als Executive Assistant (m/w/d) bzw. als Assistent des Vorstands (m/w/d) .Wir bieten Ihnen als Mitarbeiter (m/w/d)Keine wechselnden Einsätze, Sie bleiben dauerhaft bei unserem KundenEin unbefristetes Arbeitsverhältnis in VollzeitEinen zukunftsorientierten...
-
Executive Assistant Finance
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Dr. Sasse Gruppe VollzeitDu möchtest als Teil von einem Mehrwert bringenden Team etwas bewirken? Als familiengeführtes Unternehmen denken und handeln wir langfristig. Das können wir nicht ohne ein sehr gutes und motiviertes Team bewerkstelligen. In deiner Rolle als Executive Assistant Finance/Controlling steuerst du die Zukunft der Dr. Sasse Gruppe entscheidend mit. Facility...
-
Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Executive Assistant (m/w/d)**:- Referenznummer 57751Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Assistenzbereich**? Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Zudem besitzen Sie ausgeprägte **zwischenmenschliche** und **kommunikative Fähigkeiten**?**Dann bewerben Sie sich jetzt**Für unseren Kunden, eine...
-
Executive Assistant
vor 2 Monaten
Munich, Bayern, Deutschland Amazon VollzeitThe DE Other Hardlines team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive Assistant (m/f/d). We are a passionate team spanning across several different Retail categories including Furniture, Home Appliances, Sports, Toys, Kitchen and Garden. We also drive innovative projects that ensure we delight customers in those...
-
Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Spire VollzeitSpire Global is a space-to-cloud analytics company that owns and operates the largest multi-purpose constellation of satellites. Its proprietary data and algorithms provide the most advanced maritime, aviation, and weather tracking in the world. In addition to its constellation, Spire's data infrastructure includes a global ground station network and 24/7...
-
Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Wittur Holding GmbH VollzeitDie WITTUR Gruppe ist der führende, verlässliche und kompetente Partner für Aufzugslösungen, Technologie und Dienstleistungen weltweit (ca Mitarbeiter, 13 Produktionsstätten, mehr als 50 Länder, die von unserem Vertriebsnetz bedient werden). Unser Ziel ist es, die Aufzugsbranche voranzubringen. Wir bewegen jeden Tag Milliarden von Menschen und haben...
-
Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland baramundi software GmbH VollzeitExecutive Assistant (m/w/d)Über unsDie baramundi software GmbH ist ein dynamischer Spezialist für IT- und OT-Lösungen. Seit Gründung im Jahr 2000 entwickeln und vertreiben wir innovative Endpoint-Management-Software und -Services Made in Germany. Kernprodukt ist die "baramundi Management Suite". Aktuell verwalten Administrator:innen in mittelständischen...
-
Executive Assistant
Vor 6 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland The Nunatak Group GmbH Vollzeit**Stellenbeschreibung**:Du bist leidenschaftliche*r "problem solver" von Beruf Probleme löst du, bevor überhaupt jemand weiß, dass es welche gibt. Als dynamische*r, motivierte*r **Executive Assistant (w/m/d)** organisierst du proaktiv, eigenverantwortlich und effizient das Sekretariat unserer Geschäftsführung und priorisiert effektiv und...
-
Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland XALT Business Consulting GmbH VollzeitHast du eine Leidenschaft für Organisation, Kommunikation und digitale Tools? Möchtest du Teil eines aufstrebenden Beratungsunternehmens sein und die Gelegenheit haben, internationale Kundenbesuche und Business Trips zu erleben?Dann suchen wir genau dich Wir sind TEAM XALT, ein Startup mit Spezialisierung auf DevSecOps & Digitalisierung von...
-
Executive Assistant
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Boston Consulting Group VollzeitWHAT YOU'LL DOYou solve problems before anyone even knows they exist As a dynamic, motivated Executive Assistant, you'll support our MDPs and Directors largely independently.You'll organize and take charge of Partners' appointments while effectively and proactively prioritizing on their behalf in relevant situations. You'll identify the right priorities and...
-
Executive Assistant To Ceo
Vor 6 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland HumanOptics Holding AG VollzeitAls innovativer und international ausgerich teter Hersteller von Premium-Implan taten für die Augen chirurgie entwickeln, produ zieren und vertreiben wir Medizin produkte, um dem mensch lichen Auge die bestmög liche Sehkraft zurückzugeben. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Erlangen suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen...
-
Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland EMIRAT AG VollzeitDie EMIRAT AG ist eine international agierende Marketingagentur, die ihren Kunden attraktive Gewinnspiele sowie individuelle Verkaufsförderungen anbietet und diese absichert. Basierend auf einem ausgefeilten Risikomanagement tragen wir finanzielle Risiken von jeglichen Verkaufsförderaktionen mit einem möglichen Übererfolg, sowie von Tippspielen,...
-
Executive Assistant Program
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Allianz VollzeitHaben Sie Lust, die Führungskultur von morgen zu prägen? Dafür brauchen wir Sie Das Executive Assistant Program, unser High-Potential-Programm für zukünftige Manager:innen, bietet Ihnen die Chance, als rechte Hand eines Vorstandsmitglieds durchzustarten. Arbeiten Sie eng mit unseren Top-Führungskräften an strategischen Themen und Entscheidungen...
-
Executive Assistant
Vor 6 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland valantic GmbH VollzeitMünchen**Dein Wirkungsfeld**:- Als Executive Assistant (all genders) arbeitest du eng mit unserem CSO/COO zusammen und hältst ihm den Rücken frei- Du bist unter anderem verantwortlich für die interne und externe Terminkoordination sowie das Reisemanagement- Dabei bist du das erste Gesicht nach außen, dem unsere Geschäftspartner*innen und Kolleg*innen...
-
Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland valantic GmbH VollzeitMünchen**Dein Wirkungsfeld**:- Als Executive Assistant (all genders) in Teilzeit arbeitest du eng mit unserem CSO/COO zusammen und hältst ihm den Rücken frei- Du bist unter anderem verantwortlich für die interne und externe Terminkoordination sowie das Reisemanagement- Dabei bist du das erste Gesicht nach außen, dem unsere Geschäftspartner*innen und...
-
Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland O Büro- und Personalservice GmbH VollzeitSie sind bereit proaktiv Verantwortung zu übernehmen?Ein junges, dynamisches und wertschätzendes Team von Finance Professionals sucht nach tatkräftiger Unterstützung im Tagesgeschäft - eine:n **Executive Assistant (m/w/d) **in der Münchner Innenstadt**Neben einem modernen Arbeitsplatz mit Start-Up Atmosphäre (bei gleichzeitig etablierter...