Administrative Assistant

**Administrative Assistant** Our client, a leading global maritime services company, is seeking a talented and driven administrative assistant to join their team. You'll be utilizing various systems for tasks such as accounts receivable tracking, billing, and record-keeping, ensuring proper billing processes are followed, and performing clerical duties...

**Administrative Assistant**: Wärtsilä is a world leader in marine technology and leading the industry's transformation towards a decarbonised and sustainable future. With the world’s widest portfolio and service network, we - Wärtsilians - deliver efficient, safe and sustainable integrated products and solutions to enhance the business of our...

WHO WE ARE IVS Group Ltd is a family owned and operated Merchandise Management Company formed in 1998 by people with a passion for the live entertainment industry working alongside some of the largest global names in the live entertainment, sports, edutainment, and theme park industry worldwide. **IVS Gmbh **undertakes Concessions and Event Retail...

NICE TO CATCH YOU! Wir, die SICON Hospitality, sehen uns mehr als nur Dein Arbeitgeber. Wir sind ein Teil Deiner Lebens-Journey: Arbeiten, wofür Dein Herz schlägt! Du bringst nicht nur Arbeitszeit, sondern Lebenszeit mit. Bei uns zählt der Mensch mit seinen Fähigkeiten. Bei uns zählt Corporate Happiness: Glückliche Mitarbeiter machen glückliche...

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We are currently offering in our HQ in Hamburg, Germany, the permanent position of a **Management Assistant**: **Your Tasks**: In your position as management assistant you will be responsible for the day-to-day office administration including travel management, procurement, invoice management, reporting and business event organisation. You will also be in...

DEINE AUFGABEN - Erstellung und Auswertung von Berichten - Aufbereitung von Abteilungs - und Präsentationsunterlagen sowie Sitzungsprotokollen - Erledigung von administrativen und buchhalterischen Aufgaben - Organisation von Besprechungen und Tagungen - Mitwirkung bei Projektarbeiten DEIN PROFIL - Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung -...

**Team Assistant (gn)** Standort: Hamburg Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche Gehaltsspektrum: 38000 - 48000 Euro pro Jahr **Dock 22 - Smart Engineering** Als Ingenieurdienstleister stehen wir für erstklassige Lösungen in Engineeringprojekten - in allen technischen Branchen und auf allen Prozessebenen. Bundesweit bringen wir...

DTCP sucht eine/n Team Assistant (m/w/d) in Vollzeit zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg. Über DTCP DTCP ist eine Investment-Management-Plattform, die sich auf Wachstumskapital und digitale Infrastruktur konzentriert. Das 2015 gegründete Unternehmen hat mehr als 2,5 Milliarden US-Dollar von Unternehmen und institutionellen Anlegern erhalten und in...

Put your strong service orientation, customer focus, persuasiveness, negotiating skills and assertiveness to good use at our renowned customer Lufthansa Technik AG in Hamburg Fuhlsbüttel. Apply today for the position of Administrative Assistant Training & Qualification and shape your future as an indispensable part of a dynamic team. An outstanding career...

**Über uns**: - BE PART OF IT - Für unsere sehr erfolgreiche und wachsende Niederlassung in der City Süd suchen wir dringend Verstärkung! Werde Teil unseres sympathischen Teams als HR Assistant (m/w/d) und sei der nächste wichtige Baustein für unseren Erfolg. Bei uns findest Du beste Voraussetzungen! **Das erwartet Dich**: - Du bekommst eine...

Wir von IRI International Registries GmbH sind stolz darauf, seit 1948 administrative und technische Unterstützung für das Maritime- und Corporate-Register der Republik der Marshallinseln zu bieten. Als weltweit erfahrenster privater Anbieter von Schiffs- und Firmenregistern betreiben wir 28 Büros in wichtigen Schifffahrts- und Finanzzentren auf der...

Zur Verstärkung unseres Regulatory Affairs Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen hoch motivierten und engagierten **Assistant Regulatory Affairs (m/w/d)** **Ihre Aufgaben***: - Administrative Unterstützung unseres Regulatory Affairs Teams - Zusammenstellung von Unterlagen für inter-nationale Zulassungen, z. B. Beantragung von...

Position: Regulatory Affairs AssistantResponsibilities:Provide comprehensive administrative and organizational support to the Regulatory Affairs team.Manage electronic filing and archiving of regulatory documents such as drug approvals, extensions, and change notifications.Assist in compiling and processing approval dossiers for change notices.Maintain a...

Für unseren Kunden in der Luft - und Raumfahrtbranche suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung motivierte Kandidaten für den Standort Hamburg-Fuhlsbüttel, Deutschland ab sofort für die folgende Position: Secretary/Assistant (d/f/m) Ref. 10245102 **Aufgabenbeschreibung**: The jobholder (d/f/m) will work as Secretary/Assistant to the Executive...

Procurement Secretary/Assistant (d/f/m) Ref. 10175894 **your responsibilities**: The jobholder (d/f/m) will work for the Procurement Team and support 3-4 Managers and 50+ Teams with the following responsibilites: - Manage agenda and mail: prioritizing, collecting information for decision making for the manager and administrative tasks for manager/team -...

For Hamburg Headquarters we recruiting a**Buying Assistant (M/F/d) Perfume & Cosmetics** Your new job includes - As a Buying Assistant (M/F/d) Perfume & Cosmetics you will actively support the purchasing team in the administrative day-to-day business. In particular, you will- be involved in communication with international suppliers as well as our internal...

For our Hamburg Headquarters we are recruiting - part-time with 20 hours per week - a**Buying Assistant (M/F/d) - Indirect Procurement** Your new job includes - As Buying Assistant (M/F/d) Indirect Procurement, department Services you are an important part of the purchasing team and interface to other departments and suppliers. In particular, you will-...

For Hamburg Headquarters we recruiting a**Buying Assistant (M/F/d) Perfume & Cosmetics** Your new job includes - As a Buying Assistant (M/F/d) Perfume & Cosmetics you will support the buying team energetically and with passion in the administrative day-to-day business. In particular you will- be involved in the communication with international suppliers and...

CEVA Logistics bietet globale Supply-Chain-Lösungen, die Menschen, Produkte und Anbieter auf der ganzen Welt miteinander verbinden. Wir sind in 170 Ländern mit über 110.000 Mitarbeitenden an mehr als 1.300 Standorten vertreten - und das hilft uns dabei, unser Ziel zu erreichen: in die Top 5 der globalen Kontraktlogistikanbieter zu gelangen. Wir glauben,...