Booking Assistant

vor 6 Monaten


Berlin, Deutschland Sony Music Entertainment Germany Vollzeit

(Berlin, ab sofort, unbefristet, Vollzeit)

**Die Anstellung erfolgt über IBB Booking**

Wir sind ein engagiertes Team mit langjähriger Erfahrung in verschiedenen Live Musik Bereichen. Wir sind sowohl Booking Agentur als auch Konzertveranstalter und bilden von Clubshow bis großer Arena Produktion oder Open Air Show alles ab. Wir entwickeln langfristige Live-Karrieren für Künstler*innen aus dem Raum Deutschland / Österreich / Schweiz und kümmern uns dabei um alle Aspekte im Zusammenhang mit deren Auftritten und Tourneen.

Unser Roster besteht aus ausgewählten Artists von Newcomer*in bis hin zu fest etablierten Live Größen. Wir arbeiten mit und für Acts wie Alligatoah, Alexander Marcus, Esther Graf, Ellice, Juju, Bausa, Ufo 361, Florentina oder Cengko - um mal ein paar zu nennen - musikalisch sind wir von Deutschrap bis Pop überall am Mitmischen.

Wir sind auf der Suche nach Verstärkung für unser Booking Team und suchen jemanden, die*der Lust hat, gemeinsam mit uns die Karrieren unserer Künstler*innen weiterzuentwickeln.

**Als Booking Assistant (m/w/d) unterstützt du unsere Booking Agents vor allem bei folgenden Aufgaben**:

- Planung und Vorbereitung von Tourneen und Konzerten
- Abfrage von Freiterminen und Terminkoordination
- Erstellen von Routings
- Zahlen-Reporting
- Enger Austausch und Planung mit unseren Künstler*innen, deren Managements, Veranstaltenden, Dienstleistenden und Venues
- Reise
- und Logistikplanung für Tourneen und Festivalauftritte
- Administration von Verträgen, Rechnungen und Schriftverkehr
- Koordination von PR-Materialien, Artwork und Marketing-Assets
- Recherche & Auswertungen

**Wir bieten**
- faire Bezahlung
- Entfaltungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Kleines motiviertes Team mit flachen Hierarchien
- BVG Karte
- Remote Office
- Weiterbildungsangebote
- Firmenhandy und Macbook
- Große Nähe zu unseren Schwesterfirmen aus den Bereichen Label und Artist Management Viele Veranstaltungen und Konzerte

**Diese fachlichen und persönlichen Anforderungen suchen wir**:

- Du hast bereits erste Praxiserfahrungen in der Live
- / Veranstaltungs
- und/oder Musikbranche gesammelt oder verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung in einer dieser oder einer artverwandten Branche
- Du hast generell Interesse an der (deutschsprachigen) Musiklandschaft und interessierst dich für aktuelle Trends und Artists
- Du hast eine vorausschauende, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Du bist engagiert und entwickelst Aufgabeninhalte proaktiv weiter
- Du bist Teamplayer
- Deine Deutsch
- und Englischkenntnisse sind verhandlungssicher
- Du bringst zeitliche Flexibilität mit (teilweise auch abends und an Wochenenden)
- Du hast eine hervorragende Kommunikationsfähigkeit
- Du besitzt einen Führerschein (Klasse B)
- Du hast bereits Erfahrung im Tourneemanagement und in der Durchführung von örtlichen Veranstaltungen (gern gesehen)
- Du hast Spaß und Interesse an Musik und Veranstaltungen im Live-Entertainmentbereich

**Wie du dich bewirbst**:


  • Booking Assistant

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Sony Music Entertainment Germany Vollzeit

    (ab sofort, unbefristet, Vollzeit, Berlin) **TOURNEEN, KONZERTE & FESTIVALS** - Wir sind ein engagiertes Team mit langjähriger Erfahrung in verschiedenen Live Musik Bereichen. Wir sind sowohl Booking Agentur als auch Konzertveranstalter und bilden von Clubshow bis großer Arena Produktion oder Open Air Show alles ab. Wir entwickeln langfristige...

  • Booking Assistant

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland J-NAVIGATOR GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Booking Assistant / Office Manager für unser Büro in Berlin, welcher uns bei der Abwicklung unserer Gruppen - und FIT-Reisen für Asien (Schwerpunkt Japan-Pauschalreisen) unterstützt. Wir von J-Navigator als B2B-Unternehmen mit Sitz in Berlin und Kyoto designen und verwirklichen innovative, nachhaltige und authentische Gruppen - und...

  • Commercial Assistant

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Theramex Vollzeit

    **About the role & responsibilities**: - Travel and accommodation booking - Meeting scheduling and organisation - Managing expenses and reimbursements - Purchase and Order Management - Assisting HR Business Partner / HR Consultant - Assisting marketing activities - Maintaining records and lists - Office Management incl. incoming and outgoing post - Managing...


  • Berlin, Deutschland Lane7 - Berlin Vollzeit

    Role | Finance & Guest Administrator Location | Berlin Salary | €33.000 Contract | Permanent About Us Lane7 are the fastest growing and the market leading boutique bowling business in the UK, with multiple venues currently across three brands. We are now growing our business to expand into Europe. We’re looking for a passionate and hardworking...


  • Berlin, Deutschland Lane7 - Berlin Vollzeit

    Role | Finance & Guest Administrator Location | Berlin Salary | €33.000 Contract | Permanent **About Us** Lane7 are the fastest growing and the market leading boutique bowling business in the UK, with multiple venues currently across three brands. We are now growing our business to expand into Europe. We’re looking for a passionate and hardworking...


  • Berlin, Deutschland Eden Private Staff Vollzeit

    **Versatile Private Personal Assistant role based in Berlin Germany**: **Job Summary**: **Duties**: Duties include but not limited to: - Reservations/bookings - Travel arrangement (Hotels, houses, chalets, planes) - Meeting arrangements - Daily logístical arrangements - Arrange for hospitality and guest logistics - Personal shopping and wardrobe...

  • Student Assistant

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland Leibniz-Institut für Kristallzüchtung Vollzeit

    We are currently looking for a **Student assistant (M/F/d)** for the topic: **“Characterization of optical transmission properties of laser mirrors”** We offer state-of-the art equipped laboratories, a dedicated team and a friendly and productive working environment. **Your tasks** - Transmission measurements using a state-of-the-art...


  • Berlin, Deutschland Europe Vollzeit

    Role | Finance & GuestAdministrator Location | Berlin Salary |€33.000Contract | PermanentAbout UsLane7 are the fastest growingand the market leading boutique bowling business in the UK, with multiplevenues currently across three brands. We are now growing our business to expandinto Europe.We’re looking for a passionateand hardworking Finance & Guest...

  • Administration Assistant

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland Sopra Steria Vollzeit

    We are looking for an Administration Assistant to join our Account Office (AO). The AO works across several high-profile Accounts to provide essential administrative and logístical support. The responsibilities of this team are wide ranging and encompass the activities required to keep an active Account functioning in an organised and consistent...

  • Team Assistant

    vor 4 Monaten


    Berlin, Deutschland Vanilla Steel Vollzeit

    We are a Berlin-based startup that has successfully established a leading B2B marketplace for industrial metals across Europe. As a lean team of young, international, and passionate talents, we've recently reached breakeven and are gearing up for the next phase of growth. We are looking for an outstanding individual who wants to join an exciting early stage...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland the3rd Vollzeit

    Based in Berlin and looking to the world, the3rd GmbH is a dynamic and fast-growing marketing and branding service provider. We provide our clients with integrated, modular, and tailored branding, marketing, and go-to-market solutions that help businesses unlock their market potential on the national and global stages. Locating in Berlin and looking to the...

  • Assistant (M/F/d)

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland Driven Investment GmbH Vollzeit

    **YOUR RESPONSIBILITIES**: - General office organisation and assistant tasks - Written and telephone correspondence - Management of documentation, appointments and deadlines - Management and maintenance of contacts in the internal CRM system - Checking and documentation of incoming invoices - Support of external bookkeeping - Organisation and booking of...

  • Executive Assistant Z2

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Pflanzen Für Alle Vollzeit

    **The company** The main goal of Pflanzen Für Alle is to bring people closer to nature by making plants accessible to everyone, without emptying their bank account. Leo and Julien (landscape architects) created Pflanzen Für Alle in 2017, after the great success of a concept they invented: the organization of big sales at round and accessible prices...

  • Peres Projects

    vor 8 Monaten


    Berlin-Friedrichshain, Deutschland Peres Projects Vollzeit

    **Assistant Artist Liaison** **support with daily requests**: **E.g.**: - organizing contractors: repairs like electrics, broken dishwasher etc. - Flower orders - Keep an overview of packages, arriving at the gallery. **Assistance with official procedures, as well as tasks related to housing and personal matters**: **E.g.**: - Application and renewal of...

  • Personal Assistant

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Kooku Recruiting Partners Berlin Vollzeit

    We are currently seeking an accomplished and proactive Personal Assistant (M/F/d) to provide dedicated support primarily focused on handling the personal affairs of the leadership team of various Swiss tech start-ups. While there will be company-related tasks, the primary emphasis is on personal support. As a key member of their dynamic team, you will play a...


  • Berlin, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit

    **Additional Information** Executive Assistant to Managing Director - Design Hotels **Job Number** 23181050 **Job Category** Administrative **Location** Berlin Shared Service Center, Marriott Hotel Services Berlin GmbH., Berlin, Berlin, Germany VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type**...


  • Berlin, Deutschland NeuroNation Vollzeit

    Who we are NeuroNation is the personalised training app that empowers more than 25 million people all over the world in staying brain healthy and happy in their lives. We collaborate closely with scientists and universities to achieve the best results possible. Our engaging apps have received awards from major health insurance companies, such as the AOK,...


  • Berlin, Deutschland ENYRING GmbH Vollzeit

    **Tasks**: - You will coordinate the CEO’s daily schedule, managing meetings, appointments, and any schedule adjustments. - You are responsible for organizing and managing all travel bookings for the CEO, ensuring smooth and efficient travel arrangements. - You are responsible for arranging business dinners and social events as needed. - You will assist...


  • Berlin, Deutschland JPMorgan Chase Vollzeit

    Excited by the opportunity to build innovative digital retail banking products and services in a start-up environment, backed by one of the leading financial service providers worldwide? Join us at JPMorgan & Chase Co. at our newest European hub for Chase bank, located in the heart of Berlin. In this exciting chapter of continued growth and expansion for...


  • Berlin, Deutschland JPMorganChase Vollzeit

    **JOB DESCRIPTION** Excited by the opportunity to build innovative digital retail banking products and services in a start-up environment, backed by one of the leading financial service providers worldwide? Join us at JPMorgan & Chase Co. at our newest European hub for Chase bank, located in the heart of Berlin. In this exciting chapter of continued growth...