Booking Assistant

vor 5 Monaten

Berlin, Deutschland Sony Music Entertainment Germany Vollzeit

(Berlin, ab sofort, unbefristet, Vollzeit)

**Die Anstellung erfolgt über IBB Booking**

Wir sind ein engagiertes Team mit langjähriger Erfahrung in verschiedenen Live Musik Bereichen. Wir sind sowohl Booking Agentur als auch Konzertveranstalter und bilden von Clubshow bis großer Arena Produktion oder Open Air Show alles ab. Wir entwickeln langfristige Live-Karrieren für Künstler*innen aus dem Raum Deutschland / Österreich / Schweiz und kümmern uns dabei um alle Aspekte im Zusammenhang mit deren Auftritten und Tourneen.

Unser Roster besteht aus ausgewählten Artists von Newcomer*in bis hin zu fest etablierten Live Größen. Wir arbeiten mit und für Acts wie Alligatoah, Alexander Marcus, Esther Graf, Ellice, Juju, Bausa, Ufo 361, Florentina oder Cengko - um mal ein paar zu nennen - musikalisch sind wir von Deutschrap bis Pop überall am Mitmischen.

Wir sind auf der Suche nach Verstärkung für unser Booking Team und suchen jemanden, die*der Lust hat, gemeinsam mit uns die Karrieren unserer Künstler*innen weiterzuentwickeln.

**Als Booking Assistant (m/w/d) unterstützt du unsere Booking Agents vor allem bei folgenden Aufgaben**:

- Planung und Vorbereitung von Tourneen und Konzerten
- Abfrage von Freiterminen und Terminkoordination
- Erstellen von Routings
- Zahlen-Reporting
- Enger Austausch und Planung mit unseren Künstler*innen, deren Managements, Veranstaltenden, Dienstleistenden und Venues
- Reise
- und Logistikplanung für Tourneen und Festivalauftritte
- Administration von Verträgen, Rechnungen und Schriftverkehr
- Koordination von PR-Materialien, Artwork und Marketing-Assets
- Recherche & Auswertungen

**Wir bieten**
- faire Bezahlung
- Entfaltungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Kleines motiviertes Team mit flachen Hierarchien
- BVG Karte
- Remote Office
- Weiterbildungsangebote
- Firmenhandy und Macbook
- Große Nähe zu unseren Schwesterfirmen aus den Bereichen Label und Artist Management Viele Veranstaltungen und Konzerte

**Diese fachlichen und persönlichen Anforderungen suchen wir**:

- Du hast bereits erste Praxiserfahrungen in der Live
- / Veranstaltungs
- und/oder Musikbranche gesammelt oder verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung in einer dieser oder einer artverwandten Branche
- Du hast generell Interesse an der (deutschsprachigen) Musiklandschaft und interessierst dich für aktuelle Trends und Artists
- Du hast eine vorausschauende, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Du bist engagiert und entwickelst Aufgabeninhalte proaktiv weiter
- Du bist Teamplayer
- Deine Deutsch
- und Englischkenntnisse sind verhandlungssicher
- Du bringst zeitliche Flexibilität mit (teilweise auch abends und an Wochenenden)
- Du hast eine hervorragende Kommunikationsfähigkeit
- Du besitzt einen Führerschein (Klasse B)
- Du hast bereits Erfahrung im Tourneemanagement und in der Durchführung von örtlichen Veranstaltungen (gern gesehen)
- Du hast Spaß und Interesse an Musik und Veranstaltungen im Live-Entertainmentbereich

**Wie du dich bewirbst**:

  • Event Booking Coordinator

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Sandbox VR Germany North Vollzeit

    Event Booking Assistant (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und flexiblen Event Booking Assistant (m/w/d) für unsere Team in Berlin.Als Event Booking Assistant (m/w/d) bist du verantwortlich für die Bearbeitung von Buchungsanfragen per E-Mail und Telefon, die Beratung von Kunden zu unseren Eventpaketen und die Abstimmung und Terminplanung für...

  • Event Booking Coordinator

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Sandbox VR Germany North Vollzeit

    Event Booking Assistant (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und flexiblen Event Booking Assistant (m/w/d) für unsere Team in Berlin.Als Event Booking Assistant (m/w/d) bist du verantwortlich für die Bearbeitung von Buchungsanfragen per E-Mail und Telefon, die Beratung von Kunden zu unseren Eventpaketen und die Abstimmung und Terminplanung für...

  • Event Booking Coordinator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Sandbox VR Germany North Vollzeit

    Event Booking AssistantWir suchen einen engagierten Event Booking Assistant, der unsere Kunden mit professionellen Eventlösungen unterstützt.Deine Aufgaben:Bearbeitung von Buchungsanfragen per E-Mail und TelefonBeratung von Kunden zu unseren EventpaketenAbstimmung und Terminplanung für VeranstaltungenDeine Qualifikationen:Freundliches und professionelles...

  • Booking Assistant

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Sony Music Entertainment Germany Vollzeit

    (ab sofort, unbefristet, Vollzeit, Berlin) **TOURNEEN, KONZERTE & FESTIVALS** - Wir sind ein engagiertes Team mit langjähriger Erfahrung in verschiedenen Live Musik Bereichen. Wir sind sowohl Booking Agentur als auch Konzertveranstalter und bilden von Clubshow bis großer Arena Produktion oder Open Air Show alles ab. Wir entwickeln langfristige...

  • Event Booking Coordinator

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Sandbox VR Germany North Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Person, die sich für die Organisation von Events und die Kundenbetreuung begeistert. Als Event Booking Assistant bist du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt uns bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen.Deine AufgabenBearbeitung von Buchungsanfragen und KundenberatungAbstimmung und...

  • Booking Assistant

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland J-NAVIGATOR GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Booking Assistant / Office Manager für unser Büro in Berlin, welcher uns bei der Abwicklung unserer Gruppen - und FIT-Reisen für Asien (Schwerpunkt Japan-Pauschalreisen) unterstützt. Wir von J-Navigator als B2B-Unternehmen mit Sitz in Berlin und Kyoto designen und verwirklichen innovative, nachhaltige und authentische Gruppen - und...

  • Commercial Assistant

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Theramex Vollzeit

    **About the role & responsibilities**: - Travel and accommodation booking - Meeting scheduling and organisation - Managing expenses and reimbursements - Purchase and Order Management - Assisting HR Business Partner / HR Consultant - Assisting marketing activities - Maintaining records and lists - Office Management incl. incoming and outgoing post - Managing...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    About the JobWe are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to join our team at aventa Personalmanagement GmbH. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our daily activities.ResponsibilitiesProvide administrative support to our team, including scheduling appointments,...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    About the JobWe are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to join our team at aventa Personalmanagement GmbH. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our daily activities.ResponsibilitiesProvide administrative support to our team, including scheduling appointments,...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Lionbridge Vollzeit

    Job Title: Administrative AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at Lionbridge. As an Administrative Assistant, you will provide administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our office and providing exceptional customer service to our clients.Responsibilities:Provide...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Lionbridge Vollzeit

    Job Title: Administrative AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at Lionbridge. As an Administrative Assistant, you will provide administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our office and providing exceptional customer service to our clients.Responsibilities:Provide...

  • Finance & Guest Administrator

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Lane7 - Berlin Vollzeit

    Role | Finance & Guest Administrator Location | Berlin Salary | €33.000 Contract | Permanent **About Us** Lane7 are the fastest growing and the market leading boutique bowling business in the UK, with multiple venues currently across three brands. We are now growing our business to expand into Europe. We’re looking for a passionate and hardworking...

  • Finance & Guest Administrator

    vor 5 Stunden

    Berlin, Deutschland Lane7 - Berlin Vollzeit

    Role | Finance & Guest Administrator Location | Berlin Salary | €33.000 Contract | Permanent About Us Lane7 are the fastest growing and the market leading boutique bowling business in the UK, with multiple venues currently across three brands. We are now growing our business to expand into Europe. We’re looking for a passionate and hardworking...

  • Travelling Private Personal Assistant Role

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Eden Private Staff Vollzeit

    **Versatile Private Personal Assistant role based in Berlin Germany**: **Job Summary**: **Duties**: Duties include but not limited to: - Reservations/bookings - Travel arrangement (Hotels, houses, chalets, planes) - Meeting arrangements - Daily logístical arrangements - Arrange for hospitality and guest logistics - Personal shopping and wardrobe...

  • Student Assistant

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Leibniz-Institut für Kristallzüchtung Vollzeit

    We are currently looking for a **Student assistant (M/F/d)** for the topic: **“Characterization of optical transmission properties of laser mirrors”** We offer state-of-the art equipped laboratories, a dedicated team and a friendly and productive working environment. **Your tasks** - Transmission measurements using a state-of-the-art...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Neuraum Ventures GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to support our management team at Neuraum Ventures GmbH. As an Executive Assistant, you will be responsible for providing administrative support, coordinating calendars, and managing day-to-day operations.Key ResponsibilitiesCalendar Management: Coordinate schedules, plan...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Neuraum Ventures GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to support our management team at Neuraum Ventures GmbH. As an Executive Assistant, you will be responsible for providing administrative support, coordinating calendars, and managing day-to-day operations.Key ResponsibilitiesCalendar Management: Coordinate schedules, plan...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Neuraum Ventures GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to join our team at Neuraum Ventures GmbH. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our managing director, ensuring seamless day-to-day operations and facilitating effective communication with key stakeholders.Key ResponsibilitiesCalendar...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Neuraum Ventures GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to join our team at Neuraum Ventures GmbH. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our managing director, ensuring seamless day-to-day operations and facilitating effective communication with key stakeholders.Key ResponsibilitiesCalendar...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Neuraum Ventures GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced Executive Assistant to join our team at Neuraum Ventures GmbH. As an Executive Assistant, you will provide high-level administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key ResponsibilitiesCalendar management: Coordinate appointments, meetings, and travel...