Executive Assistant

vor 1 Woche

Munich, Bayern, Deutschland Wittur Holding GmbH Vollzeit

Die WITTUR Gruppe ist der führende, verlässliche und kompetente Partner für Aufzugslösungen, Technologie und Dienstleistungen weltweit (ca Mitarbeiter, 13 Produktionsstätten, mehr als 50 Länder, die von unserem Vertriebsnetz bedient werden).

Unser Ziel ist es, die Aufzugsbranche voranzubringen.
Wir bewegen jeden Tag Milliarden von Menschen und haben eine Leidenschaft für die vertikale Transportindustrie.
Unser Expertenteam arbeitet mit globalen und lokalen Partnern zusammen, um stets die beste Lösung für jede Art von Aufzugsprojekt zu liefern.
Unsere Technologie, die für das Auge oft unsichtbar ist, sorgt dafür, dass Aufzüge sicher funktionieren. Unsere branchenführende Produktpalette, die breiteste auf dem Markt, kombiniert mit unserer Innovationskraft, sorgt dafür, dass wir unseren Partnern Lösungen anbieten, auf denen wir gemeinsam die Zukunft unserer Branche aufbauen und gestalten können.

Wir suchen einen erfahrenen Executive Assistant (m/w/d), der gemeinsam mit einem weiteren Executive Assistant das Management-Team, bestehend aus CEO, CFO und CHRO, unterstützt. Diese Position geht über die Koordination der täglichen Geschäftsabläufe hinaus und bietet die Chance, Projekte eigenständig zu verwalten und zu leiten.

Executive Assistant (m/w/d) Ihre Aufgaben umfassen:
  • Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Effiziente Planung und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Reisen, inklusive der Abwicklung von Reisekostenabrechnungen
  • Vorbereitung und Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Berichten für wichtige Meetings und Veranstaltungen
  • Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation in Deutsch und Englisch mit internen Abteilungen sowie externen Geschäftspartnern
  • Gewährleistung der Vertraulichkeit und Diskretion in Geschäftsangelegenheiten und bei sensiblen Informationen
  • Leitung und Verwaltung von Spezialaufgaben und Projekten
  • Übernahme von Urlaubs- und Krankheitsvertretungen für den anderen Executive Assistant
Sie bringen mit:
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen (Fach-)Hochschulabschluss
  • Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise mit ersten Erfahrungen im Projektmanagement
  • Die Fähigkeit zur professionellen und zielgruppengerechten Kommunikation auf Deutsch und Englisch auf allen Entscheidungsebenen, sowohl intern als auch extern
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, kombiniert mit einem proaktiven, lösungsorientierten und strukturierten Arbeitsstil
  • Ein verbindliches Auftreten und professionelle Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Ein solides Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
  • Sicherer Umgang mit MS Word, PowerPoint, Excel sowie MS Teams
  • Offenheit, Teamfähigkeit und ein Sinn für Humor
Unser Angebot für Sie:
  • Eine spannende, professionelle und internationale Arbeitsumgebung, das von Professionalität geprägt ist und Ihnen die Zusammenarbeit mit dem Leadership-Team sowie Kollegen aus verschiedenen Ländern ermöglicht, und das alles in einer stabilen Branche
  • Eine positive Arbeitsatmosphäre und einen zeitgemäß ausgestatteten Arbeitsplatz
  • 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit zu Remote Work
  • Die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und einen persönlichen Verantwortungsbereich zu übernehmen
  • Ein attraktives Vergütungspaket, dass auch eine jährliche Prämie umfasst, um Sie am Erfolg des Unternehmens teilhaben zu lassen
Klingt, als ob wir gut zusammenpassen würden?

Dann klicken Sie auf oder senden Sie uns Ihren Lebenslauf an . Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Warum sollten Sie zu uns kommen?

Werden Sie Teil einer blühenden, zukunftsorientierten Branche
Aufzüge sind eines der meistgenutzten Transportmittel der Welt. In den immer stärker wachsenden Städten gewinnen sie von Tag zu Tag mehr an Bedeutung. Die Erleichterung des effektiven und effizienten Personen- und Warenverkehrs in modernen Städten ist eine der wichtigsten Herausforderungen unserer Branche. Bei WITTUR können Sie dazu beitragen, die Zukunft der vertikalen Mobilität in der Stadt zu überdenken, neu zu erfinden und zu gestalten.

Entwickeln Sie Ihre Fähigkeiten in einer nie langweiligen Umgebung
Bei WITTUR ist jeder Tag anders. Transformation, Veränderung und kontinuierliche Verbesserung sind Teil dessen, was wir sind. Sie werden in kleine und große Projekte involviert sein, die einen großen Einfluss auf die Ergebnisse unseres Unternehmens haben, und können somit Ihren Beitrag aktiv leisten. Wenn Sie Herausforderungen als großartige Möglichkeit betrachten, zu lernen und zu wachsen, werden Sie sich bei WITTUR zu Hause fühlen.

Die Welt zum Greifen nah
Wir sind ein globaler Hersteller mit Niederlassungen, Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern auf der ganzen Welt. Die Zusammenarbeit mit Kollegen und Kolleginnen von der anderen Seite der Welt, die Herstellung von Komponenten für einen ikonischen Aufzug in einem der beeindruckendsten Gebäude der Welt, die Beantwortung von Anfragen in einer Vielzahl verschiedener Sprachen am selben Tag sind nur einige Beispiele dafür, wie Sie unseren internationalen Mindset unterstützen werden

Genießen Sie einen offenen, vielfältigen, leistungsorientierten und praxisnahen Arbeitsplatz
Bei WITTUR finden Sie ein Arbeitsumfeld vor, in dem niemand (auch nicht unser Top-Management) zu weit weg ist, in dem jeder das Recht und die Freiheit hat, seine Meinung zu äußern, und die Möglichkeit hat, konkret und proaktiv zum eigenen und zum Unternehmenserfolg beizutragen. Hier sind Unterschiede eine wertvolle Ressource, um gemeinsam unsere beste Zukunft zu gestalten. Sind Sie bereit, mitzumachen?

Treten Sie einem führenden Unternehmen bei, das an der Spitze der Technologie steht
Die Verbesserung der Prozess- und Produktqualität durch Innovation ist bei WITTUR seit jeher Teil der Unternehmens-DNA. Wir tun es für unsere Kunden, wir tun es für uns selbst. Nach einigen Monaten bei WITTUR werden Sie beginnen, Aufzüge mit anderen Augen zu betrachten. Wenn Sie einen Aufzug betreten, werden Sie sich dabei ertappen, wie Sie alle sichtbaren (und unsichtbaren) Komponenten überprüfen, eine gut gemachte Arbeit zu schätzen wissen und darüber nachdenken, wie man noch innovativer werden kann. Für den Rest der Welt ein bisschen seltsam, für uns nicht

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf, aus dem Ihre einschlägigen Erfahrungen hervorgehen. Weitere Informationen zum Unternehmen finden Sie auf unserer Website unter .
Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet.

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Allianz Services Vollzeit

    Allianz Services was established in January 1st, 2019 with the objective of bundling, harmonizing and industrializing core insurance processes of Allianz OEs. Since its start, Allianz Services has succeeded in becoming one individual business segment by combining various businesses from different parent companies and is successfully operating under the roof...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) Vollzeit

    Several years of experience as an Executive Assistant Experience with executive level calendar management Experience with domestic and/or international travel coordination Experience with Microsoft Office Products English proficiencyThe DE Other Hardlines team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive Assistant...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    **Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung, die Folgendes mit sich bringt**:- Sie halten Ihrem Vorgesetzten den Rücken frei und leisten dabei einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg und weiteren Wachstum- Sie lernen interessante Persönlichkeiten kennen und agieren in einem dynamischen Umfeld- Sie entwickeln sich fachlich und persönlich...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland iSK GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) für SIEMENS Seit fast 40 Jahren steht die iSK GmbH ihren Bewerbern und Kunden als kompetenter und zuverlässiger Partner rund um Personalthemen zur Seite. Ihr persönlicher Ansprechpartner geht auf Ihre Wünsche und Anliegen individuell und zeitnah ein, sodass wir Ihnen einen erstklassigen Service anbieten können. Für unseren...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für unseren renommierten Kunden, der Siemens Mobility in München, suchen wir Sie als als Executive Assistant (m/w/d) bzw. als Assistent des Vorstands (m/w/d) .Wir bieten Ihnen als Mitarbeiter (m/w/d)Keine wechselnden Einsätze, Sie bleiben dauerhaft bei unserem KundenEin unbefristetes Arbeitsverhältnis in VollzeitEinen zukunftsorientierten...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland company bike solutions GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d) mit Projekterfahrung**:- Als**Executive Assistant (m/w/d)****mit Projekterfahrung** unterstützt Du Company Bike und eine Führungskraft bei allen administrativen Aufgaben und im operativen Tagesgeschäft.**Deine Aufgaben**:- Du übernimmst die Koordination der Termine und Besprechungen sowie das Reisemanagement- Die Sichtung...

  • Executive Assistant Finance

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Dr. Sasse Gruppe Vollzeit

    Du möchtest als Teil von einem Mehrwert bringenden Team etwas bewirken? Als familiengeführtes Unternehmen denken und handeln wir langfristig. Das können wir nicht ohne ein sehr gutes und motiviertes Team bewerkstelligen. In deiner Rolle als Executive Assistant Finance/Controlling steuerst du die Zukunft der Dr. Sasse Gruppe entscheidend mit. Facility...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d)**:- Referenznummer 57751Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Assistenzbereich**? Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Zudem besitzen Sie ausgeprägte **zwischenmenschliche** und **kommunikative Fähigkeiten**?**Dann bewerben Sie sich jetzt**Für unseren Kunden, eine...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland Amazon Vollzeit

    The DE Other Hardlines team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive Assistant (m/f/d). We are a passionate team spanning across several different Retail categories including Furniture, Home Appliances, Sports, Toys, Kitchen and Garden. We also drive innovative projects that ensure we delight customers in those...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Spire Vollzeit

    Spire Global is a space-to-cloud analytics company that owns and operates the largest multi-purpose constellation of satellites. Its proprietary data and algorithms provide the most advanced maritime, aviation, and weather tracking in the world. In addition to its constellation, Spire's data infrastructure includes a global ground station network and 24/7...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland The Nunatak Group GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**:Du bist leidenschaftliche*r "problem solver" von Beruf Probleme löst du, bevor überhaupt jemand weiß, dass es welche gibt. Als dynamische*r, motivierte*r **Executive Assistant (w/m/d)** organisierst du proaktiv, eigenverantwortlich und effizient das Sekretariat unserer Geschäftsführung und priorisiert effektiv und...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland baramundi software GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d)Über unsDie baramundi software GmbH ist ein dynamischer Spezialist für IT- und OT-Lösungen. Seit Gründung im Jahr 2000 entwickeln und vertreiben wir innovative Endpoint-Management-Software und -Services Made in Germany. Kernprodukt ist die "baramundi Management Suite". Aktuell verwalten Administrator:innen in mittelständischen...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland XALT Business Consulting GmbH Vollzeit

    Hast du eine Leidenschaft für Organisation, Kommunikation und digitale Tools? Möchtest du Teil eines aufstrebenden Beratungsunternehmens sein und die Gelegenheit haben, internationale Kundenbesuche und Business Trips zu erleben?Dann suchen wir genau dich Wir sind TEAM XALT, ein Startup mit Spezialisierung auf DevSecOps & Digitalisierung von...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    WHAT YOU'LL DOYou solve problems before anyone even knows they exist As a dynamic, motivated Executive Assistant, you'll support our MDPs and Directors largely independently.You'll organize and take charge of Partners' appointments while effectively and proactively prioritizing on their behalf in relevant situations. You'll identify the right priorities and...

  • Executive Assistant To Ceo

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland HumanOptics Holding AG Vollzeit

    Als innovativer und international ausgerich teter Hersteller von Premium-Implan taten für die Augen chirurgie entwickeln, produ zieren und vertreiben wir Medizin produkte, um dem mensch lichen Auge die bestmög liche Sehkraft zurückzugeben. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Erlangen suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland EMIRAT AG Vollzeit

    Die EMIRAT AG ist eine international agierende Marketingagentur, die ihren Kunden attraktive Gewinnspiele sowie individuelle Verkaufsförderungen anbietet und diese absichert. Basierend auf einem ausgefeilten Risikomanagement tragen wir finanzielle Risiken von jeglichen Verkaufsförderaktionen mit einem möglichen Übererfolg, sowie von Tippspielen,...

  • Executive Assistant Program

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Allianz Vollzeit

    Haben Sie Lust, die Führungskultur von morgen zu prägen? Dafür brauchen wir Sie Das Executive Assistant Program, unser High-Potential-Programm für zukünftige Manager:innen, bietet Ihnen die Chance, als rechte Hand eines Vorstandsmitglieds durchzustarten. Arbeiten Sie eng mit unseren Top-Führungskräften an strategischen Themen und Entscheidungen...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland valantic GmbH Vollzeit

    München**Dein Wirkungsfeld**:- Als Executive Assistant (all genders) in Teilzeit arbeitest du eng mit unserem CSO/COO zusammen und hältst ihm den Rücken frei- Du bist unter anderem verantwortlich für die interne und externe Terminkoordination sowie das Reisemanagement- Dabei bist du das erste Gesicht nach außen, dem unsere Geschäftspartner*innen und...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland valantic GmbH Vollzeit

    München**Dein Wirkungsfeld**:- Als Executive Assistant (all genders) arbeitest du eng mit unserem CSO/COO zusammen und hältst ihm den Rücken frei- Du bist unter anderem verantwortlich für die interne und externe Terminkoordination sowie das Reisemanagement- Dabei bist du das erste Gesicht nach außen, dem unsere Geschäftspartner*innen und Kolleg*innen...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Cenis Vollzeit

    CENIS ist ein Anbieter hochwertiger Ingenieur- und Personaldienstleistungen. Seit über 30 Jahren sind wir kompetenter Ansprechpartner für Kunden, die passgenaue Personallösungen suchen. Für unsere Mitarbeiter legen wir Wert auf möglichst langfristige Projekte bei namhaften Unternehmen aus den Bereichen Automobilbau, Maschinenbau, Luft- und Raumfahrt...