Administrative Assistant in Vollzeit

vor 4 Monaten


Frankfurt am Main, Deutschland tomoni mental health gGmbH Vollzeit

**Wir helfen jungen Menschen mit psychischen Erkrankungen**

“Ei Gude”. Wir sind tomoni mental health, ein junges gemeinnütziges Unternehmen aus Frankfurt am Main. tomoni bedeutet „zusammen“ auf Japanisch, und darum geht es.

Wir wollen den Status Quo für junge Menschen mit psychischen Erkrankungen nachhaltig verändern. Wir haben eine sinnstiftende Vision, an der wir jeden Tag arbeiten. Wir sind ein mutiges Team und haben zusammen ein von Kund*innen geschätztes erstes Angebot an den Start gebracht.

Unsere Vision ist es, für Kinder und Jugendliche die Chancen auf ein selbstbestimmtes Leben und die Entfaltung ihrer schulischen und sozialen Fähigkeiten zu verbessern. Unerkannte psychische Erkrankungen sollen kein Hinderungsgrund mehr sein. Wir wissen aus eigener Erfahrung, warum dies notwendig ist. Nur wenn das Umfeld Bescheid weiss, wie Anzeichen erkannt werden können, kann es auch helfen. Deswegen erarbeiten wir wissenschaftlich fundierte digitale und interaktive Angebote für das Umfeld junger Menschen.

Angefangen haben wir mit tomoni.schools, unserem Fortbildungsangebot für Lehrkräfte an weiterführenden Schulen. Seit über einem Jahr ist tomoni.schools im Einsatz. Weitere Angebote für an Schule Tätige und für Eltern sind in Vorbereitung.

**Jetzt kommst du ins Spiel**

Du bist von unserer Vision berührt und möchtest deinen Beitrag zur Umsetzung in einem jungen gemeinnützigen Unternehmen leisten. Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, arbeitest strukturiert, setzt Prioritäten und reagierst gleichzeitig flexibel auf sich ändernde Anforderungen. Du hast Erfahrung mit Büroorganisation, Kommunikation und administrativen Abläufen und suchst nun die nächste Herausforderung. Deine Selbstständigkeit und Fähigkeit, eigenverantwortlich Aufgaben zu übernehmen und gleichzeitig Teamspieler*in zu sein, machen dich perfekt geeignet für die Aufgabe als Administrative Assistant. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

**Das machst du**

Unterstützung des Teams bei administrativen Tätigkeiten, z. B. Posteingang und -ausgang, Dokumentenverwaltung und Büromaterialbestellungen

kommunikative Schnittstelle nach innen und außen

Entgegennehmen von telefonischen Anfragen und Verantwortung für die allgemeine Korrespondenz

Koordination und Organisation von Meetings, Telefonkonferenzen sowie

Geschäftsreisen und Events

Vorbereitung der Onboarding-Prozesse für neue Mitarbeitende

Vorbereitende Lohnbuchhaltung und Unterstützung beim Rechnungsmanagement

Pflege der zentralen Kontaktdatenbank

**Das bringst du mit**

Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

Offen, freundlich und fröhlich

Kommunikativ, begeisterungsfähig, motiviert und teamfähig

Freude an genauem Arbeiten

Sehr gute Deutsch
- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket bzw. Google Workspace

**Das bieten wir dir**

Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit

Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien

Hybrides Arbeiten mit Mix aus Büro und Homeoffice (1 Tag pro Woche)

Attraktiver Arbeitsplatz in Frankfurt Downtown

Unmittelbare ÖPNV-Nähe

Unterstützung bei der Einarbeitung in unsere Themen

30 Urlaubstage

Interne und externe Weiterbildungen

Offene Türen und Feedbackgespräche: persönliche und fachliche Förderung

Team
- und Office Events

Office Dog Zelda

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 36.000,00€ - 42.000,00€ pro Monat

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 2 Jahre (Erforderlich)
- Microsoft Office: 2 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Englisch (Erforderlich)
- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 60311 Frankfurt am Main



  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at DIS AG in Frankfurt am Main. As an Administrative Assistant, you will provide administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our business processes.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the team, including...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

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  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    Job Title: Administrative AssistantBDO AG Wirtschaftspröfungsgesellschaft is a leading company in the field of auditing and consulting. We are looking for an experienced Administrative Assistant to join our team in Frankfurt am Main.Key Responsibilities:Provide administrative support to our team members and guestsManage the office facilities and...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

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  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tallahassee Community College Vollzeit

    Job Title: OPS Administrative AssistantJob Summary: We are seeking a highly organized and detail-oriented OPS Administrative Assistant to join our team at Tallahassee Community College. The successful candidate will provide administrative support to our Student Services department, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tallahassee Community College Vollzeit

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  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tallahassee Community College Vollzeit

    Job Title: OPS Administrative AssistantJob Summary: We are seeking an experienced OPS Administrative Assistant to join our team at Tallahassee Community College. The successful candidate will provide administrative support to our operations team, ensuring the smooth day-to-day functioning of our department.Key Responsibilities:Provide administrative support...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tallahassee Community College Vollzeit

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  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tallahassee Community College Vollzeit

    Job Title: OPS Administrative AssistantJob Summary: We are seeking a highly organized and detail-oriented OPS Administrative Assistant to join our team at Tallahassee Community College. The successful candidate will provide administrative support to our Student Services department, ensuring the smooth operation of daily tasks and projects.Key...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tallahassee Community College Vollzeit

    Job Title: OPS Administrative AssistantJob Summary: We are seeking a highly organized and detail-oriented OPS Administrative Assistant to join our team at Tallahassee Community College. The successful candidate will provide administrative support to our Student Services department, ensuring the smooth operation of daily tasks and projects.Key...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Tallahassee Community College Vollzeit

    TITLE: OPS Administrative AssistantSECTION: Student ServicesHIRING SALARY: $15.00 per hourHOURS:  25 hours per weekMINIMUM TRAINING/EXPERIENCE: OPS positions require at least a High School Diploma or GED with appropriate experience.

  • Administrative Assistant

    vor 5 Monaten


    Frankfurt Am Main, Deutschland Laserline GmbH Vollzeit

    **Administrative Assistant**: - We represent equal opportunities and diversity - regardless of gender, age, origin, religion, disability, or sexual orientation. **YOUR SKILLS / OUR FUTURE - **Laserline is a leading international manufacturer of diode lasers for industrial material processing. For 26 years and with 400 employees worldwide, we have been...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland DORIC TECHNOLOGY SOLUTIONS SDN. BHD. Vollzeit

    **What You'll Do**: - **Administrative Support**: Provide essential administrative assistance to ensure smooth department operations, including organizing and managing digital documents. - **Inventory & Office Management**: Maintain stock accuracy and ensure the office environment is well-organized, efficient, and equipped with necessary supplies. - **Team...

  • Administrative Assistant

    vor 5 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Career Management GmbH Vollzeit

    Großraum Frankfurt- ab sofort- Vollzeit- Job-ID: NT23-1586Seit 1999 bringen wir bei Career Management zusammen, was zusammengehört: Unternehmen auf der Suche nach qualifiziertem Personal und Talente auf der Suche nach einer neuen Herausforderung. Über 500 Unternehmen vertrauen bei ihrer Personalsuche bereits auf uns. Dabei nehmen wir uns Zeit für Ihre...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland advola GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at advola GmbH. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our team, including:Coordinating meetings and appointmentsManaging correspondence and communication with clients and stakeholdersPreparing...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland advola GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at advola GmbH. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our team, including:Coordinating meetings and appointmentsManaging correspondence and communication with clients and stakeholdersPreparing...

  • Administrative Assistant

    vor 5 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Citco Vollzeit

    Administrative Assistant Frankfurt, Germany **About Citco** Citco is a global leader in fund services, corporate governance and related asset services with staff across 50 office locations worldwide. With more than $1.8 trillion in assets under administration, we deliver end-to-end solutions and exceptional service to meet our clients’ needs. **About...

  • HR Assistant

    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland FE fundinfo Vollzeit

    HR Assistant Role at FE fundinfoAs an HR Assistant at FE fundinfo, you will play a vital role in supporting our dynamic team and contributing to the success of our organization. This part-time role involves working 24 hours per week, split across 4 or 5 days, with a requirement to work from our Frankfurt office at least two days per week.Your key...

  • Administrative Assistant

    vor 5 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Ares Management Vollzeit

    Over the last 20 years, Ares’ success has been driven by our people and our culture. Today, our team is guided by our core values - Collaborative, Responsible, Entrepreneurial, Self-Aware, Trustworthy - and our purpose to be a catalyst for shared prosperity and a better future. Through our recruitment, career development and employee-focused programming,...

  • Administrative Assistant

    vor 5 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Ein internationales Marktrecherche Unternehmen in der Automobilbranche sucht für sein kleines Büro in Schwalbach in Teilzeit (20-25 Stunden) mit 3 Tagen Homeoffice in der Woche einen Administrative Assistant (m/w/d). Die Stelle bietet ein breit gefächertes Aufgabengebiet. Du arbeitest als Assistenz der Geschäftsführung und unterstützt die HR Prozesse...