Administrative Assistant

vor 4 Monaten

Frankfurt Am Main, Deutschland Laserline GmbH Vollzeit

**Administrative Assistant**:

- We represent equal opportunities and diversity - regardless of gender, age, origin, religion, disability, or sexual orientation.

**YOUR SKILLS / OUR FUTURE - **Laserline is a leading international manufacturer of diode lasers for industrial material processing. For 26 years and with 400 employees worldwide, we have been transforming technological visions into forward-looking innovations. Our lasers are used in manufacturing all over the world, and internationally renowned companies from a wide range of industries are among our customers. As a high-tech company that continues to grow dynamically, we are always on the lookout for qualified specialists and young professionals who would like to shape the future of laser technology together with us.

To support our team in Livonia, MI, we are looking for your support as a **Administrative Assistant* (fulltime or part-time)**

**Your tasks**:

- Independent processing of spare parts and service orders (from preparation of quotations to shipping and invoicing)
- Interface function between customers, suppliers and distributors
- Maintenance of customer and parts data in the ERP system
- Handling of domestic/international shipments

**Your profile**:

- High school degree with administrative training
- Knowledge in the field of International Trade
- Good technical understanding
- Good organizational skills
- Ability to work independently as well as in a team
- Good Communication skills
- Legal to work in the USA

**Our benefits**:

- A competitive salary
- Extensive benefits package including 401K, health, dental and vision insurance, vacation
- A safe and secure workplace with flexible working hours Demanding tasks as well as responsible work**YOUR SKILLS / OUR FUTURE - **Laserline ist ein international führender Hersteller von Diodenlasern für die industrielle Materialbearbeitung. Seit 25 Jahren und mit 360 Mitarbeitern verwandeln wir technologische Visionen in zukunftsweisende Innovationen. Auf der ganzen Welt wird mit unseren Lasern produziert, international namhafte Unternehmen aus ganz unterschiedlichen Branchen zählen zu unseren Kunden. Als dynamisch wachsendes Hightech-Unternehmen sind wir immer auf der Suche nach qualifizierten Fachkräften und Nachwuchstalenten, die gemeinsam mit uns die Zukunft der Lasertechnologie gestalten möchten.

**Deine Aufgaben bei uns**:

- Die Bearbeitung und ggf. Steuerung von Entwicklungs
- und Kundenprojekten im Bereich Laser-Bearbeitungsoptiken in enger Zusammenarbeit mit dem Vertrieb
- Die Spezifikation und Qualifizierung von optomechanischen Baugruppen und lasertechnischen Komponenten
- Die Überführung von Markt
- und Kundenanforderungen in technische Spezifikationen und Definition der Systemarchitektur
- Die fachbereichsübergreifende Koordination der Implementierung technischer Lösungen, von der Entwicklung des Anforderungsprofils über die wirtschaftliche Bewertung bis hin zur Installation und Abnahme durch den Kunden

**Das bringst du mit**:

- Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Lasertechnik, Maschinenbau, Elektrotechnik oder Physik
- Du verfügst über eine systematische und gründliche Arbeitsweise und kennst dich auf dem Gebiet der Lasertechnik / Bearbeitungsoptiken aus
- Du bringst idealerweise Kenntnisse im Bereich Sensortechnik mit
- Du bist kommunikationsstark, kreativ und hast Spaß an der Entwicklung und der Koordination fachbereichsübergreifender Teams
- Du hast sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (vergleichbar mit B2) und fließende Deutschkenntnisse sind für dich selbstverständlich

**Unsere Benefits**:

- ** Zusammenarbeit**: Durch eine offene Kommunikation und die Integration deiner Ideen wird eine erfolgreiche Zusammenarbeit im Team gewährleistet.
- ** Karriereförderung**: Für deine Entwicklungsmöglichkeiten bieten wir dir interne und externe Weiterbildungen. Wir sorgen dafür, dass du dein volles Potenzial entfalten kannst.
- ** Vergütung**: Neben der Vergütung deiner persönlichen Leistung erhältst du eine jährliche Erfolgsbeteiligung. Wir bieten unseren Mitarbeitern kostenlose Getränke und frisches Obst, das Jobrad und noch viele weitere Vorteile.
- ** Technologie**:Durch unsere innovativen Technologien der Hochleistungsdiodenlaser bieten wir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz. Wir arbeiten mit modernen IT-Strukturen sowie mit einer technischen Ausstattung, welche immer auf dem neuesten Stand ist.
- ** Work-Life-Balance**: Unsere familienfreundlichen und flexiblen Arbeitszeitmodelle, darunter auch die Möglichkeit mobil zu arbeiten, sorgen für deine ausgewogene Work-Life-Balance. In unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement findest du weitere Angebote für deine Gesundheit. Unser Standort in der Region Koblenz bietet dir viele Freizeitangebote mit einer hohen Lebensqualität.

Die Auflistung aller Benefits findest du unter diesem Link: YOUR SKILLS / OUR FUTURE | LASERLINE

**YOUR SKILLS / OUR FUTURE - Wir freu

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Bertrandt Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at Bertrandt. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing exceptional customer service and support to our clients and internal teams.Key Responsibilities:Manage customer inquiries and requests in a timely and professional...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Bertrandt Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at Bertrandt. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing exceptional customer service and support to our clients and internal teams.Key Responsibilities:Manage customer inquiries and requests in a timely and professional...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland ZS Associates Vollzeit

    Frankfurt, Germany - Germany - Support Services - Administrative Support - 17799 **ZS** is a place where passion changes lives. As a management consulting and technology firm focused on transforming global healthcare and beyond, our most valuable asset is our people. Here you’ll work side-by-side with a powerful collective of thinkers and experts shaping...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Administrative Assistant für unser Büro in Frankfurt am Main. Als Teil unseres Teams werden Sie eine zentrale Rolle spielen und unsere Kunden und Kollegen unterstützen.VerantwortlichkeitenOrganisation und Koordination von BüroaufgabenUnterstützung der Kanzleileitung bei der Korrespondenz und...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Administrative Assistant für unser Büro in Frankfurt am Main. Als Teil unseres Teams werden Sie eine zentrale Rolle spielen und unsere Kunden und Kollegen unterstützen.VerantwortlichkeitenOrganisation und Koordination von BüroaufgabenUnterstützung der Kanzleileitung bei der Korrespondenz und...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Administrative Assistant (m/w/d)We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at Tatenwerk Frankfurt GmbH. As an Administrative Assistant, you will play a crucial role in supporting our business operations and ensuring the smooth day-to-day functioning of our office.Key Responsibilities:Provide administrative...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Administrative Assistant (m/w/d)We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at Tatenwerk Frankfurt GmbH. As an Administrative Assistant, you will play a crucial role in supporting our business operations and ensuring the smooth day-to-day functioning of our office.Key Responsibilities:Provide administrative...

  • OPS Administrative Assistant

    vor 4 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Tallahassee Community College Vollzeit

    TITLE: OPS Administrative AssistantSECTION: Student ServicesHIRING SALARY: $15.00 per hourHOURS:  25 hours per weekMINIMUM TRAINING/EXPERIENCE: OPS positions require at least a High School Diploma or GED with appropriate experience.

  • Administrative Assistant

    vor 4 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland William Blair & Company Vollzeit

    **COMPANY DESCRIPTION**: **Solutions for Today’s Challenges. Vision for Tomorrow’s Opportunities. Join the Premier Global Boutique: William Blair.** At William Blair, serving our clients starts with the capabilities and collaboration of our team—making our employees our most important asset. Unlike others, we're an independent partnership that is...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland GOIO Data GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die die Geschäftsführung von GOIO Data GmbH bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich ProtokollführungKoordination von...

  • Administrative Assistant

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Goldman Sachs Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and experienced Administrative Assistant to support the General Counsel of GS Bank Europe (GSBE) and the Frankfurt Legal Team.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the MD and Frankfurt Legal Team, including maintaining detailed calendars and prioritizing meeting requests.Coordinate internal...

  • Administrative Assistant

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Goldman Sachs Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and experienced Administrative Assistant to support the General Counsel of GS Bank Europe (GSBE) and the Frankfurt Legal Team.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the MD and Frankfurt Legal Team, including maintaining detailed calendars and prioritizing meeting requests.Coordinate internal...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland advola GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at advola GmbH. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our team, including:Coordinating meetings and appointmentsManaging correspondence and communication with clients and stakeholdersPreparing...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland advola GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at advola GmbH. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our team, including:Coordinating meetings and appointmentsManaging correspondence and communication with clients and stakeholdersPreparing...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Citco Vollzeit

    Administrative Assistant Frankfurt, Germany **About Citco** Citco is a global leader in fund services, corporate governance and related asset services with staff across 50 office locations worldwide. With more than $1.8 trillion in assets under administration, we deliver end-to-end solutions and exceptional service to meet our clients’ needs. **About...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Goldman Sachs Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and experienced Administrative Assistant to support the General Counsel of GS Bank Europe (GSBE) and the Frankfurt Legal Team. The successful candidate will provide administrative support to the MD and the Legal Team, maintaining detailed calendars, prioritizing meeting requests, and coordinating internal and...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Goldman Sachs Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and experienced Administrative Assistant to support the General Counsel of GS Bank Europe (GSBE) and the Frankfurt Legal Team. The successful candidate will provide administrative support to the MD and the Legal Team, maintaining detailed calendars, prioritizing meeting requests, and coordinating internal and...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Administrative Assistant (m/w/d) **Administrative Assistent in Wörth am Rhein gesucht**: Sie suchen einen Job als **Administrative Assistenz**? Dann haben wir genau das richtige für Sie, um Ihrer Jobsuche ein Ende zu setzen. Werden Sie Teil eines namhaften Logistikunternehmens mit dem Standort in **Wörth am Rhein**. **Was Sie erwartet**: -...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Team Assistant (m/w/d) - Administrative SupportAs a Team Assistant (m/w/d) at Tatenwerk Frankfurt GmbH, you will play a vital role in supporting the back office team with administrative and organizational tasks. This position requires a highly organized and detail-oriented individual who can handle multiple tasks simultaneously.Key Responsibilities:Manage...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Team Assistant (m/w/d) - Administrative SupportWe are seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant to join our team at Tatenwerk Frankfurt GmbH. As a Team Assistant, you will provide administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide administrative support to the team, including...