Management Assistant
vor 2 Wochen
We are currently offering in our HQ in Hamburg, Germany, the permanent position of a
**Management Assistant**:
**Your Tasks**:
In your position as management assistant you will be responsible for the day-to-day office administration including travel management, procurement, invoice management, reporting and business event organisation. You will also be in charge of organisation and coordination of all back-office activities, support of the whole team in all administrative issues and you will act as personal assistant to the CEO.
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**Your Profile**:
Working in a fast-paced, multi-location environment, we are looking for developers with a great deal of self-organisation and a strong hands-on mentality and this profile:
- Secretary or commercial clerk background
- Team spirit, commitment, flexibility, outstanding communication skills
- Skilled in timely execution, attention to detail and enthusiastic approach to work
- Confident use of Microsoft Office
- Organised and structured work method and knowledge of administrative tasks
- English and German language on business fluent level
- Fluency in another major language (including especially Chinese) very welcome
**Our Offer**:
We offer you a position in a small, motivated team with a lot of cross-disclipine discussions and a flat hierarchy. Also, we offer a competitive salary, five weeks paid vacation and flexible working times. While the position has been designed to be a full-time position, part-time employment may be an option, depending on all circumstances.
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**How To Apply**:
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Student Assistant Office Management
Vor 3 Tagen
Hamburg, Deutschland JvM NEXT ALSTER VollzeitJung von Matt sucht deutschsprachige:n Student Assistant Office Management (m/w/d). Als ideale:r JvM-Student Assistant Office Management (m/w/d) unterstützt du die Agentur mit Weitblick, Organisationstalent und hast Spaß an administrativen Aufgaben. Zudem bringst du Koordinationsstärke und eine gute Kommunikationskompetenz mit. Außerdem bist du fit in...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Hamburg, Deutschland Lionstep VollzeitFür unseren Kunden **Gossler, Gobert & Wolters** suchen wir per sofort**:Executive Assistant / Management Assistant (m/w/d) **. **Job-Zusammenfassung** Du bist bereit für den nächsten Karriereschritt in einem großen Unternehmen der Versicherungswelt? Dir sind eine wertschätzende Unternehmenskultur wichtig, in der Du und Deine individuellen Stärken...
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Team Assistant Property Management
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland MVGM VollzeitFür unser Property Management Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 18 Monate: **Team Assistant Property Management**: **DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST**: - Unterstützung des Property Management Teams in allen administrativen & operativen Aufgaben - Allgemeine Korrespondenz & Kommunikation u.a. mit externen Dienstleistern &...
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Oyster Bay Management GmbH VollzeitIf you want your job to have a positive impact on society - this may be it.At Oyster Bay, we invest in ambitious founders to create a sustainable food system for future generations. We have previously invested in companies such as Oatly, AirUp, Stenon, TrueGum, Peas of Heaven, GoodBytz and Hooked. Our first fund is in the top 10% of European VC funds in...
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Management & Team Assistant
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland reeeliance IM GmbH VollzeitThe last few years have shown us more than ever how quickly the world we know can change. As an IT consulting company, we know that change is constant and we strongly believe that being proactive is essential for staying ahead of the curve. We are looking for people who keep an eye on the horizon and be ready for whatever comes our way. For this we need a...
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Management Assistant
vor 15 Stunden
Hamburg, Deutschland ARBEIT UND MEHR GmbH VollzeitSie lieben es, sich um Gäste zu kümmern und dafür zu sorgen, dass sich jede·r willkommen fühlt. Darüber hinaus haben Sie gern alle Fäden in der Hand und haben Spaß an abwechslungsreichen Arbeitstagen. And if you feel very comfortable in an international environment, we should get to know each other. Für unseren Kunden aus dem Bereich Medientechnik...
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Management Assistant
Vor 3 Tagen
Hamburg, Deutschland Sasol Vollzeit**Management Assistant**: - Chemische Industrie - Headquarter Hamburg - Teilzeit - unbefristet Sasol in Deutschland ist Teil der südafrikanischen Sasol-Gruppe, einem internationalen, integrierten Chemie - und Energiekonzern. Unsere Expert*innen in Deutschland entwickeln, produzieren und vermarkten eine breite Palette spezialisierter organischer und...
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Senior Management Assistant CEO
Vor 7 Tagen
Hamburg, Deutschland JeGa Consulting GmbH VollzeitZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Kunden in Hamburg eine **Senior Management Assistant (m/w/d) to the CEO**: **IHR PROFIL**: - Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder mit Koordinationsaufgaben - Einwandfreie...
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Management Assistant
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland PerkinElmer VollzeitFor more than 2 decades, PerkinElmer Hamburg has been the Center of Excellence focusing on research and development for High Content Screening (HCS), Multi-Mode Detection (MMD) and integrated Automated Robotic Solutions (ARS). Here in Hamburg everything comes together. From concept to the finished products, more than 100 employees from various functions are...
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Management Assistant
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland AIDe GmbH PersonalService VollzeitAIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES. Für unseren namhaften Auftraggeber in...
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Sales & Product Management Assistant (M/w/d)
Vor 3 Tagen
Hamburg, Deutschland IOI Oleo GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams der Business Unit Personal Care suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt am **Standort Hamburg** als **Sales & Product Management Assistant (m/w/d) Personal Care**: **in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche)** **Deine Aufgaben** - Du sorgst im engen Austausch mit unseren internationalen Sales & Product Management...
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Management Assistant
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland Carekura UG VollzeitWir sind ein ambulanter entlastender Dienst für pflege - und betreuungsbedürftige Menschen. Mit viel Zeit und Empathie kümmern wir uns um die kleinen und großen Patienten. Unsere Patienten freuen sich auf unsere Unterstützung. Du möchtest gerne beruflich neu durchstarten? Dann bist du bei uns genau richtig. **Wir suchen für unsere Bürozentrale in...
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Hamburg, Deutschland Oyster Bay Management GmbH TeilzeitIf you want your job to have a positive impact on society - this may be it.At Oyster Bay, we invest in ambitious founders to create a sustainable food system for future generations. We have previously invested in companies such as Oatly, AirUp, Stenon, TrueGum, Peas of Heaven, GoodBytz and Hooked. Our first fund is in the top 10% of European VC funds in...
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Management Assistant
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland Kabs Polsterwelt VollzeitÜber 50 Jahre pure Leidenschaft – seit 1969. Kabs ist der führende Fachmarktbetreiber für Polstermöbel und Boxspringbetten mit Produkten im Konsumbereich bis hin zu hochwertigen Designermöbeln. Unsere Kunden (m/w/d) finden uns in Schleswig-Holstein, Mecklenburg-Vorpommern, Hamburg, Niedersachsen, Bremen, Nordrhein-Westfalen, Sachsen...
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Assistant (m/w/d) Facility Management
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland Hamburg Messe und Congress VollzeitAssistant (m/w/d) Facility Management Deine Aufgaben: Erstellung von Bau- und Honorarverträgen, Gewährleistungsplänen und Vertragsübersichten Mitwirkung bei Ausschreibungsverfahren Führung von Mängellisten, Fristverfolgung, Freimeldungen etc. Veranlassung der Prüfung von Rechnungen für Bauleistungen, nach Rücklauf kaufmännische...
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Assistant im Technical Management
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland ECE VollzeitDeine Aufgaben : Als Organisationstalent fällt es Dir leicht, den Büroalltag des Center Managements Phoenix Center Hamburg-Harburg (PCH) in flexiblen Arbeitszeiten zu strukturieren und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets alle Termine im Blick. Du erledigst allgemeine Sekretariatsarbeiten, führst Schriftverkehr, nimmst interne und externe...
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Assistant Center Management
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland ECE VollzeitWillkommen bei der ECE. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits - und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 12 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 31 Milliarden Euro. *** **Werde Teil des Teams in Hamburg als**: **Assistant Center...
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Management Assistant
Vor 7 Tagen
Hamburg, Deutschland Carekura UG Vollzeit**WER WIR SIND**: Wir sind ein ambulanter entlastender Dienst für pflege - und betreuungsbedürftige Menschen. Mit viel Zeit und Empathie kümmern wir uns um die kleinen und großen Patienten. Unsere Patienten freuen sich auf unsere Unterstützung. Du möchtest gerne beruflich neu durchstarten? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir suchen für unsere...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland Mabanaft GmbH & Co. KG VollzeitFuelling tomorrow - das ist unsere Vision. Die Mobilität der Zukunft braucht innovative Lösungen. Die Mobilität der Zukunft braucht Möglichmacher. Die Zukunft der Mobilität braucht: dich. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Energiewirtschaft gestalten! Für unser Office Management in unserer Unternehmenszentrale in der Hamburger HafenCity suchen wir...
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Projektassistenz (M/w/d) Deutschlandweit
Vor 3 Tagen
Hamburg, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitBe(come) a Top Assistant PLU ist Marktführer zur Entlastung von Führungskräften und ein innovatives Unternehmen mit Standorten und Kundenprojekten in ganz Deutschland & zusätzlichen Remote-Work-Möglichkeiten, ganz egal wo du wohnst. Unseren namenhaften Kunden bieten wir professionelle Beratungs-, Trainings - sowie Projekt-/Assistenzleistungen für...