Assistant to The Managing Director HR

vor 5 Monaten


Duesseldorf, Deutschland MCM Klosterfrau Vertriebsgesellschaft mbH Vollzeit

Tradition und Innovation prägen die Kultur der Klosterfrau wie kaum ein anderes Unternehmen. Die Qualität unserer Mitarbeiter, ihre Motivation und ihr Engagement sind zentraler Bestandteil unseres Unternehmenserfolges, der uns in zu einem führenden Anbieter bei der Selbstmedikation in Deutschland gemacht hat.

Wir suchen Sie als

Assistant to the Managing Director HR (m/w/d)

**Vollzeit, unbefristet**

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Geschäftsführerin HR in sämtlichen organisatorischen, operativen und planerischen Aufgaben sowie der HR Business Partner und des HR Center of Expertise in verschiedenen Themen des Tagesgeschäfts
- Mitarbeit bei strategischen und operativen Projekten; Projekt
- und Prozesscontrolling sowie Projektkoordination
- Organisation und Nachbereitung von internen/externen Terminen, Besprechungen, Meetings und Tagungen sowie dazugehöriges Travelmanagement
- Erstellung von zielgruppenspezifischen Präsentationen, Statistiken und Protokollen sowie Verträgen mit externen Dienstleistern
- Sicherstellung der Erreichbarkeit des Geschäftsbereichs
- Selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit internen und externen Ansprechpartnern
- Support bei der HR Budgetplanung (Koordination, Kontrolle, Konsolidierung)

**Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Ausdrucksweise
- Hohe Diskretion ist für Sie selbstverständlich. Sie verstehen sich als Repräsentant der Klosterfrau Werte nach innen und nach außen
- Eigenverantwortliche, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise
- Neben ihrer Dienstleistungsmentalität sind es insbesondere ihre positive Ausstrahlung, ihre Lösungsorientierung sowie ihr ausgeprägter Teamgeist, die Sie auszeichnen

**Wir bieten Ihnen**:

- Wir bieten Ihnen einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit herausfordernden Aufgabenstellungen und leistungsgerechter Vergütung an.
- Ihr Urlaubsanspruch beträgt 30 Tage im Jahr (bei Vollzeit).
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von mobilem Arbeiten gehören ebenfalls zu Ihren beruflichen Rahmenbedingungen.
- Sie sind Teil eines kreativen Teams und werden mit kostenfreien Getränken und Obst am Arbeitsplatz versorgt.
- Sie haben die Möglichkeit, an einem attraktiven Sportangebot sowie vorbeugenden Gesundheitsmaßnahmen teilzunehmen und werden darüber hinaus betriebsmedizinisch betreut.
- Digitale Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Firmenkonditionen/Corporate Benefits runden Ihr Arbeitsumfeld ab.

**Fühlen Sie sich angesprochen?**

Dann senden Sie uns noch heute Ihre aussagekräftige Bewerbung. Wir freuen uns auf den Kontakt mit Ihnen.



  • Duesseldorf, Deutschland Vodafone Vollzeit

    At Vantage Towers, we’re on a mission to power Europe’s sustainable digital transformation. As a leading tower company, we’re ushering in an era of technology-driven advances to help connect people, businesses, and internet-enabled devices like never before. We combine the scale, stability and quality of our tower network with the agility, optimism and...


  • Duesseldorf, Deutschland Oliver Schrott Kommunikation GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n **Assistant to Executive Client Service Director (w/m/d)**. **Bei uns findest Du**: - ein hochmotiviertes, wachsendes und sehr erfolgreiches Team - ein kreatives, interdisziplinäres und internationales Umfeld - spannende Kundenprojekte mit viel Raum für eigene Ideen sowie persönliche und...


  • Duesseldorf, Deutschland Oliver Schrott Kommunikation GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n **Assistant to Executive Client Service Director (w/m/d)**. **Bei uns findest Du**: - ein hochmotiviertes, wachsendes und sehr erfolgreiches Team - ein kreatives, interdisziplinäres und internationales Umfeld - spannende Kundenprojekte mit viel Raum für eigene Ideen sowie persönliche und...


  • Duesseldorf, Deutschland Birkenstock Group B.V. & Co. KG Vollzeit

    BIRKENSTOCK is a global brand which embraces all consumers regardless of geography, gender, age and income. The company is deeply footed on a family tradition of shoemaking that can be traced back to 1774. With around 6200 employees worldwide, BIRKENSTOCK is the largest employer in the German footwear industry. To ensure our quality standards, we produce...

  • Assistant Director

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Alvarez and Marsal Vollzeit

    **Description** Assistant Director (m/w/d) - Global Transaction Advisory Group Alvarez & Marsal Munich, Frankfurt, Dusseldorf & Hamburg Alvarez & Marsal ("A&M") is a global consulting firm with more than $2+ billion in revenues, c.7,500+ staff and over 70 offices around the globe. We offer a broad range of professional services including Transaction...

  • Assistant to The CEO

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Nuromedia GmbH Vollzeit

    Our Culture at DTT - Four Good Reasons To Work With Us - Also at our sister company, people matter. That means: Be as you are. This is the basis of our successful collaboration. No fake - no show! - We live diversity - in the truest sense of the word. Colleagues from 22 different nations work for us. - Independent and responsible work, paired with an...


  • Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Assistant (m/w/d) to Finance Director am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Finanzleiteiters bei der vorbereitenden Finanzbuchhaltung sowie die Verantwortung für die Prüfung und Erfassung...


  • Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **as part of our service of direct personnel placement**: On behalf of our customers we are looking for an Assistant (m/w/d) to the CEO in the greater Cologne area as part of our service of direct personnel placement. **Responsibilities**: - Manage and coordinate the CEO's schedule, including appointments, meetings, and travel arrangements - Prepare and...

  • Assistant to Coo

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland GEA Group Vollzeit

    **Assistant to COO (f/m/d)**: GEA is one of the largest suppliers for the food and beverage processing industry and a wide range of other process industries. Approximately 18,000 employees in more than 60 countries contribute significantly to GEA’s success - come and join them! We offer interesting and challenging tasks, a positive working environment in...

  • Managing Director

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Cocomore AG Vollzeit

    Join us at the forefront of digital transformation, where our entrepreneurship and relationships to top clients position us as an essential player in shaping the future. As the Managing Director/Entrepreneur for our international unit, you'll oversee groundbreaking innovation, steering the ship of a dynamic team collaborating with global leaders. **About...

  • HR Assistant

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Amazon Deutschland W20 Transport GmbH - J73 Vollzeit

    Erfahrung in HR, Mitarbeiterbeziehungen oder Gehaltsabrechnung - Fortgeschrittene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. - Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Kolleg: innen und Führungskräften - Erfahrung in der Arbeit mit der MS Office Suite (Word, Excel, Outlook) im beruflichen Umfeld Unser großartiges...

  • Managing Director

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland 360°zahn Gemeinschaftspraxis Vollzeit

    Managing Director (m/w/d): Leitungsebene im kaufmännischen und geschäftsführenden Bereich für unsere Zahnklinik **Über uns**: Unsere Zahnklinik steht für höchste Qualität in der zahnmedizinischen Versorgung und ein engagiertes Team von rund 150 Mitarbeitern, das sich täglich für das Wohl unserer Patienten einsetzt. Gegründet im Jahr 2010 haben...


  • Duesseldorf, Deutschland Titanpoint GmbH Vollzeit

    Wir sind ein ambitionierter Premium E-Commerce Global Player mit Hauptsitz bei Frankfurt am Main. Wir sind die erste Wahl für Kunden, die Wert auf höchste Zufriedenheit legen. Unsere Priorität ist es, den bestmöglichen Service und die bestmöglichen Produkte zu bieten. Wir suchen immer nach neuen Wegen, um ein einmaliges Einkaufserlebnis zu kreieren. Mit...


  • Duesseldorf, Deutschland The Boston Consulting Group GmbH Vollzeit

    20859BR - Business Management & Operations **DEINE AUFGABEN** Als dynamischer, prozess - und personalorientierter **G&A Administrative Services Director** bist du Kopf und Herz unseres Management Assistant Hubs und trägst die Verantwortung für die Umsetzung einheitlicher Strategien für die administrative Unterstützung von unserem Düsseldorf Büro aus...

  • Commercial Director

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland River Advice AG Vollzeit

    River Advice is the leading, globally operating competence platform for passenger ships in inland shipping. Under the umbrella of UNITED WATERWAYS, the group of companies with over 4,000 committed employees represents a fleet of over 100 passenger and event ships on Europe's inland waterways. The wide range of services offered supports our customers in all...

  • Personal Assistant

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Vodafone Vollzeit

    Bei Vantage Towers sind wir auf der Mission, den nachhaltigen digitalen Wandel in Europa voranzutreiben. Als eines der führenden Tower-Unternehmen läuten wir eine Ära des technologiegetriebenen Fortschritts ein, um Menschen, Unternehmen und Geräte wie nie zuvor zu verbinden. Wir kombinieren die Größe, Stabilität und Qualität unseres Tower-Netzes mit...


  • Duesseldorf, Deutschland Delphi HR-Consulting Vollzeit

    Unser Mandant ist ein namhaftes innovatives Unternehmen im Bereich der Hautpflege mit 40 Standorten rund um den Globus. Die Produkte des Unternehmens sind nicht selten kategorie-prägend und werden in 90 Ländern angeboten. Auch im deutschen Markt agiert unser Kunde seit vielen Jahren sehr erfolgreich. Die Geschäftsentwicklung ist von stetigem Wachstum...

  • Finance Director

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland HITACHI EUROPE LTD. Vollzeit

    **Description** **What you’ll be doing** You will lead the Hitachi Europe (HEU) Finance and Accounting (F&A) organisation including setting the vision and engaging with all F&A Team members, (F&A Management Team, Business Partner, Centres of Excellence); whilst ensuring delivery of a quality, joined up efficient and effective service. This requires...

  • Finance Director

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland HITACHI EUROPE LTD. Vollzeit

    **Description** **What **you’ll** be doing** You will lead the Hitachi Europe (HEU) Finance and Accounting (F&A) organisation including setting the vision and engaging with all F&A Team members, (F&A Management Team, Business Partner, Centres of Excellence); whilst ensuring delivery of a quality, joined up efficient and effective service. This requires...

  • Managing Assistant

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Mediaplus Gruppe Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Standort** Köln** in Vollzeit eine:n Managing Assistant (all genders) für Mediaplus Realtime** **- Teil der Serviceplan Agenturgruppe, der größten inhaber - und partnergeführten Agenturgruppe Europas. **Was dich bei uns erwartet**: - Du übernimmst selbständig die allgemeinen Assistenztätigkeiten...