Executive Assistant to The Founder

vor 6 Monaten

Duesseldorf, Deutschland PLANTED Vollzeit

Du brennst für Nachhaltigkeit und B2B SaaS? Planted ist der Vorreiter in Sachen Sustainability as a Service. Seit 2021 kombinieren wir moderne Technologie und wissenschaftliche Standards, um Unternehmen auf ihrer Reise zur Netto-Null zu begleiten.

Unsere ganzheitliche Plattform deckt von der Emissionsberechnung über die Reduktion von Emissionen bis hin zur Unterstützung von hyperlokalen Aufforstungsprojekten in ganz Deutschland eine breite Palette an coolen Lösungen.

Das Besondere? Wir dekarbonisieren den negativen Footprint von Unternehmen und maximieren den positiven “Handprint” von Unternehmen. In anderen Worten: Bye Bye Greenwashing, Hello Planted.

Mit Büros in Köln und Berlin haben wir bereits über 350 Unternehmen wie AXA, TeamViewer oder MYTY geholfen, ihre CO₂-Bilanz drastisch zu reduzieren. Aber wir denken größer Es geht uns nicht nur um Zahlen, sondern um den echten Unterschied, den wir für unseren Planeten und seine Vielfalt machen.

Gemeinsam haben wir schon 200.000 klimastabile Bäume an über 85 Flächen gepflanzt und nun wollen wir unsere Software weiter skalieren, um noch mehr Impact zu erzeugen. Wir sind bereits finanziert von 3 VCs, stark am Wachsen und haben eine unfassbar spannende Reise vor uns. Werde Teil unserer Mission und tue mit jeder Mail, jedem Call und jeder To-do etwas Gutes für unsere Zukunft.

Aufgaben

Als rechte Hand des COO und Co-Founders von Planted wirst du Teil eines Startups zu einem sehr spannenden Zeitpunkt. Insights zu Fundraising, Team development und Green-Tech erwarten dich.

**Finance**:

- Support bei Financial Investor Reportings
- Monatsabschlüsse für die Buchhaltung
- Financial Analysis von KPI
- Expense Management

**Team Development**:

- Team Event organisation
- Process Optimierung/Automatisierung für interne Prozesse
- Recruiting

Administration
- Inbox & stakeholder management
- Travel planing & booking

Qualifikation
- Bachelor oder Masterstudium an einer top-tier Universität
- Du hast ein hohes Maß an Detailgenauigkeit, eine "Kann-Do"-Einstellung und eine unabhängige Denkweise sowie ein natürliches Interesse an der Venture-Capital
- und Start-up-Branche
- Erste Erfahrung in einer Assistenten
- oder Projektmanagerrolle, vorzugsweise aus einem Start-up-, Investment
- oder Beratungsumfeld hast du bereits gesammelt
- Du arbeitest strukturiert und besitzt die nötige Gelassenheit, um gleichzeitig mehrere Aufgaben im Auge zu behalten, auch wenn es stressig wird.
- Du genießt organisatorische Aufgaben und hast die Fähigkeit zu priorisieren, flexibel auf Veränderungen zu reagieren und ein Gefühl für Dringlichkeit zu entwickeln.
- Du wahrst stets die Vertraulichkeit von sensiblen, nicht-offiziellen und persönlichen Informationen.
- Sehr gute Kenntnisse der Google Suite, der Microsoft Office-Anwendungen (insbesondere PowerPoint), sowie anderer Tools wie Slack und Jira, um Organisation und Produktivität zu steigern.
- Du hast ausgezeichnete Kenntnisse in Deutsch (schriftlich und mündlich); Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

**Benefits**:

- Du setzt deine Arbeitskraft jeden Tag sinnhaft für eine große Mission ein und kannst viel für eine enkelfähige Zukunft tun
- Hohes Maß an Verantwortung und Selbstverwirklichung
- Dich erwartet eine freundliche, dynamische und coole Arbeitsatmosphäre
- Einsichten über umweltfreundliche Aktionen & Klimathemen kommen nicht zu kurz
- Ein großartiges, diverses Team mit hoch motivierten Menschen, die alle für unsere nachhaltige Mission jeden Tag ihr Bestes geben
- Eine dynamische hands-on Unternehmenskultur
- Kostenlos klimaaktiv werden
- Remote / Home-Offices -Möglichkeiten
- Büroräume in Köln & Berlin

Du möchtest die Welt nachhaltig verändern? Then spread some Wood Vibes with us

Schick uns deinen Lebenslauf, dein Anschreiben und alle relevanten Referenzen. Alternativ einen guten One-Pager, warum genau du für die Stelle richtig bist.

Bei Planted feiern wir Vielfalt und bieten jedem die gleiche Chance Tauch ein in eine inklusive Arbeitswelt, die auf Chancengleichheit setzt.

  • Assistant (M/w/d) to The CEO

    vor 8 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **as part of our service of direct personnel placement**: On behalf of our customers we are looking for an Assistant (m/w/d) to the CEO in the greater Cologne area as part of our service of direct personnel placement. **Responsibilities**: - Manage and coordinate the CEO's schedule, including appointments, meetings, and travel arrangements - Prepare and...

  • Assistant to Coo

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland GEA Group Vollzeit

    **Assistant to COO (f/m/d)**: GEA is one of the largest suppliers for the food and beverage processing industry and a wide range of other process industries. Approximately 18,000 employees in more than 60 countries contribute significantly to GEA’s success - come and join them! We offer interesting and challenging tasks, a positive working environment in...

  • Executive Management Assistant

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland SMS group GmbH Düsseldorf Vollzeit

    Become a part of our future at SMS group GmbH in Mönchengladbach, where we're looking for an **Executive Management Assistant (f/m/d)**: YOU ACT I this role you will be responsible for driving strategic internal projects and providing crucial support to the leadership of our Center of Excellence "Implementation". At Implementation, we are the project...

  • Personal Assistant

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland C&A Vollzeit

    **The future looks like you** The Personal Assistant plays a crucial role in providing administrative support to the Chief Operating Officer ensuring streamlined operations, and aiding in their efficient functioning within their respective department. **Your responsibilities** - Provide comprehensive administrative support to the Leadership Team Member:...

  • Personal Assistant

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland C&A Vollzeit

    **The future looks like you**: The Personal Assistant plays a crucial role in providing administrative support to the Chief Operating Officer ensuring streamlined operations, and aiding in their efficient functioning within their respective department. **Your responsibilities**: - Provide comprehensive administrative support to the Leadership Team Member:...

  • Personal Assistant

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland C&A Vollzeit

    **The future looks like you** The People & Culture team is committed to enhance C&A’s growth and performance while living our values. We enable the organization to lead and transform the business through people and foster a workplace where everyone can become their best self. The Personal Assistant plays a crucial role in providing administrative support...

  • Assistant to The Managing Director HR

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland MCM Klosterfrau Vertriebsgesellschaft mbH Vollzeit

    Tradition und Innovation prägen die Kultur der Klosterfrau wie kaum ein anderes Unternehmen. Die Qualität unserer Mitarbeiter, ihre Motivation und ihr Engagement sind zentraler Bestandteil unseres Unternehmenserfolges, der uns in zu einem führenden Anbieter bei der Selbstmedikation in Deutschland gemacht hat. Wir suchen Sie als Assistant to the Managing...

  • Executive Assistant I Forensic Accounting Advisory

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland FTI Consulting, Inc. Vollzeit

    **EXECUTIVE ASSISTANT** **FORENSIC ACCOUNTING ADVISORY SERVICES I FORENSIC & LITIGATION CONSULTING** **Wer wir sind?** FTI Consulting ist die weltweit führende Firma im Bereich der Expertenberatung. Zahlreiche der vom Magazin Fortune gelisteten 500 umsatzstärksten US-Unternehmen sowie führende Anwaltskanzleien und Private-Equity-Firmen schätzen...

  • Assistant to Global Chief Sales Officer

    vor 8 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland INFICON Vollzeit

    First point of contact for global internal and external enquiries to the CSO - Receiving, processing and forwarding internal and external enquiries - Looking after guests - Scheduling and organizing appointments for the CSO and for other and managers as required - Travel management: planning, coordination, travel bookings, travel expense reports - Event...

  • Sales Executive

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Digby Morgan Vollzeit

    summary - _ köln (50765), international_ - _ €39,000 - €41,000 per year_ - _ permanent_- specialism - graduate- sub specialism - business services- reference number - PR-1232959:INT:R - job details Sales Executive This multi-award winning company boasts a lively atmosphere in a sought after location. With offices across the globe, there are myriad...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland experts Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) **Experten. Talente. Persönlichkeiten.**: Assistenz im Rampenlicht: Werden Sie der Schlüssel zur Effizienz im Energiegeschehen von Düsseldorf! Für unseren geschätzen Partner im Energiesektor suchen wir einen **Executive Assistant (m/w/d) am Standort Düsseldorf.** - Sie sind ein Organisationstalent mit exzellenten...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 61222 Sie freuen sich auf eine neue Herausforderung in einem **internationalen Umfeld**? Sie zeichnen sich durch eine zuverlässige und verbindliche Arbeitsweise aus und sind ein **Organisationstalent**? Dann **bewerben** Sie sich noch **heute!** Wir freuen uns auf Sie! Unser Kunden, ein Unternehmen mit...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland consultY GmbH Vollzeit

    Im Auftrag eines unserer Kunden - einem führenden Beratungsunternehmen im medizinischem Sektor, das z.B. Krankenhäuser und große medizinische Einrichtungen in der Optimierung ihrer Geschäftsprozesse unterstützt - suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung am Standort in Düsseldorf eine engagierte Executive Assistant (m/w/d) -...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland devire GmbH Vollzeit

    #PersonalAssistant (gn) #ExecutiveAssistant (gn) #Fremdsprachenausbildung #Europasekretariat #Düsseldorf #SecretarialJobs #OfficeManagement #CareerOpportunities #Karriere #PartnerAssistant (gn) #JobOpportunities #HiringNow #NewChallenge #Vorstandssekretariat #AdministrativeAssistant (gn) #teamassistant #executiveassistant #hospitality #officemanagement...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland veniture GmbH Vollzeit

    **Für unseren Standort in Köln suchen wir ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d).** In Deiner Rolle als Executive Assistant (m/w/d) überzeugst Du uns mit Deinem Organisationstalent und Deiner offenen Art. Du arbeitest direkt mit unserem Geschäftsführer zusammen und stehst ihm als persönliche Assistenz in allen Belangen zur Seite. Du bist...

  • Vorstandsassistent/in / Executive Assistant (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland DE-CIX Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort für **Cologne** eine/n engagierte/n **Vorstandsassistent/in / Executive Assistant (m/w/d)**: **Unser Angebot**: - Sie bereiten strategisch relevante Entscheidungen vor und unterstützen den Vorstand aktiv bei der Koordination aller relevanten Aufgaben und mit Analysen, Auswertungen und Präsentationen - Dazu gehören auch die Vor -...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Hays Vollzeit

    **Executive Assistant** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Düsseldorf** **Startdatum: 01/24** Referenznummer: 732210/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Zeit-Management /Termine - bzw. Kalender pflegen - Travel-Management /Reisekostenabrechnung - Telefonate entgegen nehmen - Organisation und Vorbereitung von...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Carmen Zimmermann Personalberatung Vollzeit

    Für unseren international tätigen Mandanten im Bereich der Finanzdienstleistungen, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine Executive Assistant (m/w/d) CEO-Office am Standort Köln. Aufgaben - Eigenständige Organisation und Durchführung von Tagungen und Incentive-Veranstaltungen im In - und Ausland. - Unterstützung des Directors Corporate...

  • Japanese Speaking Management Assistant

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: Düsseldorf **Reference number**: 10000-1195612411-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...

  • Personal Assistant to Director-level

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Birkenstock Group B.V. & Co. KG Vollzeit

    BIRKENSTOCK is a global brand which embraces all consumers regardless of geography, gender, age and income. The company is deeply footed on a family tradition of shoemaking that can be traced back to 1774. With around 6200 employees worldwide, BIRKENSTOCK is the largest employer in the German footwear industry. To ensure our quality standards, we produce...