Administrative Assistant

vor 3 Wochen


Hamburg, Deutschland Flagship Management Vollzeit

**Administrative Assistant**

Our client, a leading global maritime services company, is seeking a talented and driven administrative assistant to join their team.

You'll be utilizing various systems for tasks such as accounts receivable tracking, billing, and record-keeping, ensuring proper billing processes are followed, and performing clerical duties such as word processing, mail distribution, filing, record-keeping, and faxing. You may also have the opportunity to assist in planning exciting events and seminars.

To qualify for this role, you must have a high school diploma or equivalent, 1-2 years of related experience, and proficiency in both German and English. You must also have the legal right to work in the country.

**Job Type**: Contract
Contract length: 40 months

**Salary**: 35,000.00€ - 40,000.00€ per year

Ability to commute/relocate:

- Hamburg: Reliably commute or planning to relocate before starting work (required)


  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen


    Hamburg, Deutschland SICON Hospitality GmbH Vollzeit

    NICE TO CATCH YOU! Wir, die SICON Hospitality, sehen uns mehr als nur Dein Arbeitgeber. Wir sind ein Teil Deiner Lebens-Journey: Arbeiten, wofür Dein Herz schlägt! Du bringst nicht nur Arbeitszeit, sondern Lebenszeit mit. Bei uns zählt der Mensch mit seinen Fähigkeiten. Bei uns zählt Corporate Happiness: Glückliche Mitarbeiter machen glückliche...


  • Hamburg, Deutschland JvM NEXT ALSTER Vollzeit

    Jung von Matt sucht deutschsprachige:n Student Assistant Office Management (m/w/d). Als ideale:r JvM-Student Assistant Office Management (m/w/d) unterstützt du die Agentur mit Weitblick, Organisationstalent und hast Spaß an administrativen Aufgaben. Zudem bringst du Koordinationsstärke und eine gute Kommunikationskompetenz mit. Außerdem bist du fit in...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland Galaxus Vollzeit

    **Executive Assistant**: - Hamburg - 20% - 40% - Management - Deutsch Die Digitec Galaxus AG ist der grösste Onlinehändler der Schweiz. Auf unseren Plattformen digitec.ch (Konsumelektronik) und galaxus.ch (“fast alles für fast jede*n”) kaufen ca. zwei Drittel aller Schweizer Haushalte regelmässig ein. Seit 2018 sind wir auch in Deutschland mit...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland Dock 22 GmbH Vollzeit

    **Team Assistant (gn)** Standort: Hamburg Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche **Dock 22 - Smart Engineering** Als Ingenieurdienstleister stehen wir für erstklassige Lösungen in Engineeringprojekten - in allen technischen Branchen und auf allen Prozessebenen. Bundesweit bringen wir Menschen und Unternehmen zusammen. **Nutzen...


  • Hamburg, Deutschland Helm Vollzeit

    **Location**: Hamburg**Geschäftsbereich**: Service Units**Beschäftigungsart**: unbefristet**Ansprechperson für diese Position**: Sabrina Kracke- Entdecken Sie HELM als besonderes Familienunternehmen und als attraktiven Arbeitgeber. Unser Ziel ist es, durch ständigen Austausch und Vernetzung im globalen Teamwork unseren Kunden zukunftsorientierte...


  • Hamburg, Deutschland Word Wide Hospitals - WWH Vollzeit

    **Berufliche Erwartungen können bei uns erfüllt werden - genau wie Ihr nächster Karriereschritt** World Wide Hospitals (WWH) soll die mobile Gesundheitsversorgung und Katastrophenhilfe revolutionieren: Ein hochmodernes, modulares und vollständig konfigurierbares Krankenhaussystem. Unsere Mission als globales Gesundheitsunternehmen ist es, flexible...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen


    Hamburg, Deutschland Mission Bildungschance Vollzeit

    **Mission Bildungschance: Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht!** Du bringst Erfahrung im Empfang und in der Betreuung verschiedenster Kunden mit und suchst eine neue berufliche Herausforderung? Dann bist du bei uns genau richtig! **Deine Aufgaben**: Als Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland Mabanaft GmbH & Co. KG Vollzeit

    Fuelling tomorrow - das ist unsere Vision. Die Mobilität der Zukunft braucht innovative Lösungen. Die Mobilität der Zukunft braucht Möglichmacher. Die Zukunft der Mobilität braucht: dich. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Energiewirtschaft gestalten! Für unser Office Management in unserer Unternehmenszentrale in der Hamburger HafenCity suchen wir...

  • Vessel Registration

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland IRI International Registries GmbH Vollzeit

    Wir von IRI International Registries GmbH sind stolz darauf, seit 1948 administrative und technische Unterstützung für das Maritime- und Corporate-Register der Republik der Marshallinseln zu bieten. Als weltweit erfahrenster privater Anbieter von Schiffs- und Firmenregistern betreiben wir 28 Büros in wichtigen Schifffahrts- und Finanzzentren auf der...


  • Hamburg, Deutschland JeGa Consulting GmbH Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Kunden in Hamburg eine **Excecutive Assistant (m/w/d) to the COO**: **IHR PROFIL**: - Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder mit Koordinationsaufgaben - Einwandfreie...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen


    Hamburg, Deutschland Heinemann Vollzeit

    For Hamburg Headquarters we are recruiting an**Executive Assistant (M/F/d)** Your new job includes - You will support Inken Callsen in her role as Chief Commercial Officer (CCO) with responsibility for Purchasing, Global Supply Chain and Commercial Effectiveness. You will be a key contact for the business units as well as internal and external interfaces....

  • Store Assistant

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland Technogym Vollzeit

    **Store Assistant (m/w/d)** **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Store Assistant (m/w/d)**, der dabei mitwirkt unseren **Store** im Herzen Hamburgs zu einem Hotspot für unsere Kunden, Partner, Wellnessbegeisterte, Sportenthusiasten und Designliebhaber zu entwickeln. Als **Store Assistant** (m/w/d) und Technogym **Brand Ambassador** mit...


  • Hamburg, Deutschland Universal McCann Vollzeit

    **Wir sind UM!** **Student Assistant Marketing - Fokus Digital Consulting & Planning (all gender)** Festanstellung, Vollzeit, Standort Hamburg **Unsere Mission** Unsere Mitarbeitenden nutzen jeden Tag, um für unsere Kunden kreative Medialösungen zu entwickeln, die Marken den entscheidenden Wettbewerbsvorteil verschaffen. Dabei hilft uns die Neugierde...


  • Hamburg, Deutschland webconia GmbH Vollzeit

    Stell Dir vor Du arbeitest in einem Büro im Herzen von Hamburg. Der Blick aus dem Büro bietet Dir die Aussicht auf den Gänsemarkt und das bunte Treiben unten. Du bist ein Teil der webconia Familie, die aus lebensfrohen, gut gelaunten und hilfsbereiten Menschen besteht, die sich freuen mit Dir zusammen etwas zu erreichen. Du arbeitest zusammen mit Deiner...


  • Hamburg, Deutschland TeraVolt GmbH Vollzeit

    Accountant / Assistant Accountant in Teilzeit (all gender) Lust darauf, das Fernsehen der Zukunft mit verlässlichen Zahlen zu füttern? Wir suchen aktuell in Hamburg eine/n Accountant / Assistant Accountant in Teilzeit (all gender) die/der uns durch Kreativität und Begeisterungsfähigkeit überzeugt und uns hilft, das Fernsehen der Zukunft noch...


  • Hamburg, Deutschland MVGM Vollzeit

    Für unser Property Management Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 18 Monate: **Team Assistant Property Management**: **DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST**: - Unterstützung des Property Management Teams in allen administrativen & operativen Aufgaben - Allgemeine Korrespondenz & Kommunikation u.a. mit externen Dienstleistern &...

  • Buying Assistant

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland Heinemann Vollzeit

    For Hamburg Headquarters we are recruiting a**Buying Assistant (M/F/d) Watches & Jewellery** Your new job includes - As a Buying Assistant (M/F/d) Watches & Jewellery you will support the purchasing team energetically and with passion in the administrative day-to-day business. In particular you will- be involved in the communication with national and...

  • Medical Assistant

    vor 3 Wochen


    Hamburg, Deutschland Personallösungen FBI GmbH Vollzeit

    Medical Assistant (M/F/d) - Medizinische Fachangestellte (m/w/d) **Mittendrin! Mitarbeiten! - Wir suchen dich als "Medical Assistant (M/F/d) - Medizinische Fachangestellte (m/w/d)"**: ... im Rahmen der Personalvermittlung als neue Kollegin (m/w/d) in der modernen Praxis, die du dir schon immer gewünscht hast. Du bist ein Multitalent in der Organisation...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland SimpleXX GmbH Vollzeit

    Starten Sie als Team Assistant - Airframe Eng. Industrial & Ramp-up für Luftfahrt mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Als Preferred Supplier von Airbus sucht die SimpleXX GmbH für den Standort Finkenwerder einen Team Assistant. Als Team Assistant sind Sie unter anderem für die eigenverantwortliche Erstellung von Unterlagen und Konzepte...

  • Team Assistant

    Vor 4 Tagen


    Hamburg, Deutschland semamed GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: Als Team Assistant m/w/d wirst du eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen, um den reibungslosen Ablauf unserer Prozesse zu gewährleisten **Dazu gehören vor allem**: - Du bist verantwortlich für die Abwicklung der täglichen Eingangs - und Ausgangspost. - Zusätzlich obliegt Dir die Korrespondenz mit unseren Kunden und Geschäftspartnern. -...