Administration Assistant

vor 6 Monaten

Berlin, Deutschland Sopra Steria Vollzeit

We are looking for an Administration Assistant to join our Account Office (AO). The AO works across several high-profile Accounts to provide essential administrative and logístical support. The responsibilities of this team are wide ranging and encompass the activities required to keep an active Account functioning in an organised and consistent way.

Working as part of the AO team, this role requires 3 days on-site working in Cheltenham.

**What you will be doing**:

- Supporting the AO Manager in a team environment
- Working with the AO team to provide general assistance, support, and direction across the account.
- General administrative duties such as room booking, distributing information, and ordering branded stock.
- Meeting minute taking and arranging meetings
- Provide assistance to staff with OTL - timecard booking.
- Pull timecard reports and transpose in to excel.
- Manage the timecard reports in agreement with the resource lead.
- Processing leavers and joiners, updating document templates and ensuring they are consistent, updating organisational charts and other account documents.
- Distributing Process Reviews for sign off.
- Creating projects in corporate systems (SAFE)
- Receiving and verifying PO’s
- Requesting monthly invoices

**What you will bring**:

- Excellent skills in Microsoft Excel, Outlook, PowerPoint
- Must be organised and have a strong eye for detail.
- Must be able take the initiative and work independently as well as part of a team.

**It would be great if you had**:

- Document Records Management
- ISO 9001/ISO 27001/ ISO 20000 standards knowledge.

**Employment Type: Full-time**
**Location: Cheltenham - On-Site x 3 days a week**
**Security Clearance Level: Ideally holding DV clearance or eligible for DV clearance**
**Internal Recruiter: Lee**
**Salary: up to £23,500**
**Benefits: 25 days annual leave with the option to buy additional days, life assurance, pension, Health Cash Plan and 3% (of basic salary) flexible benefits fund**

**Loved reading about this job and want to know more about us?**

Sopra Steria’s Aerospace, Defence and Security business designs, develops and deploys digital solutions to Central Government clients. The work we do makes a real difference to the client’s goal of National Security, and we operate in a unique and privileged environment. We are given time for professional development activities, and we coach and mentor our colleagues, sharing knowledge and learning from each other. We foster a culture in which employees feel valued and supported and have pride in their work for the customer, delivering outstanding rates of customer satisfaction in the UK’s most complex safety
- and security-critical markets.

  • Business Administration Assistant

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Foxio Consulting GmbH Vollzeit

    Für unsere Kunden suchen wir einen Business Administration Assistant, der sich in einer dynamischen und herausfordernden Rolle beweisen möchte. Wir sind eine der führenden deutschen Vergleichsplattformen, die Nutzern fundierte Kaufentscheidungen ermöglicht, indem sie Produkte und Dienstleistungen aus verschiedenen Kategorien objektiv...

  • Sales Assistant

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Rebecca Zehden Mode und Handel e. K. Vollzeit

    **Wir suchen eine studentische Hilfskraft für die Position des Sales Assistant in Berlin Mitte**: **Deine Aufgaben**: - Styling-Beratung - Kundenpflege - Social Media Administration (Instagram; Facebook) - Office Administration - Waren - und Lagerpflege **Dein Profil**: - Du hast Passion for Fashion - Erfahrung im Bereich Verkauf und hast Spaß dran - Du...

  • Sales Assistant

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Rebecca Zehden Mode und Handel e. K. Vollzeit

    **Wir suchen eine studentische Hilfskraft für die Position des Sales Assistant in Berlin Mitte**: **Deine Aufgaben**: - Styling-Beratung - Kundenpflege - Social Media Administration (Instagram; Facebook) - Office Administration - Waren - und Lagerpflege **Dein Profil**: - Du hast Passion for Fashion - Erfahrung im Bereich Verkauf und hast Spaß dran - Du...

  • Administration and Finance Assistant

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Apolitical Foundation Vollzeit

    We are looking for an administrative and finance assistant to support our team, help to maintain and optimize our internal systems and conduct basic bookkeeping. We are looking for someone who is highly organized, has attention to detail and who is a clear communicator and problem solver. **Responsibilities**: - **Administrative Support**: Provide...

  • HR-assistant

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Burgermeister Vollzeit

    Die Burgermeister GmbH ist ein dynamisches Unternehmen im Bereich der Gastronomie, das sich auf hochwertige Burger und kundenorientierten Service spezialisiert hat. Mit unserer Leidenschaft für Innovation und Qualität streben wir danach, in allen Aspekten unseres Geschäfts führend zu sein. Aufgaben HR-Assistant - Administration / Arbeitsrecht...

  • Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland CentralNic Vollzeit

    Key ResponsibilitiesWe are looking for an experienced Management Assistant to join our team in Berlin. The successful candidate will be responsible for providing administrative support to our management team, including:Assistance with preparatory accounting, including invoicing, monitoring, and dunning.Independent office management, including organization...

  • HR-assistant - Administration / Arbeitsrecht (W/m/d)

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Burgermeister GmbH Vollzeit

    Die Burgermeister GmbH ist ein dynamisches Unternehmen im Bereich der Gastronomie, das sich auf hochwertige Burger und kundenorientierten Service spezialisiert hat. Mit unserer Leidenschaft für Innovation und Qualität streben wir danach, in allen Aspekten unseres Geschäfts führend zu sein. Für unser Headquarter in Berlin-Tempelhof suchen wir **ab...

  • Research Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Escuela Hertie Vollzeit

    Escuela Hertie is recruiting a Student Research Assistant to support the REBALANCE project.Project Overview:The Hertie School in Berlin is a leading institution for public policy and international affairs. As part of a HORIZON Europe project, we are seeking a highly motivated and organized Student Research Assistant to support our research team.Your...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Clearstone GmbH Vollzeit

    **Executive **Assistant** (m/w/d)** Unser Kunde, eine führende Agentur im internationalen Musik - und Eventbereich, der weltweit Großevents organisiert, auf denen dem Publikum ein einzigartiges audiovisuelles Gesamterlebnis beschert wird. Mit einer starken internationalen Präsenz ist das Unternehmen besonders in Süd - und Zentralamerika aktiv und freut...

  • Philanthropy Assistant

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Bard College Berlin, A Liberal Arts University gGmbH Vollzeit

    **Philanthropy Assistant** Bard College Berlin is hiring a Philanthropy Assistant to support its development and fundraising department, which plays a crucial role in the advancement of the public visibility and awareness of the college as well as the further expansion of its curriculum and facilities. The Philanthropy Assistant will be located in Berlin....

  • Faculty Assistant

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Hertie School of Governance Vollzeit

    The Hertie School in Berlin prepares exceptional students for leadership positions in government, business, and civil society. The school offers master’s programmes, executive education and doctoral programmes, distinguished by interdisciplinary and practice-oriented teaching, as well as outstanding research. Its extensive international network positions...

  • HR & Administration Coordinator

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    ARCOTEL John F - Berlin- 01.11.2024- Vollzeit- unbefristet**!** Suchen Sie nach einer herausfordernden Position im Bereich Personalwesen, in der Sie Ihr Fachwissen einbringen und weiterentwickeln können? Dann starten Sie Ihre Reise mit uns! Wir suchen einen erfahrenen **HR Specialist (all genders)**, der mit Fachkenntnis und Empathie unsere...

  • Research Assistant for Organizational Behavior

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    The Chair of Organization at the School of Business & Economics, Freie Universität Berlin, seeks a highly qualified research assistant to support our team in researching and teaching organizational behavior. Our group focuses on understanding the structures, processes, and dynamics of upper echelons or management levels of firms, as well as the social...

  • Business Assistant

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland ENGIE Vollzeit

    Requisition ID: 24540- Location: Berlin, DE, 10829 Düsseldorf, DE, 40213**Business Administrative **Assistant (m/w/d)** **Office **Düsseldorf or Berlin** While society is making strides toward a net-zero future, it isn’t happening fast enough. ENGIE Impact delivers sustainability and net-zero solutions and services to corporations, cities and...

  • Sales Assistant

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland MICHELI Assekuranz Kontor e.K. Vollzeit

    Aufgaben Als unser\*e Sales Assistant liegt es in Ihrer Verantwortung unser Sales Team in der Administration des Tagesgeschäfts und in der Kundenbetreuung zu unterstützen. Zugleich optimieren und entwickeln Sie unsere Backoffice-Prozesse weiter und wirken als Teil des Teams bei der Akquise und Betreuung unserer Kunden in allen Versicherungsfragen...

  • Sales Assistant

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Auto Accessory World Vollzeit

    The Sales Assistant is responsible for working side by side with the sales staff and Showroom Manager, adding value and efficiency to the client experience. Success in this position includes execution of both Client-Facing and Stock/Operations duties in support of the Showroom’s Sales and Client Engagement Goals. Client-Facing Responsibilities: - Act as...

  • Executive Assistant Z2

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Pflanzen Für Alle Vollzeit

    **The company** The main goal of Pflanzen Für Alle is to bring people closer to nature by making plants accessible to everyone, without emptying their bank account. Leo and Julien (landscape architects) created Pflanzen Für Alle in 2017, after the great success of a concept they invented: the organization of big sales at round and accessible prices...

  • Administrative Assistant

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Potsdamerstr. 76-80 GmbH & Co.KG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in unserem Berliner Hotel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Administration Assistant (m/w/d**) Im Rahmen Ihrer Tätigkeiten führen Sie unter anderem folgende Aufgaben durch: - Unterstützung der Geschäftsleitung - Bearbeitung von Post & Telefonaten - Rechnungskontrolle - Bestellwesen - Sekretariatsarbeiten -...

  • Admin Assistant

    vor 18 Stunden

    Berlin, Deutschland Autodoc SE Vollzeit

    h1> Administrative Assistant (m/w/d) AUTODOC is the largest and fastest growing auto parts ecommerce platform in Europe. 8 million vehicle parts and accessories for car, truck, and motorcycle brands. AUTODOC PRO is looking for an Administrative Assistant (m/w/d) who will report into the AUTODOC PRO Head of DACH and provide comprehensive administrative...

  • Legal Assistant Corporate

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Legal Profession Vollzeit

    Legal Assistant (*) Corporate. Ihr Berufseinstieg als Teamunterstützung im Rechtsbereich einer internationalen Wirtschaftskanzlei. Die Praxisgruppe Gesellschaftsrecht begleitet ihre internationalen und nationalen Mandanten bei M&A Transaktionen, Unternehmenskauf, Verkauf, Restrukturierung und in der Insolvenzphase. **Ihr Profil**: - Wirtschaftsjurist...