Senior Assistant Personal Assistant

vor 2 Wochen

Hamburg, Deutschland JLL Vollzeit

JLL supports the Whole You, personally and professionally.

Für unseren Geschäftsbereich Industrial & Logistics Agency suchen wir ab sofort und bundesweit einen engagierten und organisatorisch versierten

Senior Assistant | Personal Assistant (m/w/d)
der uns bei der Bewältigung unserer unternehmerischen Aufgaben unterstützt. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie verantwortlich sein für den reibungslosen Ablauf des Backoffice und die Unterstützung des Heads der Industrial & Logistics Agency bei administrativen Aufgaben.

Ihre Benefits
Tauchen Sie ein in ein vielfältiges und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld und arbeiten Sie eng mit einem hochmotivierten Team zusammen.

Leben Sie Ihre Kreativität aus und genießen Sie Gestaltungsfreiheit bei spannenden Aufgaben und Projekten.

Erleben Sie flache Hierarchien in einem agilen Unternehmen, das Ihre Ideen und Meinungen schätzt.

Arbeiten Sie in einem modernen und innovativen Arbeitsumfeld, das sich in bundesweiten repräsentativen Lagen befindet.

Wir erkennen Ihre hervorragende Leistung an und zeigen unsere Wertschätzung nicht nur durch Anerkennung, sondern auch monetär.

Genießen Sie zusätzliche Vergünstigungen wie ein Job-Ticket, Corporate Benefits und eine Altersvorsorge ab dem ersten Tag.

Profitieren Sie von der JLL-internen Plattform zur Weiterbildung, um Ihre individuellen Weiterbildungspfade zu entwickeln und zu erweitern.

Ihre Aufgaben
Unterstützen des Heads/Geschäftsbereichs bei unternehmerischen Aufgaben

Gewährleistung eines professionellen und reibungslosen Ablaufs des Backoffice der Business Line Industrial & Logistics Agency, einschließlich Ein-/Ausgangspost, interner und externer Korrespondenz und Terminplanung

Eigenständige und proaktive Unterstützung des Heads bei administrativen Aufgaben

Selbstständige Erstellung von Sitzungsunterlagen, Statistiken, Korrespondenz und Überwachung des E-Mail-Verkehrs

Anfertigung von Berichten, Auswertungen, Angeboten und Präsentationsunterlagen in Deutsch und Englisch

Eigenverantwortliche Leitung und Überwachung zugewiesener Projekte

Verantwortung für eine reibungslose Organisation der Business Line sowie Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen zur Steigerung der Effizienz

Verfassen und Versenden von Korrespondenz nach Vorgabe sowie eigenständige Gestaltung

Verwaltung von Formularen, Verträgen und vertraulichen Unterlagen

Planung und Überwachung von Terminen

Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen sowie Spesenabrechnung

Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung, z. B. Rechnungsprüfung

Protokollführung bei Meetings

Erstellung von Übersetzungen

Pflege der internen CRM-Datenbank

Organisation von Team
- und Kundenevents sowie Messen, Kongressen und gegebenenfalls Teilnahme daran

Kommunikation und Wissensaustausch mit anderen Business Lines (Investment, Research, Finance) und Support-Teams wie IT, Assistenten, Property Data Administrator und dem Leasing Hub

Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Immobilienbereich

Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office und anderen gängigen Büroanwendungen

Proaktive und selbstständige Arbeitsweise

Organisations
- und Kommunikationstalent mit hoher Serviceorientierung

Hohe Vertraulichkeit und Diskretion

Teamplayer mit ausgeprägtem harmonischem Arbeitsstil

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Human Resources

**Dein Ansprechpartner**:
Gerphill Ballecer
LI-GB3

Personalized benefits that support personal well-being and growth:
JLL recognizes the impact that the workplace can have on your wellness, so we offer a supportive culture and comprehensive benefits package that prioritizes mental, physical and emotional health.

About JLL
- We’re JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 102,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an inherent responsibility to drive sustainability and corporate social responsibility. That’s why we’re committed to our purpose to shape the future of real estate for a better world. We’re using the most advanced technology to create rewarding opportunities, amazing spaces and sustainable real estate solutions for our clients, our people, and our communities.

Our core values of teamwork, ethics and excellence are also fundamental to everything we do and we’re honored to be recognized with awards for our success by organizations both globally and locally.

Creating a diverse and inclusive culture where we all feel welcomed, valued and empowered to ach

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    Möchtest du dem CEO, Gernot Lenz, einer modernen und dynamischen Führungskraft - durch dein Organisationstalent den Rücken freihalten? Bei Tom Tailor bietet sich dir als Executive Assistant neben den üblichen Assistenzaufgaben, spannendes Job Enrichment, vom Maßnahmencontrolling bis hin zum kompetenten Business Partner für das Management. Tom Tailor...

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    Hamburg, Deutschland CIP Copenhagen Infrastructure Partners GmbH Vollzeit

    Do you want to join a global leader in renewable energy infrastructure investments? If so, Copenhagen Infrastructure Partners (CIP) is the right place for you. We are currently looking to recruit a structured, professional, and service minded Personal Assistant to support the two Partners and the team based in our Hamburg Office._ **The position** You will...

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    Hamburg, Deutschland CIP Copenhagen Infrastructure Partners GmbH Vollzeit

    Do you want to join a global leader in renewable energy infrastructure investments? If so, Copenhagen Infrastructure Partners (CIP) is the right place for you. We are currently looking to recruit a structured, professional, and service minded Personal Assistant to support the team based in our Hamburg Office._ **The position** You will have a central,...

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    Hamburg, Deutschland headhunting for the best GmbH Vollzeit

    **Aktuell besetzen wir im Auftrag eines sehr erfolgreichen, expansiven Filialisten im Sports Fashion & Lifestyle Bereich die Position „Senior Sales Assistant“ (m/w/d) für den Store in Hamburg.** Unser Auftraggeber ist ein äußerst erfolgreicher und sehr dynamischer Internationaler Omnichannel Retailer. Die angebotenen Produkte sind ausschließlich die...

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    Hamburg, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Senior Executive AssistantHamburg, GermanyPrivate EquityAre you a passionate service minded professional looking for your next challenge? We’ve got a fantastic role for a Senior EA to work at a global private equity firm. This is a fantastic opportunity supporting 2-3 investment professionals within a busy team. This company has a worldwide presence and...

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    Hamburg, Deutschland Beiersdorf AG Vollzeit

    At Beiersdorf, we want to help people feel good about their skin - and our commitment goes far beyond caring for skin. For 140 years, we have developed innovative skin and body care products for well-known brands such as NIVEA, Eucerin, La Prairie, Hansaplast, and Labello. We act according to our purpose, WE CARE BEYOND SKIN, and take responsibility for our...

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    Hamburg, Deutschland NetRange MMH GmbH Vollzeit

    We are currently offering in our HQ in Hamburg, Germany, the permanent position of a **Management Assistant**: **Your Tasks**: In your position as management assistant you will be responsible for the day-to-day office administration including travel management, procurement, invoice management, reporting and business event organisation. You will also be in...

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    24 Aprile 2024, Germany **Sales Assistant - Hamburg**: Sales CODICE ATTIVITÀ: Sales Assistant - Hamburg FUNZIONE: Sales NAZIONE: Germany LOCALITÀ: Hamburg TIPOLOGIA DI ATTIVITÀ: CDI Contract INFORMAZIONI: **Die Del Monte (Germany) GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der Fresh Del Monte Produce Inc., einem weltweit führenden, vertikal integrierten...

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    Hamburg, Deutschland DTCP Vollzeit

    DTCP sucht eine/n Team Assistant (m/w/d) in Vollzeit zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg. Über DTCP DTCP ist eine Investment-Management-Plattform, die sich auf Wachstumskapital und digitale Infrastruktur konzentriert. Das 2015 gegründete Unternehmen hat mehr als 2,5 Milliarden US-Dollar von Unternehmen und institutionellen Anlegern erhalten und in...

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    Hamburg, Deutschland suena Vollzeit

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    Hamburg, Deutschland U.S. Konsulat Hamburg Vollzeit

    The Mission comprises the Embassy in Berlin and five consulates in Frankfurt, Munich, Düsseldorf, Hamburg, and Leipzig and provides a wide array of services and support as well as playing a vital role in German American relations. The Consulate General in Hamburg is seeking qualified applicants for the position of Protocol Assistant (m/f/d) .Your...

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    Hamburg, Deutschland WMF Group Vollzeit

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    Hamburg, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

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    Hamburg, Deutschland Bauer Media Group Vollzeit

    **Personal Assistant (w/m/d) Chief HR Officer**: - Unter dem Dach der Bauer Media Group entstehen Tag für Tag Produkte, die Millionen von Menschen auf der ganzen Welt begeistern. Unser Portfolio reicht dabei von Print - und Online-Publikationen über Radiostationen und Online-Vergleichs-Portale bis hin zu Vertriebs - und Marketing-Dienstleistungen. Als...

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    Hamburg, Deutschland Bauer Media Group Vollzeit

    Bauer Media Group has become an enduringly successful media corporation by focusing on creating content that matters most to millions of people around the world: from print and online publishing to radio and money-saving services for consumers, as well as sales and marketing services. Family-owned in the 5th generation, Bauer focuses on the long term, with...

  • Partnerassistenz / Personal Assistant (M/w/d)

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    Hamburg, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    **Gleiss Lutz**: **Jobbeschreibung**:** Werde, was Du schon immer sein wolltest.** Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen....

  • Partnerassistenz \/ Personal Assistant

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    Hamburg, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

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  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Flagship Management Vollzeit

    **Administrative Assistant** Our client, a leading global maritime services company, is seeking a talented and driven administrative assistant to join their team. You'll be utilizing various systems for tasks such as accounts receivable tracking, billing, and record-keeping, ensuring proper billing processes are followed, and performing clerical duties...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Flagship Management Vollzeit

    **Administrative Assistant** Our client, a leading global maritime services company, is seeking a talented and driven administrative assistant to join their team. You'll be utilising various systems for tasks such as accounts receivable tracking, billing, and record-keeping, ensuring proper billing processes are followed, and performing clerical duties...