Assistant to The Managing Director HR

Vor 2 Tagen


Duesseldorf, Deutschland MCM Klosterfrau Vertriebsgesellschaft mbH Vollzeit

Tradition und Innovation prägen die Kultur der Klosterfrau wie kaum ein anderes Unternehmen. Die Qualität unserer Mitarbeiter, ihre Motivation und ihr Engagement sind zentraler Bestandteil unseres Unternehmenserfolges, der uns in zu einem führenden Anbieter bei der Selbstmedikation in Deutschland gemacht hat.

Wir suchen Sie als

Assistant to the Managing Director HR (m/w/d)

**Vollzeit, unbefristet**

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Geschäftsführerin HR in sämtlichen organisatorischen, operativen und planerischen Aufgaben sowie der HR Business Partner und des HR Center of Expertise in verschiedenen Themen des Tagesgeschäfts
- Mitarbeit bei strategischen und operativen Projekten; Projekt
- und Prozesscontrolling sowie Projektkoordination
- Organisation und Nachbereitung von internen/externen Terminen, Besprechungen, Meetings und Tagungen sowie dazugehöriges Travelmanagement
- Erstellung von zielgruppenspezifischen Präsentationen, Statistiken und Protokollen sowie Verträgen mit externen Dienstleistern
- Sicherstellung der Erreichbarkeit des Geschäftsbereichs
- Selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit internen und externen Ansprechpartnern
- Support bei der HR Budgetplanung (Koordination, Kontrolle, Konsolidierung)

**Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Ausdrucksweise
- Hohe Diskretion ist für Sie selbstverständlich. Sie verstehen sich als Repräsentant der Klosterfrau Werte nach innen und nach außen
- Eigenverantwortliche, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise
- Neben ihrer Dienstleistungsmentalität sind es insbesondere ihre positive Ausstrahlung, ihre Lösungsorientierung sowie ihr ausgeprägter Teamgeist, die Sie auszeichnen

**Wir bieten Ihnen**:

- Wir bieten Ihnen einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit herausfordernden Aufgabenstellungen und leistungsgerechter Vergütung an.
- Ihr Urlaubsanspruch beträgt 30 Tage im Jahr (bei Vollzeit).
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von mobilem Arbeiten gehören ebenfalls zu Ihren beruflichen Rahmenbedingungen.
- Sie sind Teil eines kreativen Teams und werden mit kostenfreien Getränken und Obst am Arbeitsplatz versorgt.
- Sie haben die Möglichkeit, an einem attraktiven Sportangebot sowie vorbeugenden Gesundheitsmaßnahmen teilzunehmen und werden darüber hinaus betriebsmedizinisch betreut.
- Digitale Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Firmenkonditionen/Corporate Benefits runden Ihr Arbeitsumfeld ab.

**Fühlen Sie sich angesprochen?**

Dann senden Sie uns noch heute Ihre aussagekräftige Bewerbung. Wir freuen uns auf den Kontakt mit Ihnen.



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    Vantage Towers is one of Europe’s leading tower companies, and our infrastructure and technologies are helping to connect people, businesses, and internet-enabled devices like never before. We combine the scale, stability and quality of our leading tower network with the agility, optimism and energy of a start-up. We’re inspired by our past successes and...


  • Duesseldorf, Deutschland Vodafone Vollzeit

    Vantage Towers ist eine der führenden Tower Companies in Europa. Unsere Infrastruktur und Technologien tragen dazu bei, Menschen, Unternehmen und Geräte wie nie zuvor miteinander zu verbinden. Wir kombinieren die Größe, Stabilität und Qualität unseres führenden Tower-Netzwerks mit der Agilität, dem Optimismus und der Energie eines Start-ups. Wir sind...


  • Duesseldorf, Deutschland Vodafone Vollzeit

    At Vantage Towers, we’re on a mission to power Europe’s sustainable digital transformation. As a leading tower company, we’re ushering in an era of technology-driven advances to help connect people, businesses, and internet-enabled devices like never before. We combine the scale, stability and quality of our tower network with the agility, optimism and...


  • Duesseldorf, Deutschland Volvo Cars Vollzeit

    **It's not about technology. It's about life.** At Volvo Cars, we’re on a mission to make people’s lives less complicated. We never start with technology and try to squeeze people in around it - we always design our cars around people, and we innovate to provide safe, sustainable and convenient mobility. Want to join us? The managing director of Volvo...

  • Assistant Director

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Alvarez and Marsal Vollzeit

    **Description** Assistant Director (m/w/d) - Global Transaction Advisory Group Alvarez & Marsal Munich, Frankfurt, Dusseldorf & Hamburg Alvarez & Marsal ("A&M") is a global consulting firm with more than $2+ billion in revenues, c.7,500+ staff and over 70 offices around the globe. We offer a broad range of professional services including Transaction...

  • Assistant to The CEO

    vor 1 Woche


    Duesseldorf, Deutschland Nuromedia GmbH Vollzeit

    Our Culture at DTT - Four Good Reasons To Work With Us - Also at our sister company, people matter. That means: Be as you are. This is the basis of our successful collaboration. No fake - no show! - We live diversity - in the truest sense of the word. Colleagues from 22 different nations work for us. - Independent and responsible work, paired with an...


  • Duesseldorf, Deutschland Birkenstock Group B.V. & Co. KG Vollzeit

    BIRKENSTOCK is a global brand which embraces all consumers regardless of geography, gender, age and income. The company is deeply footed on a family tradition of shoemaking that can be traced back to 1774. With around 6200 employees worldwide, BIRKENSTOCK is the largest employer in the German footwear industry. To ensure our quality standards, we produce...


  • Duesseldorf, Deutschland Oliver Schrott Kommunikation GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n **Assistant to Executive Client Service Director (w/m/d)**. **Bei uns findest Du**: - ein hochmotiviertes, wachsendes und sehr erfolgreiches Team - ein kreatives, interdisziplinäres und internationales Umfeld - spannende Kundenprojekte mit viel Raum für eigene Ideen sowie persönliche und...


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  • Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Assistant (m/w/d) to Finance Director am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Finanzleiteiters bei der vorbereitenden Finanzbuchhaltung sowie die Verantwortung für die Prüfung und Erfassung...


  • Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **as part of our service of direct personnel placement**: On behalf of our customers we are looking for an Assistant (m/w/d) to the CEO in the greater Cologne area as part of our service of direct personnel placement. **Responsibilities**: - Manage and coordinate the CEO's schedule, including appointments, meetings, and travel arrangements - Prepare and...


  • Duesseldorf, Deutschland ALDI SÜD Vollzeit

    **Your Job** **What this role looks like.** - Supporting the Director in projects and day-to-day business - Regularly preparing documents in PowerPoint, Excel and Word, in both German and English - Planning, coordinating and organising meetings, events and business trips - Assuming responsibility for checking and processing invoices - Completing all...

  • Assistant to Coo

    vor 3 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland GEA Group Vollzeit

    **Assistant to COO (f/m/d)**: GEA is one of the largest suppliers for the food and beverage processing industry and a wide range of other process industries. Approximately 18,000 employees in more than 60 countries contribute significantly to GEA’s success - come and join them! We offer interesting and challenging tasks, a positive working environment in...

  • Assistant to The CEO

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    Duesseldorf, Deutschland MCM Klosterfrau Vertriebsgesellschaft mbH Vollzeit

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    vor 2 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Cocomore AG Vollzeit

    Join us at the forefront of digital transformation, where our entrepreneurship and relationships to top clients position us as an essential player in shaping the future. As the Managing Director/Entrepreneur for our international unit, you'll oversee groundbreaking innovation, steering the ship of a dynamic team collaborating with global leaders. **About...

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    Duesseldorf, Deutschland JSP International Vollzeit

    **We are growing and looking for people exactly like you.** **Become the first contact for the customers in our Innovation Centre!** **Join us a as** **Administrative Assistant / Office Allrounder / HR Assistant** We are seeking exceptional people to work in our Innovation Centre based in Düsseldorf. We aim for **attracting and retaining the best...


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    Our work at Hach ensures water quality for people around the world. Our customer partnerships, passionate experts, and reliable, easy-to-use solutions make water analysis better—faster, simpler, greener, and more informative. As a member of our team, you’ll get to make an immediate, measurable impact on a global scale, within industries from aviation to...


  • Duesseldorf, Deutschland Vable Vollzeit

    Location: Dülmen, NRW, Germany. 1 day working from our home office and rest of the time working remotely **Salary**: We have benchmarked a salary in the region of €34k-€50k (reduced pro rata for part time), dependant upon experience **The Role**: To be successful you need to be fluent in English and German, have several years experience managing...

  • HR Assistant

    vor 3 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Amazon Deutschland W20 Transport GmbH - J73 Vollzeit

    Erfahrung in HR, Mitarbeiterbeziehungen oder Gehaltsabrechnung - Fortgeschrittene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. - Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Kolleg: innen und Führungskräften - Erfahrung in der Arbeit mit der MS Office Suite (Word, Excel, Outlook) im beruflichen Umfeld Unser großartiges...


  • Duesseldorf, Deutschland Devire GmbH Vollzeit

    Ihr zukünftiges Unternehmen Düsseldorf #OfficeManagement #CareerOpportunities #Karriere #JobOpportunities #NewChallenge #WeAreHiring #WirSuchenDich #stellefrei #Wachstum #challenge #jobboerse #jobsuche #Assistenz #Change #Assistenz #Partnerassistent #Teamassistant #ceoassistant Für unseren Kunden, ein Unternehmen welches Beschaffungslösungen für den...