Administrative Assistant

vor 2 Wochen


Frankfurt am Main, Deutschland FM Global Vollzeit

Du arbeitest mit Vergnügen in einem internationalen Umfeld und blühst bei der Zusammenarbeit in einem Team auf? Du bringst dich gerne organistorisch ein, die administrative Arbeit macht dir Freude und auch der Kontakt mit Kundschaft schreckt dich nicht ab? Du möchtest deine Erfahrungen gewinnbringend einsetzen und damit Teil der Erfolgsgeschichte von FM werden?

Dann bewirb dich jetzt als **Administrative Assistant (m/w/d)** am Standort Frankfurt am Main und werde Teil unseres Teams

Hinweis: Diese Stelle ist **in Teilzeit (max. 30h), befristet für 18 Monate** zu besetzen.

**Das bieten wir**:

- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz und ein wertschätzendes Arbeitsklima.
- Umfassendes Onboarding, eine intensive Einarbeitung und kontinuierliche Aus
- und Weiterbildungsmaßnahmen.
- Eine attraktive Vergütung zzgl. Urlaubs
- und Weihnachtsgeld, ein Bonusprogramm und eine überdurchschnittliche Altersvorsorge.
- Vielfältige Angebote rund um die Themen Fitness und Gesundheit (inkl. Kostenrückerstattung und Wellbeing-Tage).
- Flexible Arbeitszeiten, Überstundenausgleich, 30 Tage Urlaub, Gruppenunfall
- und Lebensversicherung sowie weitere Sozialleistungen gemäß dem Tarifvertrag für das private Versicherungsgewerbe, JobTicket, Vermögenswirksame Leistungen, Essenszuschuss, und vieles mehr...
- **
Rechnungsmanagement**:
Überprüfung und Vorbereitung eingehender Rechnungen zur Zahlung, inklusive interner Kontierung und Zahlungsüberprüfung. Beantwortung von Anfragen unserer Finanzabteilung in Großbritannien.
- ** Fuhrparkmanagement**:
Verwaltung unseres Fuhrparks, Abwicklung von Unfällen, Verwaltung von Tankkarten, Nachverfolgung von Reparaturen und Wartungsintervallen sowie Koordination von Fahrzeugrückgaben und Ersatzfahrzeugen.
- ** Empfang und Postdienste**:
Betreuung des Empfangs, der Telefonzentrale und der Postdienste.
- ** Mobiltelefonverwaltung**:
Effiziente Verwaltung von Mobiltelefonen, Durchführung von Kostenanalysen und Optimierung von Vertragsoptionen.
- ** Büroorganisation**:
Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Schlüsseln, Zugangskarten und
- berechtigungen sowie Einkauf, Austausch und Organisation der Reparatur von Büroausstattung und Büromöbeln.
- ** Veranstaltungskoordination**:
Vorbereitung und Organisation von Konferenzräumen, Empfang von Gästen sowie Catering-Arrangements.
- ** Sonstige administrative Unterstützung**:Aktualisierung von Unterlagen, Erstellung von Ad-hoc-Berichten, Nachverfolgung von Geschäftsreisen sowie Aufgaben im Bereich Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz.
- Du hast bereits einige Jahre Berufserfahrung in einem administrativen Umfeld, idealerweise in einem internationalen Unternehmen und mit einem Hintergrund in Finanzen/Buchhaltung oder Hotelgewerbe. Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss runden dein Profil ab.
- Du bist praxisorientiert, selbstmotiviert und arbeitest gerne im Team.
- Du besitzt starke organisatorische Fähigkeiten und kannst Aufgaben effektiv planen und priorisieren.
- Du achtest auf Details und besitzt hervorragende Fähigkeiten im Problemlösen.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für den nationalen und internationalen Kontext.
- Wenn dein Profil durch deine Computerkenntnisse, insbesondere in Bezug auf das MS Office-Paket (d.h. Word, Excel, etc.) abgerundet wird, dann bist du bei uns genau richtig



  • Frankfurt am Main, Deutschland Tallahassee Community College Vollzeit

    TITLE: OPS Administrative AssistantSECTION: Student ServicesHIRING SALARY: $15.00 per hourHOURS:  25 hours per weekMINIMUM TRAINING/EXPERIENCE: OPS positions require at least a High School Diploma or GED with appropriate experience.

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten


    Frankfurt Am Main, Deutschland Laserline GmbH Vollzeit

    **Administrative Assistant**: - We represent equal opportunities and diversity - regardless of gender, age, origin, religion, disability, or sexual orientation. **YOUR SKILLS / OUR FUTURE - **Laserline is a leading international manufacturer of diode lasers for industrial material processing. For 26 years and with 400 employees worldwide, we have been...

  • Administrative Assistant

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Citco Vollzeit

    Administrative Assistant Frankfurt, Germany **About Citco** Citco is a global leader in fund services, corporate governance and related asset services with staff across 50 office locations worldwide. With more than $1.8 trillion in assets under administration, we deliver end-to-end solutions and exceptional service to meet our clients’ needs. **About...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Ares Management Vollzeit

    Over the last 20 years, Ares’ success has been driven by our people and our culture. Today, our team is guided by our core values - Collaborative, Responsible, Entrepreneurial, Self-Aware, Trustworthy - and our purpose to be a catalyst for shared prosperity and a better future. Through our recruitment, career development and employee-focused programming,...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland DORIC TECHNOLOGY SOLUTIONS SDN. BHD. Vollzeit

    **What You'll Do**: - **Administrative Support**: Provide essential administrative assistance to ensure smooth department operations, including organizing and managing digital documents. - **Inventory & Office Management**: Maintain stock accuracy and ensure the office environment is well-organized, efficient, and equipped with necessary supplies. - **Team...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Royal Bank of Canada Vollzeit

    **Job Summary** **What is the opportunity?** You support the investment and corporate banking team competently and carefully in organizational and administrative matters. Together with the Executive Assistant, you will manage the Frankfurt office and form the perfect team in which all threads come together and act as an important communication interface...

  • Administrative Assistant

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland FM Global Vollzeit

    Reporting to: Sybille Sänger, Business Administrative Manager Location: Frankfurt Scope of hours: Full-time **FM Global** is one of the world's largest risk management and industrial property insurance companies. With 76 offices in over 60 countries, FM Global insures more than one-third of the FORTUNE 1000 companies as well as leading international...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Louis Vuitton Vollzeit

    POSTE In unserem Store in Frankfurt besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position: Administrative Assistant **Ihre Aufgaben** **Administration** - Verwalten von Lieferantenverträgen - Überwachen von Wartungsarbeiten im Store - Erstellung des Personaleinsatzplans - Unterstützung des Management Teams in Bezug auf Recruiting (Koordinieren...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Citco Vollzeit

    **About Citco**: Citco is a global leader in fund services, corporate governance and related asset services with staff across 50 office locations worldwide. With more than $1.8 trillion in assets under administration, we deliver end-to-end solutions and exceptional service to meet our clients’ needs. **About the Team & Business Line**: Citco Group...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**:Frankfurt am Main **Reference number**: 10000-1191662811-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client,...

  • Administrative Assistant

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Crytek GmbH Vollzeit

    Frankfurt, Germany Back Office / Administrative Hunt: Showdown - An assistant to help run General Manager Outlook calendar and generally help other Hunt Directors be more organized around the wide range of topics and responsibilities. This role also functions as a potentially more accessible bridge for any parts of the team needing reviews, answers or...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Consulate General of India, Frankfurt Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking an experienced and skilled Administrative Assistant to join our team at the Consulate General of India in Frankfurt.Key Responsibilities:Provide administrative support to the Consulate staff, ensuring smooth day-to-day operations.Manage establishment and accounts tasks, requiring excellent drafting skills, typing proficiency,...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Amerikanische Botschaft Berlin Vollzeit

    Hiring Path: - Custom Announcement (not open to the public) Who May Apply/Clarification From the Agency: For USEFM - FP is 07. Actual FP salary determined by Washington D.C. - U.S. Citizen Eligible Family Members (USEFMs) - All Agencies Security Clearance Required: Public Trust - Background Investigation Appointment Type Term appt, NTE 4...


  • Frankfurt am Main, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: Frankfurt am Main **Reference number**: 10000-1198033237-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client,...


  • Frankfurt am Main, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: Frankfurt am Main **Reference number**: 10000-1198033237-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client,...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tallahassee Community College Vollzeit

    Tallahassee Community College is seeking a part-time administrative assistant to support the Student Financial Services team at the front counter and back office. The ideal candidate will be able to answer questions and resolve issues related to financial aid, scholarships, and accounts with ease.Job SummaryThis role is perfect for individuals who enjoy...


  • Frankfurt am Main, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: Frankfurt am Main **Reference number**: 10000-1195736546-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client,...

  • Assistant

    vor 6 Monaten


    Frankfurt Am Main, Deutschland BI International GmbH Vollzeit

    **The Position**: The One Medicine Community is a global community of over 5000 professionals who work together within the Human Pharma organization at Boehringer Ingelheim. We collaborate effectively and are inspired by, informed by, and dedicated to patients. Our One Medicine Vision is to turn patient-focused innovations into life-changing treatments. We...


  • Frankfurt am Main, Deutschland tomoni mental health gGmbH Vollzeit

    **Wir helfen jungen Menschen mit psychischen Erkrankungen** “Ei Gude”. Wir sind tomoni mental health, ein junges gemeinnütziges Unternehmen aus Frankfurt am Main. tomoni bedeutet „zusammen“ auf Japanisch, und darum geht es. Wir wollen den Status Quo für junge Menschen mit psychischen Erkrankungen nachhaltig verändern. Wir haben eine...

  • Administrative Assistant

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: Frankfurt am Main **Reference number**: 10000-1195600509-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives.Now our client, a...