Executive Assistant

Vor 7 Tagen


Munich, Bayern, Deutschland Spire Vollzeit
Spire Global is a space-to-cloud analytics company that owns and operates the largest multi-purpose constellation of satellites. Its proprietary data and algorithms provide the most advanced maritime, aviation, and weather tracking in the world.

In addition to its constellation, Spire's data infrastructure includes a global ground station network and 24/7 operations that provide real-time global coverage of every point on Earth.


Spire is looking to for a high-energy, English and German-speaking Executive Assistant to work with our Executive Team and to manage key business functions of the Munich office.

This person will support the CEO and COO on initiatives across all aspects of the business. This high growth, fast-paced environment offers challenge and interest for the right person.

Your impact will be invaluable, your execution vital:
you'll never be bored at Spire.

Responsibilities of your role:

  • Extensive scheduling and calendar management for Clevel executives
  • Intricate travel management for CEO and COO
  • Travel assistance for executive team and other staff members where needed
  • Liaising with key stakeholders in multiple time zones
  • Expense management for executives
  • Assisting executive team with PowerPoint presentations
  • Quarterly Board Meeting organization
  • Manage general office tasks, including but not limited to arranging conference rooms, directing inbound calls, scheduling meetings, greeting VIP's, etc
  • Working on Clevel initiatives
  • Working with General Counsel in support of legal department related activities
  • Adhoc requests outside of work hours / weekends
  • PA tasks on an adhoc basis

Qualifications / Experience:

  • Must be fluent in English and German (would be a great plus)
  • Minimum 5 years with a Top 5 Global Strategy Consulting, Bank, or Law Firm in recent employment history
  • 5+ years in an executive assistant role supporting Clevel (or e.g. partner level in consulting environment)
  • Experience with complicated and everchanging diary/calendar scheduling and working with multiple time zones
  • Attention to detail is imperative
  • Intermediate to advanced knowledge of Microsoft tools, including Outlook and Sharepoint
  • Intermediate MS Office skills (Word, PowerPoint, Excel)
  • Strong problemsolving skills and ability to prioritize workload in a busy environment
  • Capacity to adapt quickly in a rapidly evolving workplace
  • Excellent communication skills both written and verbal


Spire operates a hybrid work model, and this position will require you to work a minimum of three days per week in office.

#LI-DC1

Spire is Global and our success draws upon the diverse viewpoints, skills and experiences of our employees.

We are proud to be an equal opportunity employer and are committed to equal employment opportunity regardless of race, color, ancestry, religion, sex, national origin, sexual orientation, age, marital status, disability, gender identity or veteran status.


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    Vor 7 Tagen


    Munich, Bayern, Deutschland Allianz Services Vollzeit

    Allianz Services was established in January 1st, 2019 with the objective of bundling, harmonizing and industrializing core insurance processes of Allianz OEs. Since its start, Allianz Services has succeeded in becoming one individual business segment by combining various businesses from different parent companies and is successfully operating under the roof...

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    Vor 7 Tagen


    Munich, Bayern, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) Vollzeit

    Several years of experience as an Executive Assistant Experience with executive level calendar management Experience with domestic and/or international travel coordination Experience with Microsoft Office Products English proficiencyThe DE Other Hardlines team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive Assistant...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen


    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    **Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung, die Folgendes mit sich bringt**:- Sie halten Ihrem Vorgesetzten den Rücken frei und leisten dabei einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg und weiteren Wachstum- Sie lernen interessante Persönlichkeiten kennen und agieren in einem dynamischen Umfeld- Sie entwickeln sich fachlich und persönlich...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen


    Munich, Bayern, Deutschland iSK GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) für SIEMENS Seit fast 40 Jahren steht die iSK GmbH ihren Bewerbern und Kunden als kompetenter und zuverlässiger Partner rund um Personalthemen zur Seite. Ihr persönlicher Ansprechpartner geht auf Ihre Wünsche und Anliegen individuell und zeitnah ein, sodass wir Ihnen einen erstklassigen Service anbieten können. Für unseren...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen


    Munich, Bayern, Deutschland Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für unseren renommierten Kunden, der Siemens Mobility in München, suchen wir Sie als als Executive Assistant (m/w/d) bzw. als Assistent des Vorstands (m/w/d) .Wir bieten Ihnen als Mitarbeiter (m/w/d)Keine wechselnden Einsätze, Sie bleiben dauerhaft bei unserem KundenEin unbefristetes Arbeitsverhältnis in VollzeitEinen zukunftsorientierten...

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    Vor 7 Tagen


    Munich, Bayern, Deutschland company bike solutions GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d) mit Projekterfahrung**:- Als**Executive Assistant (m/w/d)****mit Projekterfahrung** unterstützt Du Company Bike und eine Führungskraft bei allen administrativen Aufgaben und im operativen Tagesgeschäft.**Deine Aufgaben**:- Du übernimmst die Koordination der Termine und Besprechungen sowie das Reisemanagement- Die Sichtung...


  • Munich, Bayern, Deutschland Dr. Sasse Gruppe Vollzeit

    Du möchtest als Teil von einem Mehrwert bringenden Team etwas bewirken? Als familiengeführtes Unternehmen denken und handeln wir langfristig. Das können wir nicht ohne ein sehr gutes und motiviertes Team bewerkstelligen. In deiner Rolle als Executive Assistant Finance/Controlling steuerst du die Zukunft der Dr. Sasse Gruppe entscheidend mit. Facility...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen


    Munich, Bayern, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d)**:- Referenznummer 57751Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Assistenzbereich**? Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Zudem besitzen Sie ausgeprägte **zwischenmenschliche** und **kommunikative Fähigkeiten**?**Dann bewerben Sie sich jetzt**Für unseren Kunden, eine...

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    vor 2 Monaten


    Munich, Bayern, Deutschland Amazon Vollzeit

    The DE Other Hardlines team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive Assistant (m/f/d). We are a passionate team spanning across several different Retail categories including Furniture, Home Appliances, Sports, Toys, Kitchen and Garden. We also drive innovative projects that ensure we delight customers in those...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Munich, Bayern, Deutschland Wittur Holding GmbH Vollzeit

    Die WITTUR Gruppe ist der führende, verlässliche und kompetente Partner für Aufzugslösungen, Technologie und Dienstleistungen weltweit (ca Mitarbeiter, 13 Produktionsstätten, mehr als 50 Länder, die von unserem Vertriebsnetz bedient werden). Unser Ziel ist es, die Aufzugsbranche voranzubringen. Wir bewegen jeden Tag Milliarden von Menschen und haben...

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    Vor 7 Tagen


    Munich, Bayern, Deutschland The Nunatak Group GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**:Du bist leidenschaftliche*r "problem solver" von Beruf Probleme löst du, bevor überhaupt jemand weiß, dass es welche gibt. Als dynamische*r, motivierte*r **Executive Assistant (w/m/d)** organisierst du proaktiv, eigenverantwortlich und effizient das Sekretariat unserer Geschäftsführung und priorisiert effektiv und...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen


    Munich, Bayern, Deutschland baramundi software GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d)Über unsDie baramundi software GmbH ist ein dynamischer Spezialist für IT- und OT-Lösungen. Seit Gründung im Jahr 2000 entwickeln und vertreiben wir innovative Endpoint-Management-Software und -Services Made in Germany. Kernprodukt ist die "baramundi Management Suite". Aktuell verwalten Administrator:innen in mittelständischen...

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    Vor 7 Tagen


    Munich, Bayern, Deutschland XALT Business Consulting GmbH Vollzeit

    Hast du eine Leidenschaft für Organisation, Kommunikation und digitale Tools? Möchtest du Teil eines aufstrebenden Beratungsunternehmens sein und die Gelegenheit haben, internationale Kundenbesuche und Business Trips zu erleben?Dann suchen wir genau dich Wir sind TEAM XALT, ein Startup mit Spezialisierung auf DevSecOps & Digitalisierung von...

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    vor 1 Woche


    Munich, Bayern, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    WHAT YOU'LL DOYou solve problems before anyone even knows they exist As a dynamic, motivated Executive Assistant, you'll support our MDPs and Directors largely independently.You'll organize and take charge of Partners' appointments while effectively and proactively prioritizing on their behalf in relevant situations. You'll identify the right priorities and...


  • Munich, Bayern, Deutschland HumanOptics Holding AG Vollzeit

    Als innovativer und international ausgerich teter Hersteller von Premium-Implan taten für die Augen chirurgie entwickeln, produ zieren und vertreiben wir Medizin produkte, um dem mensch lichen Auge die bestmög liche Sehkraft zurückzugeben. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Erlangen suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Munich, Bayern, Deutschland EMIRAT AG Vollzeit

    Die EMIRAT AG ist eine international agierende Marketingagentur, die ihren Kunden attraktive Gewinnspiele sowie individuelle Verkaufsförderungen anbietet und diese absichert. Basierend auf einem ausgefeilten Risikomanagement tragen wir finanzielle Risiken von jeglichen Verkaufsförderaktionen mit einem möglichen Übererfolg, sowie von Tippspielen,...


  • Munich, Bayern, Deutschland Allianz Vollzeit

    Haben Sie Lust, die Führungskultur von morgen zu prägen? Dafür brauchen wir Sie Das Executive Assistant Program, unser High-Potential-Programm für zukünftige Manager:innen, bietet Ihnen die Chance, als rechte Hand eines Vorstandsmitglieds durchzustarten. Arbeiten Sie eng mit unseren Top-Führungskräften an strategischen Themen und Entscheidungen...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen


    Munich, Bayern, Deutschland valantic GmbH Vollzeit

    München**Dein Wirkungsfeld**:- Als Executive Assistant (all genders) in Teilzeit arbeitest du eng mit unserem CSO/COO zusammen und hältst ihm den Rücken frei- Du bist unter anderem verantwortlich für die interne und externe Terminkoordination sowie das Reisemanagement- Dabei bist du das erste Gesicht nach außen, dem unsere Geschäftspartner*innen und...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen


    Munich, Bayern, Deutschland valantic GmbH Vollzeit

    München**Dein Wirkungsfeld**:- Als Executive Assistant (all genders) arbeitest du eng mit unserem CSO/COO zusammen und hältst ihm den Rücken frei- Du bist unter anderem verantwortlich für die interne und externe Terminkoordination sowie das Reisemanagement- Dabei bist du das erste Gesicht nach außen, dem unsere Geschäftspartner*innen und Kolleg*innen...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Munich, Bayern, Deutschland Cenis Vollzeit

    CENIS ist ein Anbieter hochwertiger Ingenieur- und Personaldienstleistungen. Seit über 30 Jahren sind wir kompetenter Ansprechpartner für Kunden, die passgenaue Personallösungen suchen. Für unsere Mitarbeiter legen wir Wert auf möglichst langfristige Projekte bei namhaften Unternehmen aus den Bereichen Automobilbau, Maschinenbau, Luft- und Raumfahrt...