Administrative Assistant in Vollzeit
vor 5 Monaten
**Wir helfen jungen Menschen mit psychischen Erkrankungen**
“Ei Gude”. Wir sind tomoni mental health, ein junges gemeinnütziges Unternehmen aus Frankfurt am Main. tomoni bedeutet „zusammen“ auf Japanisch, und darum geht es.
Wir wollen den Status Quo für junge Menschen mit psychischen Erkrankungen nachhaltig verändern. Wir haben eine sinnstiftende Vision, an der wir jeden Tag arbeiten. Wir sind ein mutiges Team und haben zusammen ein von Kund*innen geschätztes erstes Angebot an den Start gebracht.
Unsere Vision ist es, für Kinder und Jugendliche die Chancen auf ein selbstbestimmtes Leben und die Entfaltung ihrer schulischen und sozialen Fähigkeiten zu verbessern. Unerkannte psychische Erkrankungen sollen kein Hinderungsgrund mehr sein. Wir wissen aus eigener Erfahrung, warum dies notwendig ist. Nur wenn das Umfeld Bescheid weiss, wie Anzeichen erkannt werden können, kann es auch helfen. Deswegen erarbeiten wir wissenschaftlich fundierte digitale und interaktive Angebote für das Umfeld junger Menschen.
Angefangen haben wir mit tomoni.schools, unserem Fortbildungsangebot für Lehrkräfte an weiterführenden Schulen. Seit über einem Jahr ist tomoni.schools im Einsatz. Weitere Angebote für an Schule Tätige und für Eltern sind in Vorbereitung.
**Jetzt kommst du ins Spiel**
Du bist von unserer Vision berührt und möchtest deinen Beitrag zur Umsetzung in einem jungen gemeinnützigen Unternehmen leisten. Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, arbeitest strukturiert, setzt Prioritäten und reagierst gleichzeitig flexibel auf sich ändernde Anforderungen. Du hast Erfahrung mit Büroorganisation, Kommunikation und administrativen Abläufen und suchst nun die nächste Herausforderung. Deine Selbstständigkeit und Fähigkeit, eigenverantwortlich Aufgaben zu übernehmen und gleichzeitig Teamspieler*in zu sein, machen dich perfekt geeignet für die Aufgabe als Administrative Assistant. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
**Das machst du**
Unterstützung des Teams bei administrativen Tätigkeiten, z. B. Posteingang und -ausgang, Dokumentenverwaltung und Büromaterialbestellungen
kommunikative Schnittstelle nach innen und außen
Entgegennehmen von telefonischen Anfragen und Verantwortung für die allgemeine Korrespondenz
Koordination und Organisation von Meetings, Telefonkonferenzen sowie
Geschäftsreisen und Events
Vorbereitung der Onboarding-Prozesse für neue Mitarbeitende
Vorbereitende Lohnbuchhaltung und Unterstützung beim Rechnungsmanagement
Pflege der zentralen Kontaktdatenbank
**Das bringst du mit**
Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Offen, freundlich und fröhlich
Kommunikativ, begeisterungsfähig, motiviert und teamfähig
Freude an genauem Arbeiten
Sehr gute Deutsch
- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket bzw. Google Workspace
**Das bieten wir dir**
Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
Hybrides Arbeiten mit Mix aus Büro und Homeoffice (1 Tag pro Woche)
Attraktiver Arbeitsplatz in Frankfurt Downtown
Unmittelbare ÖPNV-Nähe
Unterstützung bei der Einarbeitung in unsere Themen
30 Urlaubstage
Interne und externe Weiterbildungen
Offene Türen und Feedbackgespräche: persönliche und fachliche Förderung
Team
- und Office Events
Office Dog Zelda
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: 36.000,00€ - 42.000,00€ pro Monat
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 2 Jahre (Erforderlich)
- Microsoft Office: 2 Jahre (Erforderlich)
Sprache:
- Englisch (Erforderlich)
- Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 60311 Frankfurt am Main
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OPS Administrative Assistant
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Tallahassee Community College VollzeitTITLE: OPS Administrative AssistantSECTION: Student ServicesHIRING SALARY: $15.00 per hourHOURS: 25 hours per weekMINIMUM TRAINING/EXPERIENCE: OPS positions require at least a High School Diploma or GED with appropriate experience.
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Administrative Assistant
vor 6 Monaten
Frankfurt Am Main, Deutschland Laserline GmbH Vollzeit**Administrative Assistant**: - We represent equal opportunities and diversity - regardless of gender, age, origin, religion, disability, or sexual orientation. **YOUR SKILLS / OUR FUTURE - **Laserline is a leading international manufacturer of diode lasers for industrial material processing. For 26 years and with 400 employees worldwide, we have been...
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Administrative Assistant
vor 3 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland DORIC TECHNOLOGY SOLUTIONS SDN. BHD. Vollzeit**What You'll Do**: - **Administrative Support**: Provide essential administrative assistance to ensure smooth department operations, including organizing and managing digital documents. - **Inventory & Office Management**: Maintain stock accuracy and ensure the office environment is well-organized, efficient, and equipped with necessary supplies. - **Team...
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Administrative Assistant
vor 5 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Citco VollzeitAdministrative Assistant Frankfurt, Germany **About Citco** Citco is a global leader in fund services, corporate governance and related asset services with staff across 50 office locations worldwide. With more than $1.8 trillion in assets under administration, we deliver end-to-end solutions and exceptional service to meet our clients’ needs. **About...
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Administrative Assistant
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Ares Management VollzeitOver the last 20 years, Ares’ success has been driven by our people and our culture. Today, our team is guided by our core values - Collaborative, Responsible, Entrepreneurial, Self-Aware, Trustworthy - and our purpose to be a catalyst for shared prosperity and a better future. Through our recruitment, career development and employee-focused programming,...
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Executive Assistant
vor 3 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitVollzeit, unbefristet Für ein weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d), die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. Neben den klassischen Assistenzaufgaben zeichnen Dich Eigenschaften...
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Administrative Assistant
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Merz Therapeutics VollzeitAdministrative Assistant - Global Regulatory AffairsWir suchen einen erfahrenen Büromanagement-Professional, der unsere internationale Zusammenarbeit unterstützt.Organisation von Meetings und VeranstaltungenErstellung von Präsentationen und Übersichten für Ressourcen- und BudgetplanungReisebuchung, Abrechnung und BüromaterialbestellungPflege des...
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Administrative Assistant
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Royal Bank of Canada Vollzeit**Job Summary** **What is the opportunity?** You support the investment and corporate banking team competently and carefully in organizational and administrative matters. Together with the Executive Assistant, you will manage the Frankfurt office and form the perfect team in which all threads come together and act as an important communication interface...
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Administrative Assistant
vor 5 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland FM Global VollzeitReporting to: Sybille Sänger, Business Administrative Manager Location: Frankfurt Scope of hours: Full-time **FM Global** is one of the world's largest risk management and industrial property insurance companies. With 76 offices in over 60 countries, FM Global insures more than one-third of the FORTUNE 1000 companies as well as leading international...
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Executive Assistant, Business Partner to C-level
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDie E3 Gruppe ist eine mittelständische Unternehmensgruppe, die ihren Kunden das gesamte Portfolio des modernen Live-Marketings im Messe - und Eventbereich anbietet. Das breite Spektrum an Consulting und Execution-Brands für Bluechip Kunden, führende mittelständische Unternehmen oder Event-Agenturen reicht von globalen Kreativleistungen über...
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Administrative Assistant
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Louis Vuitton VollzeitPOSTE In unserem Store in Frankfurt besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position: Administrative Assistant **Ihre Aufgaben** **Administration** - Verwalten von Lieferantenverträgen - Überwachen von Wartungsarbeiten im Store - Erstellung des Personaleinsatzplans - Unterstützung des Management Teams in Bezug auf Recruiting (Koordinieren...
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Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenBearbeitung von Dokumenten und DatenKundenbetreuung und Zusammenarbeit mit internen AbteilungenUnterstützung des Teams bei administrativen AufgabenDatenaktualisierung und -pflege in den entsprechenden SystemenVorbereitung von Kundendossiers und VerträgenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErste...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitFür ein weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d), die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine...
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Executive Assistant, C-level Support
vor 3 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDirekteinstellung in Vollzeit Die E3 Gruppe ist eine mittelständische Unternehmensgruppe, die ihren Kunden das gesamte Portfolio des modernen Live-Marketings im Messe - und Eventbereich anbietet. Das breite Spektrum an Consulting und Execution-Brands für Bluechip Kunden, führende mittelständische Unternehmen oder Event-Agenturen reicht von globalen...
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Administrative Assistant
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Citco Vollzeit**About Citco**: Citco is a global leader in fund services, corporate governance and related asset services with staff across 50 office locations worldwide. With more than $1.8 trillion in assets under administration, we deliver end-to-end solutions and exceptional service to meet our clients’ needs. **About the Team & Business Line**: Citco Group...
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Administrative Assistant
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit**Location**:Frankfurt am Main **Reference number**: 10000-1191662811-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client,...
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Management Assistant
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal VollzeitManagement Assistant (m/w/d) - VollzeitWir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die als Rechtshand der Kanzlei unterstützt und bei allen administrativen Aufgaben hilft.Hauptrollen und AufgabenUnterstützung bei der Planung und Koordination von Terminen und MeetingsOperative Aufgaben wie Schriftverkehr, Projektcontrolling und...
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Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Goldman Sachs VollzeitOUR IMPACTWe work at the intersection of finance and law, providing counsel and advice that support activities across the firm. We handle litigation and arbitration, perform research and due diligence, aid in financing and legal filings, deal with contracts and intellectual property rights that show our commitment to clients, shareholders, and regulators.We...
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Administrative Assistant
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenUnterstützung des Teams bei administrativen TätigkeitenZusammenstellung von Kundendossiers und VertragserstellungPflege und Aktualisierung von DatenBearbeitung von eingehenden Dokumenten und DatenKorrespondenz mit Kunden und externen PartnernIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationVorzugsweise...
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Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Goldman Sachs VollzeitJob SummaryWe are seeking a highly motivated and experienced Administrative Assistant to support the General Counsel of GS Bank Europe (GSBE) and the Frankfurt Legal Team. The ideal candidate will have 5+ years of Admin experience and be fluent in German and English.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the MD and Frankfurt Legal TeamMaintain...